Import comenzi în lot
Încărcați deodată toate comenzile primite (PDF, imagini sau Excel). Programul pregătește câte o comandă pentru fiecare, cu documentul original lângă formular, ca să verificați fiecare câmp dintr-o privire.
Versiunea 34
Lansată pe
Noua versiune aduce comenzi introduse în câteva secunde, legătura directă cu contabilitatea și o imagine clară asupra fiecărui partener.
14 dezvoltări noi
Ce primește fiecare om din firmă
O noutate folosită de mai multe roluri apare la fiecare dintre ele.
Dispecer
Comenzile intră gata pregătite, iar actele se completează din comandă.
Comenzi primite din email
Comenzile trimise prin email sau ca fișier ajung ca ciorne într-o listă unică. Dispecerul le confirmă, le mută la un coleg sau le respinge.
Formular CMR din comandă
Modelul RO (rubricile 1–24) se completează din comandă, în română, engleză sau germană. Îl editați, îl salvați pe versiuni și îl tipăriți pentru șofer.
Schimb de paleți și ambalaje
Înregistrați pe fiecare punct al comenzii paleții și ambalajele primite sau predate. Șoferii o pot face și din aplicație.
Programul este pregătit și pentru aplicația mobilă dedicată dispecerilor.
Facturare și contabilitate
Facturile pleacă direct din program: la SmartBill, la contabil, la client.
Facturare SmartBill
Pentru firmele care țin facturarea în SmartBill: factura se emite direct în contul SmartBill, primește numărul fiscal SmartBill, iar PDF-ul se deschide imediat.
Predare date SAGA
Contabilul primește un pachet cu facturile emise și clienții lor și îl importă direct în SAGA, fără retastare.
Situația facturilor scadente
Trimiteți clientului, într-un singur email, facturile de plată și tipăriți un calendar cu scadențele.
Paleți și ambalaje, în contabilitate
Programul generează automat documentele de contabilitate primară și ține la zi soldul fiecărui partener.
Manager
Imaginea de ansamblu a firmei și a partenerilor, la îndemână.
Rapoarte AI
Rapoarte redactate automat din datele programului. Puneți întrebarea în cuvinte simple și vedeți imaginea de ansamblu a firmei în câteva momente.
Referate despre parteneri
O problemă cu un client sau cu un subcontractor se notează pe comandă, cu documentele doveditoare, și se urmărește pe fiecare partener.
Valabilitatea documentelor partenerilor
Programul ține evidența documentelor fiecărui partener și vă anunță din timp când urmează să expire.
Șofer
Aplicația îl ghidează pe traseu și îi păstrează documentele.
Aplicația, și în limba rusă
Interfața aplicației șoferului este disponibilă și în limba rusă: pe iPhone de la versiunea 1.4.0, pe Android de la versiunea 115.
Ghidare pe ruta dispecerului
Șoferul este ghidat GPS pe ruta HERE salvată de dispecer la comandă.
Paleții, din aplicație
La punctul comenzii, șoferul înregistrează „Am primit” sau „Am predat”, cu poza documentului.
Clientul dumneavoastră
Își vede singur comanda și primește situația facturilor într-un singur email.
Link de urmărire
Clientul primește un link prin care vede singur stadiul comenzii, fără cont și fără telefoane. Îl poate transmite mai departe propriilor clienți, fără ca informațiile sensibile să fie vizibile.
Facturile de plată, într-un singur email
Clientul primește într-un singur email situația facturilor de plată, cu scadențele la vedere.
Administrator
Licența firmei are pagina ei, iar actualizarea se face singură.
Setări Abonament
Contul de Administrare are o pagină nouă, dedicată licenței și abonamentului firmei.
Actualizarea se face singură
Baza de date, setările noi și meniurile se aduc singure la zi, fără fișiere rulate de mână. Paginile noi apar în meniu și nu se mută nimic din ce există. Dacă actualizarea fișierelor nu reușește, programul revine singur la versiunea anterioară.
Îmbunătățiri
Și 15 îmbunătățiri
În paginile pe care le folosiți zi de zi.
e-Factura acceptată și pentru clienții fără RO în fața CUI-ului
Factura se generează ca pentru un client neplătitor de TVA, așa că dispar motivele pentru care ANAF o respingea.
Export Excel al listei de comenzi, cu filtrele curente
Butonul „Export Excel Comenzi”, în ambele interfețe ale paginii Comandă.
Stelele de bonitate, lângă numele clientului
În lista de comenzi, ca dispecerul să le vadă dintr-o privire.
Ordinul de deplasare tipărit în română, engleză sau rusă
Pentru șoferii și angajații care nu citesc limba română.
„Ideile mele”: urmăriți ce sugestii ați trimis și în ce stadiu sunt
Butonul cu bec trimite o idee sau o problemă; o idee terminată apare ca „Gata de verificat”.
Cotație tipărită direct din șablonul de rută
Alegeți ce intră în pagină: taxele de drum, costul șoferului pe oră, costul vehiculului pe km.
Tip nou de partener: „Prospect”
Pentru firmele cu care încă nu lucrați, dar cărora le trimiteți oferte.
Citire colectivă a kilometrilor de bord din telematică
Pentru fiecare vehicul din listă, la data și ora alese.
Transfer Stoc: tipărire multiplă într-un singur PDF
Transferurile bifate se tipăresc împreună; cele tipărite deja sunt marcate.
Nomenclator Achiziții: coloana „Activ” și filtrul ei
Filtrul Toate / Active / Inactive, la fel ca în Situație Stocuri.
Lista Parteneri: paginare și exporturi pe filtrele alese
Pagini de 100 sau 200 de rânduri; exporturile țin cont de aceleași filtre.
Până la 3 file cu aceeași pagină
Cu „+” după ultima filă sau cu Ctrl+clic pe pagină în meniu.
Firme și localități inactivate chiar din punctul comenzii
Nu mai apar la căutare, dar rămân pe comenzile vechi.
Frazele scrise se rețin și vă sunt propuse din nou
În câmpurile libere din Comenzi: ultimele 50 de fraze pe fiecare câmp.
e-Transport: selectarea tuturor rândurilor dintr-o dată
O bifă în capul tabelului, ca să le transmiteți în calup.
Vrei să încerci Soft-Transport 34?
3 zile gratuit la Ultra Light și Light, cu plată lunară.