Contact Intră în cont Încearcă gratuit 3 zile

Pentru dispeceri și contabili

Program CMR, e‑Factura și e‑Transport

Arhiva
Electronică, cu CMR-urile
Din program
e-Factura și e-Transport
Încearcă gratuit 3 zileVezi prețurile

3 zile gratuit, la Ultra Light și Light, cu plată lunară

Formularul CMR

CMR-ul din comandă: tipărit gata completat, urmărit până la descărcare.

Foaia CMR din comandă
4, 5 sau 6 exemplare, logo opțional
La descărcare
Cu sau fără rezerve
Ce lipsește se vede în
Avertizări CMR, Verificare arhivă

Desen văzut de sus, exemplu cu date inventate. În stânga, comanda 990431 · TO-24817: încărcare Cluj, descărcare Hamburg, marfă 18.400 kg, camion B 101 DEM. Datele trec singure în rubricile foii CMR (1 expeditor, 2 destinatar, 6–12 marfă, 16 transportatorul). Foaia A4 se tipărește în 4, 5 sau 6 exemplare, cu logo dacă vrei, fiecare exemplar cu banda lui: roșu pentru expeditor, albastru pentru destinatar, verde pentru transportator, negru pentru client. PDF-ul foii salvate intră în dosarul comenzii. Dispecerul mai are două liste: Avertizări CMR, cu CMR-urile descărcate cu rezerve sau nedescărcate, și Verificare arhivă, cu comenzile fără dosar sau fără CMR. Camionul duce CMR-ul de la încărcare, 06.10, la descărcare, 08.10. La descărcare, în fereastra CMR Descărcare la locul de descărcare, fiecare CMR are bifele Desc. și Fără Rez., plus un câmp de observații. Butonul din desen este bifa Fără Rez. Cu bifa pusă și kilogramele potrivite cu comanda, dispecerul nu primește niciun mesaj. Cu bifa scoasă, adică cu rezerve (de exemplu 2 paleți deteriorați), programul cere o confirmare, iar dispecerul comenzii primește un mesaj în program, cu adresa locului de descărcare: Elba, DE 20457 Hamburg.

Locurile de încărcare și descărcare, camionul, remorca, șoferul și greutatea trec singure în rubricile foii A4 a CMR-ului. Dacă marfa are rezerve sau kg nu se potrivesc cu comanda, dispecerul primește un mesaj. PDF-ul salvat intră în dosarul comenzii. Date inventate.

CMR și documente în cloud

Predare Documente: vezi pe loc ce mai ai de trimis

Pagina Predare Documente din program, în tema luminoasă, cu date de probă: comenzile cu camionul, șoferul, clientul, CMR-ul atașat, data predării către client și observațiile.
  • Nepredate, pe perioada aleasă
  • CMR-ul scanat, atașat la comandă
  • Când ai predat documentele
  • O observație: „CMR original + aviz”
  • Scadența curge de la predare? Programul propune noua scadență
Arhiva documentelor

Fiecare comandă are dosarul ei, de la CMR până la scadență.

CMR-urile și pozele
În dosarul comenzii
La client
Dintr-un clic
Cost
Inclus în toate pachetele Vezi prețurile

Inclus în toate pachetele.

Dosarul comenzii, un desen cu date inventate, în trei capitole. Dosarul: în dosarul de carton al comenzii 990431 · TO-24817 intră pe rând CMR-ul de la încărcare (06.10.2026, 11:05), CMR-ul de la descărcare (08.10.2026, 20:28, bifat Fără Rez.) și poza paleților (08.10.2026, 20:29); fereastra Documente Încărcate pentru Comanda 990431 arată cele trei fișiere și data urcării fiecăruia. La client: în Lista CMR pentru Comanda 990431 se bifează CMR-ul 0047381 și se apasă plicul; fereastra Transmitere CMR prin email e completată, cu destinatarul Jana Becker (Contact), subiectul CMR for order TO-24817 (id 990431) - 06/10/2026, mesajul List of attached CMR, tabelul CMR, semnătura Elena Radu, DEMO Logistik SRL, și cele două poze CMR atașate. După Trimitere, o copie pleacă din dosar spre Jana Becker, Musterfracht GmbH, pe 09/10/2026 la 08:12; originalele rămân în dosar. Predarea: fereastra Data și Locul Predării Documentelor, completată cu 13/10/2026 11:20, Germania, Nürnberg 90451, Musterfracht GmbH, Curier, AWB 4471 2290 18; pe coperta dosarului cade ștampila Predat, 13.10.2026, Musterfracht GmbH, iar factura FCT 0415 e prinsă de dosar. La Salvare, programul întreabă: Scadența facturii este calculată: 30 zile de la data predării documentelor. FCT 0415, data facturii 09/10/2026, scadent în data 09/10/2026. Noua dată a scadenței: 12/11/2026. După OK, scadența facturii trece de la 09/10/2026 la 12/11/2026.

Date inventate.

Tot ce se urcă la comandă stă în dosarul ei

CMR-ul de la încărcare, CMR-ul de la descărcare și poza paleților intră în dosar pe măsură ce le urcă șoferul sau biroul, fiecare cu data și ora lui.

a doua zi

Clientul primește CMR-urile dintr-un clic

Bifezi CMR-urile și apeși plicul: programul ia pozele din dosar și scrie emailul, în română, engleză sau germană, după limba clientului.

Notificări Client: un email pleacă singur când șoferul apasă „Am terminat”.

4 zile

Știi când au ajuns originalele și de când curge scadența

Treci data, locul și firma predării; dacă la client scadența curge de la primirea documentelor, programul îți propune noua scadență a facturii.

e-Factura

Trimiți factura la ANAF și vezi răspunsul pe rândul ei.

Pe rândul facturii
Ora, starea, originalul
Originalul semnat
Rămâne în program
Cost
Inclusă în orice pachet

Desen: pagina E-Factura din program, cu factura FCT 0412 pentru DEMO Cargo SA, de 2.450,00 lei, ridicată deasupra celorlalte rânduri. Pe rând trec pașii: factura e pregătită pentru e-Factura și primește numărul 7731; se deschide fereastra „Modificare Informații E-Factură”; validatorul ANAF răspunde „Validated”; factura e încărcată la ANAF, cu indexul 5100004120, la 12/10/2026 14:05; starea trece din Nespecificat în Prelucrare și apoi în Acceptat, la 14:11; la 14:12 originalul semnat, fișierul ZIP, ajunge în program. Butonul galben „E-Factură” cere apoi starea și pentru celelalte facturi trimise din pagină.

Urmărești pe același rând ora, starea și originalul semnat. Originalul semnat rămâne în program. Cost: Inclusă în orice pachet.

  1. 1„Pregătește pentru E-Factură”

    Bifezi factura. Programul face din ea fișierul pentru ANAF.

    Firma ta și clientul vin din fișele de partener, județul din codul poștal, contul IBAN din fișa firmei, TVA-ul din factură. Nimic nu pleacă încă la ANAF.

  2. 2„Modificare Informații E-Factură”

    Liniile vin din factură. Înainte să plece, le poți schimba.

    La transport, fiecare comandă devine o linie, cu codul și traseul ei. Poți schimba categoria de TVA, denumirea, referința comenzii sau contul IBAN, iar cu „Cu PDF: DA” PDF-ul facturii pleacă în același fișier cu XML-ul.

  3. 3„Validare/Verificare”

    O verifici cu validatorul ANAF înainte s-o trimiți.

    Validatorul îți răspunde cu „Validated” sau cu lista de erori. Verificarea nu încarcă factura, iar acceptarea o afli abia la stare.

    Răspunsul validatorului

  4. 4„Încărcare E-Factură pe ANAF”

    O încarci la ANAF, iar rândul ține minte când.

    Pe rând apar indexul de încărcare primit de la ANAF și ora trimiterii, la „Dată Mesaj”. Butoanele rândului se schimbă: de aici ceri starea și aduci fișierul de la ANAF.

  5. 5„Interogare Stare E-Factură”

    Ce a răspuns ANAF scrie pe rând, cu ora.

    Apeși „Interogare Stare” și celula Stare arată răspunsul: Acceptat, Neacceptat sau Prelucrare, cu ora la „Dată Stare”. Starea nu se schimbă singură: o ceri din buton.

  6. 6„Descărcare în baza de date a fișierului zip de pe ANAF”

    Originalul semnat rămâne în program.

    Aduci de la ANAF fișierul ZIP: factura XML cu semnătura Ministerului Finanțelor, adică originalul. SPV îl ține doar 60 de zile; butonul albastru de pe rând ți-l dă pe calculator, fără un nou drum la ANAF.

    Cele 60 de zile: OMF 1365/2021, art. 8 alin. (2). Verificat la 05.10.2026.

  7. 7butonul galben de deasupra tabelului

    Pentru toată pagina, un singur buton.

    Butonul galben „E-Factură” ia pe rând facturile trimise din pagină, le cere starea și aduce în program fișierele celor acceptate. Ce n-a plecat încă vezi cu filtrul „Neîncărcate la ANAF”.

Facturile furnizorilor le aduci din SPV: le descarci în lot, le tipărești și vezi TVA-ul în lei. Te autorizezi la ANAF cu certificatul digital al firmei. Cheia rămâne în program și se reînnoiește singură când deschizi pagina. Factura o emiți în Facturare; aici e drumul ei la ANAF și înapoi. Date inventate.
Verificarea firmelor

Verifici firma înainte să lucrezi cu ea.

Firma din România
ANAF, după CIF
Firma din UE
VIES, după codul de TVA
Licența și asigurarea CMR
Datele lor, urmărite de program

Desen: fișa unei firme noi, pe birou, văzută de sus, cu trei casete. În prima, fișa firmei: CIF RO 7654321 (inventat), butonul albastru ANAF, iar Denumirea și Adresa încă goale. Când apeși ANAF, programul întreabă ANAF, clădirea de deasupra, pentru o firmă din România: răspunsul vine în a doua casetă, iar în prima se completează singure Denumirea (DEMO TRANS NORD SRL) și Adresa (STR. DEMO NR. 12). Se completează doar câmpurile goale. Pentru o firmă din UE, drapelul cu stele din dreapta clădirii, verifici în VIES; răspunsul vine din VIES, nu din caseta ANAF. În a treia casetă, licența de transport și asigurarea CMR au fiecare data ei de valabilitate, 14.03.2027 și 28.09.2027 (date inventate), pe care le treci tu; zilele până la expirare le numără programul.

Firma din România: ANAF, după CIF. Firma din UE: VIES, după codul de TVA. Licența și asigurarea CMR: datele lor, urmărite de program.

apeși ANAF doar câmpurile goale se completează

firmă din România

firmă din UE

răspunsul vine din VIES

Fișa firmei

CIFRO 7654321
DenumireDEMO TRANS NORD SRL
AdresăSTR. DEMO NR. 12

Răspunsul ANAF

  • TVA înregistratDA
  • TVA la încasareNU
  • StatusActiv
  • e-FacturaDA

Licența și asigurarea CMR

Licență 14.03.2027

Asigurare CMR 28.09.2027

le treci tu, zilele le numără programul

Fișa firmei

apeși ANAF ANAF a răspuns

CIFRO 7654321
DenumireDEMO TRANS NORD SRL
AdresăSTR. DEMO NR. 12

doar câmpurile goale se completează

firmă din România

firmă din UE

răspuns din VIES

Răspunsul ANAF

  • TVA înregistratDA
  • TVA la încasareNU
  • StatusActiv
  • e-FacturaDA

Licența și asigurarea CMR

Licență 14.03.2027

Asigurare CMR 28.09.2027

le treci tu, zilele le numără programul

Dispecerul sau facturistul o face la un client nou, la un subcontractor nou, înainte de prima factură.Dacă ANAF o dă inactivă sau radiată, apare un avertisment roșu: programul doar avertizează, nu blochează. Date inventate.

e-Transport

Codul UIT, de la ANAF până în mapa șoferului.

Codurile UIT
Aduse de la ANAF dintr-un clic
Pentru șofer
Foaia cu cod QR
Cost
Inclus la orice pachet

Aduci codurile UIT de la ANAF dintr-un clic. Foaia cu cod QR ajunge în mapa șoferului. Inclus la orice pachet.

Exemplu cu date inventate. În pagina E-Transport General, după butonul „Descarcă Info Mesaje de pe E-Transport ANAF”, lista are patru coduri UIT în care DEMO Logistik SRL e transportator. Primul: UIT 7KQ4DEM9X2LT8RW5, declarant DEMO Textil SRL, camionul B101DEM, remorca B202DEM, dată transport 07/10/2026, dată expirare 22/10/2026, referință internă TO-24817. Foaia „Tipărire info E-Transport ANAF” are aceleași date, plus documentul CMR 24817 din 06.10.2026, încărcarea la punctul de frontieră Borș 2 - A3, descărcarea la Cluj-Napoca și, jos, codul QR al UIT-ului. Foaia ajunge într-o folie, în mapa camionului B 101 DEM, a șoferului Andrei Matei. Apoi, pe celelalte trei coduri UIT, camionul B909DEM devine B303DEM: valoarea nouă apare cu roșu sub cea veche, iar starea devine „În Prelucrare”.

  1. Aduci codurile UIT de la ANAF

    Apeși „Descarcă Info Mesaje de pe E-Transport ANAF” și lista se umple cu codurile UIT în care firma ta e transportator. Pe fiecare rând vezi codul, cine a declarat, camionul și data de expirare.

  2. Tipărești foaia de pe rând

    Imprimanta de pe rând deschide foaia „Tipărire info E-Transport ANAF”. Pe ea trec UIT-ul, declarantul, transportatorul, camionul, remorca și datele transportului, primite de la ANAF.

  3. Codul QR al UIT-ului

    Jos pe foaie, programul pune codul UIT și ca cod QR. Pe ecran, bifa „Afișare Datele Originale” îți arată datele exact cum le-a dat ANAF, cu istoricul schimbărilor de camion.

  4. Foaia, în mapa șoferului

    La control, șoferul arată codul UIT. Îl are pe foaie, scris și ca cod QR, împreună cu data până la care e valabil.

  5. Schimbi camionul la ANAF, înainte să plece

    Pe un cod UIT sau pe mai multe deodată. Până confirmă ANAF, valoarea nouă stă cu roșu sub cea veche.

Declari, verifici, corectezi și ștergi declarația din program, fără să intri în SPV. O singură cheie ANAF, pentru e-Factura și e-Transport. Date inventate.

Valabilitățile actelor

Afli ce acte expiră înainte de control, nu după amendă.

Când afli
La intrare
Pentru
Camioane, remorci, angajați, parteneri
Zilele rămase
Le numără programul

Fereastra se deschide singură când intri în program. Întâi ce a expirat, apoi ce expiră curând și ce urmează.

Fereastra se deschide singură când intri în program. Aceleași 9 acte, cu aceleași numere.

Tot la intrare, în banda de sus: dacă baza de date nu a mai fost salvată de peste 7 zile și câte comenzi vechi sunt, active sau fără puncte. Date inventate.

Oricând, din triunghiul din bara de sus. Date inventate.

Desen cu o linie care se trage între două jumătăți. Înainte, pe hârtie: un calendar de perete pe octombrie 2026, cu 18, 19 și 24 încercuite cu roșu (FRC B88, ITP BV55, RCA CJ07); foaia din septembrie, ruptă din calendar, cu 7 încercuit (ITP CJ07); un bilețel roz: Marin, card tahograf, expiră pe 16 octombrie; o foaie de caiet: DEMO Cargo, licența de transport expiră pe 21 octombrie; trei bilețele galbene: CJ07LOG, Casco, 8 noiembrie; DEMO Cargo, asigurare CMR, 12 noiembrie; B88SEM, ITP, 17 decembrie. Cu Soft-Transport, la intrare: fereastra Valabilități, deschisă peste program. Sus, o bandă: baza de date nu a mai fost salvată de 12 zile; 4 comenzi vechi. Dedesubt, actele pe perioade. Au expirat: ITP la CJ07LOG, acum 41 de zile; cardul tahograf al lui Vlad Marin, acum 2 zile. Săptămâna aceasta, 18 octombrie: FRC la remorca B88SEM, azi. Săptămâna viitoare, 19–25 octombrie: ITP la BV55CRG, mâine; licența de transport a partenerului DEMO Cargo SA, în 3 zile; RCA la CJ07LOG, în 6 zile. Mai târziu, din 1 noiembrie: Casco la CJ07LOG, 8 noiembrie; asigurarea CMR a DEMO Cargo SA, 12 noiembrie; ITP la B88SEM, 17 decembrie. Jos: „Apasă pe un act ca să-i schimbi data.” și butonul „Am înțeles”. Fiecare act are același număr, de la 1 la 7, pe hârtie și lângă actul lui din fereastră. Date inventate.
Zilele și datele actelor

Tu alegi zilele. Scanerul AI citește datele.

Zile pe act
De la 0 la 180
Din poză
Scaner AI
Liste și calendar
Tipărite, în Excel, pe email

Desen cu date inventate, două părți. În stânga, fereastra Valabilități din program: un act cu semnul pe jumătate plin „expiră curând” înseamnă că a rămas sub jumătate din perioada de avertizare; perioada de avertizare: ITP 90 de zile; RCA, Casco și altele 30 de zile; Rovignetă, FRC și altele 14 zile. În dreapta, poza unui ITP (camionul BV55CRG, valabil până la 18.10.2027); de la ea, prin butonul „Scanează documente camion (talon, ITP, RCA)”, o săgeată de creion, „citit din poză”, duce la fereastra Modificare Camion, unde caseta Valabilitate ITP are data 18/10/2027, evidențiată; o notiță de creion: câmpurile nesigure sunt marcate.

Zilele de avertizare se pun de la 0 la 180 de zile, pe fiecare act. Listele de valabilități se tipăresc, se scot în Excel și vin pe email.

Zilele le alegi tu, pe fiecare act, din administrare, la „Avertizări Valabilități”.

Scanerul AI citește actele șoferilor, camioanelor și remorcilor (permis, buletin, talon, ITP, RCA și altele) și completează fișa; verifici tu înainte de salvare. Date inventate.

Pe scurt

Merge cu ce folosești deja

Facturile și declarațiile pleacă din program, iar documentele stau în Google Drive-ul firmei.

Merge cu

ANAF e-Factura  ANAF e-Transport  VIES  Google Drive

Învață

Automatizarea firmei tale începe astăzi.

Proba
3 zile, la Ultra Light și Light, cu plată lunară
Încearcă gratuit 3 zileVezi prețurile

sau sună la 0756 777 722