e-Transport 2026: ce este codul UIT, cine declară, termene și amenzi
·9 min de citit·Soft-Transport
RO e-Transport este sistemul ANAF care urmărește transportul rutier de marfă. Dacă ai o firmă de transport sau o casă de expediție, trebuie să știi ce se declară, cine declară și ce amendă riști. Ghidul se bazează pe textul legii și pe materialele oficiale ANAF, verificate la 24 octombrie 2026. Nu înlocuiește un consult fiscal.
Ce este RO e-Transport
Sistemul a fost înființat prin OUG 41/2022 (citată aici în forma consolidată). Îl administrează Ministerul Finanțelor, prin ANAF și Centrul Național pentru Informații Financiare (art. 3). El urmărește două feluri de transport rutier (art. 1 alin. 2):
- transportul pe teritoriul României al bunurilor cu risc fiscal ridicat;
- transportul rutier internațional de bunuri, indiferent de marfă.
Declari în aplicația gratuită a Ministerului Finanțelor, din Spațiul privat virtual (SPV), sau printr-un API din programul tău. Firma trebuie să aibă cont în SPV (Ordinul 1337/1268/2024 și procedura din anexa lui, art. 1 alin. 6). După ce trimiți datele, sistemul dă singur codul UIT (procedura, art. 2 alin. 5).
Ce transporturi se declară
Condiția de bază este în Ordinul 1337/1268/2024 (art. 1 alin. 4). Vehiculul are masa maximă tehnic admisă de cel puțin 2,5 tone. Marfa are peste 500 kg masă brută sau peste 10.000 lei valoare, fără TVA (procedura, art. 3 alin. 9), pentru cel puțin o partidă de bunuri. Dacă transportul îndeplinește condiția, se declară:
- Transportul național al bunurilor cu risc fiscal ridicat. Ordinul ANAF 802/2022 are opt grupe, fiecare cu coduri NC: legume (NC 0701-0714); fructe (NC 0801-0814); băuturi, lichide alcoolice și oțet (NC 2201-2208); sare, sulf, pământuri și pietre, ipsos, var și ciment (NC 2505 și 2517); îmbrăcăminte tricotată sau croșetată (NC 6101-6117); alte feluri de îmbrăcăminte (NC 6201-6212 și 6214-6217); încălțăminte (NC 6401-6405); fontă, fier și oțel (NC 7213 și 7214).
- Transportul rutier internațional, pentru orice marfă, dacă drumul are un loc de plecare sau de intrare și un loc de sosire sau de ieșire pe teritoriul național (procedura, art. 1 alin. 3). O cursă care nu atinge România nu intră în sistem.
- Partidele mixte. Dacă într-o partidă sunt și bunuri cu risc fiscal ridicat, și altele, le declari pe toate (OUG 41/2022, art. 12).
Nu se declară, printre altele (art. 16): transporturile pentru misiuni diplomatice, oficii consulare și organizații internaționale; produsele accizabile din sistemul EMCS cu e-DA sau e-DAS; coletele poștale ale prestatorilor de servicii poștale. Procedura mai scoate din obligație, pentru bunurile cu risc fiscal ridicat, produsele agricole cumpărate de la producători pe baza carnetului de comercializare și cele duse de producătorii agricoli persoane fizice la locul de vânzare (art. 13 alin. 1), precum și bunurile luate din magazine cash and carry și duse de client în nume propriu (art. 14 alin. 1).
Ce este codul UIT
UIT este codul unic generat de sistem. El identifică datele unei partide de bunuri (art. 2 pct. 11). La grupaj ai câte un cod pentru fiecare partidă care intră sub incidența legii (procedura, art. 3 alin. 7). Șoferul ține codul la el pe toată durata transportului (art. 2 pct. 12). Îl arată, împreună cu documentele de transport, la cererea ANAF, a Vămii sau a Poliției (art. 10 alin. 1), în orice formă inteligibilă (procedura, art. 9 alin. 2).
Cine declară
Declară partea din România care are un rol în vânzarea sau în mutarea mărfii (art. 8 și 81):
| Situația | Cine declară |
|---|---|
| Vânzare în România, cu bunuri cu risc fiscal ridicat | Furnizorul din România |
| Marfă proprie cu risc fiscal ridicat, mutată între două locuri din România | Operatorul economic |
| Achiziție intracomunitară | Beneficiarul din România |
| Livrare intracomunitară | Furnizorul din România |
| Import sau export | Destinatarul din declarația vamală de import, respectiv expeditorul din declarația de export |
| Marfă în tranzit intracomunitar, depozitată în România | Depozitarul |
Există și cazuri speciale: nontransfer și stocuri la dispoziția clientului (art. 81 lit. e-h). Legea nu enumeră transportatorul printre declaranți. În întrebările și răspunsurile ANAF, transportatorul declară doar dacă are și una dintre calitățile din art. 8 alin. 1. El are însă obligații proprii:
- pune codul UIT la dispoziția șoferului (art. 82 alin. 4);
- asigură transmiterea poziției vehiculului pe tot traseul, cu un dispozitiv de poziționare sau cu un telefon mobil pe care sunt instalate modulele Ministerului Finanțelor (art. 82 alin. 1-3; procedura, art. 8 alin. 2).
Casa de expediție care preia comanda de la expeditor și o dă mai departe transportatorului se încadrează la „organizatorul transportului” (art. 2 pct. 4). Declarantul poate da codul transportatorului direct sau prin ea, cel târziu când vehiculul ajunge la frontieră sau la locul de import, ori când pornește (art. 8 alin. 2). Ea sau transportatorul, după caz, actualizează datele vehiculului dacă se schimbă camionul, înainte ca acesta să pornească din nou (art. 8 alin. 11). Șoferul pornește dispozitivul de poziționare înainte de transportul pe teritoriul național și îl oprește abia după livrare sau după ieșirea din țară (art. 83).
Termene și valabilitate
| Ce | Regula | Articol |
|---|---|---|
| Când declari | Cel mai devreme cu 3 zile calendaristice înainte de data declarată pentru începerea transportului. Cel mai târziu până la prezentarea la frontiera de intrare în România sau la locul de import, respectiv până la pornirea vehiculului | art. 11 alin. 1 |
| Cât e valabil codul | 5 zile calendaristice de la data declarată; 15 zile la achiziții intracomunitare, la tranzit intracomunitar descărcat spre depozitare sau pentru un nou transport, la nontransfer și la stocuri la dispoziția clientului. După expirare, folosirea lui este interzisă | art. 11 alin. 2 |
| Corecții | Înainte de pornire păstrezi același cod. După pornire poți schimba doar datele vehiculului | procedura, art. 4 alin. 1; art. 11 alin. 3; art. 8 alin. 11 |
| Corecții după expirare | Denumirea, caracteristicile, cantitățile și valoarea bunurilor se pot modifica până la data de 25 a lunii următoare celei în care s-a terminat transportul | art. 11 alin. 5 |
| Transport neterminat în termen | Declarantul alege „Infirmat” și obține un cod nou | procedura, art. 3 alin. 18 |
| Sistemul nu funcționează | Obligația se suspendă; o îndeplinești până la sfârșitul zilei lucrătoare următoare repunerii în funcțiune | art. 8 alin. 12 și 13 |
Amenzi
Amenzile sunt în art. 131. Le constată ANAF, Autoritatea Vamală și Poliția (art. 14 alin. 1).
| Fapta | Firmă (lei) | Persoană fizică (lei) |
|---|---|---|
| Nu declari, transportatorul folosește un cod expirat, se descarcă în România marfa aflată în tranzit intracomunitar (în afara depozitării sau a unui nou transport) sau declari alte cantități decât cele transportate | 20.000-100.000 | 10.000-50.000 |
| Nu dai codul transportatorului la timp, nu actualizezi datele camionului, modifici datele după pornire sau nu declari toate bunurile din partidă | 20.000-100.000 | 10.000-50.000 |
| Șoferul nu arată documentele și codul UIT | 5.000-10.000 | |
| Transportatorul nu asigură transmiterea poziției vehiculului | 20.000-100.000 | 10.000-50.000 |
| Șoferul nu pornește sau nu oprește dispozitivul de poziționare cum cere legea | 5.000-10.000 | |
Ultimele două rânduri, cele despre GPS, au fost suspendate până la 31 decembrie 2025. Vezi mai jos, la „Situația în 2026”.
La prima faptă din primul rând primești doar amendă. Dacă faci a doua faptă de acest fel în cel mult 12 luni de la prima sancțiune, se adaugă confiscarea a 15% din valoarea bunurilor nedeclarate. La a treia faptă confiscarea este de 50%, iar de la a patra de 100% (art. 131 alin. 5-8, modificat prin OUG 129/2024). Confiscarea nu se aplică dacă lipsa declarației se constată după terminarea transportului, iar bunurile sunt înregistrate în documente și în contabilitate (alin. 9).
Situația în 2026
- Declararea e obligatorie pentru bunurile cu risc fiscal ridicat din 1 iulie 2022 (art. 9 alin. 2), iar pentru transportul internațional din 15 decembrie 2023 (declaranții din art. 81 lit. a-d) și din 30 aprilie 2024 (lit. e-h), după rol (procedura, art. 11 alin. 2-3). Amenzile din art. 131 se aplică din 1 iulie 2024 (procedura, art. 11 alin. 4). Declaranții din art. 81 care sunt operatori economici autorizați (AEO) răspund pentru aceste fapte abia din 1 ianuarie 2025 (nota de la art. 131, introdusă prin OUG 87/2024).
- Cele două fapte legate de GPS (transmiterea poziției vehiculului și pornirea dispozitivului de către șofer) au fost suspendate până la 31 decembrie 2025 prin OUG 29/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 365 din 24 aprilie 2025. Cea mai nouă formă consolidată din Portalul Legislativ este din 24.04.2025 și nu arată o prelungire a suspendării. Dacă nu s-a mai amânat nimic, amenzile GPS se aplică din 1 ianuarie 2026. Înainte să te bazezi pe o amânare, sună la ANAF: 031.403.91.60 (ghidul ANAF 2025).
- Textul a fost modificat în 2024 și 2025 prin OUG 43/2024, 87/2024, 129/2024, 138/2024 și 29/2025 (ghidul ANAF 2025). Ordinul 802/2022, în textul publicat de ANAF, are opt grupe de bunuri. ANAF poate completa lista printr-un ordin nou, așa că verifică-o pe site-ul ANAF înainte să te bazezi pe ea.
Cum trimite un TMS e-Transport din comandă
ANAF cere expeditorul, destinatarul, marfa, valoarea ei, încărcarea, descărcarea și camionul (art. 4 alin. 1 lit. a). Dispecerul are deja în comandă o parte dintre ele: locurile de încărcare și descărcare, camionul și greutatea. De aceea e firesc ca declarația să plece din program, nu dintr-o aplicație separată. În Soft-Transport poți:
- declara, verifica, corecta și șterge declarația e-Transport din program, cu cheia ANAF a firmei, fără să intri în SPV;
- aduce dintr-un clic codurile UIT în care firma ta este transportator, cu declarantul, camionul și data de expirare;
- tipări foaia cu codul UIT și cod QR pentru mapa șoferului;
- schimba camionul la ANAF înainte să plece.
Programul nu schimbă cine răspunde: obligația de declarare rămâne la cine o are prin lege, după tabelul de mai sus. Aducerea codurilor UIT și foaia pentru șofer sunt incluse în orice pachet. Încearcă gratuit 3 zile. Vezi și flota și GPS-ul și facturarea cu e-Factura.