Dați-mi voie să mă prezint.
Mă cheamă Easy și sunt mascota Soft-Transport.
De regulă, eu vă transmit detaliile de implementare a noilor versiuni și tot eu sunt cel care caut în manualul de utilizare al aplicației (help-ul aplicației) și vă răspund la întrebări.
De oriunde din program dacă faceți click în căsuța Întreabă-l pe Easy și introduceți un șir de cuvinte pentru care ați vrea mai multe explicații, apăsați Enter și aproape instant am să vă pun la dispoziție ceea ce găsesc.
Nu sunt singurul care vă poate ajuta în utilizarea aplicației.
Mai aveți la dispoziție Help-ul Integrat pe Pagini , care apare în colțul dreapta-sus sub forma butonului Help, cu semnul de întrebare.
De asemenea, foarte utilă și folosită este căsuța de Căutare pagină din colțul stânga-sus, căsuță în care puteți căuta între paginile din meniul dumneavoastră. Paginile care nu sunt în meniul dumneavoastră nu apar în rezultate. Pentru versiunea STANDARD ele pot fi adăugate în meniul dumneavoastră, din zona de administrare. În acest sens luați legătura cu colegul sau colega care se ocupă de această zonă de setare și personalizare a aplicației.
Dacă totuși vă loviți de aspecte pe care nu le înțelegeți, găsiți inadvertențe și erori sau aveți întrebări colegii mei de la Relații Clienți vă stau la dispoziție la numărul 0756-777722 sau la adresa de email contact@soft-transport.ro .
Vă doresc mult spor în toate.
Prietenul vostru,
Easy
Pentru AJUTOR folosește:
- click în căsuța întreabă-l pe Easy (din bara de sus) și introduceți un șir de cuvinte pentru care ați vrea mai multe explicații, apăsați Enter și aproape instant Easy vă pune la dispoziție ceea ce găsește.
- Ajutor integrat pe pagini , care apare în colțul dreapta-sus sub forma butonului Help, cu semnul de întrebare.
- căsuța de Căutare pagină din colțul stânga-sus, căsuță în care puteți căuta între paginile din meniul dumneavoastră; paginile pe care nu le aveți în meniu nu apar în rezultate. În schimb, pentru versiunea STANDARD ele pot fi adăugate în meniul dumneavoastră, din zona de administrare. În acest sens luați legătura cu colegul sau colega care se ocupă de această zonă de setare și personalizare a aplicației.
- Tutoriale (www.soft-transport.com/demo.php)
- Manualele de Utilizare pe departamente și / sau profesii
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
- Manualul de implementare:
Manual de implementare pentru pachetele STANDARD & CONVENIENT:
https://euload.com/file/manual_de_implementare_pe%20capitole_%20standard.pdf
Manual de implementare pentru pachetul LIGHT:
https://www.soft-transport.com/document/manual/manual_de_implementare_pe_capitole_light.pdf
Manual de implementare pentru pachetul ULTRA LIGHT:
https://www.soft-transport.com/document/manual/manual_de_implementare_pe_capitole_UltraLight.pdf
ANEXE MANUALE:
https://www.euload.com/file/Manual_de_implementare_ANEXA_Scrisori_Personal.pdf
https://www.euload.com/file/Manual_de_implementare_ANEXA_MODEL_SMS.pdf
-serviciul Relații Clienți la numărul 0756 777 722 sau la adresa de email contact@soft-transport.ro .
%
Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.
Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.
%
O funcție pentru căutare (căsuță de căutare), rubrici (pagini) în meniu veți găsi în colțul stânga-sus al aplicației.
Căsuța găsește o pagină după titlul ei din meniu, dar și după denumirea completă a paginii (cea din coloana Denumire a paginii Lista Pagini). Nu contează diacriticele, spațiile sau liniuțele (de exemplu, „e transport” găsește E-Transport), iar micile greșeli de scriere sunt trecute cu vederea (de exemplu, „comnda” găsește Comandă).
De asemenea, aveți la dispoziție și o pagină Lista Pagini în care apar sub forma unui tabel toate paginile existente în soft , prima coloană (În Meniu) indicându-vă care sunt paginile incorporate în meniul d-voastră (la care aveți acces), iar paginile care au setată restricție de IP apar scrise cu roșu în coloana Denumire.
Dacă pagina Lista Pagini există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.page.list.php .
%
O colecție de tutoriale, grupate pe principalele secțiuni ale aplicației, găsiți pe pagina acesteia, la adresa https://soft-transport.com/demo.php .
%
Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.
În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.
Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.
Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare.
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
%
Q&A Soft-Transport
În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh
În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon
Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).
Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.
Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.
De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.
Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.
%
În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:
1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.
2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.
3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) .
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
Meniul setat implicit pentru un nivel (un grup de utilizatori ) se poate personaliza de către fiecare utilizator, din punct de vedere al aranjării și grupării .
Unde: butonul „Personalizează meniul” din bara de meniu (sub caseta de căutare a paginilor). Setările se salvează automat, separat pentru fiecare utilizator.
Cum funcționează:
1. Apăsați „Personalizează meniul” — meniul intră în modul de editare. Faceți click pe o categorie ca să o deschideți.
2. Reordonați paginile prin tragere (apucați rândul paginii) — inclusiv dintr-o categorie în alta.
3. Ascundeți / afișați o pagină cu ochiul din dreptul ei.
4. Paginile ascunse rămân recuperabile: în modul de editare ele rămân în meniu, estompate și cu ochiul tăiat; apăsați din nou ochiul ca să le readuceți. În afara modului de editare paginile ascunse nu se văd în meniu.
5. Ieșiți din modul de editare cu un nou click pe „Personalizează meniul” — totul e deja salvat.
Categoriile în sine sunt cele definite de administrator în Structură Meniu.
Există și posibilitatea ca fiecare utilizator să își poate foarte ușor configura paginile Favorite , pe care le folosește cu precădere sau pe care le consideră utile.
În acest fel, partea de sus a meniului va fi personalizată, conținând paginile pe care le-a ales (favorite), în ordine alfabetică.
Pentru acest lucru se poate folosi:
– pagina Modificare Utilizator - pentru ștergere
– Pagina Lista Pagini – pentru căutare și adăugare pagini favorite
%
Acest lucru se poate face din butonul cu steag (Selectare limbă) din bara de sus, unde alegeți Română sau English, prin combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + 3 sau din pagina Modificare Utilizator, la câmpul Limba Aplicației.
În prezent interfața aplicației o puteți găsi în limba română și limba engleză.
#
In pagina de Modificare Utilizator există posibilitatea de a seta o listă de clienţi şi ţări favorite. Aceşti clienţi, respectiv țări favorite vor fi poziţionate primele in orice listă de selecție pentru Client și Ţară in toate ferestrele de selecţie din soft.
Accesaţi pagina Modificare Utilizator (butonul Setări utilizator din partea de jos a barei din stânga), unde la Selectează Client alegeți clientul după care faceţi click pe butonul albastru Adaugă client în Lista Favoriți. După ce aţi adăugat clienţii favoriţi în listă, faceţi click pe butonul verde Salvare modificări din secțiunea clienților. Puteți avea cel mult 5 clienți favoriți.
Pentru adăugarea de ţări favorite în această listă repetaţi procedura descrisa inainte, cu Selectează Țară, Adaugă țara în Lista Favoriți și propriul buton Salvare modificări al secțiunii țărilor (cel mult 5 țări).
Dacă pagina Modificare Utilizator există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.modify.php .
%
O nouă secțiune Informații Utile, care reprezintă, pe scurt, un afișier electronic, sau un dosar cu informații electronic, disponibil tuturor utilizatorilor aplicației din firma d-voastră (șoferi, dispeceri, personal TESA).
Această secțiune cuprinde 2 pagini. Prima pagină este una de control cu drepturi de adăugare și modificare informație, numită Informații Verificator (information.control.php) și o altă pagină de vizualizare/căutare informații, numită Informații Utile (information.view.php), pagină pe care vă recomandăm să o adăugați în meniul fiecărui utilizator.
Pentru conturile de șofer, vizualizarea și căutarea informațiilor se fac în pagina separată Informații Utile (information.mobile.php).
Mă gândesc că multora dintre dumneavoastră vi s-a întâmplat să informați șoferii sau personalul de la birou prin SMS-uri, hârtii, etc., și după o vreme să constatați că nu mai știu, sau personalul nou angajat nu a fost instruit, sau să nu mai găsiți materialele mai vechi pe care le căutați.
Ei bine, acesta este rolul noii secțiuni, de a avea o bibliotecă electronică centrală, disponibilă tuturor, cu toate informațiile pe care dumneavoastră le considerați utile la nivel de firmă.
În plus, în această bibliotecă, informațiile pot fi însoțite de poze, fisiere PDF sau link-uri către alte materiale de pe internet (de exemplu video-ri pe canalul YouTube) !
Dacă pagina Informații Utile există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa information.view.php .
%
Motto:
Resursa Umană - de importanță critică în transporturi!
Principalele obiective ale aplicației Soft-Transport în ce privește compartimentul de Resurse umane sunt:
- evitarea amenzilor și despăgubirilor ca urmare a expirării domentelor obligatorii ale angajaților din domeniul transporturilor rutiere de marfă.
- transparență și comunicare automată între departamentul personal și dispecerat.
- gestionarea sistematică și ușoară a problemelor cu angajații - prin referate angajați.
- confruntarea rapidă cu șoferii pe toate aspectele relevante : KM parcurși, eventuale probleme (amenzi, accidente, etc), documente (CMR-uri), alimentări, etc.
- asistarea inspectorilor personal la întocmirea pontajelor, prin evidențierea sub forma unui pontaj a comenzilor în care un angajat a fost implicat pe parcursul unei luni.
-conducerea evidenței obictelor de inventar date în folosința angajaților (de exemplu echipamente de lucru, telefon de servici, etc.).
- o agendă a telefoanelor de servici la nivelul companiei.
- o mesagerie internă, prin care se asigură o comunicare gratuită, fără limite și fără posibilitatea de a șterge mesajele, pentru a crește responsabilizarea tuturor celor implicați.
- o evidență cât mai ușoară a schimburilor de șoferi, pentru a asigura flexibilitate cu privire la perioadele de muncă, respectiv disponibilitate.
Cu alte cuvinte, compartimentul Personal să fie mai implicat în Operațional, iar Dispeceratul să devină mai Uman!
Combinația de taste rapide pentru fereastra Lista Telefon (pictograma Numere de Telefon din bara de utilitare) este (CTRL+9). Lista telefoanelor există și în pagina Lista Tel. Servici (phone.list.php).
Acest mic utilitar
permite accesarea de oriunde din program;
permite și căutarea (căsuța Căutare după Camion și Angajat, butonul Caută) după numărul de înmatriculare al camionului (în baza legăturii care există între șofer și camion), după nume sau după număr de telefon
%
Puteți face acest lucru accesând pagina 
Lista (Agenda) Tel. Servici, unde sub forma tabelară veţi găsi informaţii ce cuprind Numele angajatului, numarul de telefon de serviciu si cel personal, funcţia, numărul de înmatriculare al camionului pe care este în momentul respectiv şi numărul de telefon al vehiculului (coloana Nr. Telefon Vehicul).
Aceste informaţii pot fi accesate şi cu tasta rapidă (CTRL+9), care va deschide fereastra 
Lista telefon din meniul rapid (utilitare) de pe bara de sus a paginii. Aceasta fereastra este accesibilă de oriunde din program indiferent de tipul de cont (mai puțin tipul de cont șofer) sau pagina pe care te afli.
Atât pagina, cât și fereastra cu Lista (Agenda) Telefoanelor de Servici este prevăzută cu posibilitatea de căutare după mai multe criterii.
Dacă pagina Agenda Tel. Servici există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.list.php.
%
Aceste informaţii pot fi filtrate după numele angajatului, numărul său de telefon sau după numărul de înmatriculare al camionului. (în baza legăturii care există între şofer şi camion)
Pagina mai are filtre după Funcția, Angajați Activi / Toți Angajații, Toți Utilizatorii, Angajator și Client.
Rubrica Lista Tel. Servici este vizibilă în toate tipurile de conturi (mai puțin cel de șofer).
Dacă pagina Agenda Tel. Servici există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.list.php.
%
Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.
Ea vine cu un motor de căutare puternic.
Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.
De remarcat că un mesaj transmis nu mai poate fi șters !!
Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.
Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.
Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje Companie, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.
Dacă pagina Lista Mesaje Companie există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .
Dacă pagina Lista Mesaje Proprii există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.view.php .
%
Utilitarul Mesaj (CTRL+8) aflat în bara de utilitare din partea dreapta-sus permite transmiterea mesajului prin mesageria internă a aplicației și concomitent și pe WhatsApp (în cazul unui singur destinatar). În fereastra de transmitere, în colțul dreapta jos veți găsi opțiunea Trimitere Concomitentă și prin WhatsApp, cu iconița WhatsApp. După bifarea căsuței, la trimiterea mesajului prin Mesageria Internă se deschide într-o filă nouă WhatsApp, cu mesajul pregătit pentru destinatar. Dacă mesajul nu merge către un singur număr de telefon (de exemplu sunt mai mulți destinatari), apare avertismentul Nu se poate trimite mesaj prin WhatsApp. Sunt mai multe numere de telefon.
Utilitarul este accesibil de pe orice pagină v-ați afla.
Ar mai fi de remarcat că există posibilitatea transmiterii de mesaje pentru un singur destinatar sau pentru mai mulți destinatari (de exemplu pentru un tip - nivel de utilizatori - de ex. Șofer, Dispeceri).
În plus se poate ca destinatarii să fie doar cei indicați (selectați) - în cazul folosirii opțiunii Egal - sau să fie toți utilizatorii , mai puțin cei indicați - caz în care se folosește opțiunea Diferit.
%
În accepţiunea programului, resursa unei firme de transport, cea care stă la baza activităţii sale poate aparţine uneia din cele 3 categorii: Camion (Autovehicul), Remorcă (Vehicul având capacitatea de a încărca) şi Şoferul.
%
Bazele de date principale se referă la principalele resurse ale unei firme de transport : Camioane, Remorci, Angajați.
La acestea se mai adaugă Companiile Partenere sau Partenerii (Clienți și Furnizori) .
Mai multe tutoriale cu privire la înregistrarea, modificarea informațiilor din aceste baze de date găsiți la adresa:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay
%
Pagina 
Lista Angajaţi vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista angajaţilor cu care programul operează, cu detaliile aferente.
De menţionat că lista angajaţilor poate cuprinde atât pe cei proprii, cât şi pe angajaţii unor alte firme partenere. În acest caz, la coloana Angajator va figura acea firmă. Angajaţii pot să se afle în una din cele două stări: activi sau inactivi (lichidaţi, care nu vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru angajaţi).
Lista angajaţi există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. angajaţii proprii cât şi pt. angajaţii terţilor) şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru angajaţii terţilor). În cazul în care se introduc angajaţii altor firme în varianta cu drepturi limitate (de exemplu şoferii subcontractorilor) datele solicitate sunt minime.
Pe pagina Lista Angajati Verificator, s-a permis adăugarea unui nou angajat cu acelasi CNP. Aplicația va da avertizare, permițând însă continuarea înregistrării unui nou angajat cu același CNP. Acest lucru este util în cazul în care angajatul tot trece de la un angajator la celălalt.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
TUTORIALE:
Inregistrare Angajat: https://youtu.be/klh5mAD6t5I
Fisa Angajat: https://youtu.be/eFlrATzr-7I
%
Adăugarea unui nou angajat se face cu ajutorul iconitei din colţul dreapta-sus al tabelului din pagina Lista Angajati. Apare fereastra Înregistrare Angajat. După completare apăsaţi butonul Salvare.
Câmpuri obligatorii: în Lista Angajați simplă — Nume și Prenume; în Lista Angajați cu drepturi depline — Nume, Prenume, CNP (13 cifre), Data nașterii și Data Angajării.
În Lista Angajați simplă, la Angajator puteți alege doar un partener, nu și firma dumneavoastră.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
%
Pentru a modifica informațiile pentru un angajat accesați pagina Lista Angajati. În dreptul fiecărui rând, iconiţa deschide fereastra Modificare Angajat. Angajații proprii pot fi modificați doar din Lista Angajați cu drepturi depline (tip verificator); în Lista Angajați simplă, pentru ei iconița deschide doar fereastra Vizualizare Angajat, fără modificare. Angajații partenerilor pot fi modificați și din Lista Angajați în varianta simplă. După modificare apăsați Salvare.
Un angajat nu poate fi şters, el poate fi dezactivat prin debifarea lui din căsuţa de pe coloana Activ, de pe rândul lui; modificarea se aplică imediat. Căsuța se poate debifa în Lista Angajați cu drepturi depline (pentru toți angajații) și în Lista Angajați simplă (doar pentru angajații partenerilor).
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
Mai multe tutoriale legate de modificarea listei angajaților găsiți la adresa: https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay
%
În pagina Lista Angajati, deasupra tabelului cu angajaţi se află mai multe căsuţe de căutare / filtre. Se poate căuta după: CNP, Nume sau Prenume. De asemenea, se poate filtra după Angajator, dupa Funcţie, după faptul că angajatul are sau nu atestat ADR și după stare (Activ sau Inactiv). Mai sunt căsuțe de căutare după Domiciliu și Observații (minimum 3 caractere). După ce alegeți filtrele, apăsați Caută.
Implicit apar angajații firmei dumneavoastră. Pentru angajații unui partener alegeți partenerul în filtrul Angajator.
Datele unui angajat se văd cu butonul din dreptul lui: se deschide fereastra Vizualizare Angajat sau Modificare Angajat.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
%
În aplicația Soft-Transport procedura de autentificare (log in ) se face cu un nume de utilizator (de forma unei adrese de email) și o parolă.
Această adresă de email poate fi reală sau fictivă. Datele de logare (email utilizator și parolă) se pot introduce în zona de administrare (/admin), în pagina Listă Utilizator, acționând butonul Adaugă un nou utilizator din colțul dreapta-sus al tabelului.
Pentru modificarea unui email utilizator, folosiți butonului verde de vizualizare/modificare din dreapta paginii, deschideți fereastra de modificare, unde la căsuța Adresa de email modificați adresa de email a utilizatorului.
Pentru dispeceri, noi recomandăm ca această adresă de e-mail să fie una reală, pentru ca notificările pe email, automate, între dispeceri și clienți să poată avea loc.
De remarcat, că o adresă de email personală a angajatului se poate salva și în baza de date, acest câmp existând în fișa angajatului la momentul introducerii lui în baza de date Lista Angajați.
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un șofer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Șofer.
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Șofer.
Completați căsuțele cu informațiile necesare: adresa de email, parolă, numele prenumele șoferului, număr telefon, alegeți limba interfeței de utilizare și la ultima rubrică selectați numele angajatului din Lista Angajați de care doriți să legați contul.
După salvare, pe coloana numită Interfață simplificată (șofer / client) verificați să fie bifată căsuța !
Atentie!! - Doar tipurile de cont șofer și client trebuie să fie bifate în coloana Interfață simplificată (șofer / client) !
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Pagina Valabilitate Acte Angajați ne permite să obținem o listă cu documentele angajaților care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.
Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului, funcția angajatului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.
Data de expirare este înregistrată în baza de date Angajați, și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, pe pagina Lista Angajați cu drepturi de verificator.
Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.
TUTORIAL:
Rapoarte Expirare (Valabilitati) Documente: https://youtu.be/29bNpYMf6Tk
%
În pagina 
Valab. Acte Angajaţi, deasupra tabelului se află mai multe căsuţe de căutare / filtre. Se poate căuta după: Funcția angajaților, angajați activi sau toți (Active / Active și Inactive (Toate)) şi după numărul de zile: se afișează actele expirate și cele care expiră în următoarele 7, 30, 60, 90, 120 sau 150 de zile (implicit 90). De asemenea, din lista Tip Document se pot alege unul sau mai multe acte: CI (buletin), PERM (permisul de conducere), TACH (tahograf), GENERAL (atestat marfă generală), ADR (atestat ADR), MED (avizul medical), PSY (psihologic), INS.MED (asigurare medicală), INS.EU (Card EU), precum și valabilitățile personalizabile. Apăsați apoi Caută.
Culorile datelor (cu setările implicite): roșu – actul este deja expirat; galben – actul expiră în mai puțin de jumătate din numărul de zile (Zile) setat pentru acel act în Avertizări Valabilități (contul de administrare); albastru – actul expiră în mai puțin de numărul de zile setat pentru el; dacă până la expirare sunt mai multe zile, data nu are culoare.
Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.
%
Această secțiune vă permite completarea cu mare ușurință a adeverințelor de concediu, tipărirea lor în mai multe limbi, precum și gestionarea acestora.
Cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus al tabelului se deschide fereastra Înregistrare Document de Activitate, în care completați informațiile necesare întocmirii adeverinței. Majoritatea informațiilor sunt completate automat: datele firmei, numele și funcția utilizatorului conectat, locul și data întocmirii și semnării (data de azi), iar după ce alegeți angajatul se completează numele lui, data nașterii, seria și nr. C.I. și data angajării. Astfel trebuie doar să alegeți angajatul din lista Angajat, să introduceți perioada pentru care eliberați adeverința în câmpurile De la și Până la (dată și oră) și să alegeți motivul eliberării din lista Activitate, apoi să apăsați Salvare.
După salvare, redeschideți adeverința pentru vizualizare cu ajutorul butonului din dreapta liniei (ochi verde). Se deschide fereastra Vizualizare Document de Activitate, cu adeverința afișată ca PDF. Aveți posibilitatea de a alege limba în care doriți documentul din lista Limba, în partea de jos a ferestrei (Română, Engleză, Germană, Italiană, Maghiară, Franceză sau Spaniolă). Pentru tipărire folosiți butonul de tipărire al vizualizatorului de PDF din fereastră.
Aceste adeverințe de concediu râmân salvate, având o evidență clară a acestora. Pe pagină există filtre pentru Toți Utilizatorii (dispecerul care a înregistrat adeverința), Angajat, Observații și perioadă (De la Data și Până la Data). Perioada se aplică datei înregistrării adeverinței (coloana Data Înregistrării), nu perioadei de concediu, iar implicit este ultima lună. Aceste adeverințe pot fi șterse oricând cu butonul roșu cu coș de gunoi.
De remarcat că pot fi adăugate Observații care nu vor apărea imprimate pe hârtie. Ele se completează în câmpul Observații din fereastra de înregistrare sau, ulterior, în fereastra de vizualizare (câmpul Observații și butonul Salvare) și apar în listă, sub rândul adeverinței.
Aceste adeverințe sunt preluate automat si pe pagina de Pontaj Angajați, unde pe zilele in care angajatul are Adeverinta de Concediu salvată va apărea și o iconiță de culoarea gri. Aceste iconite gri sunt link-uri si deschid pentru vizualizare adeverința propriu-zisă.
Dacă pagina Adeverințe de concediu există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa document.activity.list.php .
%
Dispecerii aveau mereu problema să țină minte sau să conducă o evidență referitor la ce tip de pauză de week-end, repaus săptămânal trebuie să facă un șofer și până când poate acesta conduce într-o săptămână. E drept că această evidență nu se arhiva nicăieri. Informația nu mai avea relevanță, de regulă, luni, la începutul unei noi săptămâni.
Există acum posibilitatea ca această informație să fie păstrată în Soft-Transport, pe parcursul săptămânii. Ea va apare și în Situația curentă camioane, care se trimite clienților în fiecare dimineață.
Actualizarea acestei informații este foarte ușoară fie direct din Situația curentă camioane (în varianta cu drepturi de modificare), fie din pagina Lista Angajați.
În pagina de Lista angajați veți găsi un buton pe coloana de Pauza Sf. de Spt., buton care va deschide fereastra de înregistrare a următorului repaus, unde introduceți, la fel, Data și Ora la care a Început Săptămâna de Lucru , și Numărul de Ore Obligatorii la Următorul Repaus Săptămânal după care dați click pe butonul Salvare.
Aceste informații sunt afișate doar 6 zile de la data introdusă. După aceea butonul arată 0, data de sub el (Latest Start) dispare și va trebui înregistrată informația pentru următoarea săptămână.
%
Pentru a înregistra informațiile despre ce pauză trebuie să facă șoferul la sfârșitul săptămânii, din tipul de cont dispecer, accesați pagina Situația Crt. Camioane.
În tabelul generat, faceți click pe butonul din coloana Weekend Break (pauză săptămânală). Butonul arată numărul de ore înregistrat (0 dacă nu e nimic înregistrat). Butonul există în formatul 1 al paginii; în formatul 2 coloana Weekend doar afișează valoarea. Vi se va deschide fereastra Pauza de Sfârșit de Săptămână, cu un rând pentru fiecare șofer al camionului (numele lui se preia automat în coloana Angajat). Completați Data Sfârșit Pauza Săptămânală Precendentă (data și ora la care șoferul a terminat pauza săptămânală precedentă; nu mai veche de 6 zile, altfel programul șterge câmpul) și Pauza Săptămânală Următoare (ore) (24, 45 etc.). Programul completează singur Data Limită pentru Începutul Următoarei Pauze, adică data introdusă plus 6 zile. Pentru finalizare faceți click pe butonul Salvare.
VIDEO
Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta dispecer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.report.php .
Pentru a modifica informațiile despre ce pauză trebuie să facă șoferul sfârșitul săptămânii, accesați pagina 
Situația Crt. Camioane.
În tabelul generat, faceți click pe butonul din coloana Weekend Break (pauză săptămânală; butonul arată numărul de ore înregistrat). Butonul există în formatul 1 al paginii; în formatul 2 coloana Weekend doar afișează valoarea. Vi se va deschide fereastra Pauza de Sfârșit de Săptămână, cu un rând pentru fiecare șofer al camionului. Modificați Data Sfârșit Pauza Săptămânală Precendentă (data și ora la care șoferul a terminat pauza săptămânală precedentă; nu mai veche de 6 zile, altfel programul șterge câmpul) și Pauza Săptămânală Următoare (ore) (24, 45 etc.). Pentru finalizare faceți click pe butonul Salvare.
VIDEO
Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta dispecer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.report.php .
%
Documentele scanate ale unui angajat (de exemplu buletin, carte de identitate, atestat profesional, permis de conducere, etc.), indiferent că e TESA sau Șofer pot fi încărcate în GDrive, la fel ca și documentele comenzilor.
În pagina Lista Angajați cu drepturi depline (tip verificator), apăsați în dreptul angajatului butonul (Încarcă Documente); butonul nu există în Lista Angajați simplă. Se deschide fereastra cu titlul GDrive, urmat de numele angajatului. Apăsați butonul Document și alegeți fișierul; în câmpul Denumire Fișier puteți schimba numele sub care se salvează, dar păstrați extensia (de exemplu .pdf sau .jpg), altfel fișierul nu se încarcă; apoi apăsați butonul (Încărcare Document) de lângă numele fișierului. Fișierele încărcate apar în lista din fereastră; apăsând pe numele unui fișier (imagine sau PDF) îl deschideți.
Organizarea fișierelor va fi făcută în directoare în funcție de ID-ul Angajatului (câmpul Denumire Mapă din fereastră).
%
Pentru a șterge documente încărcate în Gdrive pentru un angajat accesați pagina Caută Documente ( drive.file.list.php ).
Pe această pagină în căsuța Denumire Mapă (de ex. ID Comandă) introduceți cuvântul employee urmat de _ și de ID-ul angajatului din Baza de date. ID-ul îl vedeți în coloana ID din tabelul paginii Lista Angajati (employee.list.php sau employee.verify.list.php).
De exemplu: employee_81, pentru angajatul cu ID 81.
După care apăsați butonul Caută.
Fișierele încărcate apar sub forma de listă. Lângă fiecare fișier apare o iconiță roșie (coș de gunoi) pentru ștergere. Apăsați-o și confirmați întrebarea „Ștergeți fișierul: …?”. Iconița apare numai dacă contul dumneavoastră are acces la pagina Lista Angajati în varianta verificator (employee.verify.list.php).
%
Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.
Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.
De reținut: combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator
Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.
ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.
TUTORIAL:
Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):
Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități
%
Încărcarea acestor documente se poate face de către Șeful de autocoloană pentru camioane și remorci, Inspectorul de Personal pentru angajați (cei care au drepturi de verificator).
Pentru a încărca (atașa) documentele scanate ale unui autovehicul, deschideți din contul de tip Șef Autocoloană pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), unde în dreptul fiecărui autovehicul veți găsi butonul Încarcă Documente. Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra de încărcare a fișierelor pe GDrive. Faceți click pe butonul Document, selectați din calculator fișierul pe care doriți să-l încărcați, după care dați Open.
Denumirea fișierului va fi exact numele cu care fișierul a fost salvat pe calculator, însă dacă doriți acesta poate fi redenumit în câmpul Denumire Fișier. Programul completează automat în câmpul Denumire Mapă numele mapei (directorului) în care acest document va fi salvat, de forma truck_id, astfel că în pagina Caută Documente (drive.file.list.php) documentele se vor găsi căutând după această denumire a mapei. Apăsați butonul de încărcare (Încărcare Document), și documentul încărcat o să apară în partea de sus a ferestrei, fiind accesibil oricând sub forma unui link.
Procedura de încărcare (atașare) a documentelor pentru remorci e similară, din pagina Lista Remorci (trailer.verify.list.php).
Consultarea acestor documente se poate face din fișa camionului sau remorcii (fișa se deschide printr-un click pe numărul de înmatriculare de pe orice pagină s-ar afla), cu butonul Documente, sau direct în pagina Caută Documente (drive.file.list.php). În câmpul Denumire Mapă introduceți numele mapei (pentru camion, de exemplu: truck_131, unde nr 131 este Id-ul mașinii din baza de date) și apăsați Caută.
Documentele angajaților pot fi încărcate de pe pagina de Listă Angajați (employee.verify.list.php), din contul de tip Inspector Personal, cu butonul Încarcă Documente.
Documentele Partenerilor pot fi încărcate de pe pagina Listă Parteneri (client.verify.list.php), în varianta verificator, cu același buton Încarcă Documente.
%
În accepţiunea programului un Referat este înregistrarea în baza de date a unor informaţii de interes în vederea analizării şi consultării lor la o dată ulterioară.
În program sunt implementate 3 variante de referate: referate angajați, referate tehnice și referate parteneri.
%
La rubrica 
Referate Angajati sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor. Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.
Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comandă a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.
Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.
Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi și poze. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.
Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.
Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
TUTORIAL:
%
Un referat angajat este un raport scris unei activităţi negative / pozitive, săvârşite de şoferi / angajaţi, prin care se propune / solicită o soluţie de către manager.
S-a creat posibilitatea de a adăuga trei poze la un Referat Angajat. În fereastra de Înregistrare Referat Angajat, în partea de jos sunt trei butoane numite Poza 1, Poza 2, Poza 3. După completarea detaliilor referatului, faceți click pe butonul ,,Poza 1,, și alegeți din calculator imaginea dorită (se pot încărca doar fișiere de tip imagini, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif; nu se pot adauga fisiere .pdf). După încărcarea imaginii, numele fișierului apare în căsuța gri de lângă butonul ,,poză,, . Pentru finalizarea înregistrării referatului apăsați butonul Salvare.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Se pot întocmi referate angajati pentru KM efectuaţi în plus, accidente, amenzi, curăţenie, comportament, etc.
Tipurile de referate se pot adăuga / modifica din zona de administrare a programului (contul de Admin).
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele pot fi înregistrate de către orice utilizator a programului folosind combinaţia de taste rapide CTRL+1.
Acelaşi lucru se poate realiza din colţul din dreapta-sus a ferestrei oricărei pagini din program dacă faceţi click pe iconiţă 
.
În contul Dispecer, în pagina 
Comandă există şi o iconiţă din dreptul fiecărei comenzi care deschide fereastra Înregistrare Referat Angajat, completând automat detaliile comenzii la care referatul face trimitere.
O altă posibilitate este să accesaţi rubrica Referate Angajaţi şi apăsaţi butonul din colţul dreapta-sus, care va deschide o fereastră nouă de Înregistrare Referat Angajat.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele pot fi vizualizate din rubrica Referate angajati dacă faceţi click pe iconiţa din dreptul fiecărui referat (în variantele Verificator și Manager iconița este ).
Lista de referate poate fi filtrată după Angajatul căruia i s-a făcut referatul, după utilizatorul care a creat referatul, dupa Tip referat, după Stare referat, după Vehicul, după perioadă, etc.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele angajați nu se pot modifica sau şterge. Ele rămân salvate aşa cum au fost introduse în sistem. Se pot doar adăuga observații noi și poze sau schimba starea acestora.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
%
Pentru Referate sunt definite mai multe stări diferite cu următoarea semnificaţie:
- Activ - referatul proaspăt introdus;
- Verificat - referatul verificat de o persoană desemnată;
- Validat - referatul vizualizat de manager, pentru care acesta din urmă a dat un verdict, consemnat în Observaţii Manager;
- Nevalidat - referatul pe care managerul nu l-a validat, cu verdictul consemnat în Observaţii Manager.
Aceste stări pot fi sau nu utilizate. Ele asigură însă, în cazul unei firme cu foarte mulţi angajaţi, posibilitatea împărţirii sarcinilor cu privire la analiza referatelor între mai mulţi angajaţi ai firmei.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
Video: https://youtu.be/DUOWxpBLabw
%
În contul de șofer există rubrica Ref. Angajat. Această rubrică a fost adăugată pentru a da posibilitatea șoferilor să întocmească la rândul lor referate colegilor lor, dispeceri sau alt personal TESA, atunci când consideră că anumite aspecte au nevoie de clarificări sau îmbunătățiri.
TUTORIALE referitoare la secțiunea dedicată șoferilor a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHXd9-sD2hTz_iyMZNsCX8Pj
%
Această rubrică din contul de administrator face referire la stabilirea tipurilor de incidente ale unui referat angajat, de exemplu: Accidente, Amenzi, Comportament, KM, Documente, Timpi de conducere, Furt/Deteriorare Marfă, ect.
Cum înregistrez un tip nou de referat angajat?
Înregistrarea unui tip nou de referat angajat se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra care se deschide, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de incident, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară incidentul în lista de selecție atunci când înregistrați un referat angajat.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de incident al unui referat personal?
Tipurile de incident nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Pe pagina Referate angajați s-a adăugat un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Atât referatele tehnice cât și referatele angajati au posibilitatea de a se încărca până la 3 poze (fișiere de tip imagine, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif). Fișierele pdf nu se pot încărca. În contul de tip șofer, la pagina Referat Tehnic, butoanele Poza 1, Poza 2 și Poza 3 acceptă doar fișiere png sau jpg (un fișier jpeg nu se încarcă).
Pentru a vizualiza fișierele încărcate deschideți pagina Referate Tehnice sau Referate Angajați. Referatele care au unul sau mai multe fișiere încărcate au o iconiță neagră de vizualizare în prima coloană a paginii (ID).
Faceți click pe iconiță și se va deschide fereastra Vizualizare Referat Angajat sau Vizualizare Referat Tehnic. In partea de jos veți găsi 3 butoane albastre de Deschideți Poza. Faceți click pe ele și fisierele vor fi afișate.
%
Paginile 
Pontaj Angajați, 
Pontaj Camion și 
Pontaj Remorcă pot genera automat pontaje pentru toate resursele: angajat, camion sau remorcă. Pontajul apare ca un tabel, al cărui cap de tabel sunt zilele dintr-o lună. Pe linii apar angajaţii, dacă vorbim de pontaj angajaţi, sau camioanele, respectiv remorcile dacă vorbim de pontaj camioane sau remorci. În fiecare căsuţa din tabel, programul completează ID-ul comenzii în care resursa de pe linia respectivă era angrenată în data respectivă (dacă există cel puţin un punct în acea dată într-o comandă).
De asemenea, folosind înregistrările făcute în pagina 
Stare Angajat (Concediu medical, Concediu odihnă, Concediu fără plată, Nemotivat, etc.), respectiv înregistrările făcute în pagina Stare Camion și Remorcă (Defect, în Service, Garaj, etc), programul așază pe calendarul lunar din Pontaj Angajați, respectiv din Pontaj Camion sau Pontaj Remorcă toate aceste informaţii.
Rezultă un "pontaj" în stare brută, care mai necesită finisare pentru a deveni un "Pontaj Angajati" în forma finală pentru statele de salarii, însă fără doar şi poate este extrem de util pentru întocmirea acestui pontaj final.
%
Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse în pagina Stare Angajat.
În cadrul acestui pontaj perioada acoperită de o adeverință de concediu emisă pentru un șofer este marcată cu un fond albastru deschis. În plus, puteți face click pe iconița din stânga căsuței pentru a vizualiza adeverința de concediu întocmită.
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
TUTORIAL:
%
Pagina Stare Angajat este dedicată înregistrării informaţiilor cu privire la concediile medicale, de odihnă, fără plată, a nemotivatelor, a delegaţiilor, etc. pentru un angajat. Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Starea angajaţilor se înregistrează în pagina Stare Angajat. Iconiţa aflată în colţul din dreapta-sus al tabelului deschide fereastra Înregistrare Stare Resursă. În fereastră alegeți Data Stării, Stare și Resursă (angajatul), completați Observații dacă doriți și apăsați butonul Salvare. Cine a înregistrat sau a modificat ultima dată starea se vede în coloana Dispecer a tabelului.
Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Starea angajaţilor se poate modifica în pagina Stare Angajat, dând click pe iconiţa verde din capătul rândului. Se deschide fereastra Modificare Stare Resursă. După modificare apăsați butonul Salvare.
Pagina afișează implicit stările cu Data Stării din ultima lună, până astăzi.
Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse în pagina Stare Angajat.
Deoarece este generat automat din alte pagini, informațiile din pontaj nu pot fi șterse sau modificate în mod direct, însă Stările Angajaților pot fi modificate/corectate în cazul în care se dorește acest lucru.
În pagina Stare Angajat aveți posibilitatea de a corecta informațiile din pontaj. Aici stările nu se pot șterge, ci doar modifica, cu iconița verde din capătul rândului. Se deschide fereastra Modificare Stare Resursă.
Despre Stare Angajați găsiți mai multe in topicul (la Întreabă-l pe Easy):
Stare Angajați
%
Pagina Pontaj Angajați se poate filtra după criteriile: luna calendaristică, Funcția, Active sau Toate (implicit se afișează doar angajații activi), firma angajatoare (implicit este selectată firma dumneavoastră), Angajat, tipul datei și Starea în ziua curentă. După alegerea filtrelor apăsați butonul Caută.
La tipul datei alegeți Data Stării (implicit) sau Data Înregistrării: stările apar în calendar după data stării, respectiv după data la care au fost înregistrate. Filtrul Starea în ziua curentă păstrează în tabel doar angajații care au starea aleasă în luna afișată.
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
%
Această rubrică din contul de administrator este destinată stabilirii stărilor posibile a resurselor firmei (angajaţi, camioane şi remorci) din paginile de tip pontaje ale acestora, de exemplu:
- Garaj, Service, Scos din folosință pentru camioane și remorci
- Concediu de odihnă, medical, fără plată, nemotivat, etc. pentru angajați
Cum înregistrez un nou tip stare resursă?
O stare pentru o anumită resursă se poate înregistra făcând click în partea dreapta-sus a paginii pe butonul albastru (filă), unde vi se va deschide o fereastră cu șase câmpuri:
- în primul câmp (Categorie) se selectează tipul resursei căreia doriţi să-i înregistraţi o nouă stare;
- în al doilea câmp (Denumire în Română) se denumeşte noua stare a resursei;
- în al treilea câmp (Cod în Română) se introduce codul (prescurtarea) stării care va apare în pontaj;
- în al patrulea câmp (Denumire în Engleză) se introduce denumirea stării în limba engleză;
- în al cincilea câmp (Cod în Engleză) se introduce codul (prescurtarea) stării în limba engleză;
- în al șaselea câmp (Culoare) se selectează culoarea pe care doriţi să fie asociată cu noua stare a resursei.
Cum şterg/modific o categorie pentru stare rersursă?
O stare pentru o anumită resursă deja înregistrată în această listă nu mai poate fi ştearsă. Însă, ulterior se poate modifica dând click butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare.
%
Acest modul este compus din următoarele pagini:
Secțiunea dedicată Detașării Transnaționale și implementării prevederilor Pachetului de Mobilitate, formată din paginile menționate mai sus, prezintă următoarele capabilități:
Delimitarea clară a situațiilor de detașare de cele de delegare pe perioada deplasării
Compararea – suprapunerea pe calendar a acestor perioade – cu
a. punctele de încărcare/descărcare și alte puncte relevante ale comenzii de transport
b. punctele din cardul tahograf al șoferului referitor la începere program/ intrare la frontiera
Ajustarea la nevoie, cu ușurință, direct pe calendar, a perioadelor de detașare conform informațiilor din comenzi și de pe cardul tahograf al șoferului
Flexibilitate în stabilirea nivelului de îndemnizație de detașare transnațională, îndemnizației cu titlu de compensare cheltuieli de masă pe perioada detașării, a îndemnizației de delegare- la nivel de compartiment.
Stabilirea cu ușurință a nivelului minim al Îndemnizației de detașare de acordat, pentru fiecare țară, prin comparație cu Remunerația Minimă Solicitată conform Pachetului de Mobilitate. Verificarea cu ușurință a ajustărilor lunare necesare și tipărirea informării șoferilor, cerută de legislație. În rapoartele care se deschid cu butoanele cu imprimantă din pagina Setări Detașare, valoarea solicitată conform Pachetului de Mobilitate apare în EUR; dacă a fost introdusă într-o altă monedă, valoarea introdusă apare alături, între paranteze, cu moneda ei.
Posibilitatea de a introduce valorile negociate individual, cum ar fi salariul de bază brut, îndemnizația minimă/zi la extern , respectiv îndemnizația minimă /zi la intern.
Calculul îndemnizației de detașare minim acordate, îndemnizației cu titlu de compensare cheltuieli de masă pe perioada detașării, a îndemnizației de delegare pe perioada deplasării.
Flexibilitate în alegerea timpului considerat lucrat conform tahograf: conducere, alte munci, disponibilitate (la nevoie). Posibilitatea tipăririi unui raport tahograf strict pe perioadele de detașare.
Calculul unui timp lucrat estimat, bazat pe km rulați și numărul de încărcări , descărcări, pentru a putea identifica eventualele manipulări ale șoferilor în spectrul alte munci și/sau disponibilitate.
Calculul totalului lunar al tuturor îndemnizațiilor aferente deplasărilor și compararea acestora cu nivelul cerut de compartiment, respectiv cu nivelul negociat individual.
Calculul valorilor maxim deductibile atât în funcție de plafonul de 2.5 ori nivelul indemnizației stabilite pentru bugetari, cât și a plafonului lunar în funcție de 3*(salariul de bază/număr zile lucrătoare) *nr.zile deplasare.
Posibilitatea de a vizualiza concomitent, ca o recapitulație – nivelul îndemnizației conform negocierii la nivel de compartiment și/sau individual, cât și a plafoanelor impuse de Pachetul de Mobilitate și Codul Fiscal.
Posibilitatea de a acorda o îndemnizație de detașare suplimentară, dacă acest lucru se dorește.
Tipărirea documentelor solicitate de controalele IMI.
Tipărirea ordinelor de deplasare și evidența acestora.
Pașii necesari implementării și utilizării acestui modul îi puteți regăsi prin căutare la Întrebă-l pe Easy (topicul Pașii necesari în implementarea Modului de Detașare), precum și în Help-ul Integrat al fiecărei pagini din componența modulului.
%
Procese Verbale de Predare-Primire pot fi întocmite pe Vehicul, Remorcă și Auxiliare (Telefon, Cartelă Telefon, Card de Alimentare sau Taxe de drum), fiecare tip pe un alt PV sau toate împreună pe acelasi PV.
Această secțiune este formată din mai multe pagini:
Proces Verbal Predare-Primire – varianta pentru mobil (aici se întocmește și se semnează procesul verbal)
Întocmire PV – varianta desktop
Verificare PV – pagină dedicată Verificatorului de Procese Verbale
și 2 pagini gen rapoarte:
Vizualizare PV – Lista P.V. la nivel de companie, permite vizualizarea (fără modificare) a P.V. precum și căutarea acestora după mai multe criterii
Sumar PV – un centralizator al vehiculelor, telefoanelor, cartelelor și cardurilor aflate în posesia angajaților activi, conform ultimelor procese verbale. Pagina arată și camionul și remorca din ultima comandă a fiecărui angajat și marchează cu un semn de avertizare când camionul din comandă diferă de cel din procesul verbal.
De remarcat că la întocmirea unui P.V. de predare camion sau remorcă, inventarul Scriptic al Obiectelor de Inventar aflate la acel camion sau remorcă este preluat automat din secțiunea de Stocuri, din gestiunea legată de camionul sau remorca respectivă. Inventarul se deschide cu butoanele din coloanele Inventar Auto și Inventar Remorcă (fereastra Modificare Proces Verbal de Predare-Primire Inventar, cu coloanele Scriptic, Faptic și Diferență). Eventualele diferențe între Faptic și Scriptic nu se operează automat. Aceste diferențe trebuie operate prin secțiunea de stocuri, folosind instrumentele puse la îndemână de această secțiune (bon de consum, bon de transfer).
În ce privește predarea-primirea (PV auxiliare) telefoanelor și a cardurilor e nevoie ca numerele de telefon (cartelele), aparatele de telefonie mobilă și cardurile să fie înregistrate în prealabil, în paginile Inventar Numere Tel, Inventar Aparate Tel și Listă Card.
O remarcă: Evidența PV de predare-primire cartele (numere de telefon) este independentă (paralelă) cu deja existenta pagină Agenda Tel. Servici și cu lista Numere de Telefon (CTRL+9). Puteți opta pentru oricare din cele 2 variante. Vă recomandăm însă să conduceți ambele evidențe. Țineți doar minte că cele 2 secțiuni lucrează independent una de alta. Telefoanele de
servici sunt numerele la care un angajat propriu poate fi contactat (răspunde). În Sumar PV veți găsi cartelele (numerele de telefon) aflate în gestiunea unui angajat, conform ultimelor procese verbale.
%
Această evidență presupune în primul rând a crea gestiuni legate (corelate) cu fiecare resursă în parte. Astfel, puteți defini gestiuni pentru fiecare mașină în parte, pentru fiecare remorcă și pentru fiecare angajat.
Atunci când achiziționați un nou obiect de inventar (O.I.) el poate intra în magazia centrală. La darea în folosință a acestuia, transferul în gestiunea mașinii, a remorcii sau a angajatului se poate face foarte simplu în baza Bonului de Transfer. La casarea unui Obiect de inventar se poate opera un Bon de Consum din gestiunea respectivă. Situația stocului existent (inventarul) unei gestiuni legate de o resursă se poate genera foarte simplu de pe pagina Situație Stocuri folosind filtrul de gestiune.
Pentru adăugarea inventarelor O.I. preliminare (aflate deja) la mașină, remorcă sau angajat, vă recomand să folosiți pagina Înreg. Intrări Stoc(stock.in.inventory.php) care are posibilitatea de a multiplica un document de intrare.
De reținut că facilitatea de pe pagina Situație Stocuri oferită de filtrul Sub Cantitate Minimă se menține și pentru gestiunea mașinii sau a remorcii, ceea ce vă permite să generați liste cu necesarul de completat la inventarul standard al vehiculului.
Un alt avantaj al acestei evidențe este că inventarul mașinii, remorcii sau angajatului poate fi consultat de orice utilizator al aplicației, prin intermediul fișei resursei respective. În partea de jos a acestei fișe apare un buton care deschide, într-o fereastră, inventarul O.I. al acelei resurse.
%
Pagina 
Sumar PV este un centralizator al Proceselor Verbale de predare-primire. Pentru fiecare angajat activ care are în posesie telefoane, cartele de telefon sau carduri primite prin procese verbale, tabelul arată camionul și remorca din ultimul proces verbal (dacă nu le-a predat mai departe), camionul și remorca din ultima comandă a angajatului (cu numărul și starea comenzii) și, în coloanele Telefon, Cartelă și Card, câte obiecte are în posesie.
Dacă pentru un angajat camionul din ultima comandă diferă față de camionul din ultimul proces verbal, în coloana Camion din Comenzi este pus un triunghi roșu de avertizare (Nu există corelație între ultimul Proces Verbal și Comandă.). Un semn de exclamare roșu, într-un cerc, avertizează că același vehicul, aceeași remorcă, același telefon, aceeași cartelă sau același card apare în posesia mai multor persoane.
Deasupra tabelului puteți restrânge lista cu filtrele Telefon, Cartelă Telefon, Card, Vehicul, Remorcă și Angajat, apoi apăsați Caută. Dacă alegeți un camion sau o remorcă, apare numai angajatul care îl are acum în primire (dacă are și telefon, cartelă sau card), nu și cel care l-a predat. Dacă alegeți un telefon, o cartelă sau un card, apar angajații care îl au în posesie, iar în rândul lor rămân afișate toate telefoanele, cartelele și cardurile pe care le au.
Pagina Sumar PV se poate deschide și direct pe o anumită resursă: în fereastra de detalii a unui camion, a unei remorci sau a unui angajat, butonul Carduri (cf. PV) deschide, în tab nou, Sumar PV filtrat pe resursa respectivă. La un camion sau la o remorcă apare cine are acum vehiculul în primire, conform proceselor verbale.
Dacă pagina Sumar PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.summary.php .
%
Pagina 
Itinerar Resurse generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat vehiculul, remorca sau angajatul (șoferul), cu totalizare pe KM parcurși.
Tabelul apare după ce alegeți cel puțin unul dintre filtrele Vehicul, Remorcă, Angajat sau Client și apăsați Caută; perioada implicită este ultima lună.
Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF sau tipărită, cu butoanele și de pe rândul resursei, în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator în fereastra Foaie de Parcurs.
Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.
Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.
Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.
Pe traseu, șoferul are acces la pagina Foaie de Parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.
Itinerar Resurse cuprinde și coloanele Total Încărcări și Descărcări, Comenzi cu ADR și Media Km/30 Zile.
Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .
TUTORIALE:
Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8
Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU
%
Foaia de parcurs este probabil unul din cele mai populare și folosite rapoarte, alături de Raport Extins Șofer, atunci când se face confruntarea cu șoferul.
El respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul tabelului veți găsi indicatori extrem de utili ca: Total Km parcurși, Total Km Planificați, Total Km GPS, Kg Medii, totalul litrilor alimentați (sub coloana Cantitate) și consumul normat (Cons. Norm.). Consumul efectiv apare în coloana Consum Efectiv, pe rândurile alimentărilor la plin.
În plus, foaia de parcurs poate fi generată de la plin la plin, sau pe întreaga lună sau doar pe o singură comandă, depinde de ce anume se dorește. Pentru acest lucru alegeți din filtre camionul (Vehicul), apoi fie intervalul De la Data – Până la Data, fie Km Început și Km Sfârșit (ambele completate, altfel se folosesc datele), și apăsați Caută.
Butonul deschide foaia pentru tipărire, iar butonul de descărcare , cu opțiunea Excel, o exportă în Excel (în fereastra Opțiuni Pentru Export alegeți Format Dată și apăsați Continuați).
Pagina Foaia de Parcurs – varianta de Print – este selectivă. Informațiile cu privire la venituri vor fi printate doar pentru utilizatorii care au acces la pagina Statistică Lunară.
Dacă pagina Foaia de Parcurs există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.logbook.php .
Foaia de parcurs se poate tipări și de pe pagina Itinerar Resurse.
TUTORIALE:
Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8
Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU
%
Acesta este o statistica referitoare la gradul în care șoferii folosesc aplicația și transmit informații către dispeceri prin intermediul acesteia.
Pe pagină aveți posibilitatea de a filtra informațiile cu ajutorul listelor Toți Utilizatorii (pentru dispecer), Client și Angajat (pentru șofer) și al perioadei din câmpurile De la Data și Până la Data (implicit, ultimele 3 luni), apoi apăsați Caută.
Pe scurt această pagină numără punctele de încărcare/descărcare (linii din c-dă) și le compară cu numărul de mesaje automate pe care aplicația le generează atunci când șoferul apasă butonul de Am ajuns/Am început/ Am terminat de încărcat/descărcat. Acest tip de statistică se face și în ce privește alimentările. Pentru fiecare șofer pagina arată Total Încărcări + Descărcări și numărul de Mesaje Automate, apoi numărul de Alimentări și de Mesaje Automate, împreună cu indicatorii Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. La sfârșitul paginii apar aceleași totaluri și indicatori globali pentru toți șoferii, care în combinație cu filtrele pot fi un instrument important de control și stimulare a creșterii gradului de utilizare a aplicației de către șoferi. Sunt afișați doar șoferii activi care au puncte de încărcare/descărcare în perioada aleasă.
Dacă pagina Statistică Soft Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.order.detail.usage.php .
%
Pagina Raport Extins Șofer (driver.summary.php) poate fi utilizată atunci când se face confruntarea cu șoferul.
Alegeți șoferul, apoi perioada (De la Data, Până la Data; implicit, ultima lună) și apăsați Caută. Până alegeți un șofer, pagina arată doar mesajul „Selectați filtrele.”. Butonul din dreapta filtrelor deschide raportul într-o filă nouă, pentru tipărire.
Acest raport respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs. La sfârșitul tabelului Rulaj găsiți totalurile pentru Km Parcurși, Km Plan. și Km GPS, iar la sfârșitul fiecărui tabel FAZ găsiți totalurile pentru Alimentări, Consum Efectiv și Consum Normat.
Raport extins şofer cuprinde pentru un şofer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:
Valabilitate acte şofer şi auto (pe care acesta le-a condus în perioada selectată, inclusiv remorcile firmei), sub datele șoferului; apar doar actele expirate sau care expiră în mai puțin de 150 de zile;
Rulaj pentru acel şofer;
Probleme;
Observații cu referire la o problemă, amendă sau service (observațiile comenzilor în care apar cuvinte ca problemă, amendă sau service);
CMR-uri cu rezerve;
Referate Angajat;
Referate Tehnice pentru maşinile conduse;
Referate Tehnice Nerezolvate la momentul generării raportului pt. maşinile conduse;
Alimentări;
FAZ: câte un tabel pentru fiecare camion condus;
Utilizare Soft — tabel cu Total Încărcări + Descărcări Comandă, defalcat pe dispeceri și pe clienți (Din Care Pentru), cu numărul de Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări, plus Alimentări cu Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. Secțiunea apare doar dacă șoferul are încărcări sau descărcări în perioada selectată.
Dacă pagina Raport Extins Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.summary.php .
%
Notele pentru șoferi sunt acordate de către dispeceri în intervalul de la 1 la 10, tot dispecerii stabilind pe o scară cu 5 trepte gradul de dificultate ale cursei.
În pagina Listă Note Șoferi vedeți fiecare notă acordată: data, dispecerul, comanda, clientul, angajatul, dificultatea și nota. Implicit apar notele din ultima lună; perioada se schimbă cu De la Data și Până la Data. Cu butonul deschideți fereastra Modificare Notă Angajat, unde puteți schimba dificultatea, nota și observațiile și apăsați Salvare. Cu butonul ștergeți nota, după ce confirmați Ștergeți nota ?. La sfârșitul tabelului apar Media și Scor.
Toate notele acordate de catre dispeceri se centralizează pe pagina Clasament Șoferi . Clasamentul șoferi se întocmește în funcție de notele acordate de dispecer pentru fiecare comandă în parte, luând în considerare și gradul de dificultate al comenzii.. Informatiile de pe această pagină pot fi filtrate după mai multe criterii, cum ar fi Client, Angajat, dispecerul (lista Toți Utilizatorii) sau o anumită perioadă (De la Data, Până la Data). Aplicația calculează și media pentru note și gradul de dificultate.
S-a introdus și posibilitatea de a flexibiliza notele pe care dispecerii le acordă șoferilor. Mai exact, în loc de a acorda o singură notă globală, acum se pot defini mai multe Criterii, fiecare criteriu având o pondere în această notă globală. Evident notele parțiale, acordate pe fiecare criteriu în parte sunt vizibile în paginile Listă Note Șoferi și Raport Extins Șofer. În Clasament Șoferi apare doar media lor, în coloana Media Notă.
Cum trebuie să procedați? Există în partea de administrare, în pagina Variabile, la ID 100-107, posibilitatea de a defini până la maxim 4 astfel de criterii, sub aspectul Denumirii acestora (Denumire Evaluare 1 până la 4) și al ponderii lor (Procent Evaluare 1 până la 4); valoarea se scrie în câmpul Valoare. O pondere egală cu zero va însemna că acel criteriu este ignorat de aplicație.
Dacă pagina Lista Note Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.list.php .
Dacă pagina Clasament Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.ranking.php .
%
Clasamentul șoferi se întocmește în funcție de notele acordate de dispecer pentru fiecare comandă în parte, luând în considerare și gradul de dificultate al comenzii.
Notele pentru șoferi sunt acordate de către dispeceri în intervalul de la 1 la 10, tot dispecerii stabilind pe o scară cu 5 trepte gradul de dificultate ale cursei.
Toate notele acordate de catre dispeceri se centralizează sub forma unui tabel. Informatiile de pe această pagină pot fi filtrate după mai multe criterii, cum ar fi Client, Angajat, dispecerul (lista Toți Utilizatorii) sau o anumită perioadă (De la Data, Până la Data). Aplicația calculează și media pentru note și gradul de dificultate (coloanele Media Notă, Media Dificultate și Scor).
Clasament Șoferi generează un clasament și în funcție de KM neproductivi , KM neproductivi fiind definiți ca diferența dintre KM beneficiar (plătiți de client) și KM efectuați (conform bord).
Pe pagina Clasament Șoferi (employee.rating.ranking.php) alegeți dintr-o listă derulantă dacă diferența față de Km Bord se calculează față de Km Beneficiar (km plătiți de beneficiar) sau față de Km Planificat (suma km planificați pe punctele comenzilor). Se schimbă eticheta coloanei de diferență (Dif Km Beneficiar - Km Bord sau Dif Km Planificat - Km Bord) și a rândului cu km din aceeași coloană.
Din lista de sus alegeți cum se ordonează clasamentul: După Scor (Media Note x Dif.) (media notelor înmulțite cu gradul de dificultate al comenzii), După Nota Medie (nota acordată de dispecer) sau După Km Neproductivi (varianta implicită, la deschiderea paginii). La După Km Neproductivi apar doar angajații pentru care procentul diferenței nu este zero.
Dacă pagina Clasament Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.ranking.php .
TUTORIAL:
%
O evidență cu atât mai importantă în contextul crizei de șoferi, care ajută compania să țină seama de dorințele șoferilor, optimizând totuși în același timp utilizarea parcului auto. E o dezvoltare complexă, bazată pe experiența multor ani de activitate, solicitată de clienții noștri și care ne așteptăm să aducă o mare ușurare celor care se ocupă de acest bau-bau din managementul firmelor de transport, bau-bau reprezentat de programarea și evidența schimburilor de șoferi.
Pentru a începe introducerea schimburilor pentru șoferi, folosiți pagina 
Schimb Șofer.
Din această pagină cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta-sus deschideți fereastra Înregistrare Schimb Șofer Nou pe Vehicul. Din lista Șofer Nou selectați șoferul care urcă pe camion, din lista Pe Vehicul selectați numărul de înmatriculare al camionului pe care urcă, iar în câmpurile Urcă pe Vehicul la Data și Va Pleca la Data introduceți data când urcă și data până la care rămâne pe acel vehicul. După completarea acestor date apăsați butonul albastru Salvare.
După înregistrarea șoferilor pe camioane evidența schimburilor apare automat pe pagina 
Calendar Schimb Șofer. Pe acest calendar, în ziua în care se termină schimbul (data din Va Pleca la Data), apare numărul de înmatriculare și în paranteză numele șoferului aflat la bord. De asemenea apar și numele șoferilor, în ziua în care devin din nou disponibili pentru muncă (data din Disponibil din Nou la Muncă).
În acest calendar apar și informațiile despre șoferii la care expiră documentele, acest lucru fiind afișat cu culoarea roșie. La fel, pe calendar apar și expirările de ITP ale camioanelor. Avertizările apar pe ziua cand expiră documentul respectiv.
Pe partea stângă jos apare și un buton cu imprimantă cu ajutorul căruia se poate tipări informația afișată. Deasupra calendarului găsiți două săgeți pe stânga și pe dreapta cu ajutorul cărora puteți naviga între luni, de la 2 luni în urmă până la 5 luni înainte.
Pagina Schimb Șofer pe lângă filtre, în partea de sus a paginii are și 5 link-uri: Săptămâna Trecută, Săptămâna Curentă, Săptămâna Viitoare, Săptămâna Viitoare + 1 și Săptămâna Viitoare + 2. Fiecare link deschide, într-o filă nouă, pagina 
Schimb Săptămâna Curentă pentru săptămâna respectivă (de luni până duminică), pentru o mai ușoară planificare. Link-urile apar numai dacă aveți acces la pagina Schimb Săptămâna Curentă.
Pagina Schimb Săptămâna Curentă este împărțită în două: în partea de sus apare sub formă tabelară lista vehiculelor pe care trebuie să se schimbe șoferul (cele cu Sfârșit Schimb în săptămâna respectivă) și în partea de jos lista cu șoferii care sunt disponibili (cei cu data din coloana Plecare în săptămâna respectivă). Aceste tabele pot fi tipărite cu ajutorul butonului Tipărire din partea de sus a ecranului. Cu ajutorul butonului Tipărire Informare se pot tipări informațiile cu privire la schimburile din săptămâna respectivă sub formă tabelară, cu coloane pentru notițe și pe care le puteți transmite și altor compartimente sau afișa în birou. (de exemplu pentru a ști ce șoferi pleacă sau sosesc la birou).
După ce a fost stabilit care șofer cu cine va fi înlocuit și pe ce mașină, aceste schimburi propriu-zise se pot înregistra în program din mai multe pagini sau ferestre: în pagina Schimb Șofer, în pagina Schimb Săptămâna Curentă și în fereastra Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele (care se deschide cu butonul cu același nume din pagina Schimb Șofer). În dreptul fiecărui vehicul (în tabelul din pagina Schimb Șofer, pe ultimul schimb înregistrat pe el) veți găsi două butoane pentru schimburi. Primul, de culoare verde (un ochi în tabelul din pagina Schimb Șofer, un creion în celelalte două locuri), deschide fereastra Modificare Informație, unde aveți posibilitatea de a schimba data la care el pleacă de pe vehicul conform ultimei „înțelegeri” (câmpul Va Pleca la Data). Al doilea este butonul +, cu care se înregistrează schimbul propriu-zis. El deschide o fereastră numită Înregistrare Informație Schimb Șofer (în fereastra Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele fereastra se numește Înregistrare Schimb Șofer), unde la Șofer Nou selectați numele șoferului nou care va urca pe mașină, în Urcă pe Vehicul la Data data când urcă și în Va Pleca la Data data până când va sta pe mașină.
La câmpul Observații Șofer Nou aveți posibilitatea de a introduce notițe despre cele discutate cu angajatul respectiv.
În partea de jos a ferestrei la căsuța Zile Acasă introduceți câte zile va sta acasă șoferul care s-a dat jos de pe camion, sau selectați cu ajutorul iconiței de calendar data de când el va fi disponibil din nou. La fel se pot înregistra detalii la câmpul de Observații Șofer Vechi.
Fereastra de Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele în partea de jos oferă un filtru complex cu ajutorul căruia pot fi vizualizate doar mașinile parcate sau ieșite de pe comunitate (mașini înregistrate ca parcate, fără șofer pe ele). În fereastra Situație Schimburi pentru Toți Angajații veți avea posibilitatea de a filtra lista angajaților în așa fel încât să afișați șoferii care ajung acasă, pleacă sau sunt acasă într-o anumită perioadă.
Tot pe pagina Schimb Șofer aveți posibilitatea de a înregistra și un schimb de vehicule, acesta însemnând de fapt că șoferul nu a venit acasă, doar a coborât de pe un vehicul și a urcat pe un alt vehicul. Pentru a înregistra aceste interschimbări, în partea de sus a paginii Schimb Șofer veți găsi butonul albastru Interschimbare Între 2 Vehicule. În fereastra Schimb Vehicul care vi se deschide introduceți în câmpul Data schimbului data când a avut loc schimbarea, la Vehicul 1 și Vehicul 2 selectați cele două vehicule pe care a avut loc schimbul de șofer și apăsați butonul Salvare.
Există și o pagină de Schimb Șofer în varianta View. Ea afișează lista schimburilor, cu aceleași filtre ca pagina Schimb Șofer, dar fără butoanele de adăugare, modificare sau ștergere, permițându-le utilizatorilor să vizualizeze istoricul programărilor plecării, venirii și a disponibilității șoferilor.
O ultimă observație, evidența schimburilor șoferilor lucrează independent de comenzi.
Așa încât și dacă nu sunteți cu comenzile la zi, ea poate fi folosită. Evident dacă sunteți la zi cu comenzile, această evidență are în plus o cheie de control: când șoferul sau camionul din ultima comandă diferă de cele din schimburi, lângă comandă (în coloana Stare) apare un triunghi roșu cu semnul exclamării, care vă avertizează.
%
Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php .
%
Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php .
%
Pentru schimburile de saptamana curentă
Pe calendar se văd, pe zile, vehiculele la care se termină schimbul (cu șoferul aflat la bord, în paranteză), șoferii care devin din nou disponibili pentru muncă și expirările documentelor șoferilor și ale ITP-ului camioanelor.
Dacă pagina Schimb Săptămâna Curentă există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.resource.list.php .
Dacă pagina Calendar Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.calendar.php .
%
Cu ajutorul butonului verde, cu denumirea Șoferi Acasă (driver.shift.list.php), de pe pagina Schimb Șofer se deschide fereastra Situație Schimburi pentru Toți Angajații, în care se găsesc șoferii care sunt acasă (filtrul Sunt acasă). Coloanele ferestrei sunt: Nume (numele și prenumele șoferului), Stare, Observații pentru Acasă din, Acasă din, Plecare și Observații pentru Plecare.
În coloana Stare se afișează ultima stare a șoferului din pagina Stare Angajat (de exemplu: Disponibil, Concediu Odihnă, Concediu Medical, etc) sau, dacă este mai nouă, ultima comandă a șoferului (număr, dată și client). În coloana Observații pentru Acasă din apar observațiile și numărul de înmatriculare al camionului pe care a fost anterior. Coloana Acasă din arată data de când este acasă, iar coloana Plecare data de când este disponibil din nou pentru plecare. În coloana Observații pentru Plecare apar observațiile înregistrate referitor la plecarea lui din nou la muncă.
Apar șoferii care au coborât deja de pe vehicul și a căror dată din coloana Plecare se află în perioada din filtrele De la Data și Până la Data ale paginii Schimb Șofer (implicit, de acum 2 luni până peste o lună).
Dacă pe pagina Schimb Șofer vehiculul nu are înregistrat un șofer la un moment dat, acest lucru se poate datora faptului că vehiculul este parcat, sau are la bord un șofer care nu face obiectul evidenței disponibilității (de exemplu un șofer tur-retur).
Situația cu Șoferi Acasă poate fi scoasă și la imprimantă.
%
Dați-mi voie să mă prezint.
Mă cheamă Easy și sunt mascota Soft-Transport.
De regulă, eu vă transmit detaliile de implementare a noilor versiuni și tot eu sunt cel care caut în manualul de utilizare al aplicației (help-ul aplicației) și vă răspund la întrebări.
De oriunde din program dacă faceți click în căsuța Întreabă-l pe Easy și introduceți un șir de cuvinte pentru care ați vrea mai multe explicații, apăsați Enter și aproape instant am să vă pun la dispoziție ceea ce găsesc.
Nu sunt singurul care vă poate ajuta în utilizarea aplicației.
Mai aveți la dispoziție Help-ul Integrat pe Pagini , care apare în colțul dreapta-sus sub forma butonului Help, cu semnul de întrebare.
De asemenea, foarte utilă și folosită este căsuța de Căutare pagină din colțul stânga-sus, căsuță în care puteți căuta între paginile din meniul dumneavoastră. Paginile care nu sunt în meniul dumneavoastră nu apar în rezultate. Pentru versiunea STANDARD ele pot fi adăugate în meniul dumneavoastră, din zona de administrare. În acest sens luați legătura cu colegul sau colega care se ocupă de această zonă de setare și personalizare a aplicației.
Dacă totuși vă loviți de aspecte pe care nu le înțelegeți, găsiți inadvertențe și erori sau aveți întrebări colegii mei de la Relații Clienți vă stau la dispoziție la numărul 0756-777722 sau la adresa de email contact@soft-transport.ro .
Vă doresc mult spor în toate.
Prietenul vostru,
Easy
Pentru AJUTOR folosește:
- click în căsuța întreabă-l pe Easy (din bara de sus) și introduceți un șir de cuvinte pentru care ați vrea mai multe explicații, apăsați Enter și aproape instant Easy vă pune la dispoziție ceea ce găsește.
- Ajutor integrat pe pagini , care apare în colțul dreapta-sus sub forma butonului Help, cu semnul de întrebare.
- căsuța de Căutare pagină din colțul stânga-sus, căsuță în care puteți căuta între paginile din meniul dumneavoastră; paginile pe care nu le aveți în meniu nu apar în rezultate. În schimb, pentru versiunea STANDARD ele pot fi adăugate în meniul dumneavoastră, din zona de administrare. În acest sens luați legătura cu colegul sau colega care se ocupă de această zonă de setare și personalizare a aplicației.
- Tutoriale (www.soft-transport.com/demo.php)
- Manualele de Utilizare pe departamente și / sau profesii
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
- Manualul de implementare:
Manual de implementare pentru pachetele STANDARD & CONVENIENT:
https://euload.com/file/manual_de_implementare_pe%20capitole_%20standard.pdf
Manual de implementare pentru pachetul LIGHT:
https://www.soft-transport.com/document/manual/manual_de_implementare_pe_capitole_light.pdf
Manual de implementare pentru pachetul ULTRA LIGHT:
https://www.soft-transport.com/document/manual/manual_de_implementare_pe_capitole_UltraLight.pdf
ANEXE MANUALE:
https://www.euload.com/file/Manual_de_implementare_ANEXA_Scrisori_Personal.pdf
https://www.euload.com/file/Manual_de_implementare_ANEXA_MODEL_SMS.pdf
-serviciul Relații Clienți la numărul 0756 777 722 sau la adresa de email contact@soft-transport.ro .
%
Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.
Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.
%
O funcție pentru căutare (căsuță de căutare), rubrici (pagini) în meniu veți găsi în colțul stânga-sus al aplicației.
Căsuța găsește o pagină după titlul ei din meniu, dar și după denumirea completă a paginii (cea din coloana Denumire a paginii Lista Pagini). Nu contează diacriticele, spațiile sau liniuțele (de exemplu, „e transport” găsește E-Transport), iar micile greșeli de scriere sunt trecute cu vederea (de exemplu, „comnda” găsește Comandă).
De asemenea, aveți la dispoziție și o pagină Lista Pagini în care apar sub forma unui tabel toate paginile existente în soft , prima coloană (În Meniu) indicându-vă care sunt paginile incorporate în meniul d-voastră (la care aveți acces), iar paginile care au setată restricție de IP apar scrise cu roșu în coloana Denumire.
Dacă pagina Lista Pagini există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.page.list.php .
%
O colecție de tutoriale, grupate pe principalele secțiuni ale aplicației, găsiți pe pagina acesteia, la adresa https://soft-transport.com/demo.php .
%
Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.
În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.
Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.
Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare.
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
%
Q&A Soft-Transport
În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh
În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon
Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).
Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.
Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.
De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.
Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.
%
În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:
1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.
2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.
3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) .
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
Meniul setat implicit pentru un nivel (un grup de utilizatori ) se poate personaliza de către fiecare utilizator, din punct de vedere al aranjării și grupării .
Unde: butonul „Personalizează meniul” din bara de meniu (sub caseta de căutare a paginilor). Setările se salvează automat, separat pentru fiecare utilizator.
Cum funcționează:
1. Apăsați „Personalizează meniul” — meniul intră în modul de editare. Faceți click pe o categorie ca să o deschideți.
2. Reordonați paginile prin tragere (apucați rândul paginii) — inclusiv dintr-o categorie în alta.
3. Ascundeți / afișați o pagină cu ochiul din dreptul ei.
4. Paginile ascunse rămân recuperabile: în modul de editare ele rămân în meniu, estompate și cu ochiul tăiat; apăsați din nou ochiul ca să le readuceți. În afara modului de editare paginile ascunse nu se văd în meniu.
5. Ieșiți din modul de editare cu un nou click pe „Personalizează meniul” — totul e deja salvat.
Categoriile în sine sunt cele definite de administrator în Structură Meniu.
Există și posibilitatea ca fiecare utilizator să își poate foarte ușor configura paginile Favorite , pe care le folosește cu precădere sau pe care le consideră utile.
În acest fel, partea de sus a meniului va fi personalizată, conținând paginile pe care le-a ales (favorite), în ordine alfabetică.
Pentru acest lucru se poate folosi:
– pagina Modificare Utilizator - pentru ștergere
– Pagina Lista Pagini – pentru căutare și adăugare pagini favorite
%
Acest lucru se poate face din butonul cu steag (Selectare limbă) din bara de sus, unde alegeți Română sau English, prin combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + 3 sau din pagina Modificare Utilizator, la câmpul Limba Aplicației.
În prezent interfața aplicației o puteți găsi în limba română și limba engleză.
#
In pagina de Modificare Utilizator există posibilitatea de a seta o listă de clienţi şi ţări favorite. Aceşti clienţi, respectiv țări favorite vor fi poziţionate primele in orice listă de selecție pentru Client și Ţară in toate ferestrele de selecţie din soft.
Accesaţi pagina Modificare Utilizator (butonul Setări utilizator din partea de jos a barei din stânga), unde la Selectează Client alegeți clientul după care faceţi click pe butonul albastru Adaugă client în Lista Favoriți. După ce aţi adăugat clienţii favoriţi în listă, faceţi click pe butonul verde Salvare modificări din secțiunea clienților. Puteți avea cel mult 5 clienți favoriți.
Pentru adăugarea de ţări favorite în această listă repetaţi procedura descrisa inainte, cu Selectează Țară, Adaugă țara în Lista Favoriți și propriul buton Salvare modificări al secțiunii țărilor (cel mult 5 țări).
Dacă pagina Modificare Utilizator există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.modify.php .
%
O nouă secțiune Informații Utile, care reprezintă, pe scurt, un afișier electronic, sau un dosar cu informații electronic, disponibil tuturor utilizatorilor aplicației din firma d-voastră (șoferi, dispeceri, personal TESA).
Această secțiune cuprinde 2 pagini. Prima pagină este una de control cu drepturi de adăugare și modificare informație, numită Informații Verificator (information.control.php) și o altă pagină de vizualizare/căutare informații, numită Informații Utile (information.view.php), pagină pe care vă recomandăm să o adăugați în meniul fiecărui utilizator.
Pentru conturile de șofer, vizualizarea și căutarea informațiilor se fac în pagina separată Informații Utile (information.mobile.php).
Mă gândesc că multora dintre dumneavoastră vi s-a întâmplat să informați șoferii sau personalul de la birou prin SMS-uri, hârtii, etc., și după o vreme să constatați că nu mai știu, sau personalul nou angajat nu a fost instruit, sau să nu mai găsiți materialele mai vechi pe care le căutați.
Ei bine, acesta este rolul noii secțiuni, de a avea o bibliotecă electronică centrală, disponibilă tuturor, cu toate informațiile pe care dumneavoastră le considerați utile la nivel de firmă.
În plus, în această bibliotecă, informațiile pot fi însoțite de poze, fisiere PDF sau link-uri către alte materiale de pe internet (de exemplu video-ri pe canalul YouTube) !
Dacă pagina Informații Utile există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa information.view.php .
%
Motto:
Resursa Umană - de importanță critică în transporturi!
Principalele obiective ale aplicației Soft-Transport în ce privește compartimentul de Resurse umane sunt:
- evitarea amenzilor și despăgubirilor ca urmare a expirării domentelor obligatorii ale angajaților din domeniul transporturilor rutiere de marfă.
- transparență și comunicare automată între departamentul personal și dispecerat.
- gestionarea sistematică și ușoară a problemelor cu angajații - prin referate angajați.
- confruntarea rapidă cu șoferii pe toate aspectele relevante : KM parcurși, eventuale probleme (amenzi, accidente, etc), documente (CMR-uri), alimentări, etc.
- asistarea inspectorilor personal la întocmirea pontajelor, prin evidențierea sub forma unui pontaj a comenzilor în care un angajat a fost implicat pe parcursul unei luni.
-conducerea evidenței obictelor de inventar date în folosința angajaților (de exemplu echipamente de lucru, telefon de servici, etc.).
- o agendă a telefoanelor de servici la nivelul companiei.
- o mesagerie internă, prin care se asigură o comunicare gratuită, fără limite și fără posibilitatea de a șterge mesajele, pentru a crește responsabilizarea tuturor celor implicați.
- o evidență cât mai ușoară a schimburilor de șoferi, pentru a asigura flexibilitate cu privire la perioadele de muncă, respectiv disponibilitate.
Cu alte cuvinte, compartimentul Personal să fie mai implicat în Operațional, iar Dispeceratul să devină mai Uman!
Combinația de taste rapide pentru fereastra Lista Telefon (pictograma Numere de Telefon din bara de utilitare) este (CTRL+9). Lista telefoanelor există și în pagina Lista Tel. Servici (phone.list.php).
Acest mic utilitar
permite accesarea de oriunde din program;
permite și căutarea (căsuța Căutare după Camion și Angajat, butonul Caută) după numărul de înmatriculare al camionului (în baza legăturii care există între șofer și camion), după nume sau după număr de telefon
%
Puteți face acest lucru accesând pagina Lista (Agenda) Tel. Servici, unde sub forma tabelară veţi găsi informaţii ce cuprind Numele angajatului, numarul de telefon de serviciu si cel personal, funcţia, numărul de înmatriculare al camionului pe care este în momentul respectiv şi numărul de telefon al vehiculului (coloana Nr. Telefon Vehicul).
Aceste informaţii pot fi accesate şi cu tasta rapidă (CTRL+9), care va deschide fereastra Lista telefon din meniul rapid (utilitare) de pe bara de sus a paginii. Aceasta fereastra este accesibilă de oriunde din program indiferent de tipul de cont (mai puțin tipul de cont șofer) sau pagina pe care te afli.
Atât pagina, cât și fereastra cu Lista (Agenda) Telefoanelor de Servici este prevăzută cu posibilitatea de căutare după mai multe criterii.
Dacă pagina Agenda Tel. Servici există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.list.php.
%
Aceste informaţii pot fi filtrate după numele angajatului, numărul său de telefon sau după numărul de înmatriculare al camionului. (în baza legăturii care există între şofer şi camion)
Pagina mai are filtre după Funcția, Angajați Activi / Toți Angajații, Toți Utilizatorii, Angajator și Client.
Rubrica Lista Tel. Servici este vizibilă în toate tipurile de conturi (mai puțin cel de șofer).
Dacă pagina Agenda Tel. Servici există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.list.php.
%
Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.
Ea vine cu un motor de căutare puternic.
Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.
De remarcat că un mesaj transmis nu mai poate fi șters !!
Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.
Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.
Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje Companie, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.
Dacă pagina Lista Mesaje Companie există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .
Dacă pagina Lista Mesaje Proprii există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.view.php .
%
Utilitarul Mesaj (CTRL+8) aflat în bara de utilitare din partea dreapta-sus permite transmiterea mesajului prin mesageria internă a aplicației și concomitent și pe WhatsApp (în cazul unui singur destinatar). În fereastra de transmitere, în colțul dreapta jos veți găsi opțiunea Trimitere Concomitentă și prin WhatsApp, cu iconița WhatsApp. După bifarea căsuței, la trimiterea mesajului prin Mesageria Internă se deschide într-o filă nouă WhatsApp, cu mesajul pregătit pentru destinatar. Dacă mesajul nu merge către un singur număr de telefon (de exemplu sunt mai mulți destinatari), apare avertismentul Nu se poate trimite mesaj prin WhatsApp. Sunt mai multe numere de telefon.
Utilitarul este accesibil de pe orice pagină v-ați afla.
Ar mai fi de remarcat că există posibilitatea transmiterii de mesaje pentru un singur destinatar sau pentru mai mulți destinatari (de exemplu pentru un tip - nivel de utilizatori - de ex. Șofer, Dispeceri).
În plus se poate ca destinatarii să fie doar cei indicați (selectați) - în cazul folosirii opțiunii Egal - sau să fie toți utilizatorii , mai puțin cei indicați - caz în care se folosește opțiunea Diferit.
%
În accepţiunea programului, resursa unei firme de transport, cea care stă la baza activităţii sale poate aparţine uneia din cele 3 categorii: Camion (Autovehicul), Remorcă (Vehicul având capacitatea de a încărca) şi Şoferul.
%
Bazele de date principale se referă la principalele resurse ale unei firme de transport : Camioane, Remorci, Angajați.
La acestea se mai adaugă Companiile Partenere sau Partenerii (Clienți și Furnizori) .
Mai multe tutoriale cu privire la înregistrarea, modificarea informațiilor din aceste baze de date găsiți la adresa:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay
%
Pagina Lista Angajaţi vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista angajaţilor cu care programul operează, cu detaliile aferente.
De menţionat că lista angajaţilor poate cuprinde atât pe cei proprii, cât şi pe angajaţii unor alte firme partenere. În acest caz, la coloana Angajator va figura acea firmă. Angajaţii pot să se afle în una din cele două stări: activi sau inactivi (lichidaţi, care nu vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru angajaţi).
Lista angajaţi există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. angajaţii proprii cât şi pt. angajaţii terţilor) şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru angajaţii terţilor). În cazul în care se introduc angajaţii altor firme în varianta cu drepturi limitate (de exemplu şoferii subcontractorilor) datele solicitate sunt minime.
Pe pagina Lista Angajati Verificator, s-a permis adăugarea unui nou angajat cu acelasi CNP. Aplicația va da avertizare, permițând însă continuarea înregistrării unui nou angajat cu același CNP. Acest lucru este util în cazul în care angajatul tot trece de la un angajator la celălalt.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
TUTORIALE:
Inregistrare Angajat: https://youtu.be/klh5mAD6t5I
Fisa Angajat: https://youtu.be/eFlrATzr-7I
%
Adăugarea unui nou angajat se face cu ajutorul iconitei din colţul dreapta-sus al tabelului din pagina Lista Angajati. Apare fereastra Înregistrare Angajat. După completare apăsaţi butonul Salvare.
Câmpuri obligatorii: în Lista Angajați simplă — Nume și Prenume; în Lista Angajați cu drepturi depline — Nume, Prenume, CNP (13 cifre), Data nașterii și Data Angajării.
În Lista Angajați simplă, la Angajator puteți alege doar un partener, nu și firma dumneavoastră.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
%
Pentru a modifica informațiile pentru un angajat accesați pagina Lista Angajati. În dreptul fiecărui rând, iconiţa deschide fereastra Modificare Angajat. Angajații proprii pot fi modificați doar din Lista Angajați cu drepturi depline (tip verificator); în Lista Angajați simplă, pentru ei iconița deschide doar fereastra Vizualizare Angajat, fără modificare. Angajații partenerilor pot fi modificați și din Lista Angajați în varianta simplă. După modificare apăsați Salvare.
Un angajat nu poate fi şters, el poate fi dezactivat prin debifarea lui din căsuţa de pe coloana Activ, de pe rândul lui; modificarea se aplică imediat. Căsuța se poate debifa în Lista Angajați cu drepturi depline (pentru toți angajații) și în Lista Angajați simplă (doar pentru angajații partenerilor).
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
Mai multe tutoriale legate de modificarea listei angajaților găsiți la adresa: https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay
%
În pagina Lista Angajati, deasupra tabelului cu angajaţi se află mai multe căsuţe de căutare / filtre. Se poate căuta după: CNP, Nume sau Prenume. De asemenea, se poate filtra după Angajator, dupa Funcţie, după faptul că angajatul are sau nu atestat ADR și după stare (Activ sau Inactiv). Mai sunt căsuțe de căutare după Domiciliu și Observații (minimum 3 caractere). După ce alegeți filtrele, apăsați Caută.
Implicit apar angajații firmei dumneavoastră. Pentru angajații unui partener alegeți partenerul în filtrul Angajator.
Datele unui angajat se văd cu butonul din dreptul lui: se deschide fereastra Vizualizare Angajat sau Modificare Angajat.
Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline).
%
În aplicația Soft-Transport procedura de autentificare (log in ) se face cu un nume de utilizator (de forma unei adrese de email) și o parolă.
Această adresă de email poate fi reală sau fictivă. Datele de logare (email utilizator și parolă) se pot introduce în zona de administrare (/admin), în pagina Listă Utilizator, acționând butonul Adaugă un nou utilizator din colțul dreapta-sus al tabelului.
Pentru modificarea unui email utilizator, folosiți butonului verde de vizualizare/modificare din dreapta paginii, deschideți fereastra de modificare, unde la căsuța Adresa de email modificați adresa de email a utilizatorului.
Pentru dispeceri, noi recomandăm ca această adresă de e-mail să fie una reală, pentru ca notificările pe email, automate, între dispeceri și clienți să poată avea loc.
De remarcat, că o adresă de email personală a angajatului se poate salva și în baza de date, acest câmp existând în fișa angajatului la momentul introducerii lui în baza de date Lista Angajați.
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un șofer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Șofer.
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Șofer.
Completați căsuțele cu informațiile necesare: adresa de email, parolă, numele prenumele șoferului, număr telefon, alegeți limba interfeței de utilizare și la ultima rubrică selectați numele angajatului din Lista Angajați de care doriți să legați contul.
După salvare, pe coloana numită Interfață simplificată (șofer / client) verificați să fie bifată căsuța !
Atentie!! - Doar tipurile de cont șofer și client trebuie să fie bifate în coloana Interfață simplificată (șofer / client) !
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Pagina Valabilitate Acte Angajați ne permite să obținem o listă cu documentele angajaților care urmează să expire. Această situație se poate tipări in formatul unei liste sau desfășurată pe un calendar.
Există mai multe filtre care ne permit să căutăm în funcție de tipul documentului, funcția angajatului și intervalul de timp (în viitor) pentru care dorim să vizualizăm data la care expiră valabilitatea.
Data de expirare este înregistrată în baza de date Angajați, și ea poate fi modificată de persoana responsabilă, pe pagina Lista Angajați cu drepturi de verificator.
Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.
TUTORIAL:
Rapoarte Expirare (Valabilitati) Documente: https://youtu.be/29bNpYMf6Tk
%
În pagina Valab. Acte Angajaţi, deasupra tabelului se află mai multe căsuţe de căutare / filtre. Se poate căuta după: Funcția angajaților, angajați activi sau toți (Active / Active și Inactive (Toate)) şi după numărul de zile: se afișează actele expirate și cele care expiră în următoarele 7, 30, 60, 90, 120 sau 150 de zile (implicit 90). De asemenea, din lista Tip Document se pot alege unul sau mai multe acte: CI (buletin), PERM (permisul de conducere), TACH (tahograf), GENERAL (atestat marfă generală), ADR (atestat ADR), MED (avizul medical), PSY (psihologic), INS.MED (asigurare medicală), INS.EU (Card EU), precum și valabilitățile personalizabile. Apăsați apoi Caută.
Culorile datelor (cu setările implicite): roșu – actul este deja expirat; galben – actul expiră în mai puțin de jumătate din numărul de zile (Zile) setat pentru acel act în Avertizări Valabilități (contul de administrare); albastru – actul expiră în mai puțin de numărul de zile setat pentru el; dacă până la expirare sunt mai multe zile, data nu are culoare.
Dacă pagina Valabilitate Acte Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa expiry.employee.list.php.
%
Această secțiune vă permite completarea cu mare ușurință a adeverințelor de concediu, tipărirea lor în mai multe limbi, precum și gestionarea acestora.
Cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus al tabelului se deschide fereastra Înregistrare Document de Activitate, în care completați informațiile necesare întocmirii adeverinței. Majoritatea informațiilor sunt completate automat: datele firmei, numele și funcția utilizatorului conectat, locul și data întocmirii și semnării (data de azi), iar după ce alegeți angajatul se completează numele lui, data nașterii, seria și nr. C.I. și data angajării. Astfel trebuie doar să alegeți angajatul din lista Angajat, să introduceți perioada pentru care eliberați adeverința în câmpurile De la și Până la (dată și oră) și să alegeți motivul eliberării din lista Activitate, apoi să apăsați Salvare.
După salvare, redeschideți adeverința pentru vizualizare cu ajutorul butonului din dreapta liniei (ochi verde). Se deschide fereastra Vizualizare Document de Activitate, cu adeverința afișată ca PDF. Aveți posibilitatea de a alege limba în care doriți documentul din lista Limba, în partea de jos a ferestrei (Română, Engleză, Germană, Italiană, Maghiară, Franceză sau Spaniolă). Pentru tipărire folosiți butonul de tipărire al vizualizatorului de PDF din fereastră.
Aceste adeverințe de concediu râmân salvate, având o evidență clară a acestora. Pe pagină există filtre pentru Toți Utilizatorii (dispecerul care a înregistrat adeverința), Angajat, Observații și perioadă (De la Data și Până la Data). Perioada se aplică datei înregistrării adeverinței (coloana Data Înregistrării), nu perioadei de concediu, iar implicit este ultima lună. Aceste adeverințe pot fi șterse oricând cu butonul roșu cu coș de gunoi.
De remarcat că pot fi adăugate Observații care nu vor apărea imprimate pe hârtie. Ele se completează în câmpul Observații din fereastra de înregistrare sau, ulterior, în fereastra de vizualizare (câmpul Observații și butonul Salvare) și apar în listă, sub rândul adeverinței.
Aceste adeverințe sunt preluate automat si pe pagina de Pontaj Angajați, unde pe zilele in care angajatul are Adeverinta de Concediu salvată va apărea și o iconiță de culoarea gri. Aceste iconite gri sunt link-uri si deschid pentru vizualizare adeverința propriu-zisă.
Dacă pagina Adeverințe de concediu există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa document.activity.list.php .
%
Dispecerii aveau mereu problema să țină minte sau să conducă o evidență referitor la ce tip de pauză de week-end, repaus săptămânal trebuie să facă un șofer și până când poate acesta conduce într-o săptămână. E drept că această evidență nu se arhiva nicăieri. Informația nu mai avea relevanță, de regulă, luni, la începutul unei noi săptămâni.
Există acum posibilitatea ca această informație să fie păstrată în Soft-Transport, pe parcursul săptămânii. Ea va apare și în Situația curentă camioane, care se trimite clienților în fiecare dimineață.
Actualizarea acestei informații este foarte ușoară fie direct din Situația curentă camioane (în varianta cu drepturi de modificare), fie din pagina Lista Angajați.
În pagina de Lista angajați veți găsi un buton pe coloana de Pauza Sf. de Spt., buton care va deschide fereastra de înregistrare a următorului repaus, unde introduceți, la fel, Data și Ora la care a Început Săptămâna de Lucru , și Numărul de Ore Obligatorii la Următorul Repaus Săptămânal după care dați click pe butonul Salvare.
Aceste informații sunt afișate doar 6 zile de la data introdusă. După aceea butonul arată 0, data de sub el (Latest Start) dispare și va trebui înregistrată informația pentru următoarea săptămână.
%
Pentru a înregistra informațiile despre ce pauză trebuie să facă șoferul la sfârșitul săptămânii, din tipul de cont dispecer, accesați pagina Situația Crt. Camioane.
În tabelul generat, faceți click pe butonul din coloana Weekend Break (pauză săptămânală). Butonul arată numărul de ore înregistrat (0 dacă nu e nimic înregistrat). Butonul există în formatul 1 al paginii; în formatul 2 coloana Weekend doar afișează valoarea. Vi se va deschide fereastra Pauza de Sfârșit de Săptămână, cu un rând pentru fiecare șofer al camionului (numele lui se preia automat în coloana Angajat). Completați Data Sfârșit Pauza Săptămânală Precendentă (data și ora la care șoferul a terminat pauza săptămânală precedentă; nu mai veche de 6 zile, altfel programul șterge câmpul) și Pauza Săptămânală Următoare (ore) (24, 45 etc.). Programul completează singur Data Limită pentru Începutul Următoarei Pauze, adică data introdusă plus 6 zile. Pentru finalizare faceți click pe butonul Salvare.
VIDEO
Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta dispecer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.report.php .
Pentru a modifica informațiile despre ce pauză trebuie să facă șoferul sfârșitul săptămânii, accesați pagina Situația Crt. Camioane.
În tabelul generat, faceți click pe butonul din coloana Weekend Break (pauză săptămânală; butonul arată numărul de ore înregistrat). Butonul există în formatul 1 al paginii; în formatul 2 coloana Weekend doar afișează valoarea. Vi se va deschide fereastra Pauza de Sfârșit de Săptămână, cu un rând pentru fiecare șofer al camionului. Modificați Data Sfârșit Pauza Săptămânală Precendentă (data și ora la care șoferul a terminat pauza săptămânală precedentă; nu mai veche de 6 zile, altfel programul șterge câmpul) și Pauza Săptămânală Următoare (ore) (24, 45 etc.). Pentru finalizare faceți click pe butonul Salvare.
VIDEO
Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta dispecer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.report.php .
%
Documentele scanate ale unui angajat (de exemplu buletin, carte de identitate, atestat profesional, permis de conducere, etc.), indiferent că e TESA sau Șofer pot fi încărcate în GDrive, la fel ca și documentele comenzilor.
În pagina Lista Angajați cu drepturi depline (tip verificator), apăsați în dreptul angajatului butonul (Încarcă Documente); butonul nu există în Lista Angajați simplă. Se deschide fereastra cu titlul GDrive, urmat de numele angajatului. Apăsați butonul Document și alegeți fișierul; în câmpul Denumire Fișier puteți schimba numele sub care se salvează, dar păstrați extensia (de exemplu .pdf sau .jpg), altfel fișierul nu se încarcă; apoi apăsați butonul (Încărcare Document) de lângă numele fișierului. Fișierele încărcate apar în lista din fereastră; apăsând pe numele unui fișier (imagine sau PDF) îl deschideți.
Organizarea fișierelor va fi făcută în directoare în funcție de ID-ul Angajatului (câmpul Denumire Mapă din fereastră).
%
Pentru a șterge documente încărcate în Gdrive pentru un angajat accesați pagina Caută Documente ( drive.file.list.php ).
Pe această pagină în căsuța Denumire Mapă (de ex. ID Comandă) introduceți cuvântul employee urmat de _ și de ID-ul angajatului din Baza de date. ID-ul îl vedeți în coloana ID din tabelul paginii Lista Angajati (employee.list.php sau employee.verify.list.php).
De exemplu: employee_81, pentru angajatul cu ID 81.
După care apăsați butonul Caută.
Fișierele încărcate apar sub forma de listă. Lângă fiecare fișier apare o iconiță roșie (coș de gunoi) pentru ștergere. Apăsați-o și confirmați întrebarea „Ștergeți fișierul: …?”. Iconița apare numai dacă contul dumneavoastră are acces la pagina Lista Angajati în varianta verificator (employee.verify.list.php).
%
Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.
Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.
De reținut: combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator
Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.
ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.
TUTORIAL:
Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):
Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități
%
Încărcarea acestor documente se poate face de către Șeful de autocoloană pentru camioane și remorci, Inspectorul de Personal pentru angajați (cei care au drepturi de verificator).
Pentru a încărca (atașa) documentele scanate ale unui autovehicul, deschideți din contul de tip Șef Autocoloană pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), unde în dreptul fiecărui autovehicul veți găsi butonul Încarcă Documente. Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra de încărcare a fișierelor pe GDrive. Faceți click pe butonul Document, selectați din calculator fișierul pe care doriți să-l încărcați, după care dați Open.
Denumirea fișierului va fi exact numele cu care fișierul a fost salvat pe calculator, însă dacă doriți acesta poate fi redenumit în câmpul Denumire Fișier. Programul completează automat în câmpul Denumire Mapă numele mapei (directorului) în care acest document va fi salvat, de forma truck_id, astfel că în pagina Caută Documente (drive.file.list.php) documentele se vor găsi căutând după această denumire a mapei. Apăsați butonul de încărcare (Încărcare Document), și documentul încărcat o să apară în partea de sus a ferestrei, fiind accesibil oricând sub forma unui link.
Procedura de încărcare (atașare) a documentelor pentru remorci e similară, din pagina Lista Remorci (trailer.verify.list.php).
Consultarea acestor documente se poate face din fișa camionului sau remorcii (fișa se deschide printr-un click pe numărul de înmatriculare de pe orice pagină s-ar afla), cu butonul Documente, sau direct în pagina Caută Documente (drive.file.list.php). În câmpul Denumire Mapă introduceți numele mapei (pentru camion, de exemplu: truck_131, unde nr 131 este Id-ul mașinii din baza de date) și apăsați Caută.
Documentele angajaților pot fi încărcate de pe pagina de Listă Angajați (employee.verify.list.php), din contul de tip Inspector Personal, cu butonul Încarcă Documente.
Documentele Partenerilor pot fi încărcate de pe pagina Listă Parteneri (client.verify.list.php), în varianta verificator, cu același buton Încarcă Documente.
%
În accepţiunea programului un Referat este înregistrarea în baza de date a unor informaţii de interes în vederea analizării şi consultării lor la o dată ulterioară.
În program sunt implementate 3 variante de referate: referate angajați, referate tehnice și referate parteneri.
%
La rubrica Referate Angajati sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor. Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.
Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comandă a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.
Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.
Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi și poze. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.
Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.
Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
TUTORIAL:
%
Un referat angajat este un raport scris unei activităţi negative / pozitive, săvârşite de şoferi / angajaţi, prin care se propune / solicită o soluţie de către manager.
S-a creat posibilitatea de a adăuga trei poze la un Referat Angajat. În fereastra de Înregistrare Referat Angajat, în partea de jos sunt trei butoane numite Poza 1, Poza 2, Poza 3. După completarea detaliilor referatului, faceți click pe butonul ,,Poza 1,, și alegeți din calculator imaginea dorită (se pot încărca doar fișiere de tip imagini, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif; nu se pot adauga fisiere .pdf). După încărcarea imaginii, numele fișierului apare în căsuța gri de lângă butonul ,,poză,, . Pentru finalizarea înregistrării referatului apăsați butonul Salvare.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Se pot întocmi referate angajati pentru KM efectuaţi în plus, accidente, amenzi, curăţenie, comportament, etc.
Tipurile de referate se pot adăuga / modifica din zona de administrare a programului (contul de Admin).
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele pot fi înregistrate de către orice utilizator a programului folosind combinaţia de taste rapide CTRL+1.
Acelaşi lucru se poate realiza din colţul din dreapta-sus a ferestrei oricărei pagini din program dacă faceţi click pe iconiţă .
În contul Dispecer, în pagina Comandă există şi o iconiţă din dreptul fiecărei comenzi care deschide fereastra Înregistrare Referat Angajat, completând automat detaliile comenzii la care referatul face trimitere.
O altă posibilitate este să accesaţi rubrica Referate Angajaţi şi apăsaţi butonul din colţul dreapta-sus, care va deschide o fereastră nouă de Înregistrare Referat Angajat.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele pot fi vizualizate din rubrica Referate angajati dacă faceţi click pe iconiţa din dreptul fiecărui referat (în variantele Verificator și Manager iconița este ).
Lista de referate poate fi filtrată după Angajatul căruia i s-a făcut referatul, după utilizatorul care a creat referatul, dupa Tip referat, după Stare referat, după Vehicul, după perioadă, etc.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Referatele angajați nu se pot modifica sau şterge. Ele rămân salvate aşa cum au fost introduse în sistem. Se pot doar adăuga observații noi și poze sau schimba starea acestora.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
%
Pentru Referate sunt definite mai multe stări diferite cu următoarea semnificaţie:
- Activ - referatul proaspăt introdus;
- Verificat - referatul verificat de o persoană desemnată;
- Validat - referatul vizualizat de manager, pentru care acesta din urmă a dat un verdict, consemnat în Observaţii Manager;
- Nevalidat - referatul pe care managerul nu l-a validat, cu verdictul consemnat în Observaţii Manager.
Aceste stări pot fi sau nu utilizate. Ele asigură însă, în cazul unei firme cu foarte mulţi angajaţi, posibilitatea împărţirii sarcinilor cu privire la analiza referatelor între mai mulţi angajaţi ai firmei.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
Video: https://youtu.be/DUOWxpBLabw
%
În contul de șofer există rubrica Ref. Angajat. Această rubrică a fost adăugată pentru a da posibilitatea șoferilor să întocmească la rândul lor referate colegilor lor, dispeceri sau alt personal TESA, atunci când consideră că anumite aspecte au nevoie de clarificări sau îmbunătățiri.
TUTORIALE referitoare la secțiunea dedicată șoferilor a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHXd9-sD2hTz_iyMZNsCX8Pj
%
Această rubrică din contul de administrator face referire la stabilirea tipurilor de incidente ale unui referat angajat, de exemplu: Accidente, Amenzi, Comportament, KM, Documente, Timpi de conducere, Furt/Deteriorare Marfă, ect.
Cum înregistrez un tip nou de referat angajat?
Înregistrarea unui tip nou de referat angajat se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra care se deschide, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de incident, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară incidentul în lista de selecție atunci când înregistrați un referat angajat.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de incident al unui referat personal?
Tipurile de incident nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Pe pagina Referate angajați s-a adăugat un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.
Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .
Dacă pagina Referate Angajați (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .
%
Atât referatele tehnice cât și referatele angajati au posibilitatea de a se încărca până la 3 poze (fișiere de tip imagine, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif). Fișierele pdf nu se pot încărca. În contul de tip șofer, la pagina Referat Tehnic, butoanele Poza 1, Poza 2 și Poza 3 acceptă doar fișiere png sau jpg (un fișier jpeg nu se încarcă).
Pentru a vizualiza fișierele încărcate deschideți pagina Referate Tehnice sau Referate Angajați. Referatele care au unul sau mai multe fișiere încărcate au o iconiță neagră de vizualizare în prima coloană a paginii (ID).
Faceți click pe iconiță și se va deschide fereastra Vizualizare Referat Angajat sau Vizualizare Referat Tehnic. In partea de jos veți găsi 3 butoane albastre de Deschideți Poza. Faceți click pe ele și fisierele vor fi afișate.
%
Paginile Pontaj Angajați, Pontaj Camion și Pontaj Remorcă pot genera automat pontaje pentru toate resursele: angajat, camion sau remorcă. Pontajul apare ca un tabel, al cărui cap de tabel sunt zilele dintr-o lună. Pe linii apar angajaţii, dacă vorbim de pontaj angajaţi, sau camioanele, respectiv remorcile dacă vorbim de pontaj camioane sau remorci. În fiecare căsuţa din tabel, programul completează ID-ul comenzii în care resursa de pe linia respectivă era angrenată în data respectivă (dacă există cel puţin un punct în acea dată într-o comandă).
De asemenea, folosind înregistrările făcute în pagina Stare Angajat (Concediu medical, Concediu odihnă, Concediu fără plată, Nemotivat, etc.), respectiv înregistrările făcute în pagina Stare Camion și Remorcă (Defect, în Service, Garaj, etc), programul așază pe calendarul lunar din Pontaj Angajați, respectiv din Pontaj Camion sau Pontaj Remorcă toate aceste informaţii.
Rezultă un "pontaj" în stare brută, care mai necesită finisare pentru a deveni un "Pontaj Angajati" în forma finală pentru statele de salarii, însă fără doar şi poate este extrem de util pentru întocmirea acestui pontaj final.
%
Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse în pagina Stare Angajat.
În cadrul acestui pontaj perioada acoperită de o adeverință de concediu emisă pentru un șofer este marcată cu un fond albastru deschis. În plus, puteți face click pe iconița din stânga căsuței pentru a vizualiza adeverința de concediu întocmită.
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
TUTORIAL:
%
Pagina Stare Angajat este dedicată înregistrării informaţiilor cu privire la concediile medicale, de odihnă, fără plată, a nemotivatelor, a delegaţiilor, etc. pentru un angajat. Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Starea angajaţilor se înregistrează în pagina Stare Angajat. Iconiţa aflată în colţul din dreapta-sus al tabelului deschide fereastra Înregistrare Stare Resursă. În fereastră alegeți Data Stării, Stare și Resursă (angajatul), completați Observații dacă doriți și apăsați butonul Salvare. Cine a înregistrat sau a modificat ultima dată starea se vede în coloana Dispecer a tabelului.
Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Starea angajaţilor se poate modifica în pagina Stare Angajat, dând click pe iconiţa verde din capătul rândului. Se deschide fereastra Modificare Stare Resursă. După modificare apăsați butonul Salvare.
Pagina afișează implicit stările cu Data Stării din ultima lună, până astăzi.
Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla angajaţii pot fi modificate din partea de administrare a programului.
Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport.
Dacă pagina Stare Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.status.list.php .
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
Video: https://youtu.be/1UgT2b4mDH8
%
Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse în pagina Stare Angajat.
Deoarece este generat automat din alte pagini, informațiile din pontaj nu pot fi șterse sau modificate în mod direct, însă Stările Angajaților pot fi modificate/corectate în cazul în care se dorește acest lucru.
În pagina Stare Angajat aveți posibilitatea de a corecta informațiile din pontaj. Aici stările nu se pot șterge, ci doar modifica, cu iconița verde din capătul rândului. Se deschide fereastra Modificare Stare Resursă.
Despre Stare Angajați găsiți mai multe in topicul (la Întreabă-l pe Easy):
Stare Angajați
%
Pagina Pontaj Angajați se poate filtra după criteriile: luna calendaristică, Funcția, Active sau Toate (implicit se afișează doar angajații activi), firma angajatoare (implicit este selectată firma dumneavoastră), Angajat, tipul datei și Starea în ziua curentă. După alegerea filtrelor apăsați butonul Caută.
La tipul datei alegeți Data Stării (implicit) sau Data Înregistrării: stările apar în calendar după data stării, respectiv după data la care au fost înregistrate. Filtrul Starea în ziua curentă păstrează în tabel doar angajații care au starea aleasă în luna afișată.
Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .
%
Această rubrică din contul de administrator este destinată stabilirii stărilor posibile a resurselor firmei (angajaţi, camioane şi remorci) din paginile de tip pontaje ale acestora, de exemplu:
- Garaj, Service, Scos din folosință pentru camioane și remorci
- Concediu de odihnă, medical, fără plată, nemotivat, etc. pentru angajați
Cum înregistrez un nou tip stare resursă?
O stare pentru o anumită resursă se poate înregistra făcând click în partea dreapta-sus a paginii pe butonul albastru (filă), unde vi se va deschide o fereastră cu șase câmpuri:
- în primul câmp (Categorie) se selectează tipul resursei căreia doriţi să-i înregistraţi o nouă stare;
- în al doilea câmp (Denumire în Română) se denumeşte noua stare a resursei;
- în al treilea câmp (Cod în Română) se introduce codul (prescurtarea) stării care va apare în pontaj;
- în al patrulea câmp (Denumire în Engleză) se introduce denumirea stării în limba engleză;
- în al cincilea câmp (Cod în Engleză) se introduce codul (prescurtarea) stării în limba engleză;
- în al șaselea câmp (Culoare) se selectează culoarea pe care doriţi să fie asociată cu noua stare a resursei.
Cum şterg/modific o categorie pentru stare rersursă?
O stare pentru o anumită resursă deja înregistrată în această listă nu mai poate fi ştearsă. Însă, ulterior se poate modifica dând click butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare.
%
Acest modul este compus din următoarele pagini:
Secțiunea dedicată Detașării Transnaționale și implementării prevederilor Pachetului de Mobilitate, formată din paginile menționate mai sus, prezintă următoarele capabilități:
Delimitarea clară a situațiilor de detașare de cele de delegare pe perioada deplasării
Compararea – suprapunerea pe calendar a acestor perioade – cu
a. punctele de încărcare/descărcare și alte puncte relevante ale comenzii de transport
b. punctele din cardul tahograf al șoferului referitor la începere program/ intrare la frontiera
Ajustarea la nevoie, cu ușurință, direct pe calendar, a perioadelor de detașare conform informațiilor din comenzi și de pe cardul tahograf al șoferului
Flexibilitate în stabilirea nivelului de îndemnizație de detașare transnațională, îndemnizației cu titlu de compensare cheltuieli de masă pe perioada detașării, a îndemnizației de delegare- la nivel de compartiment.
Stabilirea cu ușurință a nivelului minim al Îndemnizației de detașare de acordat, pentru fiecare țară, prin comparație cu Remunerația Minimă Solicitată conform Pachetului de Mobilitate. Verificarea cu ușurință a ajustărilor lunare necesare și tipărirea informării șoferilor, cerută de legislație. În rapoartele care se deschid cu butoanele cu imprimantă din pagina Setări Detașare, valoarea solicitată conform Pachetului de Mobilitate apare în EUR; dacă a fost introdusă într-o altă monedă, valoarea introdusă apare alături, între paranteze, cu moneda ei.
Posibilitatea de a introduce valorile negociate individual, cum ar fi salariul de bază brut, îndemnizația minimă/zi la extern , respectiv îndemnizația minimă /zi la intern.
Calculul îndemnizației de detașare minim acordate, îndemnizației cu titlu de compensare cheltuieli de masă pe perioada detașării, a îndemnizației de delegare pe perioada deplasării.
Flexibilitate în alegerea timpului considerat lucrat conform tahograf: conducere, alte munci, disponibilitate (la nevoie). Posibilitatea tipăririi unui raport tahograf strict pe perioadele de detașare.
Calculul unui timp lucrat estimat, bazat pe km rulați și numărul de încărcări , descărcări, pentru a putea identifica eventualele manipulări ale șoferilor în spectrul alte munci și/sau disponibilitate.
Calculul totalului lunar al tuturor îndemnizațiilor aferente deplasărilor și compararea acestora cu nivelul cerut de compartiment, respectiv cu nivelul negociat individual.
Calculul valorilor maxim deductibile atât în funcție de plafonul de 2.5 ori nivelul indemnizației stabilite pentru bugetari, cât și a plafonului lunar în funcție de 3*(salariul de bază/număr zile lucrătoare) *nr.zile deplasare.
Posibilitatea de a vizualiza concomitent, ca o recapitulație – nivelul îndemnizației conform negocierii la nivel de compartiment și/sau individual, cât și a plafoanelor impuse de Pachetul de Mobilitate și Codul Fiscal.
Posibilitatea de a acorda o îndemnizație de detașare suplimentară, dacă acest lucru se dorește.
Tipărirea documentelor solicitate de controalele IMI.
Tipărirea ordinelor de deplasare și evidența acestora.
Pașii necesari implementării și utilizării acestui modul îi puteți regăsi prin căutare la Întrebă-l pe Easy (topicul Pașii necesari în implementarea Modului de Detașare), precum și în Help-ul Integrat al fiecărei pagini din componența modulului.
%
Procese Verbale de Predare-Primire pot fi întocmite pe Vehicul, Remorcă și Auxiliare (Telefon, Cartelă Telefon, Card de Alimentare sau Taxe de drum), fiecare tip pe un alt PV sau toate împreună pe acelasi PV.
Această secțiune este formată din mai multe pagini:
Proces Verbal Predare-Primire – varianta pentru mobil (aici se întocmește și se semnează procesul verbal)
Întocmire PV – varianta desktop
Verificare PV – pagină dedicată Verificatorului de Procese Verbale
și 2 pagini gen rapoarte:
Vizualizare PV – Lista P.V. la nivel de companie, permite vizualizarea (fără modificare) a P.V. precum și căutarea acestora după mai multe criterii
Sumar PV – un centralizator al vehiculelor, telefoanelor, cartelelor și cardurilor aflate în posesia angajaților activi, conform ultimelor procese verbale. Pagina arată și camionul și remorca din ultima comandă a fiecărui angajat și marchează cu un semn de avertizare când camionul din comandă diferă de cel din procesul verbal.
De remarcat că la întocmirea unui P.V. de predare camion sau remorcă, inventarul Scriptic al Obiectelor de Inventar aflate la acel camion sau remorcă este preluat automat din secțiunea de Stocuri, din gestiunea legată de camionul sau remorca respectivă. Inventarul se deschide cu butoanele din coloanele Inventar Auto și Inventar Remorcă (fereastra Modificare Proces Verbal de Predare-Primire Inventar, cu coloanele Scriptic, Faptic și Diferență). Eventualele diferențe între Faptic și Scriptic nu se operează automat. Aceste diferențe trebuie operate prin secțiunea de stocuri, folosind instrumentele puse la îndemână de această secțiune (bon de consum, bon de transfer).
În ce privește predarea-primirea (PV auxiliare) telefoanelor și a cardurilor e nevoie ca numerele de telefon (cartelele), aparatele de telefonie mobilă și cardurile să fie înregistrate în prealabil, în paginile Inventar Numere Tel, Inventar Aparate Tel și Listă Card.
O remarcă: Evidența PV de predare-primire cartele (numere de telefon) este independentă (paralelă) cu deja existenta pagină Agenda Tel. Servici și cu lista Numere de Telefon (CTRL+9). Puteți opta pentru oricare din cele 2 variante. Vă recomandăm însă să conduceți ambele evidențe. Țineți doar minte că cele 2 secțiuni lucrează independent una de alta. Telefoanele de
servici sunt numerele la care un angajat propriu poate fi contactat (răspunde). În Sumar PV veți găsi cartelele (numerele de telefon) aflate în gestiunea unui angajat, conform ultimelor procese verbale.
%
Această evidență presupune în primul rând a crea gestiuni legate (corelate) cu fiecare resursă în parte. Astfel, puteți defini gestiuni pentru fiecare mașină în parte, pentru fiecare remorcă și pentru fiecare angajat.
Atunci când achiziționați un nou obiect de inventar (O.I.) el poate intra în magazia centrală. La darea în folosință a acestuia, transferul în gestiunea mașinii, a remorcii sau a angajatului se poate face foarte simplu în baza Bonului de Transfer. La casarea unui Obiect de inventar se poate opera un Bon de Consum din gestiunea respectivă. Situația stocului existent (inventarul) unei gestiuni legate de o resursă se poate genera foarte simplu de pe pagina Situație Stocuri folosind filtrul de gestiune.
Pentru adăugarea inventarelor O.I. preliminare (aflate deja) la mașină, remorcă sau angajat, vă recomand să folosiți pagina Înreg. Intrări Stoc(stock.in.inventory.php) care are posibilitatea de a multiplica un document de intrare.
De reținut că facilitatea de pe pagina Situație Stocuri oferită de filtrul Sub Cantitate Minimă se menține și pentru gestiunea mașinii sau a remorcii, ceea ce vă permite să generați liste cu necesarul de completat la inventarul standard al vehiculului.
Un alt avantaj al acestei evidențe este că inventarul mașinii, remorcii sau angajatului poate fi consultat de orice utilizator al aplicației, prin intermediul fișei resursei respective. În partea de jos a acestei fișe apare un buton care deschide, într-o fereastră, inventarul O.I. al acelei resurse.
%
Pagina Sumar PV este un centralizator al Proceselor Verbale de predare-primire. Pentru fiecare angajat activ care are în posesie telefoane, cartele de telefon sau carduri primite prin procese verbale, tabelul arată camionul și remorca din ultimul proces verbal (dacă nu le-a predat mai departe), camionul și remorca din ultima comandă a angajatului (cu numărul și starea comenzii) și, în coloanele Telefon, Cartelă și Card, câte obiecte are în posesie.
Dacă pentru un angajat camionul din ultima comandă diferă față de camionul din ultimul proces verbal, în coloana Camion din Comenzi este pus un triunghi roșu de avertizare (Nu există corelație între ultimul Proces Verbal și Comandă.). Un semn de exclamare roșu, într-un cerc, avertizează că același vehicul, aceeași remorcă, același telefon, aceeași cartelă sau același card apare în posesia mai multor persoane.
Deasupra tabelului puteți restrânge lista cu filtrele Telefon, Cartelă Telefon, Card, Vehicul, Remorcă și Angajat, apoi apăsați Caută. Dacă alegeți un camion sau o remorcă, apare numai angajatul care îl are acum în primire (dacă are și telefon, cartelă sau card), nu și cel care l-a predat. Dacă alegeți un telefon, o cartelă sau un card, apar angajații care îl au în posesie, iar în rândul lor rămân afișate toate telefoanele, cartelele și cardurile pe care le au.
Pagina Sumar PV se poate deschide și direct pe o anumită resursă: în fereastra de detalii a unui camion, a unei remorci sau a unui angajat, butonul Carduri (cf. PV) deschide, în tab nou, Sumar PV filtrat pe resursa respectivă. La un camion sau la o remorcă apare cine are acum vehiculul în primire, conform proceselor verbale.
Dacă pagina Sumar PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.summary.php .
%
Pagina Itinerar Resurse generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat vehiculul, remorca sau angajatul (șoferul), cu totalizare pe KM parcurși.
Tabelul apare după ce alegeți cel puțin unul dintre filtrele Vehicul, Remorcă, Angajat sau Client și apăsați Caută; perioada implicită este ultima lună.
Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF sau tipărită, cu butoanele și de pe rândul resursei, în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator în fereastra Foaie de Parcurs.
Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.
Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.
Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.
Pe traseu, șoferul are acces la pagina Foaie de Parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.
Itinerar Resurse cuprinde și coloanele Total Încărcări și Descărcări, Comenzi cu ADR și Media Km/30 Zile.
Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .
TUTORIALE:
Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8
Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU
%
Foaia de parcurs este probabil unul din cele mai populare și folosite rapoarte, alături de Raport Extins Șofer, atunci când se face confruntarea cu șoferul.
El respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul tabelului veți găsi indicatori extrem de utili ca: Total Km parcurși, Total Km Planificați, Total Km GPS, Kg Medii, totalul litrilor alimentați (sub coloana Cantitate) și consumul normat (Cons. Norm.). Consumul efectiv apare în coloana Consum Efectiv, pe rândurile alimentărilor la plin.
În plus, foaia de parcurs poate fi generată de la plin la plin, sau pe întreaga lună sau doar pe o singură comandă, depinde de ce anume se dorește. Pentru acest lucru alegeți din filtre camionul (Vehicul), apoi fie intervalul De la Data – Până la Data, fie Km Început și Km Sfârșit (ambele completate, altfel se folosesc datele), și apăsați Caută.
Butonul deschide foaia pentru tipărire, iar butonul de descărcare , cu opțiunea Excel, o exportă în Excel (în fereastra Opțiuni Pentru Export alegeți Format Dată și apăsați Continuați).
Pagina Foaia de Parcurs – varianta de Print – este selectivă. Informațiile cu privire la venituri vor fi printate doar pentru utilizatorii care au acces la pagina Statistică Lunară.
Dacă pagina Foaia de Parcurs există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.logbook.php .
Foaia de parcurs se poate tipări și de pe pagina Itinerar Resurse.
TUTORIALE:
Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8
Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU
%
Acesta este o statistica referitoare la gradul în care șoferii folosesc aplicația și transmit informații către dispeceri prin intermediul acesteia.
Pe pagină aveți posibilitatea de a filtra informațiile cu ajutorul listelor Toți Utilizatorii (pentru dispecer), Client și Angajat (pentru șofer) și al perioadei din câmpurile De la Data și Până la Data (implicit, ultimele 3 luni), apoi apăsați Caută.
Pe scurt această pagină numără punctele de încărcare/descărcare (linii din c-dă) și le compară cu numărul de mesaje automate pe care aplicația le generează atunci când șoferul apasă butonul de Am ajuns/Am început/ Am terminat de încărcat/descărcat. Acest tip de statistică se face și în ce privește alimentările. Pentru fiecare șofer pagina arată Total Încărcări + Descărcări și numărul de Mesaje Automate, apoi numărul de Alimentări și de Mesaje Automate, împreună cu indicatorii Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. La sfârșitul paginii apar aceleași totaluri și indicatori globali pentru toți șoferii, care în combinație cu filtrele pot fi un instrument important de control și stimulare a creșterii gradului de utilizare a aplicației de către șoferi. Sunt afișați doar șoferii activi care au puncte de încărcare/descărcare în perioada aleasă.
Dacă pagina Statistică Soft Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.order.detail.usage.php .
%
Pagina Raport Extins Șofer (driver.summary.php) poate fi utilizată atunci când se face confruntarea cu șoferul.
Alegeți șoferul, apoi perioada (De la Data, Până la Data; implicit, ultima lună) și apăsați Caută. Până alegeți un șofer, pagina arată doar mesajul „Selectați filtrele.”. Butonul din dreapta filtrelor deschide raportul într-o filă nouă, pentru tipărire.
Acest raport respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs. La sfârșitul tabelului Rulaj găsiți totalurile pentru Km Parcurși, Km Plan. și Km GPS, iar la sfârșitul fiecărui tabel FAZ găsiți totalurile pentru Alimentări, Consum Efectiv și Consum Normat.
Raport extins şofer cuprinde pentru un şofer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:
Valabilitate acte şofer şi auto (pe care acesta le-a condus în perioada selectată, inclusiv remorcile firmei), sub datele șoferului; apar doar actele expirate sau care expiră în mai puțin de 150 de zile;
Rulaj pentru acel şofer;
Probleme;
Observații cu referire la o problemă, amendă sau service (observațiile comenzilor în care apar cuvinte ca problemă, amendă sau service);
CMR-uri cu rezerve;
Referate Angajat;
Referate Tehnice pentru maşinile conduse;
Referate Tehnice Nerezolvate la momentul generării raportului pt. maşinile conduse;
Alimentări;
FAZ: câte un tabel pentru fiecare camion condus;
Utilizare Soft — tabel cu Total Încărcări + Descărcări Comandă, defalcat pe dispeceri și pe clienți (Din Care Pentru), cu numărul de Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări, plus Alimentări cu Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. Secțiunea apare doar dacă șoferul are încărcări sau descărcări în perioada selectată.
Dacă pagina Raport Extins Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.summary.php .
%
Notele pentru șoferi sunt acordate de către dispeceri în intervalul de la 1 la 10, tot dispecerii stabilind pe o scară cu 5 trepte gradul de dificultate ale cursei.
În pagina Listă Note Șoferi vedeți fiecare notă acordată: data, dispecerul, comanda, clientul, angajatul, dificultatea și nota. Implicit apar notele din ultima lună; perioada se schimbă cu De la Data și Până la Data. Cu butonul deschideți fereastra Modificare Notă Angajat, unde puteți schimba dificultatea, nota și observațiile și apăsați Salvare. Cu butonul ștergeți nota, după ce confirmați Ștergeți nota ?. La sfârșitul tabelului apar Media și Scor.
Toate notele acordate de catre dispeceri se centralizează pe pagina Clasament Șoferi . Clasamentul șoferi se întocmește în funcție de notele acordate de dispecer pentru fiecare comandă în parte, luând în considerare și gradul de dificultate al comenzii.. Informatiile de pe această pagină pot fi filtrate după mai multe criterii, cum ar fi Client, Angajat, dispecerul (lista Toți Utilizatorii) sau o anumită perioadă (De la Data, Până la Data). Aplicația calculează și media pentru note și gradul de dificultate.
S-a introdus și posibilitatea de a flexibiliza notele pe care dispecerii le acordă șoferilor. Mai exact, în loc de a acorda o singură notă globală, acum se pot defini mai multe Criterii, fiecare criteriu având o pondere în această notă globală. Evident notele parțiale, acordate pe fiecare criteriu în parte sunt vizibile în paginile Listă Note Șoferi și Raport Extins Șofer. În Clasament Șoferi apare doar media lor, în coloana Media Notă.
Cum trebuie să procedați? Există în partea de administrare, în pagina Variabile, la ID 100-107, posibilitatea de a defini până la maxim 4 astfel de criterii, sub aspectul Denumirii acestora (Denumire Evaluare 1 până la 4) și al ponderii lor (Procent Evaluare 1 până la 4); valoarea se scrie în câmpul Valoare. O pondere egală cu zero va însemna că acel criteriu este ignorat de aplicație.
Dacă pagina Lista Note Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.list.php .
Dacă pagina Clasament Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.ranking.php .
%
Clasamentul șoferi se întocmește în funcție de notele acordate de dispecer pentru fiecare comandă în parte, luând în considerare și gradul de dificultate al comenzii.
Notele pentru șoferi sunt acordate de către dispeceri în intervalul de la 1 la 10, tot dispecerii stabilind pe o scară cu 5 trepte gradul de dificultate ale cursei.
Toate notele acordate de catre dispeceri se centralizează sub forma unui tabel. Informatiile de pe această pagină pot fi filtrate după mai multe criterii, cum ar fi Client, Angajat, dispecerul (lista Toți Utilizatorii) sau o anumită perioadă (De la Data, Până la Data). Aplicația calculează și media pentru note și gradul de dificultate (coloanele Media Notă, Media Dificultate și Scor).
Clasament Șoferi generează un clasament și în funcție de KM neproductivi , KM neproductivi fiind definiți ca diferența dintre KM beneficiar (plătiți de client) și KM efectuați (conform bord).
Pe pagina Clasament Șoferi (employee.rating.ranking.php) alegeți dintr-o listă derulantă dacă diferența față de Km Bord se calculează față de Km Beneficiar (km plătiți de beneficiar) sau față de Km Planificat (suma km planificați pe punctele comenzilor). Se schimbă eticheta coloanei de diferență (Dif Km Beneficiar - Km Bord sau Dif Km Planificat - Km Bord) și a rândului cu km din aceeași coloană.
Din lista de sus alegeți cum se ordonează clasamentul: După Scor (Media Note x Dif.) (media notelor înmulțite cu gradul de dificultate al comenzii), După Nota Medie (nota acordată de dispecer) sau După Km Neproductivi (varianta implicită, la deschiderea paginii). La După Km Neproductivi apar doar angajații pentru care procentul diferenței nu este zero.
Dacă pagina Clasament Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.ranking.php .
TUTORIAL:
%
O evidență cu atât mai importantă în contextul crizei de șoferi, care ajută compania să țină seama de dorințele șoferilor, optimizând totuși în același timp utilizarea parcului auto. E o dezvoltare complexă, bazată pe experiența multor ani de activitate, solicitată de clienții noștri și care ne așteptăm să aducă o mare ușurare celor care se ocupă de acest bau-bau din managementul firmelor de transport, bau-bau reprezentat de programarea și evidența schimburilor de șoferi.
Pentru a începe introducerea schimburilor pentru șoferi, folosiți pagina Schimb Șofer.
Din această pagină cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta-sus deschideți fereastra Înregistrare Schimb Șofer Nou pe Vehicul. Din lista Șofer Nou selectați șoferul care urcă pe camion, din lista Pe Vehicul selectați numărul de înmatriculare al camionului pe care urcă, iar în câmpurile Urcă pe Vehicul la Data și Va Pleca la Data introduceți data când urcă și data până la care rămâne pe acel vehicul. După completarea acestor date apăsați butonul albastru Salvare.
După înregistrarea șoferilor pe camioane evidența schimburilor apare automat pe pagina Calendar Schimb Șofer. Pe acest calendar, în ziua în care se termină schimbul (data din Va Pleca la Data), apare numărul de înmatriculare și în paranteză numele șoferului aflat la bord. De asemenea apar și numele șoferilor, în ziua în care devin din nou disponibili pentru muncă (data din Disponibil din Nou la Muncă).
În acest calendar apar și informațiile despre șoferii la care expiră documentele, acest lucru fiind afișat cu culoarea roșie. La fel, pe calendar apar și expirările de ITP ale camioanelor. Avertizările apar pe ziua cand expiră documentul respectiv.
Pe partea stângă jos apare și un buton cu imprimantă cu ajutorul căruia se poate tipări informația afișată. Deasupra calendarului găsiți două săgeți pe stânga și pe dreapta cu ajutorul cărora puteți naviga între luni, de la 2 luni în urmă până la 5 luni înainte.
Pagina Schimb Șofer pe lângă filtre, în partea de sus a paginii are și 5 link-uri: Săptămâna Trecută, Săptămâna Curentă, Săptămâna Viitoare, Săptămâna Viitoare + 1 și Săptămâna Viitoare + 2. Fiecare link deschide, într-o filă nouă, pagina Schimb Săptămâna Curentă pentru săptămâna respectivă (de luni până duminică), pentru o mai ușoară planificare. Link-urile apar numai dacă aveți acces la pagina Schimb Săptămâna Curentă.
Pagina Schimb Săptămâna Curentă este împărțită în două: în partea de sus apare sub formă tabelară lista vehiculelor pe care trebuie să se schimbe șoferul (cele cu Sfârșit Schimb în săptămâna respectivă) și în partea de jos lista cu șoferii care sunt disponibili (cei cu data din coloana Plecare în săptămâna respectivă). Aceste tabele pot fi tipărite cu ajutorul butonului Tipărire din partea de sus a ecranului. Cu ajutorul butonului Tipărire Informare se pot tipări informațiile cu privire la schimburile din săptămâna respectivă sub formă tabelară, cu coloane pentru notițe și pe care le puteți transmite și altor compartimente sau afișa în birou. (de exemplu pentru a ști ce șoferi pleacă sau sosesc la birou).
După ce a fost stabilit care șofer cu cine va fi înlocuit și pe ce mașină, aceste schimburi propriu-zise se pot înregistra în program din mai multe pagini sau ferestre: în pagina Schimb Șofer, în pagina Schimb Săptămâna Curentă și în fereastra Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele (care se deschide cu butonul cu același nume din pagina Schimb Șofer). În dreptul fiecărui vehicul (în tabelul din pagina Schimb Șofer, pe ultimul schimb înregistrat pe el) veți găsi două butoane pentru schimburi. Primul, de culoare verde (un ochi în tabelul din pagina Schimb Șofer, un creion în celelalte două locuri), deschide fereastra Modificare Informație, unde aveți posibilitatea de a schimba data la care el pleacă de pe vehicul conform ultimei „înțelegeri” (câmpul Va Pleca la Data). Al doilea este butonul +, cu care se înregistrează schimbul propriu-zis. El deschide o fereastră numită Înregistrare Informație Schimb Șofer (în fereastra Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele fereastra se numește Înregistrare Schimb Șofer), unde la Șofer Nou selectați numele șoferului nou care va urca pe mașină, în Urcă pe Vehicul la Data data când urcă și în Va Pleca la Data data până când va sta pe mașină.
La câmpul Observații Șofer Nou aveți posibilitatea de a introduce notițe despre cele discutate cu angajatul respectiv.
În partea de jos a ferestrei la căsuța Zile Acasă introduceți câte zile va sta acasă șoferul care s-a dat jos de pe camion, sau selectați cu ajutorul iconiței de calendar data de când el va fi disponibil din nou. La fel se pot înregistra detalii la câmpul de Observații Șofer Vechi.
Fereastra de Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele în partea de jos oferă un filtru complex cu ajutorul căruia pot fi vizualizate doar mașinile parcate sau ieșite de pe comunitate (mașini înregistrate ca parcate, fără șofer pe ele). În fereastra Situație Schimburi pentru Toți Angajații veți avea posibilitatea de a filtra lista angajaților în așa fel încât să afișați șoferii care ajung acasă, pleacă sau sunt acasă într-o anumită perioadă.
Tot pe pagina Schimb Șofer aveți posibilitatea de a înregistra și un schimb de vehicule, acesta însemnând de fapt că șoferul nu a venit acasă, doar a coborât de pe un vehicul și a urcat pe un alt vehicul. Pentru a înregistra aceste interschimbări, în partea de sus a paginii Schimb Șofer veți găsi butonul albastru Interschimbare Între 2 Vehicule. În fereastra Schimb Vehicul care vi se deschide introduceți în câmpul Data schimbului data când a avut loc schimbarea, la Vehicul 1 și Vehicul 2 selectați cele două vehicule pe care a avut loc schimbul de șofer și apăsați butonul Salvare.
Există și o pagină de Schimb Șofer în varianta View. Ea afișează lista schimburilor, cu aceleași filtre ca pagina Schimb Șofer, dar fără butoanele de adăugare, modificare sau ștergere, permițându-le utilizatorilor să vizualizeze istoricul programărilor plecării, venirii și a disponibilității șoferilor.
O ultimă observație, evidența schimburilor șoferilor lucrează independent de comenzi.
Așa încât și dacă nu sunteți cu comenzile la zi, ea poate fi folosită. Evident dacă sunteți la zi cu comenzile, această evidență are în plus o cheie de control: când șoferul sau camionul din ultima comandă diferă de cele din schimburi, lângă comandă (în coloana Stare) apare un triunghi roșu cu semnul exclamării, care vă avertizează.
%
Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php .
%
Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php .
%
Pentru schimburile de saptamana curentă
Pe calendar se văd, pe zile, vehiculele la care se termină schimbul (cu șoferul aflat la bord, în paranteză), șoferii care devin din nou disponibili pentru muncă și expirările documentelor șoferilor și ale ITP-ului camioanelor.
Dacă pagina Schimb Săptămâna Curentă există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.resource.list.php .
Dacă pagina Calendar Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.calendar.php .
%
Cu ajutorul butonului verde, cu denumirea Șoferi Acasă (driver.shift.list.php), de pe pagina Schimb Șofer se deschide fereastra Situație Schimburi pentru Toți Angajații, în care se găsesc șoferii care sunt acasă (filtrul Sunt acasă). Coloanele ferestrei sunt: Nume (numele și prenumele șoferului), Stare, Observații pentru Acasă din, Acasă din, Plecare și Observații pentru Plecare.
În coloana Stare se afișează ultima stare a șoferului din pagina Stare Angajat (de exemplu: Disponibil, Concediu Odihnă, Concediu Medical, etc) sau, dacă este mai nouă, ultima comandă a șoferului (număr, dată și client). În coloana Observații pentru Acasă din apar observațiile și numărul de înmatriculare al camionului pe care a fost anterior. Coloana Acasă din arată data de când este acasă, iar coloana Plecare data de când este disponibil din nou pentru plecare. În coloana Observații pentru Plecare apar observațiile înregistrate referitor la plecarea lui din nou la muncă.
Apar șoferii care au coborât deja de pe vehicul și a căror dată din coloana Plecare se află în perioada din filtrele De la Data și Până la Data ale paginii Schimb Șofer (implicit, de acum 2 luni până peste o lună).
Dacă pe pagina Schimb Șofer vehiculul nu are înregistrat un șofer la un moment dat, acest lucru se poate datora faptului că vehiculul este parcat, sau are la bord un șofer care nu face obiectul evidenței disponibilității (de exemplu un șofer tur-retur).
Situația cu Șoferi Acasă poate fi scoasă și la imprimantă.
%
Suport Soft Transport
Online