Program de transport: cum compari ofertele din România
·8 min de citit·Soft-Transport
Cauți un program de transport și găsești zece oferte care par la fel. Ghidul de mai jos te ajută să le compari pe aceleași criterii. Am citit paginile publice ale mai multor furnizori care vând în România pe 24 octombrie 2026 și am trecut în tabel doar ce scrie pe ele.
O precizare cinstită: noi facem Soft-Transport, deci nu suntem neutri prin poziție. Încercăm să fim corecți prin metodă. Fiecare cifră are linkul ei în lista de surse. Unde o pagină nu spune ceva, scriem „nu apare”, nu „nu există”. Prețurile se schimbă, deci verifică-le la furnizor înainte să decizi.
Ce compari, în ordinea care contează
- Tipul firmei: ai camioane proprii sau ești casă de expediție? Casa de expediție lucrează cu subcontractori și are nevoie de comenzi către ei și de facturi primite. Firma cu flotă proprie are nevoie de costuri pe camion, alimentări și documente cu termen.
- Cum se calculează prețul: pe utilizator, pe număr de comenzi, pe vehicule sau pe pachet de firmă. Același program poate costa foarte diferit când firma crește.
- Proba: cât durează, dacă cere card și ce se întâmplă după.
- e-Factura și e-Transport: le face programul, sau le faci separat?
- Aplicația șoferilor: există pe Android și pe iOS? Se plătește separat?
- Unde stă programul: la furnizor sau pe serverul tău? Cine face backup și instalează versiunile noi?
- Ieșirea: ce se întâmplă cu datele tale dacă renunți?
e-Factura și e-Transport: ce cere legea
Sunt obligații legale pentru cine intră sub aceste reguli, nu opțiuni. Un program de transport din România ar trebui să te ajute cu ele.
- e-Factura: de la 1 iulie 2024, emitenții de facturi între firme le transmit destinatarilor prin sistemul RO e-Factura. Până atunci, din 1 ianuarie 2024, facturile B2B se raportau în sistem. Din 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii; până atunci era de 5 zile calendaristice. Surse: materialul informativ ANAF din august 2024 și tabelul ANAF despre OUG 89/2025.
- e-Transport: sistemul monitorizează transporturile rutiere internaționale de bunuri și transporturile din țară cu bunuri cu risc fiscal ridicat. Intră sub regulă vehiculele cu masa maximă tehnic admisibilă de minimum 2,5 tone, încărcate cu bunuri de peste 500 kg brut sau de peste 10.000 de lei valoare. Surse: Ordinul ANAF 1.337/1.268/2024 și Ghidul ANAF RO e-Transport 2025.
- Codul UIT: în tranzacțiile internaționale este obligatoriu la toate bunurile. Pe teritoriul național este obligatoriu doar la bunurile cu risc fiscal ridicat. Sursa este nota ANAF despre acest ordin.
Sursele sunt din 2024 și 2025. Verifică pe anaf.ro versiunea în vigoare, pentru că regulile se pot schimba.
Întreabă furnizorul concret: emit factura și o trimit în SPV direct din program? Pot obține codul UIT din program? Unele pagini publice vorbesc doar despre e-Factura. Altele vorbesc și despre e-Transport.
Comparație pe scurt, la 24 octombrie 2026
Prețurile sunt în euro, așa cum apar pe paginile furnizorilor. „Nu apare” înseamnă că nu am găsit informația pe paginile publice consultate. Nu înseamnă că funcția lipsește.
| Program | Preț de la | Probă și card | e-Factura / e-Transport | Aplicație șoferi | Server propriu |
|---|---|---|---|---|---|
| Soft-Transport | 59 € pe lună + TVA (Ultra Light: 1 dispecer, 5 șoferi); 47,20 € pe lună la plata anuală | 3 zile gratuit la Ultra Light și Light, cu plată lunară. Cardul se verifică la bancă; prima plată se face după 3 zile | Da / Da | Da, iPhone și Android | Da: pachetul Standard, 279 € pe lună + TVA; sau Digital+, licență permanentă de 22.000 € + TVA |
| fireTMS | Pagina scrie „de la 55 €/lună”; planul Starter (2 utilizatori) apare cu 59 € pe lună, „net”. Prețul depinde de activitate și de utilizatori | Probă gratuită, „fără nici un fel de obligații”. Durata și cardul nu apar | Nu apare / nu apare | Da | Nu apare; programul este în cloud |
| QuickCargo | 14,50 € pe lună la plata anuală (17,50 € trimestrial), pachetul Bronze, 50 de comenzi pe lună; fără TVA | Cont demo fără termen de expirare, cerut printr-un formular cu nume, firmă, CUI, e-mail și telefon. Retur în 30 de zile de la cumpărare | e-Factura inclusă / e-Transport cu 3,5 € pe lună în plus | Da, cu 5 € pe lună în plus | Da: pachetul Digital+ (On-Premise), preț la cerere |
| XCargo | 0 € pe lună la planul gratuit (1 utilizator, 5 comenzi și 5 facturi pe lună). La planurile plătite, prețul se calculează pe site | Nu apare o probă în zile. 6 luni gratuit pentru firme noi (cel mult 3 luni vechime) și pentru firme care vin de la alt program; garanție de returnare a banilor, 14 zile. Cardul nu apare | Da / Da (în planul gratuit) | Da, Android și iOS; pagina scrie „*gratuit 6 luni”, fără condiții | Da: licență permanentă sau găzduire pe serverul tău |
| Routena | De la 79 € pe lună, net (Start: 2 utilizatori de birou, 5 vehicule proprii incluse) | Probă gratuită nu apare. Demo de 30 de minute, „fără card”. Taxă unică de implementare | e-Factura în toate planurile / e-Transport nu apare | 5 € pe șofer pe lună la Pro; inclusă la Enterprise; indisponibilă la Start | Nu apare |
| WindSoft | Nu este publicat; ofertă după analiza firmei | Demonstrație gratuită. Cardul nu apare | Nu apare / nu apare | Nu apare | Da, în varianta On Premise; există și varianta SaaS |
Observă cum diferă modelele de preț. QuickCargo pune limita pe numărul de comenzi. fireTMS și XCargo lucrează cu numărul de utilizatori. Routena numără utilizatorii de birou și vehiculele proprii. Soft-Transport are un preț pe firmă și pe pachet, oricâte camioane ai, cu limite de conturi la pachetele mici. Pe camion se plătește doar harta HERE, dacă o vrei. WindSoft dă prețul după o analiză.
Pe scurt despre fiecare
Soft-Transport are patru pachete: Ultra Light 59 €, Light 109 €, Standard 279 € și Convenient 389 € pe lună, plus TVA. Plata anuală scade licența cu 20%. Un cont în plus costă 20 € pe lună la Ultra Light și Light. Standard stă pe serverul tău. La Convenient serverul este dedicat și îl administrăm noi.
fireTMS este un program în cloud, folosit din browser. Pagina lor spune că aparține grupului Inelo, care face parte din Eurowag. Are patru planuri: Starter, Basic, Premium și Enterprise. Abonamentul poate fi lunar sau anual, cu 10% reducere. Nu cere contract pe durată determinată.
QuickCargo are cinci pachete SaaS, de la Bronze la Unlimited, în funcție de comenzile pe lună. Toate au utilizatori și facturi nelimitate. Asistentul qcAI, care citește comenzile din PDF, costă 0,09 € pe document. Pagina lor mai spune că poți comanda server dedicat și domeniu propriu, de la 15 € pe lună în plus.
XCargo are un plan gratuit cu limite și planuri plătite pe utilizatori. Paginile lor arată „de la 12,7 €” și „de la 11,2 €”, fără să spună pe ce perioadă sau pentru câți utilizatori. De aceea nu putem spune cât costă pe lună pentru firma ta. Calculatorul de pe site dă prețul după utilizatori și perioadă.
Routena are trei planuri: Start, Pro și Enterprise, de la 79 €, 129 € și 279 € pe lună, net. Vehiculele partenerilor sunt nelimitate și gratuite.
WindSoft vinde ERP-ul WindNET, cu variante pentru case de expediție și pentru transport de marfă cu camioane proprii. Pagina lor spune că prețul depinde de licențe, implementare și suport. Pe SaaS plătești implementare și abonament lunar. Pe On Premise plătești licențe, mentenanță și hardware.
Cum alegi, în patru pași
- Pasul 1. Scrie cifrele firmei: câte camioane, câți dispeceri, câte comenzi pe lună și dacă lucrezi cu subcontractori.
- Pasul 2. Cere prețul pentru exact aceste cifre, pe 12 luni. Include aplicația șoferilor, e-Transport, taxa de implementare și TVA.
- Pasul 3. Fă proba cu muncă reală, cât ține ea: câteva comenzi, o factură trimisă în SPV, un șofer cu aplicația. Dacă proba nu permite date reale, folosește date de test.
- Pasul 4. Întreabă de ieșire: poți exporta datele, în ce format și ce se șterge după ce renunți.
Întrebări de pus înainte să semnezi
- Ce se întâmplă cu prețul când adaug un dispecer, un șofer sau 20 de comenzi?
- Ce nu intră în preț: aplicația șoferilor, e-Transport, implementarea?
- Proba cere card? Când se face prima plată și cum o anulez?
- Cine face backup și cine instalează versiunile noi?
- Pot muta datele din Excel sau din programul vechi? Cine le mută?
Cum arată asta la Soft-Transport
Dacă vrei să vezi programul pe firma ta, pornește proba de 3 zile la Ultra Light sau Light. Pe pagina de întrebări frecvente găsești cum funcționează proba, plata și anularea. Dacă vrei programul pe serverul tău, citește cum o instalezi pe serverul tău.
Pentru subiecte pe părți, vezi paginile despre dispecerat, facturare, CMR, e-Factura și e-Transport, flotă, șoferi și GPS și casele de expediție.
Surse (consultate pe 24 octombrie 2026)
- Soft-Transport, prețuri: https://www.soft-transport.com/pricing.php
- Soft-Transport, întrebări frecvente: https://www.soft-transport.com/intrebari.php
- fireTMS, listă de prețuri (română): https://firetms.com/ro/preturi
- fireTMS, pagina de start (română): https://firetms.com/ro
- QuickCargo, listă de prețuri: https://quickcargo.ro/pricing
- QuickCargo, întrebări frecvente: https://quickcargo.ro/faq
- QuickCargo, cerere demo: https://quickcargo.ro/demo
- XCargo, prețuri abonamente: https://xcargo.ro/cat-costa/
- XCargo, soft și aplicația șoferi: https://xcargo.ro/soft-casa-expeditii/ și https://xcargo.ro/aplicatie-transport/
- Routena, prețuri: https://routena.com/ro/preturi
- Routena, cerere demo: https://routena.com/ro/demo
- WindSoft, întrebări frecvente: https://www.windsoft.ro/ro/intrebari-frecvente
- WindSoft, casă de expediție: https://www.windsoft.ro/ro/produse/tms-casa-de-expeditie
- WindSoft, transport cu flotă proprie: https://www.windsoft.ro/ro/produse/tms-transport-cu-flota-proprie
- ANAF, e-Factura (material informativ, august 2024): https://static.anaf.ro/static/10/Iasi/material_informativ_13-08-2024.pdf
- ANAF, tabel cu modificările din OUG 89/2025 la OUG 120/2021 (termen e-Factura, în vigoare din 1 ianuarie 2026): https://static.anaf.ro/static/10/Brasov/Brasov/facturare_electronica_89.pdf
- ANAF, Ordinul 1.337/1.268/2024 (RO e-Transport): https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OPANAF_1337_2024.pdf
- ANAF, Ghid RO e-Transport 2025: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsistentaContribuabili_r/Ghid_RO_e_Transport_2025.pdf
- ANAF, precizări despre RO e-Transport: https://static.anaf.ro/static/10/Galati/Vrancea/Precizari-e-Transport.pdf