Import comenzi în lot
Încărcați deodată toate comenzile primite (PDF, imagini sau Excel). Programul pregătește câte o comandă pentru fiecare, cu documentul original lângă formular, ca să verificați fiecare câmp dintr-o privire.
Ghid PDFLansată pe
Noua versiune aduce comenzi introduse în câteva secunde, legătura directă cu contabilitatea și o imagine clară asupra fiecărui partener.
14 dezvoltări noi
O noutate folosită de mai multe roluri apare la fiecare dintre ele.
Comenzile intră gata pregătite, iar actele se completează din comandă.
Încărcați deodată toate comenzile primite (PDF, imagini sau Excel). Programul pregătește câte o comandă pentru fiecare, cu documentul original lângă formular, ca să verificați fiecare câmp dintr-o privire.
Ghid PDFComenzile trimise prin email sau ca fișier ajung ca ciorne într-o listă unică. Dispecerul le confirmă, le mută la un coleg sau le respinge.
Ghid PDFModelul RO (rubricile 1–24) se completează din comandă, în română, engleză sau germană. Îl editați, îl salvați pe versiuni și îl tipăriți pentru șofer.
Ghid PDFÎnregistrați pe fiecare punct al comenzii paleții și ambalajele primite sau predate. Șoferii o pot face și din aplicație.
Ghid PDFProgramul este pregătit și pentru aplicația mobilă dedicată dispecerilor.
Facturile pleacă direct din program: la SmartBill, la contabil, la client.
Pentru firmele care țin facturarea în SmartBill: factura se emite direct în contul SmartBill, primește numărul fiscal SmartBill, iar PDF-ul se deschide imediat.
Ghid PDFContabilul primește un pachet cu facturile emise și clienții lor și îl importă direct în SAGA, fără retastare.
Ghid PDFTrimiteți clientului, într-un singur email, facturile de plată și tipăriți un calendar cu scadențele.
Ghid PDFProgramul generează automat documentele de contabilitate primară și ține la zi soldul fiecărui partener.
Ghid PDFImaginea de ansamblu a firmei și a partenerilor, la îndemână.
Rapoarte redactate automat din datele programului. Puneți întrebarea în cuvinte simple și vedeți imaginea de ansamblu a firmei în câteva momente.
Ghid PDFO problemă cu un client sau cu un subcontractor se notează pe comandă, cu documentele doveditoare, și se urmărește pe fiecare partener.
Ghid PDFProgramul ține evidența documentelor fiecărui partener și vă anunță din timp când urmează să expire.
Ghid PDFAplicația îl ghidează pe traseu și îi păstrează documentele.
Interfața aplicației șoferului este disponibilă și în limba rusă: pe iPhone de la versiunea 1.4.0, pe Android de la versiunea 115.
Șoferul este ghidat GPS pe ruta HERE salvată de dispecer la comandă.
La punctul comenzii, șoferul înregistrează „Am primit” sau „Am predat”, cu poza documentului.
Ghid PDFÎși vede singur comanda și primește situația facturilor într-un singur email.
Clientul primește un link prin care vede singur stadiul comenzii, fără cont și fără telefoane. Îl poate transmite mai departe propriilor clienți, fără ca informațiile sensibile să fie vizibile.
Ghid PDFClientul primește într-un singur email situația facturilor de plată, cu scadențele la vedere.
Ghid PDFLicența firmei are pagina ei, iar actualizarea se face singură.
Contul de Administrare are o pagină nouă, dedicată licenței și abonamentului firmei. Ghidul arată până când este valabilă licența și cum intrați în contul firmei.
Ghid PDFBaza de date, setările noi și meniurile se aduc singure la zi, fără fișiere rulate de mână. Paginile noi apar în meniu și nu se mută nimic din ce există. Dacă actualizarea fișierelor nu reușește, programul revine singur la versiunea anterioară.
Îmbunătățiri
În paginile pe care le folosiți zi de zi.
e-Factura acceptată și pentru clienții fără RO în fața CUI-ului
Factura se generează ca pentru un client neplătitor de TVA, așa că dispar motivele pentru care ANAF o respingea.
Export Excel al listei de comenzi, cu filtrele curente
Butonul „Export Excel Comenzi”, în ambele interfețe ale paginii Comandă.
Stelele de bonitate, lângă numele clientului
În lista de comenzi, ca dispecerul să le vadă dintr-o privire.
Ordinul de deplasare tipărit în română, engleză sau rusă
Pentru șoferii și angajații care nu citesc limba română.
„Ideile mele”: urmăriți ce sugestii ați trimis și în ce stadiu sunt
Butonul cu bec trimite o idee sau o problemă; o idee terminată apare ca „Gata de verificat”.
Cotație tipărită direct din șablonul de rută
Alegeți ce intră în pagină: taxele de drum, costul șoferului pe oră, costul vehiculului pe km.
Tip nou de partener: „Prospect”
Pentru firmele cu care încă nu lucrați, dar cărora le trimiteți oferte.
Citire colectivă a kilometrilor de bord din telematică
Pentru fiecare vehicul din listă, la data și ora alese.
Transfer Stoc: tipărire multiplă într-un singur PDF
Transferurile bifate se tipăresc împreună; cele tipărite deja sunt marcate.
Nomenclator Achiziții: coloana „Activ” și filtrul ei
Filtrul Toate / Active / Inactive, la fel ca în Situație Stocuri.
Lista Parteneri: paginare și exporturi pe filtrele alese
Pagini de 100 sau 200 de rânduri; exporturile țin cont de aceleași filtre.
Până la 3 file cu aceeași pagină
Cu „+” după ultima filă sau cu Ctrl+clic pe pagină în meniu.
Firme și localități inactivate chiar din punctul comenzii
Nu mai apar la căutare, dar rămân pe comenzile vechi.
Frazele scrise se rețin și vă sunt propuse din nou
În câmpurile libere din Comenzi: ultimele 50 de fraze pe fiecare câmp.
e-Transport: selectarea tuturor rândurilor dintr-o dată
O bifă în capul tabelului, ca să le transmiteți în calup.
Ghiduri PDF
12 ghiduri scurte, de 2 până la 5 pagini, și manualul de implementare.
3 zile gratuit la Ultra Light și Light, cu plată lunară.