Soft Transport este o aplicație (TMS) dedicată domeniului de transport, accesibilă oricând și oriunde.

Ea este gândită pentru a fi folosită în primul rand de dispecerii unei firme de transport. Dispecerii sunt și cei care introduc majoritatea informațiilor primare în program - comanda de transport cu detaliile aferente: clientul, locul și orele planificate de încarcare și descărcare, resursele: vehicul (camion, remorcă) și șofer, alocate de companie.

Urmărirea executării comenzii se face în mod continuu de către dispecer, în funcție de informațiile transmise de șofer prin Soft-Transport sau prin alte mijloace de comunicare (SMS, telefon ). Aceste informații completează comanda planificată până la momentul executării în totalitate a acesteia.

Efortul de colectare continuă (în timp real) a informațiilor este răsplătit de avantajul de a avea tabloul întregii activități de transport la orice moment.

Deoarece evenimentele se introduc în sistem imediat ce se întâmplă, nu mai este ulterior nevoie de a prelucra nici o hârtie. Toate rapoartele de care este nevoie se pot genera automat de cel interesat și abilitat, chiar dacă informațiile au fost introduse de un alt compartiment.

Managerul poate vizualiza și monitoriza activitatea tuturor dispecerilor și a celorlalți funcționari legați într-un fel sau altul de activitatea de transport, fie că este vorba de : facturist, inspector personal, responsabil carduri, responsabil consum carburant, responsabil întreținere parc, etc. Mai mult, în cazul în care se optează pentru implementarea pe internet a aplicației, poate verifica întreaga desfășurare a activității de oriunde are acces la internet, 24 din 24 de ore.

O monitorizare atentă și un control activ se va reflecta într-o mai bună folosire a resurselor companiei, în mai puține probleme pe plan operațional, într-un cuvânt printr-o mai mare profitabilitate.

Implementarea soluției pe care v-o propune SoftTransport nu este complicată.

Tot ce aveți nevoie se rezumă la câteva lucruri :

să fiți hotărât să faceți o schimbare radicală spre bine, un pas hotărât către viitor !

să delegați pentru a ține legătura cu echipa SoftTransport a unei persoane care cunoaște bine modul de organizare al firmei d-voastră. Această persoană poate fi Șeful de Autocoloană, Contabilul Șef, Inspectorul de Personal, Specialistul IT sau chiar Managerul firmei,

să alegeți una din variantele de achiziție și în funcție de acest lucru să pregătiți echipamentele tehnice conform cerințelor tehnice specifice tipului de achiziție.

După instalarea propriu-zisă a aplicației se intră în faza de implementare, în care veți primi un manual de implementare și veți fi asistați intensiv de către Relatii Client Soft-Transport.

După câteva zile de pregatire prealabilă în care se introduc de către persoana desemnată, cu sprijinul nostru, datele preliminare: lista camioane, remorci, șoferi, nume și tipuri utilizatori, se poate demara utilizarea aplicației de către dispeceri și instruirea celorlalte categorii de utilizatori.

E recomandat să porniți implementarea aplicației de la departamentul Dispecerat, implementându-se rând pe rând apoi celelalte departamente și/sau compartimente ale firmei, până la integrarea activității întregii companii pe Soft-Transport !

Pe tot parcursul implementării vă rugăm să aveți încredere în noi. La momentul implementării opriți orice alte evidențe conduceați până atunci. Nu mergeți în paralel cu două sisteme de evidență. Înlocuiți sistemul vechi cu cel nou, lăsându-i pe angajații d-voastră să simtă beneficiile unei soluții automatizate.

Echipa noastră cuprinde specialiști în transport, în contabilitate, management și evident în IT. Sunteți pe mâini bune !

Amortizarea investiției pe care vă invităm să o faceți va fi foarte rapidă datorită multiplelor avantaje pe care programul vi le aduce:

aveți o evidență clară și rapidă a tuturor curselor aflate în derulare,

puteți interveni pentru a optimiza utilizarea resurselor (de ex. interchimbarea camioanelor, în funcție de programul de lucru al șoferilor),

sunteți la curent cu orice problemă sau deficiență în timp foarte scurt ceea ce vă permite să vă folosiți expertiza în minimizarea efectelor negative,

birocrația se reduce la maxim în ceea ce privește activitatea de transport,

munca dispecerilor este cu mult mai ușoară. Dispecerii se pot concentra mult mai mult pe controlul și asistența șoferilor,

aveți o oglindă clară asupra performanțelor șoferilor, a dispecerilor și a celorlalți funcționari,

informațiile primare introduse și verificate din punct de vedere al corectitudinii vă permite obținerea automată a unor rapoarte complexe, cum sunt de exemplu media km/lună pentru un client, Fișa FAZ pentru camioane, fără implicarea factorului uman, adică într-un timp foarte scurt (instantaneu) și fără erori,

atunci când angajați un nou dispecer, programul în sine se transformă într-un ghid, limitând timpul de acomodare și învățare, precum și riscurile inerente aferente unui începător,

reducând birocrația, același număr de dispeceri vă va permite derularea unui volum mult mai mare de activitate,

ca și manager, nu vi se va mai întampla să fiți câteodată informat ultimul sau să trebuiască sa puneți mii de întrebări până elucidați o problemă,

veți fi un manager care va putea reacționa foarte rapid, fiind informat , atunci când se impune, indiferent că e vorba de un client, dispecer, șofer sau alt angajat,

veți fi un manager care poate întra-adevăr să transmită din cunoștințele, din viziunea sa, întregii echipe,

veți fi un manager fericit că iși poate face meseria !