Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.

Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.

%

O funcție pentru căutare (căsuță de căutare), rubrici (pagini)  în meniu veți găsi în colțul stânga-sus al aplicației.

Căsuța găsește o pagină după titlul ei din meniu, dar și după denumirea completă a paginii (cea din coloana Denumire a paginii Lista Pagini). Nu contează diacriticele, spațiile sau liniuțele (de exemplu, „e transport” găsește E-Transport), iar micile greșeli de scriere sunt trecute cu vederea (de exemplu, „comnda” găsește Comandă).

De asemenea, aveți la dispoziție și o pagină Lista Pagini în care apar sub forma unui tabel toate paginile existente în soft , prima coloană (În Meniu) indicându-vă care sunt paginile incorporate în meniul d-voastră (la care aveți acces), iar paginile care au setată restricție de IP apar scrise cu roșu în coloana Denumire.

Dacă pagina Lista Pagini  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.page.list.php .

%

O colecție de tutoriale, grupate pe principalele secțiuni ale aplicației, găsiți pe pagina acesteia, la adresa https://soft-transport.com/demo.php .

%

Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.

În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.

Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.

Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare. 

Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport

Dispecerat și Trafic Control

Soferi

Personal

Financiar-Contabilitate

Facturare - Verificare Comenzi - Contestații

Expediții - Subcontractori

Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri 

Service Auto

Manager

Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației

%

În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:

1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.

2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.

3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a  emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) . 

Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s

%

Q&A Soft-Transport

În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm

Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh

În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon

Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).

Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.

Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.

De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.

Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.

%

Combinația de taste rapide pentru fereastra Lista Telefon (pictograma Numere de Telefon din bara de utilitare) este (CTRL+9). Lista telefoanelor există și în pagina Lista Tel. Servici (phone.list.php).

Acest mic utilitar

• permite accesarea de oriunde din program;

• permite și căutarea (căsuța Căutare după Camion și Angajat, butonul Caută) după numărul de înmatriculare al camionului (în baza legăturii care există între șofer și camion), după nume sau după număr de telefon

%

În zona meniului de utilitare, în partea dreapta sus a aplicației, gasiti utilitarul Estimare Profitabilitate , care se poate deschide cu combinația de taste rapide CTRL+5, și care reprezintă o „ ciornă inteligentă”, utilă în special dispecerilor pe comercial și care au nevoie să estimeze rentabilitatea unui potențial circuit sau grupaj înainte de a bate palma cu potențialii parteneri.

La baza acestui utilitar de Estimare Profitabilitate stă numărul de camion.

După selectarea numărului de camion, în căsuța Cost operare/Km se introduce valoarea prețului/ km ce se plătește subcontractorului sau costul estimat de operare al camioanelor proprii.

Urmează un mic tabel cu rânduri goale unde se poate completa distanța și prețul agreat. 

Pe baza acestor date, utilitarul face automat câteva operații aritmetice simple, calculând Total Cost de Operare, totalurile din rândul Total (distanța, Preț Agreat și Preț Agreat/Km) și Profit Estimat.

Dispecerii comerciali pot modifica ușor valoarea Prețului agreat în timpul negocierii telefonice, calculele făcându-se instantaneu, ajutându-i astfel să estimeze profitul estimat chiar în timpul negocierii telefonice.

În mod implicit macheta are 2 rânduri necompletate (goale), dar se mai pot adăuga linii cu ajutorul butonului verde Adaugă Rând.

Calculele făcute se pot salva temporar, cu butonul Salvare, și se pot readuce înapoi cu ajutorul butonului verde Ultima salvată.
La finalizarea (închiderea) circuitelor sau a grupajelor aceste calcule pot fi tipărite cu ajutorul butonului Salvare și Tipărire.

Fiind un utilitar el poate fi accesat de oriunde te-ai afla în aplicație, fie prin click pe iconița din meniul de utilitare, fie prin combinația de taste rapide CTRL+5.
La orice accesare a utilitarului va apare ultimul calcul salvat pentru dispecerul respectiv. E important de reținut că aceste calcule sunt personale, fiecare utilizator putând accesa doar calculele proprii.

Atenție! Acest utilitar fiind doar o „ ciornă inteligentă”, păstrează în memorie doar ultima variantă salvată, pentru fiecare număr de înmatriculare în parte, neavând o evidență a tuturor calculelor făcute în timp.

%

Acest utilitar, extrem de util dispecerilor în scopul execuției la timp și fără sincope a comenzilor, pe care îl găsiți în partea de sus a programului vă permite să vizualizați  Încărcările și Descărcările (la care nu s-a ajuns încă sau care nu sunt încă finalizate), în ordinea planificării lor, prima care urmează pentru fiecare comandă (pasul următor), precum și Rezervările. Dacă vreți, e o tabelă asemănătoare cu Tabela de Plecări/Sosiri trenuri sau avioane.

Fereastra are filele Încărcări, Descărcări și Rezervări și, sus, două câmpuri de dată (perioada afișată, implicit ziua de azi) cu butonul lupă pentru căutare. Primele două file arată punctele a căror dată planificată este în perioada aleasă; fila Rezervări arată rezervările din comenzile dumneavoastră cu data planificată în perioada aleasă (nu doar pe cele viitoare), în ordinea descrescătoare a datei planificate.

În plus, se poate printr-un singur click vizualiza sau selecta (în cazul dispecerilor) comanda care cuprinde încărcarea/descărcarea respectivă.

Utilitarul avertizează când ora planificată se apropie sau a trecut: pe butonul utilitarului apare un număr roșu cu punctele nesosite din comenzile dumneavoastră active la care ora planificată este cu cel mult un anumit număr de minute înainte sau după ora actuală, iar în tabel un triunghi roșu (Încă Nesosit și în Întârziere) marchează punctele la care se întârzie. Pentru Planificare Fixă, intervalul se setează prin Variabilele din contul de administrare fixed_planned_arrive_date_interval și fixed_planned_arrive_date_expiry, iar pentru situațiile când nu e planificare fixă prin planned_arrive_date_interval și planned_arrive_date_expiry.

Partea din dreapta a tabelului afișat pentru Încărcări, respectiv Descărcări, afișează informații legate de Următorul Punct.

Acest utilitar este accesibil, la fel ca și celelalte, de pe orice pagină v-ați afla.

%

Utilitarul de Estimare Calcul Consum, accesibil din meniul de utilitare sau cu combinația de taste rapide CTRL+2 , este util pentru a estima unde ar fi cea mai bună locație pentru alimentarea unui camion (unde și când să alimenteze pe traseul comenzii). 

Astfel, selectând vehiculul, se completează automat capacitatea rezervorului , consumul pe gol și suplimentul pe tonă. Introduceți Tone Transportate (greutatea transportată, în tone). Modificând valoarea la căsuța de KM, în căsuța de Litri apare instantaneu cantitatea de combustibil necesară parcurgerii acelui număr de KM și, invers, modificând cantitatea de litri apare automat numărul de KM care pot fi parcurși cu acea cantitate de combustibil.

Pictograma de reîmprospătare din dreapta căsuței Litri (Interogare Nivel Combustibil) completează Litri cu nivelul de combustibil din rezervor, dacă furnizorul de telematică al camionului transmite acest nivel; sub căsuță apar furnizorul și data citirii.

TUTORIAL:

Utilitar Estimare Consum și Citire Automată Nivel Rezervor: https://youtu.be/898MAzqMXis

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Utilitarul  KG/AXE calculeaza greutatea pe axe in functie de greutatile capului tractor, a semiremorcii, a incarcaturii si a modului in care aceasta este repartizata pe podea.

Utilitarul se poate accesa folosind tasta rapidă CTRL+4 , sau din meniul din dreapta-sus făcând click pe iconiţa kg/axe. Utilitarul cuprinde 3 secţiuni, referitoare la: cap tractor, la semiremorcă şi la marfă. Calculul este bazat pe un model teoretic conceput astfel încât raportul între uşurinţa în folosire versus precizie să fie optim. 

Programul permite selectarea numărului de înmatriculare al vehiculelor implicate. În acest caz utilitarul pemite salvarea ultimului calcul de greutate efectuat pentru semiremorca (încărcată) aleasă. 

Utilitarul permite modificarea unor parametri folosiţi în modelul teoretic, deşi diferenţele dintre diferite modele constructive nu sunt semnificative.

De ce aţi folosi un astfel de utilitar? Pentru că aveţi cu siguranţă prea multe amenzi de cântar, prea multe situaţii în care şoferul nu ştie sau e prea comod să verifice aranjarea mărfii în remorcă. Sau poate faceţi grupaje şi ordinea în care încărcaţi este extrem de importantă.

Tutorial Video : https://youtu.be/JDYePalfbnI

%

Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.

Ea vine cu un motor de căutare puternic.

Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.

De remarcat că un mesaj transmis nu mai poate fi șters !!

Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.

Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.

Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje Companie, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.

Dacă pagina Lista Mesaje Companie există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .

Dacă pagina  Lista Mesaje Proprii există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.view.php .

%

FleetBoard reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Mercedes-Benz.

Interfațarea cu Fleetboard (vers. 20)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI 

Pentru conectarea FleetBoard cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont Fleetboard cu nume de utilizator și parolă. Acest lucru se poate crea în interfața FleetBoard. După autentificare în FleetBoard, accesați din meniu rubrica Administrare, și alegeți din meniu pagina Utilizator. Cu ajutorul butonului albastru NOU din partea dreapta sus creați un cont nou de tip CustomerAdmin. După salvarea contului respectiv în FleetBoard reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de fleetboard_fleetname introduceți fleetname-ul pentru compania dvs, la linia fleetboard_username numele utilizator ce ați creat, iar la fleetboard_password parola pe care ați ales-o pentru contul creat anterior.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Mercedes, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Mercedes are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Scania Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Scania.

Interfațarea cu Scania Fleet Management(vers. 20)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI 

Pentru conectarea programului cu Scania Fleet Managament veți avea nevoie ca să obțineți de la Scania un Data Acces User. După obținerea lui, cu aceste date vă autentificați pe pagina Scania Developer Portal, (https://developer.scania.com/#/home ) Din meniu, în partea dreapta accesați rubrica My Aplication unde creați o nouă aplicație (cu ajutorul butonului Create New Aplication). După salvare, o să vi se afișeze două link-uri pe un fundal negru, numite Client ID și Secret Key.

În pasul următor accesați rubrica de administrare /admin în Soft-Transport. Deschideți pagina Variabile, și introduceți cele doua coduri în liniile scania_fms_client_id respectiv scania_fms_secret_key.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Scania, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Scania are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Dynafleet sau Volvo Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Volvo.

Interfațarea (integrarea) cu Volvo Fleet Management (începând cu versiunea  22) s-a făcut pentru noua versiune API a Dynafleet.

Ea  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

 SETĂRI 

​Pentru conectarea Volvo Connect (noua interfață de la Dynafleet) cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Volvo Connect cu nume de utilizator și parolă.

Acest lucru se poate crea direct în interfața Volvo Connect pe adresa https://login.volvoconnect.com .

Contul Volvo Connect se poate accesa cu datele de logare de la Dynafleet. Crearea unui cont API este simplu, trebuie doar să urmați pașii din documentul atașat la adresa https://www.euload.com/download.file.php?id=146

(Pentru acces la platforma Volvo Connect va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Volvo)

După obținerea contului respectiv în Volvo Conect, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de volvo_password introduceți parola, iar la linia de volvo_username utilizatorul obținut anterior.

Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Volvo Connect este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, introduceți în fișa camionului, la Nume din Telematic, seria de șasiu a autovehiculului (sau numele vehiculului din portal).

Informațiile ce pot fi preluate automat în Soft-Transport diferă în funcție de tipul de abonament pe care-l aveți la Dynafleet.

De exemplu pentru pachetul Dynafleet Poziționare aveți posibilitatea de a interoga și prelua Km bord de la momentul curent (nu se pot prelua informații despre Km Bord anteriori, la o anumită dată din trecut), cantitatea de combustibil din rezervor la momentul interogării și poziția curentă a vehiculului, mai exact unde se află el la acest moment.

Preluarea pozițiilor pentru alte tipuri de abonament Dynafleet este posibilă pentru o perioadă de maxim 30 de zile din urmă.

%

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Volvo, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Volvo are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Optifleet  reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Renault.

Interfațarea cu Renault Optifleet (vers. 24)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI

​Pentru conectarea Optifleet cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Optifleet cu nume de utilizator și parolă.

Pentru acest utilizator si parola API va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Renault.

După obținerea contului respectiv, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de renault_password introduceți parola, iar la linia de renault_username introduceți utilizatorul obținut anterior.

Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Renault este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, accesati pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php) unde cu ajutorul butonului verde din dreapta paginii deschideti fereastra de modificare a datelor camionului. In rubrica denumita Nume din Telematic , introduceti seria de sasiu a vehiculului (sau numele vehiculului din portal) si dati salvare.

Interfațarea cu WEBEYE (vers. 1.17)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

            - Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)

             - Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

%

Interfațarea cu SafeFleet (vers. 1.18)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)

             - Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

SETĂRI 

Inainte de a face setările necesare vă rugăm să verificați cu reprezentantul de vânzări de la safefleet pt a verifica dacă aveți drepturi acordate pentru API.

Pentru stabilirea legăturilor între program si SafeFleet, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea safefleet_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la SafeFleet, după care dați salvare.

Identificați linia cu denumirea safefleet_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la SafeFleet, după care dați salvare. ATENȚIE ! Parola API trebuie resetată la 6 luni pentru a functiona!

Identificați linia safefleet_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți link-ul de accesare a programului SafeFleet. (ex:https://gamma.safefleet.eu ).

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.

Observație:  În sistemul de monitorizare GPS SafeFleet fiecare vehicul are un nume și un nr de înmatriculare. Dacă numărul de înmatriculare din Soft-Transport diferă față de numărul de înmatriculare al vehiculului din SafeFleet, va trebui să introduceți numele vehiculului din SafeFleet în Soft-Transport , în baza de date camioane.

Accesați pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), deschideți cu ajutorul butonului ochi verde fereastra de modificare camion și în ultimul rând al ferestrei, la căsuța Nume din Telematic, introduceți numele vehiculului din SafeFleet (identic), așa cum apare el în sistemul de monitorizare GPS.

%

Interfațarea cu Frotcom (vers. 1.19)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

SETĂRI 

Pentru stabilirea legăturilor între program si Frotcom, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea frotcom_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la Frotcom,  după care dați salvare.

Identificați linia cu denumirea frotcom_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la Frotcom, după care dați salvare.

Identificați linia frotcom_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți adresa API Frotcom, care trebuie să se termine cu „/” (de exemplu https://v2api.frotcom.com/v2/), după care dați salvare.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.

%

Interfațarea cu sistemul telematic EasyTrack

Prevede următoarele funcționalități:

- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer, client, etc.(pagina Telematic)

- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

Pentru a seta această conexiune, aveți nevoie de adresa serverului EasyTrack, de un nume utilizator, o parolă si de o cheie API de la Easy Track. Acestea le puteți obtine de la reprezentantul/agentul dvs Easy Track.

După ce ați obținut aceste date accesați pagina de administrare (/admin) a Soft-Transport și în pagina Variabile introduceți astfel:

• La linia 172, easytrack_url apăsați butonul verde și adăugați adresa serverului EasyTrack (de exemplu https://client.easytrack.hu),

• La linia 173, easytrack_username apăsați butonul verde și adăgați numele utilizator în căsuța Valoare,

• în linia 174, easytrack_password introduceți parola,

• iar la linia 175, easytrack_api_key introduceți cheia API primită.

%

Înregistrarea unui client sau furnizor (inclusiv subcontractori) , cu alte cuvinte parteneri, se face pe aceeași pagină. El poate fi adăugat (înregistrat) din rubrica   Listă Parteneri (varianta cu drepturi depline de modificare) dacă faceţi click pe  butonul albastru  (Adaugă un nou partener) din colţul dreapta-sus al tabelului. După completarea rubricilor din fereastra Înregistrare Partener faceţi click pe butonul Salvare.

Sunt obligatorii câmpurile CIF, Nume Partener și Localitate. Pentru o firmă din România puteți completa datele automat cu butonul ANAF de lângă CIF (vezi topicul despre verificarea prin ANAF). Un partener nou se poate înregistra și direct din fereastra Comandă, cu iconița (Înregistrare Client Nou) de lângă câmpul client.

Proprietarii vehiculelor se selectează tot din baza de date Lista de Parteneri. Proprietarul unei remorci poate fi un subcontractor sau un client. Proprietarul unui autovehicul este de regulă firma proprie, o altă firmă din grupul meu de firme sau un subcontractor.

Se pot înregistra mai mulți parteneri cu același cod fiscal, situație care permite înregistrarea de puncte de lucru pentru companii înregistrate deja în sistem. La Salvare, programul afișează firmele deja înregistrate cu acel CIF și vă cere confirmarea.

Atentie, un partener nu poate fi şters, el poate fi doar dezactivat prin debifarea căsuţei din coloana Activ, iar după debifare el nu va mai apare in lista de selecție.

VIDEO

Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.verify.list.php .

%

Din pagina  Listă Parteneri, în dreptul fiecarui partener (client sau furnizor) faceţi click pe iconiţa (Modificare/Vizualizare) pentru a deschide fereastra Modificare Partener.

Datele partenerului se pot modifica și salva (butonul Salvare) doar în pagina Listă Parteneri cu drepturi depline de modificare (client.verify.list.php). În pagina Listă Parteneri cu drepturi restrânse (client.list.php) fereastra este doar pentru vizualizare; acolo se pot modifica numai Obs. Operaționale și Obs. Generale.

Un partener nu poate fi şters, el poate fi dezactivat prin debifarea căsuţei din coloana Activ (doar în pagina cu drepturi depline; schimbarea se salvează imediat, fără Salvare). În acest fel, acest client sau furnizor nu va mai apărea în listele de selecție. Lista arată implicit doar partenerii activi; pe cei dezactivați îi găsiți cu filtrul Inactiv sau Toate (Active și Inactive), iar bifând din nou căsuța îi reactivați.

VIDEO

Dacă pagina Lista Parteneri în varianta verificator (cu drepturi de modificare/ dezactivare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.verify.list.php .

%

Câmpul Alias din baza de date parteneri (pagina Lista Parteneri) e un câmp opțional , dar util mai ales atunci când denumirea din câmpul Nume Partener e una lungă, iar în comunicarea de zi cu zi se foloseste o denumire mai scurta pentru acel partener.

Această denumire mai scurtă, salvată în căsuța Alias,  va înlocui in multe statistici Denumirea oficială a partenerului respectiv.

Aliasul poate avea cel mult 10 caractere; dacă scrieți mai mult, câmpul Alias este marcat ca greșit și partenerul nu se salvează până nu îl scurtați. În tabelul din Listă Parteneri aliasul apare în coloana Cod. Dacă nu completați aliasul, în statisticile respective apare începutul denumirii partenerului.

%

La rubrica Lista Parteneri se afişează tabelul cu parteneriii dumneavoastra (clienți, subcontractori, alți furnizori). Informaţiile despre firmă pot fi vizualizate / modificate cu iconiţa (Modificare/Vizualizare); datele firmei se pot modifica doar în pagina cu drepturi depline de modificare, iar în pagina cu drepturi restrânse se pot modifica numai Obs. Operaționale și Obs. Generale. În partea de sus a paginii se poate căuta după CIF, Denumire (o parte din CIF sau din denumire) sau se poate filtra după Țara, Linia de business (Transport / Service), Tip Partener (Ocazional / Contractual / Prospect), Bonitate (numărul de stele), Limba și starea (Activ / Inactiv / Toate); după alegerea filtrelor apăsați Caută. Lista se afișează pe pagini de câte 100 de rânduri (puteți alege 200 când sunt peste 100 de rezultate), iar filtrele rămân aplicate când treceți la altă pagină.

De reținut că un partener nu poate fi șters din baza de date, dar el poate fi dezactivat , folosind bifa din coloana Activ (doar în pagina cu drepturi depline). În acest fel el nu mai poate fi selectat de către utilizator. Lista arată implicit doar partenerii activi; pe cei dezactivați îi găsiți alegând filtrul Inactiv sau Toate (Active și Inactive).

VIDEO

Dacă pagina Lista Parteneri în varianta verificator există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.verify.list.php .

%

Obs. Operațional (în pagina Listă Parteneri apare ca Obs. Operaționale) este un câmp din baza de date Parteneri (Clienți) unde aveți posibilitatea să introduceți,  de exemplu, instrucțiuni care sunt de urmat atunci când o mașină ajunge la clientul respectiv pentru o operațiune de încărcare/ descărcare, modul de preluare/predare a remorcii, de predare a documentelor, echipamentul obligatoriu în dotare și alte detalii legate de operarea serviciului de transport.

Textul introdus în această căsuță este vizibil și în contul de tip șofer, inclusiv lângă detaliile punctelor de Încărcare/Descărcare.

%

În accepţiunea programului, resursa unei firme de transport, cea care stă la baza activităţii sale poate aparţine uneia din cele 3 categorii: Camion (Autovehicul), Remorcă (Vehicul având capacitatea de a încărca) şi Şoferul.

%

Bazele de date principale se referă la principalele resurse ale unei firme de transport : Camioane, Remorci, Angajați.

La acestea se mai adaugă Companiile Partenere sau Partenerii (Clienți și Furnizori) .

Mai multe tutoriale cu privire la înregistrarea, modificarea informațiilor din aceste baze de date găsiți la adresa:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay

%

Pagina Lista Angajaţi vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista angajaţilor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista angajaţilor poate cuprinde atât pe cei proprii, cât şi pe angajaţii unor alte firme partenere. În acest caz, la coloana Angajator va figura acea firmă. Angajaţii pot să se afle în una din cele două stări: activi sau inactivi (lichidaţi, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru angajaţi).

Lista angajaţi există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. angajaţii proprii cât şi pt. angajaţii terţilor) şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru angajaţii terţilor). În cazul în care se introduc angajaţii altor firme în varianta cu drepturi limitate (de exemplu şoferii subcontractorilor) datele solicitate sunt minime.

Pe pagina Lista Angajati Verificator, s-a permis adăugarea unui nou angajat cu acelasi CNP. Aplicația va da avertizare, permițând însă continuarea înregistrării unui nou angajat cu același CNP. Acest lucru este util în cazul în care angajatul tot trece de la un angajator la celălalt.

Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIALE:

Inregistrare Angajat: https://youtu.be/klh5mAD6t5I

Fisa Angajat: https://youtu.be/eFlrATzr-7I

%

Rubrica Lista Camioane vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele, lista camioanelor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista camioanelor poate cuprinde atât pe cele proprii, cât şi camioanele unor alte firme partenere. În acest caz, în coloana Proprietar/Utilizator va figura acea firmă. Implicit, lista arată doar camioanele firmei dumneavoastră; pentru camioanele altor firme alegeți din filtrul Proprietar/Utilizator Vehicul firma dorită sau prima opțiune a listei, Proprietar/Utilizator Vehicul, pentru toate, apoi apăsați Caută. Camioanele pot să se afle în una din cele două stări: activ sau inactiv (scoase din folosinţă, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru camioane).

Lista camioanelor există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. camioanele proprii cât şi pt. camioanele terţilor), şi cea cu drepturi limitate de actualizare (camioanele proprii se pot doar vizualiza, iar camioanele terţilor se pot adăuga şi modifica). Varianta se recunoaşte după titlul de deasupra tabelului: „cu drepturi depline de adăugare/modificare”, respectiv „cu drepturi de vizualizare autovehicule proprii și drepturi de adăugare/modificare autovehicule parteneri”. În cazul în care se introduc camioanele altor firme datele solicitate sunt minime.

Dacă pagina Lista Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.list.php (varianta simplă) sau truck.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIAL:

Inregistrare Camion : https://youtu.be/suAKS7lAR5U

Fisa Camionului: https://youtu.be/EaoJHxazQgc

%

Pagina Lista Remorci vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista remorcilor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista remorcilor poate cuprinde atât pe cele proprii, cât şi remorcile unor alte firme partenere. În acest caz, în coloana Proprietar/Utilizator va figura acea firmă. Remorcile pot să se afle în una din cele două stări: activ sau inactiv (scoase din folosinţă, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru remorci).

Lista remorcilor​ există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt.remorcile proprii cât şi pt. remorcile terţilor), şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru remorcile terţilor). În cazul în care se introduc remorcile altor firme, datele solicitate sunt minime.

Dacă pagina Lista Remorci există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa trailer.list.php (varianta simplă) sau trailer.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIALE:

Inregistrare Remorca: https://youtu.be/BKdbciQbXOM

Fisa Remorcii: https://youtu.be/5MeceV7ZC5s

%

Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.

Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.

De reținut:  combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator

Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.

ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.

TUTORIAL: 

Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):

 https://youtu.be/3mGlBY_-h14

Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități

https://youtu.be/FjsuPZF4YCk

%

Am prevăzut posibilitatea de a defini noi tipuri de valabilități documente, pe care să le puteți personaliza ca denumire și ca interval (numărul de Zile înainte de expirare) la care doriți să fiți avertizați prin fereastra Valabilități.

Am prevăzut un număr de 8 astfel de câmpuri pentru camioane, 8 pentru remorci și 8 pentru șoferi.

Aceste valabilități vor fi vizibile și în fișa camionului, remorcii , respectiv a șoferului.

Pentru a seta aceste noi tipuri de valabilități accesați contul de administrare a aplicației.

Deschideți pagina Variabile.

Pentru date de valabilitate legate de angajați, căutați variabila employee_universal_date_1_label. Cu ajutorul butonului de modificare din dreapta variabilei respective, modificați câmpul Valoare cu textul pe care-l doriți, de exemplu Pasaport, după care dați Salvare.

Mergeți apoi la pagina Avertizări Valabilități, unde căutați în tabel rândul valabilității generice pe care ați redenumit-o; numele din tabel este cel din variabilă (de exemplu Pasaport). Cu butonul de la capătul rândului deschideți fereastra Modificare Avertizare și modificați câmpul Zile (cu câte zile înainte de expirare apare avertizarea; număr întreg între 0 și 180), apăsați Salvare, după care verificați căsuța din coloana Activ a rândului: trebuie să fie bifată (dacă nu este, bifați-o; dacă este deja bifată, lăsați-o așa, pentru că o nouă apăsare o dezactivează). În acest fel noua valabilitate va fi vizibilă în fereastra Valabilități.

Se pot defini până la 8 câmpuri suplimentare de valabilități atât pentru angajați, cât și pentru camioane și remorci.

Pentru camioane și remorci procedura este identica, variabilele corespunzatoare fiind cele care încep cu truck_universal_date, respectiv trailer_universal_date.

Video: https://youtu.be/0tSB_rGJibQ

%

Pagina Pontaj Angajaţi afișează un pontaj lunar al angajaţilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit şofer, ce cursă a efectuat într-o anumită zi) şi pe baza informaţiilor introduse în pagina Stare Angajat.

În cadrul acestui pontaj perioada acoperită de o adeverință de concediu emisă pentru un șofer este marcată cu un fond albastru deschis. În plus, puteți face click pe iconița din stânga căsuței pentru a vizualiza adeverința de concediu întocmită.

Dacă pagina Pontaj Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.employee.calendar.php .

TUTORIAL:

Pontaj Angajati

%

În pagina Pontaj Camion aveţi acces la pontajul lunar al camioanelor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit camion ce cursă efectua într-o anumită zi) şi pe baza stărilor înregistrate pentru camion în pagina Stare Camion şi Remorcă sau direct din Pontaj.

Pe linii apar camioanele, iar pe coloane zilele lunii. O căsuţă arată numărul comenzii din ziua respectivă (un click pe el deschide fereastra Rezumat Comandă) şi/sau codul stării camionului; la trecerea cursorului peste cod apar denumirea stării şi observaţiile. Butonul din dreptul camionului deschide fereastra Înregistrare Stare Vehicul, pentru o stare nouă.

Dacă pagina Pontaj Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.truck.calendar.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/BIiny_PN6ig

%

În pagina Pontaj Remorcă aveţi acces la pontajul lunar al remorcilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (o anumită remorcă ce cursă efectua într-o anumită zi) şi pe baza stărilor remorcii introduse în pagina Stare Camion și Remorcă sau direct din această pagină.

Starea unei remorci o puteți înregistra direct din această pagină, cu butonul din dreptul numărului remorcii. Se deschide fereastra Înregistrare Stare Remorcă (urmată de numărul remorcii), unde alegeți Data Stării și Stare (și, dacă doriți, Observații), apoi apăsați Salvare.

Dacă pagina Pontaj Remorcă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.trailer.calendar.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/BIiny_PN6ig

%

Se poate adăuga/modifica Stările principalelor resurse și dintr-o pagină comună Listă Stare Resurse, în cazul în care se dorește acest lucru.

Pentru o stare nouă faceți click pe butonul din colțul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Stare Resursă: alegeți Data Stării, Categorie Resursă (Camion, Remorcă sau Angajat), Stare și Resursă, apoi apăsați Salvare. Pentru o stare existentă faceți click pe butonul de pe rândul ei; se deschide fereastra Modificare Stare Resursă.

Implicit lista arată stările din ultima lună; pentru altă perioadă schimbați cele două date de deasupra tabelului și apăsați Caută.

Dacă pagina Listă Stare Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direc la resource.status.list.php .

Video: https://youtu.be/3m8UohJOEt0

%

La rubrica Referate Angajati  sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor.  Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.

Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comandă a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.

Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.

Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi și poze. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.

Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.

Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.

Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .

TUTORIAL:

Pagina Referate Angajati

%

La rubrica Referate Tehnice sunt centralizate informaţiile despre problemele tehnice legate de vehicule, având oricând o evidenţă salvată asupra raportărilor cu privire la starea tehnică a camioanelor și remorcilor, făcute fie de către soferi, fie de mecanici sau de către orice utilizator al soft-ului. 

Dacă pagina Referate Tehnice (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.list.php .

Dacă pagina Referate Tehnice  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.verify.php . 

Lângă numele paginii Referate Tehnice în varianta Verificator,  în meniu este afișat un număr care reprezintă numărul de referate tehnice active din ultimele 2 zile.

TUTORIALE:

Inregistrare Referat Tehnic: https://youtu.be/Vrv2AwRnaGU

Utilitar Referat Tehnic: https://youtu.be/ELbGhLIt6NM

Cautare si Filtrare Referate Tehnice: https://youtu.be/qYiMW8fbd9o

Inregistrare Referat Tehnic in contul de tip Sofer (1): https://youtu.be/raDZLEdq_4w

Inregistrare Referat Tehnic Multiplu in contul de tip Sofer (2): https://youtu.be/qe_YOxHCLFI

Alte tutoriale legate de Întreținere Parc Auto găsiți în playlist-ul :

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUCPoPDbX-qAdw4Fg33a-Ez

%

Atât referatele tehnice cât și referatele angajati au posibilitatea de a se încărca până la  3 poze (fișiere de tip imagine, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif). Fișierele pdf nu se pot încărca. În contul de tip șofer, la pagina Referat Tehnic, butoanele Poza 1, Poza 2 și Poza 3 acceptă doar fișiere png sau jpg (un fișier jpeg nu se încarcă).

Pentru a vizualiza fișierele încărcate deschideți pagina Referate Tehnice sau Referate Angajați. Referatele care au unul sau mai multe fișiere încărcate au o iconiță neagră  de vizualizare în prima coloană a paginii (ID).

Faceți click pe iconiță și se va deschide fereastra Vizualizare Referat Angajat sau Vizualizare Referat Tehnic. In partea de jos veți găsi 3 butoane albastre de Deschideți Poza. Faceți click pe ele și fisierele vor fi afișate. 

%

În Fișa camion si Fișa remorcă, în partea de jos s-a adăugat un buton care deschide Referatele Tehnice pentru vehiculul respectiv.

%

Pagina Resurse Fără C-dă afişează resursele la cheie (camion, remorcă și șofer) care nu au o comandă activă (în execuție).

Dacă pagina Resurse fără C-dă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.without.order.php .

%

Fiecare punct din comandă are o căsuță unde este obligatoriu să se completeze data și ora pentru Sosire Planificată (la Punct 0 căsuța se numește Dată Start Planificată, iar la Poziție, Deschidere Resursă și Închidere Resursă se numește Data). Aceasta reprezintă momentul la care mașina trebuie să sosească la locația respectivă conform comenzii client ȘI calculelor dispecerului. Această informație reprezintă planificarea dispecerului. Informația trebuie introdusă luând în calcul fusul orar de la sediul central (birourile) companiei. Sosirea planificată este vizibilă pentru șofer , în contul acestuia. Ea necesită o monitorizare atentă din partea dispecerilor, și o ajustare continuă în funcție de condițiile de trafic și timpii de conducere. Sosirea Planificată se preia și în rapoartele către client: Situația Crt. Camioane (de dimineață), Emailul automat cu ETA (estimated time of arrival).

Dacă e vorba de o oră fixă la încărcare/ descărcare, lângă căsuța cu Sosire Planificată se bifează Planificare Fixă. 

Aplicația are mai multe facilități care ajută dispecerul să observe atunci când o planificare urmează într-un anumit interval sau a fost depășită. Intervalul de atenționare cu privire la Sosirea Planificată este de 30 de min, dar el poate fi modificat din partea de administrare, dacă se dorește.

%

Există o noțiune distinctă în program, extrem de utilă, și care este diferită de tipul de punct Poziție. Ea se referă la nivelul până la care este executată o comandă. Pentru a consemna acest lucru aveţi la dispoziţie un buton în dreptul fiecărui punct al comenzii, care vă permite să indicați manual şi voluntar nivelul până la care s-a ajuns cu execuţia comenzii. Butonul se numește Marchează Linia ca și Punct Curent al Comenzii (textul apare când treceți cu mouse-ul peste el). Veţi stabili astfel Poziţia curentă sau Nivelul curent de execuție al  comenzii, numit în program Punct Curent. Acel punct, nivel curent al comenzii, va fi marcat cu o culoare distinctă (verde).

În acelaşi timp veţi regăsi tot cu verde, acest nivel curent al comenzii şi în tabelul de sus, cel cu comenzile, în coloana dintre începutul și sfârșitul comenzii (în interfața nouă: coloana Poziție, între Plecare și Destinație).

Atunci când dispecerul înregistrează un punct de tip Poziţie, linia aferentă acestui punct va fi selectată automat ca și nivel curent al comenzii, astfel ea va demarca zona executată de cea neexecutată a comenzii. 

TUTORIAL:

Punctul Curent al Comenzii: https://youtu.be/C8KJcB8-3PQ

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Există între tipurile de puncte predefinite şi tipul de punct Poziție. El poate fi adăugat într-o comandă ca şi orice alt punct, însă informaţiile care se pot înregistra se referă doar la poziţia geografică a camionului la un moment dat.

Se pot insera oricâte puncte de poziţie doriţi, însă recomandarea noastră este ca acest lucru să se faca minim de 2 ori pe zi: dimineaţa şi la sfârşitul programului de lucru.

Atunci când înregistraţi o poziţie, ar trebui să o faceţi doar atunci când camionul se află undeva pe traseu, între 2 puncte de tip încărcare/descărcare/vamă. Dacă camionul se află deja la unul din punctele de încărcare/descărcare, nu e nevoie să adăugați un punct tip Poziție.

De reținut că, dacă folosiți o soluție telematică integrată în Soft-Transport (de exemplu Webeye, SafeFleet sau Frotcom), poziția se poate prelua din telematică: faceți click pe butonul Preluare Automată Pentru Poziție Curentă Vehicul din dreptul comenzii, verificați poziția afișată în fereastra care se deschide, apoi faceți click pe butonul verde (Continuați cu înregistrarea poziției) și confirmați. Programul înregistrează atunci un punct de tip Poziție.

VIDEO

Dacă pagina Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.php .

%

O sarcină/comandă de transport înseamnă preluarea unui încărcături și livrarea acesteia la destinație. Deci, în mod standard, comanda ar începe când pornești către încărcare și se termină când ești iarăși gol.

E important de știut că aplicația lasă la latitudinea dispecerilor modul de configurare a unei comenzi client.

Astfel, o comandă poate începe sau să se termine în funcție de criteriul geografic. 

De exemplu execuți un serviciu de transport pe ruta RO-FR (tur), iar returul FR-RO este pentru același client. În acest caz, poți alege să înregistrezi 2 comenzi (RO-FR și FR-RO) sau una singură pe traseul RO-FR-RO.

O comandă poate începe sau să se termine și în funcție de criteriul temporal. De exemplu, sarcinile de transport de luni până vineri , când rămâi din nou gol, dacă vorbim de același client, pot fi grupate într-o singură comandă client.

Sau dacă vorbim de sarcini de transport pe distanțe scurte, pentru același client, ele pot fi grupate într-o comandă de transport zilnică.

Recomandarea noastră este ca pentru fiecare client să stabiliți un mod unic de configurare a comenzilor, care să coincidă cât de mult se poate cu modul de configurare al clientului. Clientul emite comanda / Credit Note separat pentru tur și separat pentru retur, atunci în aplicație și comenzile înregistrate de dispecer ar trebui să reflecte această convenție. Clientul consideră și plătește comanda din DK pînă când rămâne din nou gol la întoarcerea în DK, dispecerul ar trebui să înregistreze comanda după același principiu.

Dacă totuși se întâmplă ca între comanda transportatorului, așa cum este înregistrată în soft-transport, și cea a clientului să nu fie un raport de unu la unu, cum ar fi ideal, aplicația Soft-Transport poate rezolva acest aspect.

Astfel, dacă o comandă soft-transport cuprinde 2 sau mai multe comenzi client, în câmpul Cod/Nr. Comandă al comenzii din soft se pot trece toate numerele de comandă emise de client, delimitate prin spațiu.

Dacă mai multe comenzi soft-transport sunt cuprinse într-o singură comandă client, atunci în câmpul Cod/Nr. Comandă al comenzilor din soft se poate trece același număr al comenzii emise de client. La salvare, dacă același client are deja o comandă cu același cod, programul afișează Acest cod comandă este deja folosit în comenzile de mai jos:, cu lista comenzilor, și vă întreabă Continuați cu înregistrarea/modificarea comenzii ?. Puteți continua.

În plus, există posibilitatea ca pe o factură emisă clientului să fie cuprinse mai multe comenzi (factură multiplă): în pagina Facturare bifați comenzile (ale aceluiași client) și apăsați butonul Facturarea Comenzilor Selectate. Există și posibilitatea ca o singură factură/credit note, cu același număr, să fie împărțită pe mai multe comenzi soft-transport. Dacă numărul facturii este deja folosit pe altă comandă, programul afișează Numărul de factură este folosit și pe altă comandă, cu lista, și vă întreabă Continuați ?.

%

Prin program sunt definite 4 stări pentru o comandă şi anume:

1. Activă – înseamnă că o comandă este în curs de execuție şi încă nu este finalizată. După finalizare comanda se trece de către dispecer din starea Activă în Închisă cu iconița (Trecere comandă în starea Închisă), care apare în dreptul comenzii selectate (click pe rândul comenzii).

2. Închisă – înseamnă că o comandă a fost executată în totalitate (camionul a fost descărcat complet). În acest moment dispecerul probabil că nu are încă toate informaţiile detaliate cu privire la cursă (KM, Kg, CMR-uri) sau toată documentaţia de transport necesară. Cu alte cuvinte e probabil să mai revină cu modificări asupra comenzii. Atunci când toate informațiile necesare au fost înregistrate, comanda se poate trece din starea Închis în Închis si Arhivat  cu iconiţa sau înapoi din starea Închis în starea Activă cu iconiţa

3. Închisă şi Arhivată – Dispecerul nu mai are nimic de lucru cu această comandă. Ea poate fi vizualizată pentru verificare și în pagina Comandă VERIFICATOR. Dacă este necesar şi trebuiesc operate modificări in Comandă, ea poate fi trecută înapoi în starea închis cu ajutorul iconiţei şi apoi mai departe chiar în starea activă cu ajutorul iconiţei  

4. Verificată -  Dispecerul nu mai are nimic de lucru cu această comandă. Ea poate fi vizualizată pentru verificare în pagina Comandă VERIFICATOR, unde se și pune această stare: la o comandă Închisă și Arhivată, verificatorul apasă butonul cu iconița din dreptul comenzii (iconița o readuce în starea Închisă și Arhivată).

Dispecerii pot trece comenzile dintr-o stare în alta, cu excepția stării Verificată, care se pune din pagina Comandă VERIFICATOR; o comandă Verificată poate fi readusă de dispecer în starea Închisă cu iconița . În pagina Comandă, la fiecare schimbare de stare făcută cu aceste iconițe se deschide o fereastră cu punctele comenzii, iar starea se schimbă după ce apăsați Continuare.

În pagina Statistică SoftTransport (statistics.php) există și o statistică referitoare la starea comenzilor: tabelele au câte o coloană cu pictogramă pentru comenzile Închise, Închise și Arhivate, Verificate și Facturate (numele stării apare când țineți cursorul pe pictogramă). Această totalizare a comenzilor după stare se face atât după dispecer (tabelul cu coloana Dispecer), cât și după client (tabelul cu coloana Client).

VIDEO

Dacă pagina Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.php .

%

Această rubrică este dedicată problemelor care pot apărea pe parcursul execuţiei unei comenzi client.

O problemă poate să însemne o sincopă în timpul de execuţie a comenzii, dublată eventual şi de necesitatea abaterii de la traseul firesc al comenzii. Este de interes ca aceste Puncte Problemă să rămână înregistrate în rezumatul comenzii astfel încât ele să poată fi reperate uşor în evidenţele activităţii de transport la multe luni distanţă. Ele sunt înregistrate de dispeceri la momentul la care apar.

Pentru că problemele, în funcţie de natura lor, sunt anunţate chiar de mai mulţi dispeceri, în rubrica Probleme le puteţi găsi toate centralizate, cu posibilitatea de a le filtra sau căuta. 

Dacă pagina Probleme există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.detail.problem.php .

TUTORIAL:

Pagina Probleme

%

Șabloanele comenzi reprezintă un instrument dedicat dispecerilor cu scopul de a le ușura munca, inclusiv prin creșterea vitezei de operare în soft.

Ce face acest instrument? Așa cum îi spune și numele, șabloane! Probabil sunteți deja familiar cu ideea de șabloane, cea mai cunoscută fiind șabloanele pentru plăți atunci când folosim internet banking. Cu alte cuvinte, ceva extrem de util și simplu de folosit.

%

Pagina Avertizări C-zi,  prin verificări multiple, sesizează posibile erori sau omisiuni la introducerea informațiilor în comandă. Fiindcă orice statistică folosește informațiile înregistrate in sistem, este esențial ca informațiile primare să fie corect introduse. În acest mod ne vom putea baza și pe informațiile complexe pe care programul le generează.

Alegeți filtrele (de exemplu ID Comandă, Client, Camion, De la Data și Până la Data) și apăsați Caută; până atunci pagina arată doar mesajul „Selectați filtrele.” Din lista Avertizări puteți alege ce tipuri de avertizări căutați. Pentru fiecare comandă cu avertizări, tabelul arată comanda și dispecerul, apoi coloanele DPlec < DSos, Km = 0, Km, DSos, DPlec (un X roșu înseamnă că avertizarea există, o bifă verde că nu) și coloana Avertizări cu celelalte mesaje.

Dacă pagina Avertizări Comenzi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.warning.php . 

Tutorial:

Dispecerat - Avertizari Comenzi https://youtu.be/zN5yvLMNzbY

Pagina Avertizări Comenzi: https://www.youtube.com/watch?v=lEUEpadXaGs

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Având în vedere specificul muncii unui dispecer și faptul că evenimentele se succed absolut aleator, pentru a ușura navigarea între diferite comenzi, în pagina Comandă există, în partea dreaptă, panoul Panou Comenzi. Se deschide cu butonul Centralizator Comenzi (în interfața Veche: Panou Rapid de Comenzi) sau cu tab-ul de pe marginea dreaptă a paginii. Apăsând pe un camion din listă se deschide comanda lui.

Aici dispecerul regăsește lista camioanelor angrenate în comenzile ÎN CURS DE EXECUȚIE pe care le gestionează. Pe lângă poziția curentă a camioanelor (așa cum a fost ea setată de dispecer), apar și câteva simboluri cu următoarea semnificație:

= în drum spre

= așteaptă la

în combinație cu altele care au semnificația de:

= Încărcare

= Descărcare

= Vamă/Garaj/Alte doc.

= Terminal Feribot / Tren

= Problemă

Mai exista si puncte care marchează o pozitie in comandă, cum ar fi

= Închidere Resursă

= Deschidere Resursă

= Poziție

= Punct 0

În cazul în care camionul a rămas fără comandă, mai apare iconița:

= Fără comandă

Panoul de comandă mai poate afișa și un simbol de avertizare:  camionul este în întârziere.

Dacă pagina Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.php .

%

Un rezumat comandă este un raport care cuprinde în antetul său informaţii despre data comenzii, client, început, sfârşit comandă,  precum şi istoricul îndeplinirii acestei comenzi sub formă tabelară, începând de la punctul zero (de obicei locul în care s-a incheiat precedenta c-dă), punctele de încărcare şi descărcare până la finalizarea comenzii.

Pentru vizualizarea unui Rezumat comandă există mai multe alte posibilități:

Pagina Rezumate Comenzi order.summary.php ;

sau chiar fereastra pop-up care se deschide de ORIUNDE din program unde găsiți și faceți click pe link-ul cu ID-ul Comenzii.

Dacă pagina Rezumate Comenzi în varianta vizualizare (fără preț agreat, fără tipărire) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.summary.view.php .

TUTORIAL:

Tiparire Rezumat Comanda: https://youtu.be/FGYL5teKpkM

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Grupajul reprezintă transportul  în același mijloc de transport a unor mărfuri provenite de la mai mulți clienți (mai multe comenzi de transport) simultan (sau cel puțin pe o anumită porțiune de drum și pentru o anumită perioadă de timp).

Un Rezumat Grupaj este un raport care cuprinde codul grupajului, comenzile din grupaj, camionul și șoferii, intervalul circuitului și totalul prețului agreat de clienți. Apăsați Detalii Grupaj pentru a vedea toate punctele grupajului (încărcări, descărcări, etc.) de la început până la sfârșit.

În pagina Rezumate Grupaj alegeți filtrele din partea de sus și apăsați Caută. Până atunci, în locul rezultatelor, pagina afișează mesajul „Selectați filtrele.”.

Se poate căuta (filtra) după ID Comandă (o comandă cuprinsă în grupaj), Cod Comandă/Cod Grupaj, ID Grupaj, utilizator (lista Toți Utilizatorii), Vehicul, Proprietar/Utilizator Vehicul și perioadă (cele două câmpuri de dată, pentru punctele comenzilor din grupaj; implicit ultima lună).

Două filtre ascund din detaliile grupajului Pozițiile (Toate Fără Poziții) sau Punctele 0 ale comenzilor următoare (Fără Puncte 0). Butonul cu imprimantă de lângă Caută deschide rezumatele găsite într-o pagină nouă, pentru tipărire.

Rezumatul unui grupaj se poate deschide și din pagina Comandă, cu iconița cu cuburi (Vezi Rezumat Grupaj) de lângă numele grupajului.

Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.cluster.summary.php .

%

Deși, în continuare, doar dispecerul care a deschis comanda în SoftTransport poate face modificări în detaliile acesteia în pagina Comandă, am considerat totuși utilă posibilitatea ca aceste comenzi să fie transferate, la nevoie, unui alt dispecer, cum se întâmplă atunci când un dispecer pleacă în concediu, se îmbolnăvește, etc. Totuși, momentul în care o comandă a fost transferată, precum și cele 2 părți implicate, rămân salvate, pentru a asigura transparența și trasabilitatea transferurilor.

Dacă pagina Transfer Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.list.php .

Dacă pagina Lista Transfer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.user.transfer.list.php .

%

În situația în care e nevoie de a genera comanda de transport în locul clientului (cu scopul de a avea la dosarul cursei toate documentele cerute de legislație) folosiți butonul cu pictograma de foaie Generare Comandă/Contract Client Către Mine Însumi din dreptul comenzii. În fereastra Contract Client care se deschide alegeți la Macheta modelul pe care doriți să-l folosiți și apăsați Vizualizare; contractul se deschide în fereastra Contract Client pentru Comanda (urmat de ID-ul comenzii). Această machetă o puteți defini în pagina Machetă C-dă Subcont din partea de Administrare.

De reținut că generarea unei comenzi / unui contract de transport către mine însumi (în numele clientului) se poate face folosind orice machetă de contract subcontractor, nu e nevoie de o machetă specială, deoarece inversarea rolurilor între client și subcontractor este realizată automat de aplicație.

%

În acest sens orice client de-al dumneavostră care folosește Timocom pentru a genera comenzi de transport vă poate trimite comanda folosind ID-ul dumneavoastră Timocom. Comanda trimisă va fi vizibilă pe pagina Comenzi Timocom din aplicația Soft-Transport. Ea se poate vizualiza pe această pagină, accepta și salva apoi sub forma unei comenzi Soft-Transport.

Setări posibile în partea de administrare:

1. Numărul de alternative pe care le va genera harta (default este 1, care înseamnă 1 rută + 1 alternativă).
Pentru stabilirea alternativelor, în partea de administrare deschideți pagina Listă Variabile, unde în tabel (coloana Cod) identificați linia here_map_route_alternatives. Cu butonul cu ochi verde de pe linie se deschide fereastra Modificare Variabilă; în câmpul Valoare introduceți cifra cu numărul de alternative generate și apăsați Salvare. De exemplu dacă valoarea este 1 programul va genera harta din punctul A în B și va mai genera încă o alternativă în plus. Dacă valoarea o modificați în 2 vor fi generate o rută + încă 2 alternative. Pentru orice altă valoare (de exemplu 3) se folosește 1.

2. Dacă în contul șoferului rămâne sau nu posibilitatea de a accesa harta interactivă (lucru consumator de trafic de date), dar util.

Tot în pagina Listă Variabile, la linia here_map_driver_type: dacă valoarea este 1, în contul șoferului programul va afișa butonul Poză Traseu (poză cu traseul hărții), iar în cazul în care valoarea este modificată în 2 va mai apare și butonul portocaliu Hartă Interactivă, unde se deschide harta interactivă cu traseul și cu posibilitatea de a face zoom până la nivel de stradă și cu posibilitatea de a vizualiza inclusiv indicatoarele de restricții de camioane.

3. Toleranța în metri între un Via Point (marker pe hartă) și un traseu generat de planificatorul de rute. Acest lucru este util, când se adaugă un punct Via și nu e nevoie să mergem cu precizia poziționării acestuia pe hartă, la extrem, până la nivelul benzii de rulare. Variabila here_map_waypoint_transit_radius se ocupă de acest aspect pentru punctele fără oprire (căsuța Cu oprire/Fără oprire din linia punctului este debifată), și ea poate fi modificată la rândul ei. Implicit ea este setată la 5000 de metri.

4. Valori estimate pentru Cost Vehicul (EUR/Km) și Cost Șofer (EUR/Oră). Ele apar în fereastra Parametri Rută (butonul Parametri), la Cost Șofer, Vehicul, și pot fi schimbate acolo pentru fiecare rută. Dacă la tipărirea hărții bifați Cost șofer/oră și Cost vehicul/km, pe pagina tipărită apar aceste costuri, calculate din durata și lungimea rutei, și Total Costuri. Valorile implicite se pot schimba în variabilele here_map_parameter_vehicle_cost, respectiv here_map_parameter_driver_cost.

Pagina Harta HERE este gândită ca un planificator de rute accesibil din afara zonei de comenzi dispecer. El poate fi accesat de oricine are această pagină în meniu.
Pentru a calcula un traseu punctele de plecare / sosire se adaugă cu ajutorul butonului + (Adăugare Punct). În linia ce apare, în căsuța Adresa este suficient să introduceți doar numele localității, iar programul va recunoaște automat țara, iar treseul se va face din centru orașului start în centrul orașului destinație.
Pentru o rută mai exactă se poate introduce langa localitate, țara și adresa exactă (câmpurile cu coordonate GPS se vor completa automat). După stabilirea punctelor pentru traseu generarea hărții propriu-zise se face cu ajutorul butonului Generare Rută.

Punctele traseelor pot fi modificate/ configurate, prin introducerea de via-point-uri. Pentru aceasta apăsați butonul portocaliu Creare Marker pe Hartă, iar pe harta va apărea un marker portocaliu care poate fi mutat cu ajutorul mouse-ului unde se dorește. După stabilirea pozitiei markerului el trebuie adăugat între punctele traseului, lucru care se face cu ajutorul butonului + (Inserare Poziție Marker (după)) din liniile punctelor din tabelul din dreapta paginii. Markerul va fi adăugat DUPĂ punctul la care s-a apăsat butonul , și pentru recalculare apăsați butonul Generare Rută.

Alternativele traseelor generate apar sub fereastra cu harta propriu-zisă, diferențiat prin culori. Prin bifarea / debifarea căsuței de la liniile rutelor generate, acestea apar / dispar de la hartă. Tipărirea hărții generate se face cu ajutorul butonului imprimantă din dreapta liniei cu informațiile despre traseul generat. În fereastra Selectați ce doriți să tipăriți puteți bifa Taxe de drum, Cost șofer/oră și Cost vehicul/km, apoi apăsați Tipărire.

Dacă pe harta generată veți face zoom la nivel de stradă, drumurile cu restricții de tonaj, dimensiuni, restricții de greutăți pe axe, restricții de transport ADR specifice camioaneor vor fi marcate cu roșu, iar pe drumul respectiv veți găsi și semnele de circulație cu limitările/ restricțiile respective.

Pe lângă generarea unei rute această pagină oferă și posibilitatea de a căuta locații cu facilități în jurul unui marker (de exemplu benzinării, parcări, service-uri, spălătorii auto, moteluri, farmacii, bănci, treceri de frontieră). Pentru aceasta, cu butonul portocaliu Creare Marker pe Hartă introduceți un marker pe hartă și apăsați butonul verde cu lupă Căutare Parcare, Benzinărie, etc. În fereastra Selectați ce facilități doriți bifați facilitățile care doriți să se afișeze pe hartă, alegeți Raza (în km, implicit 50) și apăsați butonul Vizualizare. Pe hartă vă vor apărea balonașele care marchează locațiile cu facilitățile de interes.

În partea de jos a ferestrei aveți posibilitatea de a selecta din căsuța Selectare tip marfă ADR tipul de marfă ADR pe care îl transportați (selectare multiplă), și din căsuța Tunel Interzis cf. doc. categoria de tunel pe care doriți ca traseul generat să o excludă.

Butonul de Parametri va deschide fereastra cu setările parametrilor.

După generarea traseului și finalizarea lui se poate face o poză cu acest traseu generat cu ajutorul butonului - poză- de deasupra tabelului cu puncte. Apăsați butonul iar programul va genera automat imaginea respectivă. Acesta poate fi salvată oriunde cu ajutorul unui click dreapta.

%

VIDEO

%

VIDEO

În pagina Comandă, pe linia comenzii, apăsați butonul cu pictograma HERE Maps (explicația lui: Ruta Comandă (Here Maps)). Se deschide fereastra Ruta Comandă (cu codul și ID-ul comenzii în titlu), care conține harta HERE. Apăsați butonul Generare Rută: sub hartă apar rutele găsite, cu Km, Timp, Cost Taxe de Drum fără TVA și Taxe de Drum cu TVA.

Dacă comanda face parte dintr-un grupaj, se deschide mai întâi fereastra Selecție Rută pentru Comandă sau Grupaj. Generează rută comandă (sau Regenerează rută comandă, dacă ruta comenzii este deja salvată) deschide fereastra Ruta Comandă. Generează rută grupaj deschide într-o filă nouă pagina Harta HERE (map.here.php).

%

VIDEO

%

VIDEO

În pagina Comandă, deschideți fereastra Ruta Comandă (butonul cu pictograma HERE Maps de pe linia comenzii) și apăsați Generare Rută. Sub hartă apare câte un rând pentru fiecare rută găsită. Pe rândul rutei dorite apăsați butonul portocaliu (explicația lui: Salvare Hartă). Când salvarea reușește apare mesajul „Ruta s-a salvat cu succes.”.

Prin salvare, punctele comenzii primesc Km Planificat. Dacă ruta are taxe de drum, în fereastra Cost Taxe Drum Comandă (butonul Cost Estimat Taxe de Drum de pe linia comenzii) apare câte un rând pentru fiecare țară cu taxe de drum, cu Km Taxab. Estimat și Cost Taxă Estimată (EUR). Rândurile care erau deja în acea fereastră sunt înlocuite.

%

Pagina Șablon Rută conține lista șabloanelor de rută (trasee) salvate din pagina Harta HERE. Cele bifate în coloana Standard sunt rutele standard, agreate la nivelul companiei. O astfel de rută standard este vizibilă pentru consultare și în contul șoferului, pe harta interactivă.

Pentru a fi salvate, aceste rute trebuie generate în prealabil pe pagina Harta HERE, unde după generare apare, în dreptul variantelor de rute oferite de program, butonul Salvare Hartă ca Șablon. Programul cere denumirea și descrierea șablonului. Ca să fie rută standard, șablonul se bifează apoi în coloana Standard din pagina Șablon Rută.

Pentru a tipări o cotație pentru un traseu, apăsați butonul verde cu harta (Șablon Rută) din rândul șablonului, iar în fereastra care se deschide apăsați butonul Tipărire, de lângă Închidere. Se deschide fereastra Selectați ce doriți să tipăriți, în care bifați ce intră în document: Taxe de drum, Cost șofer/oră și Cost vehicul/km. La cele două costuri puteți schimba denumirea (implicit Cost Șofer și Cost Vehicul) și valoarea (în EUR/oră, respectiv EUR/km; maximum 100000). Modificările sunt valabile doar pentru această tipărire, nu schimbă șablonul. Apăsați apoi Tipărire; documentul se deschide într-o filă nouă și arată traseul și costurile alese, iar la final Total General.

O astfel de rută standard, salvată ca șablon, se poate suprapune pe harta HERE interactivă, în pagina Comenzi, împreună cu ruta planificată la dispeceri. Pentru aceasta folosiți butonul Șablon și alegeți șablonul în fereastra Selectare Șablon; în ea apar doar șabloanele standard.

De asemenea, în pagina Rută Comenzi se pot vizualiza simultan pe aceeași hartă ruta salvată de dispeceri, traseul camionului (butonul Rută Telematic) și rutele standard la nivel de companie (butonul Șablon).

De remarcat că o comandă care are generată o rută, atunci când se salvează ca și șablon comandă, nu se salvează și ruta ei în șablon și nici taxele de drum - pentru că ele depind de parametrii camionului, se pot modifica în timp și, în plus, atunci când se generează o comandă nouă din șablon, punctele comenzii se pot modifica ulterior (șterge/adăuga alte puncte).

Dacă pagina Șablon Rută există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa here.route.model.php .

TUTORIAL:

Sabloane Rute (Trasee)

Pastila de (Soft) Transport - Rute Standard (Sablon): https://www.youtube.com/watch?v=eBQ9OYJae6Q

%

O  rută șablon (standard) se poate suprapune pe harta Here interactivă, împreună cu ruta planificată de catre dispeceri.

În contul de tip dispecer, în pagina de Comandă, la fereastra generată de Rută Comandă veți găsi în partea de sus butonul albastru de Șablon. După generarea rutei apăsați butonul Șablon, buton care va deschide fereastra de Selectare Șablon. Cu ajutorul butonului - bifă verde - veți putea selecta șablonul dorit, iar treseul respectiv va fi afișat automat pe hartă cu culoarea verde. Astfel dispecerii vor putea configura ruta planificată pentru camion, avand afișate ambele trasee, cel de șablon cu culoarea verde iar cel planificat cu culoarea albastră.

Acest buton pentru șablon veți putea găsi pe langa dipecerat și la harta de pe pagina de Rută Comenzi.

%

În pagina Rută Comenzi se pot vizualiza simultan pe aceeași hartă ruta salvată de dispeceri, traseul efectuat de șofer și rutele standard (șabloanele agreate) la nivel de companie.

Pe pagina de Rută Comenzi apare fiecare comandă care are o rută salvată de către dispeceri. Cu ajutorul butonului -harta verde - deschideți fereastra de Ruta Comandă. În această fereastră pe hartă apare cu culoarea albastră traseul hărții așa cum a fost el salvat, iar in partea de jos a ferestrei apare butonul albastru Rută Telematic. 

Prin apăsarea butonului se va deschide fereastra de Selectare Vehicul. Pe rândul vehiculului al cărui traseu doriți să-l suprapuneți pe hartă apăsați, la sfârșitul rândului (dreapta), butonul cu - bifa verde -, iar traseul pe care l-a parcurs vehiculul conform sistemului de monitorizare va apărea cu culoarea neagră. În acest fel dacă veți mări harta aveți posibilitatea de a compara cele două trasee în paralel, fiind foarte ușor de indentificat diferentele între harta planificată și traseul parcurs. Lângă butonul de Rută Telematic apare și o casuța de checkbox cu ajutorul căreia aveți posibilitatea de a afișa (bifa) sau elimina (debifa) traseul parcurs de vehicul pe hartă.

De remarcat că din sistemul de monitorizare prin GPS se preia traseul efectuat de camion pentru perioada afișată în fereastra Selectare Vehicul, în coloanele Început și Sfârșit: de la cea mai mică până la cea mai mare dată Sosire Planificată dintre punctele comenzii executate cu acel vehicul. Pentru Wialon perioada apare împărțită pe mai multe rânduri, de câte 24 de ore.

Mai mult, în partea dreapta , lângă butonul de Rută Telematic se găsește și butonul Șablon, astfel având posibilitatea de a afișa comparativ pe aceași hartă toate cele trei trasee, ruta planificată de dispecer cu ruta efectuată de camion și ruta salvată ca și șablon.

TUTORIALE:

Rute (Trasee) Comenzi

Sabloane Rute (Trasee)

Harta HERE integrata in aplicatia Soft-Transport - Versiunea 16 (4 mai 2018) :

https://www.youtube.com/watch?v=HfDNR68YT4k&list=PLJm1BrFpDpHUDb8pVXo0ibrI_JC4x1qZH&index=17&t=1685s

%

Cu hărțile HERE se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum) și pentru grupaje.

În pagina Comandă, pe linia fiecărei comenzi care face parte dintr-un grupaj, apăsați butonul Ruta Comandă (Here Maps). Se deschide fereastra Selecție Rută pentru Comandă sau Grupaj; apăsați Generează rută grupaj.
Se deschide o fereastră nouă unde veți găsi toate punctele comenzilor aferente aceluiași grupaj, aranjate (intercalate) cronologic în timp (dintre Punctele 0 apare doar primul), exact așa va fi și traseul mașinii. Apăsați butonul Generare Rută, și vi se calculează un traseu pe hartă. Sub hartă, pe o linie, vi se afișează informațiile despre traseul grupajului: Km, Timp, Cost Taxe de Drum fără TVA și Taxe de Drum cu TVA. Numele fiecărui buton apare când țineți mouse-ul pe el. Cu butonul cu dischetă Salvare Ruta Grupaj salvați ruta grupajului, km planificați și taxele de drum; vă apare o fereastră de confirmare că ruta grupajului a fost salvată cu succes. Cu butonul cu imprimantă Tipărire Hartă aveți posibilitatea de a tipări harta generată, iar cu butonul cu dischetă Salvare Hartă ca Șablon o puteți salva ca șablon (programul vă cere mai întâi denumirea și descrierea șablonului).

Hărțile grupajelor nu vor fi vizibile în pagina Rută Comenzi, ele vor fi vizibile în paginile Ruta Grupaje, Rezumate Grupaj sau în fereastra pop-up care deschide Rezumatul grupajului.

Informațiile despre km planificați (KM Planif. cf. HERE), taxele de drum estimate (Total Cost Taxe Drum Fără TVA (conf. HERE)) și prețul agreat pe km planificat (Preț Agreat Clienți Fără TVA / Km Planificați) apar în partea de jos a rezumatului grupajului, în pagina Rezumate Grupaj, după ce apăsați Detalii Grupaj. În fereastra pop-up Rezumat Grupaj apar, dintre acestea, doar km planificați.

Ruta propriu-zisă pentru grupaj poate fi vizualizată pornind de la iconița cu harta, de lângă codul grupajului (Cod Grupaj (Circuit)); iconița apare după ce ruta grupajului a fost salvată. Se deschide fereastra Selectați ce doriți să tipăriți, în care alegeți ce conține tipărirea: Taxe de drum, Cost șofer/oră și/sau Cost vehicul/km. După Tipărire se deschide o pagină nouă cu ruta grupajului. Cu butonul Imagine de pe hartă se deschide harta ca poză; pagina se tipărește din browser.

%

În pagina Ruta Grupaje tabelul conține: ID, Cod (Denumire) Grupaj, Data Început/Sfârșit a grupajului, Comandă (comenzile client din grupaj, fiecare cu iconița stării ei), Dispecer, Client, Camion, Total Cost Taxe Drum Fără TVA (conf. HERE) și Km Rută HERE.

Pe fiecare rând sunt butoanele Generează Rută Grupaj (iconița hartă; deschide harta HERE a grupajului), Vizualizare/Tipărire Rută Salvată (iconița imprimantă) și Vizualizare Imagine Rută Salvată (iconița imagine). Ultimele două apar doar după ce ruta grupajului a fost salvată.

Deasupra tabelului puteți filtra după ID, Cod Comandă, ID, Cod Grupaj, De la Data și Până la Data (implicit, de acum o lună până peste o lună), Client și Cuprinde Camion; apoi apăsați Caută.

Sub filtre, deasupra tabelului, se află bifa Fără Taxe de Drum. Dacă o bifați înainte de a apăsa Generează Rută Grupaj, harta HERE se deschide cu bifa deja pusă, iar ruta se generează evitând drumurile cu taxă acolo unde există alternativă.

Începând cu versiunea 1.17 s-a introdus Integrarea hărților HERE și pentru SUBCONTRACTORI. Astfel se poate calcula și salva ruta (și implicit KM planificați și taxele de drum ) și pentru comenzi subcontractori.

În pagina C-zi Subcontractor apar comenzile de transport care au fost emise către subcontractori, și în dreptul fiecarei comenzi, în partea dreaptă, cu ajutorul butonului - hartă portocaliu - aveți posibilitatea de a genera o hartă pentru comanda respectivă. Butonul va deschide o fereastră unde vor fi preluate punctele din comandă de transport așa cum au fost ele salvate, după care dați click pe butonul portocaliu Generare Ruta. Ruta astfel generată poate fi modificată / configurată prin adăugarea de puncte intermediare, iar la final poate fi salvată cu ajutorul butonului - dischetă albastru deschis-  Salvare Km Contract.

Harta poate fi și tiparită cu ajutorul butonului -imprimantă albastru închis - sau să fie salvată ca și șablon cu ajutorul butonului - dischetă portocaliu. 

%

Această pagină conține, tabelar, pentru fiecare comandă subcontractor coloanele: Nr. C-dă Subcontr., Dată C-dă Subcontr., Subcontractor, Dispecer, Comenzi (comenzile client aferente), Camioane (camioanele implicate în realizarea comenzii), Start - Stop (data și locul primului punct și ale ultimului punct din contract), Total Cost Taxe Drum Fără TVA (conf. HERE) pentru ruta subcontractor și Km Rută HERE. Ultimele două coloane se completează după ce ruta a fost salvată.

Butonul portocaliu Generează Rută Contract Subcontractor (pictograma de hartă) deschide, într-o filă nouă, pagina Harta HERE cu punctele contractului. Acolo generați ruta și o salvați cu butonul Salvare Km Contract; o nouă salvare înlocuiește ruta salvată înainte. Dacă bifați Fără Taxe de Drum (deasupra tabelului) înainte de a apăsa butonul, ruta se generează evitând drumurile cu taxă acolo unde există alternativă.

Mai mult, Km Planificați ai rutei pot fi preluați automat, dacă se dorește, prin machetă, în Nota de Calcul pentru subcontractor.

La contractele cu rută salvată apare și butonul Vizualizare/Tipărire Rută Salvată (imprimantă). El deschide fereastra Selectați ce doriți să tipăriți, unde puteți bifa Taxe de drum, Cost șofer/oră și Cost vehicul/km, apoi apăsați Tipărire.

contract.route.php

Principalii beneficiari ai Informaţiilor despre punctele de interes sunt şoferii. În cazul în care un şofer a fost deja la o anumită locaţie, având în vedere şi capacitatea programelor de monitorizare prin GPS, se pot afla coordonatele GPS ale acelei locaţii.

Ele se salvează în baza de date POI, comună la nivelul întregii firme. Dacă un alt şofer merge vreodată la acea locaţie, dispecerul îi poate trimite coordonatele punctului unde urmează să ajungă, ceea ce îl va ajuta să găsească locaţia căutată într-o rază de câţiva metri.

Dacă e vorba de o locație nouă, aplicațiile software pentru hărți ca și Google sau Here permit dispecerului să caute o companie după denumire și adresă și să afle și salveze coordonatele acesteia în baza de date comună a firmei.

Mai mult, dacă șoferul folosește la rândul lui Soft-Transport, atunci comanda înregistrată de dispecer pentru el va fi vizibilă, inclusiv POI-urile (cu coordonatele aferente).

De reținut că în baza de date POI  există și o rubrică Observații, unde se pot înregistra, de exemplu, programul de lucru, modalitatea de acces, sau alte informații pe care le considerați utile.

Dacă pagina Lista POI (POI VERIFICATOR) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa poi.verify.list.php

%

Pagina numită Lista Orașe (city.verify.list.php) care are rolul de a ține Baza de Date cu localități sub control și cât mai corectă. Ea poate fi pusă în meniul oricărui utilizator (noi recomandăm să fie însă unul cât mai responsabil, având în vedere importanța acestei BD).

În această rubrică se pot înregistra toate localităţile care doriţi să fie salvate în baza de date a programului. Ele sunt folosite în fereastra de înregistrare a punctelor unei comenzi, la înregistrarea alimentărilor, la predarea documentelor, la  înregistrarea benzinăriilor, etc.

Localitățile se pot înregistra și din alte pagini, nu doar din pagina Lista Orașe. Însă dreptul de modificare a unei localități este permis doar administratorului și celui care are în meniu pagina Lista Orașe (city.verify.list.php) .

Astfel de pe pagină selectați Țara și dați caută. Vor apărea toate orasele care există in baza de date pentru țara respectivă și de câte ori sunt folosite ele în alte secțiuni ale aplicației.

În dreptul liniei veți găsi o căsuță de unde se poate activa/dezactiva localitatea respectivă. O localitate dezactivată va fi vizibilă în continuare în secțiunile în care care a fost folosită, însă nu va mai putea fi selectată în viitor. 

Cu butonul verde de modificare aveți posibilitatea de a corecta în cazul în care denumirea a fost scrisă greșit. Pentru eliminarea localităților greșite NU recomandăm să le redenumiți în alte localități sau să schimbați țara pentru că modificarea va apărea și pe trecut.

Cum înregistrez o localitate?

Selectați întâi țara unde doriți să înregistrați localitatea și apăsați butonul Caută.

O localitate se poate înregistra prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.

În fereastră, în primul câmp (Țara) se selectează ţara, în al doilea câmp (Cod Oraș) se introduce codul poştal al localităţii, iar în cel de-al treilea câmp (Denumire Oraș) se introduce numele localităţii.

Cum şterg/modific o localitate?

O localitate nu poate fi ştearsă din listă. Insă, poate fi Inactivată, astfel încât să nu mai apară în lista de selecție a localităților.

O localitate o puteți inactiva și direct din fereastra unui punct al comenzii (pagina Comandă), cu butonul cu arhivă Inactivează localitatea de lângă localitate. Ea nu mai este propusă la căutare, dar rămâne pe comenzile vechi. O reactivați din această pagină: selectați țara, alegeți Numai Inactive, apăsați Caută și bifați căsuța Activ din dreptul ei.

O localitate poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.

Dacă pagina Lista Orașe există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la adresa city.verify.list.php . 

%

Statistică POI (poi.statistics.php)  permite interogarea bazei de date a comenzilor cu privire la frecvența (de câte ori) cu care un anumit POI (o firmă, punct de vamă, garaj, etc.) apare în punctele comenzilor, într-o perioadă aleasă după data planificată a punctului.

Cu filtrele Țara, Localitate, Denumire, De la Data și Până la Data (implicit, ultima lună) și butonul Caută alegeți POI-urile și perioada. Pentru fiecare POI, coloana Nr. arată de câte ori apare în punctele comenzilor din perioada aleasă; lista este ordonată implicit după această coloană, descrescător.

Există și un buton ochi (în dreapta fiecărui rând) care deschide fereastra POI Comandă, cu detaliile fiecărei apariții a POI-ului în perioada aleasă: ID și Cod (ale comenzii), Client, Tip, Data Planificată, Data Sosirii, Data Plecării, Diferență în Ore (staționarea la POI-ul respectiv, calculată ca diferență între data și ora plecării și data și ora sosirii), Camion, Remorca, Angajat și Km Bord.

Dacă pagina Statistică POI există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa poi.statistics.php .

%

Atât pe hărțile HERE, cât și pe harta Google, în pagina Comandă de la dispecer, precum și în pagina Telematic, a fost introdusă posibilitatea de a afișa pe hartă POI-urile proprii salvate în Soft-Transport. În categoriile afișate intră toate benzinăriile salvate și facilitățile înregistrate în partea de administrare a aplicației, facilități pentru care se pot înregistra review-uri la POI-uri.

Facilitățile implicite cu care aplicația vine deja instalată, pentru POI-urile proprii, sunt: Benzinării Agreate, Benzinării Neagreate, Spălătorie Auto, Parcare, Service, Magazin și Altele.

Pentru a vizualiza aceste facilități (locații) pe harta HERE, adăugați un marker pe hartă: cu click dreapta (Adaugă marker pe hartă) sau cu butonul portocaliu Creare Marker pe Hartă din dreapta ferestrei. După adăugarea markerului apăsați butonul verde cu lupă Căutare Parcare, Benzinărie, etc. și va apărea fereastra Selectați ce facilități doriți (fără marker, programul spune Nu aveți Marker pe hartă.). Pe o parte a ferestrei găsiți Facilități HERE (oferite de către HERE), iar pe cealaltă POI-uri Proprii.

Bifați căsuțele care vă interesează și, în partea de jos a ferestrei, completați Raza de căutare (în Km). Cu butonul verde Vizualizare se afișează pe hartă, sub formă de balonașe, locațiile respective. Dacă faceți click pe un balonaș, se deschide o fereastră care afișează numele POI-ului, adresa, coordonatele GPS și facilitatea pe care o oferă. Link-ul Review din această fereastră va afișa opiniile introduse despre acel punct.

Pentru facilitățile proprii, care se definesc în contul de administrator (/admin) pe pagina Facilități POI (poi.detail.category.list.php), există posibilitatea de a adăuga iconițe diferite pentru fiecare facilitate pe care ați definit-o.

Această facilitate de căutare POI-uri proprii apare și pe harta interactivă din contul de șofer.

Pe pagina Telematic sau pe harta Google funcționarea este la fel, doar că markerul se poate adăuga doar prin click dreapta, iar în momentul click-ului fereastra de selectare facilități se deschide automat. În această fereastră există doar grupa POI-uri Proprii.

%

Pagina Predare Documente este destinată pentru operarea și controlul predării documentelor de transport (CMR-uri și alte documente însoțitoare) la clienții de transport. Pagina Situația Documente arată situația predării, dar pe ea nu se poate înregistra sau modifica predarea (titlul ei este „Situație Predare Documente de Transport către Clienți (fără drepturi de actualizare)”).

Această evidență, nu neapărat dificilă, cât mai mult stufoasă și voluminoasă a documentelor este ușurată de folosirea filtrelor din partea de sus a paginii Predare Documente: Cuprinde Vehicul, Client, Toți Utilizatorii (dispecerul), ID Comandă și starea documentelor (Nepredate, Predate sau Toate (Nepredate și Predate)).

Pentru comenzile a căror documente sunt nepredate se poate înregistra Data Predării și locul predării (țara, localitatea, firma) în mod calup, adică pentru mai multe comenzi simultan, dar numai ale aceluiași client (la comenzi ale unor clienți diferiți apare mesajul „Ați selectat comenzi cu clienți multiple !”). De altfel, în practică se transmit clientului în plic sau șoferul lasă clientului documentele pentru mai multe comenzi deodată.

Înregistrarea predării documentelor se face folosind prima coloană, bifând comenzile a căror documente s-au predat, după care apăsând butonul din colțul stânga-sus al tabelului (iconița agrafă), va apare fereastra de înregistrare Data și Locul Predării Documentelor.

Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

TUTORIAL:

Situatie Predare Documente de Transport

%

Aceste documente de transport sunt direct legate de curse. În pagina Predare Documente aveți posibilitatea filtrării după starea documentelor (Nepredate, Predate sau Toate (Nepredate și Predate)), după dispecer (Toți Utilizatorii), Client, vehicul (Cuprinde Vehicul), perioadă (De la Data, Până la Data) sau Proprietar/Utilizator Vehicul. După alegerea filtrelor apăsați Caută; până atunci pagina nu arată comenzi și afișează mesajul „Selectați filtrele.” 

În dreptul comenzilor care au CMR-uri introduse apare în coloana Nr. CMR un buton cu numărul de CMR-uri ale cursei respective. Click pe acest număr deschide fereastra Lista CMR pentru Comanda (tabelul de CMR-uri), de unde puteți vizualiza direct CMR-ul scanat cu butonul Vizualizare CMR (în cazul în care ați setat contul de Gdrive pentru stocarea documentelor scanate).

Pentru a înregistra predarea unor documente, bifați căsuța/țele din fața rândului comenzii și faceți click pe iconița agrafă din capul primei coloane. Comenzile bifate trebuie să fie ale aceluiași client; altfel apare mesajul „Ați selectat comenzi cu clienți multiple !”. În fereastra Data și Locul Predării Documentelor completați Data Predării și locul unde au fost predate (țara, localitatea, Denumire Firmă); la Observații se pot trece și detalii despre persoana cui au fost predate. Apoi faceți click pe Salvare. 

Dacă pagina Predare Documente în varianta verificator (sau dispecer) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.php .

Dacă pagina Situația Documente (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.document.manager.php .

%

Arhiva electronică a documentelor de transport este un modul / facilitate destinată scanării documentelor cursei (foaie de parcurs, CMR-uri, deconturi), salvării acestora, precum și căutării, accesării/vizualizării acestora prin GDrive, serviciu oferit de Google și integrat în Soft-Transport.

Acest serviciu aduce cu sine o mulțime de avantaje. Verificarea documentelor, verificarea comenzii în ansamblul ei, căutarea documentelor, transmiterea lor pe email devin mult mai ușoare.

Iată, mai pe larg facilitățile Soft-Transport legate de :

A. Arhivarea documentelor de transport (CMR-uri, avize de marfă, foi de paleți, etc.).

• Preluarea automată de la șofer și încărcarea automată în directorul comenzii a pozelor cu CMR-urile și alte documente de transport.

• Transmitere automată documente de transport către client .

• Structurare și gestionare arhivă documente transport atât la nivel de comandă, cât și la nivel de lot de marfă (CMR)

• Accesare și vizualizare documente de transport din fereastra pop-up a Comenzii, de oriunde din aplicație există o referire la aceasta (id-ul comenzii): click pe id-ul comenzii, apoi butonul Documente.

• Pagina  Caută Documente, unde se pot consulta documentele încărcate pe G-Drive într-un anumit director (mapă), de exemplu în directorul care are ca denumire ID-ul comenzii.

• Pagina  Verificare Arhivă Comenzi (order.drive.file.warning.php), pentru o verificare rapidă și extinsă a arhivei de documente electronice pentru comenzi .

B. Încărcare și consultare documente scanate pentru (auto) vehicul (talon, cartea de identitate, clasa de poluare, etc), angajati (atestat, CI, etc) și parteneri (licență, asigurare, etc)

         Pentru a încărca (atașa) documentele scanate al unui autovehicul accesați pagina Lista Camioane (în varianta verificator - truck.verify.list.php), unde în dreptul fiecărei autovehicul veți găsi butonul Încarcă Documente (pictograma de încărcare). Cu ajutorul acestui buton vi se deschide fereastra de încărcare a fișierelor pe Gdrive. Faceți click pe butonul Document, selectați din calculator fișierul pe care doriți să-l încărcați, după care apăsați butonul de încărcare (Încărcare Document, din dreapta numelui fișierului).

      Denumirea fișierului va fi aceeași  cu denumirea cu care fișierul a fost salvat pe calculator, însă dacă doriți, la momentul încărcării acesta poate fi redenumit.

     Se pot încărca fișiere cu extensia png, jpg, jpeg, pdf, xml sau zip. Alte tipuri de fișiere nu sunt încărcate.

     Procedura de încărcare (atașare) a documentelor pentru remorci e similară.

     Consultarea acestor documente se poate face din fișa camionului sau remorcii (fișa se deschide printr-un click pe numărul de înmatriculare de pe orice pagină s-ar afla utilizatorul), cu butonul Documente din fișă (apare dacă aveți acces la pagina Caută Documente), sau direct de pe Gdrive. Pentru accesarea prin GDrive, folosiți pagina  Caută Documente. În câmpul Denumire Mapă (de ex. ID Comandă) introduceți numele mapei (pentru camion de exemplu: truck_131, unde nr 131 este Id-ul mașinii din baza de date) și apăsați Caută.

 Documentele angajaților pot fi încărcate de pe pagina de Listă Angajați (în varianta verificator - employee.verify.list.php), iar documentele Partenerilor pot fi încărcate de pe pagina  Lista Parteneri (în varianta verificator - client.verify.list.php), procedura fiind similară.

%

Pentru a căuta / șterge documentele scanate și încărcate pentru o comandă anume accesați pagina Caută Documente și, în câmpul Denumire Mapă (de ex. ID Comandă), introduceți ID-ul comenzii ale cărei documente doriți să le vizualizați / ștergeți. Faceți click pe butonul Caută și vi se va afișa lista documentelor care au fost scanate pentru această comandă. Dacă faceți click pe numele unui document, acesta se deschide într-o fereastră (imagine sau PDF), cu butonul Descărcare Document. Pentru a șterge un document, apăsați coșul roșu din stânga numelui lui și confirmați. Coșul (și creionul pentru redenumire) apar doar dacă contul dumneavoastră are acces la pagina Comandă (order.php) sau la varianta ei verificator (order.verify.php).

VIDEO

Dacă pagina Caută Documente există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa drive.file.list.php .

%

Încărcare documente (fișiere) de către șoferi și dispeceri în directorul comenzii (CMR-uri, poze, hărți)

La procesul de scanare a documentelor de către un operator al companiei d-voastră și arhivarea lor pe Gdrive, de unde puteau fi consultate cu ajutorul aplicației de toți cei interesați s-a lărgit, în sensul că în directorul comenzii se pot adăuga fișiere(documente pdf sau poze) de către șoferi, de către dispeceri și chiar și de către alte tipuri de cont.

Dreptul de redenumire sau ștergere a fișierelor încărcate în directorul comenzii au primit însă doar dispecerii și verificatorul de comenzi.

TUTORIAL:

Inregistrare CMR la Incarcare: https://youtu.be/gLbalXHna-0

Consemnare descarcare marfa (CMR fara rezerve): https://youtu.be/RRtD79Ls_sA

Incarcare CMR-uri in aplicație (Gdrive): https://youtu.be/1UsCPweVfLI

Incarcarea altor documente decat CMR: https://youtu.be/mzZ_ULH-GVE

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Pentru o verificare rapidă și extinsă a arhivei de documente electronice pentru comenzi s-a dezvoltat o pagină dedicată: Verificare Arhivă Comenzi. 

Pe pagină alegeți perioada în De la Data și Până la Data și apăsați Caută ID-uri Comenzi. Tabelul arată toate ID-urile, de la cel mai mic la cel mai mare ID de comandă din perioadă; un ID fără comandă apare cu textul Comandă Ștearsă.

Apăsați Directoare pe GDrive: în coloana GDrive apare un buton verde la comenzile care au director pe GDrive, iar un click pe el deschide fereastra Fișiere pentru comanda cu fișierele comenzii. Apăsați Fișiere CMR pe GDrive: în coloana Fișiere cu CMR apar numele fișierelor CMR găsite pentru fiecare comandă. După o verificare devine activă lista cu Toate, Fără Directoare, Cu fișiere CMR și Fără fișiere CMR, care ascunde rândurile care nu se potrivesc.

Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa: order.drive.file.warning.php .

TUTORIAL:

Verificare Arhiva Electronica CMR uri

%

În momentul când dispecerul a semnalat la un punct de descărcare al comenzii faptul că CMR-ul este cu rezerve, aceste informaţii sunt transmise automat pe această pagină  numită Avertizări CMR. Aici veţi găsi toate informaţiile despre comanda (data, nr comandă, client, data şi locul încărcării/descărcării, detalii despre marfă)  al cărui CMR a fost cu rezerve, precum şi observaţiile dispecerului care a semnalat acest aspect. 

Pe pagina Avertizări CMR puteți alege din lista de filtrare: Descărcate cu Rezerve (afișat implicit), Descărcate Fără rezerve, Nedescărcate sau Toate (Cu/Fără Rezerve). Implicit sunt afișate CMR-urile cu data încărcării din ultima lună; pentru altă perioadă schimbați cele două date din filtru și apăsați Caută.

Dacă pagina Avertizări CMR există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cmr.list.php .

TUTORIAL:

Avertizari CMR

%

Cum funcționează această facilitate ?

În primul rând accesați pagina Notificări Client (automatic.notification.settings.php). Din fereastra de Modificare Regulă Notificare Automată ce se deschide cu ajutorul butonului bifați căsuța Atașare CMR.

Atenție! Aceste bife pot fi puse doar pentru statusurile de Am terminat de Încărcat și/sau Am terminat de Descărcat.

În al doilea rând șoferul va trebui să încarce detaliile despre CMR în contul de șofer, pe pagina principală, la momentul în care termină de încărcat, folosind butonul albastru 1. Adaugă CMR, aflat deasupra butonului 2. Am terminat de încărcat. În fereastra de încărcare CMR care se va deschide, apăsați butonul verde Adaugă CMR (Rând) Nou.

În momentul la care și descărcarea a fost finalizată șoferul poate să descarce CMR-ul respectiv și să-i adauge una sau mai multe poze, folosind butonul albastru 1. Descarcă CMR, aflat deasupra butonului 2. Am terminat de descărcat.

În fereastra cu CMR-urile bifați căsuța Desc. pentru CMR-urile descărcate și căsuța Fără Rez. , în cazul în care nu au fost probleme cu marfa la descărcare.

În dreptul CMR-urilor, în partea dreaptă există două butoane: de încărcare poză CMR, respectiv de vizualizare a pozei sau pozelor încărcate.

Pentru a încărca o poză cu CMR-ul apăsați butonul verde de incărcare fișier . Din fereastra ce se deschide apăsați butonul Alege Poză , după care alegeți camera foto a telefonului. Faceți o poză la documentul respectiv, după care apăsați butonul albastru Salvare.

După salvare veți primi și un mesaj de confirmare cu textul Fișierul a fost încărcat cu succes.

Dacă aveți mai multe documente repetați operațiunea pentru fiecare document în parte. După încărcarea tuturor documentelor de la locul de descărcare (POD) apăsați butonul verde de transmitere a statusului 2. Am Terminat de Descărcat.

În momentul apăsării butonului 2. Am Terminat de Descărcat se va trimite atașat in emailul către client și poza/pozele încărcate de către șofer.

Dispecerul va primi și el pe mesageria internă o informare cu privire la terminarea descărcării, cu mențiunea dacă informația a fost transmisă sau nu și clientului și dacă CMR-ul a fost atașat.

OBSERVAȚIE: În contul de tip șofer documentele pot fi încărcate sau vizualizate și din pagina Comandă. Pentru aceasta deschideți pagina Comandă.

La fiecare punct de încărcare apare butonul Înreg. CMR, iar pașii de adăugare CMR și încărcare ai pozei documentului sunt identici cu cei specificați mai sus.

Similar, la fiecare punct de descărcare apare butonul Confirmă CMR, iar pașii de descărcare ai CMR și de încărcare ai pozei documentului sunt identici cu cei specificați mai sus.

Pe această pagină a fost adăugată în versiunea 22 și posibilitatea de a Adăuga/ Descărca CMR-uri și de a încărca/descărca poze cu documente și la comanda anterioară executată de către șofer.

Din pagina Comandă a șoferului nu se transmite însă nici un email automat către client!!

TUTORIALE:

Notificari Clienti - Setare Transmitere Automata CMR - vers. 22 - 19 Dec 2019

Transmitere CMR la incarcare - vers. 22 - 19 Dec 2019

Transmitere CMR la descarcare (POD) - vers. 22 - 19 Dec 2019

%

Transmitere CMR-urilor înregistrate în sistem, pentru o anumită comandă, în mod automat, direct prin email la client, fără a mai fi nevoie de descărcarea fișierelor pe calculator și atașare manuală la e-mail, se poate face de orice utilizator care are acces la Tabelul CMR al unei comenzi de transport.

Pentru dispeceri, din pagina Comandă, accesul se face de la butonul Tabel CMR-uri (iconița CMR) al liniei comenzii. Se deschide fereastra Lista CMR pentru Comanda. În tabelul CMR, în coloana din partea stînga se află butonul cu plic (Trimite Email Automat cu CMR-rile Selectate). Pe coloana cu acest buton bifați CMR-urile care se doresc a fi transmise (un CMR fără fișier încărcat nu se poate bifa), după care apăsați butonul cu plic. Se va deschide fereastra Transmitere CMR prin email, cu Subiect, Mesaj și Destinatar (Contact Client al comenzii, dacă are adresă de email) deja precompletate, însă cu textul modificabil la nevoie, după care apăsați butonul Trimitere din colțul dreapta jos. De remarcat că în câmpul Destinatar se pot adăuga mai multe contacte ale aceluiași client, pentru transmiterea email-ului.

Pentru o funcționare cât mai corectă a acestei facilități, au fost aduse modificări in ceea ce privește denumirile CMR-urilor salvate în program.

Pentru a fi mai transparent și mai ușor de identificat pe ce cale au fost ele încărcate, denumirile CMR_urilor salvate au câteva particularități, astfel:

1. Dacă au fost încărcate de către șofer

         a. La punctul de încărcare, denumirea va fi CMR_ID_1_...

         b. La punctul de descărcare, denumirea va fi CMR_ID_2_...

         c. De la pagina Comandă Mobil a șoferului, denumirea va fi CMR_ID_3_...

2. Dacă au fost încărcate de către dispeceri, prin pagina Comandă, din ferestrele CMR Încărcare / CMR Descărcare ale liniilor de încărcare / descărcare, vor avea denumirea CMR_ID_4_...

3. Dacă au fost introduse prin fereastra cu Tabelul CMR, denumirea fișierului va ramâne ca și până acum, cu CMR_ID_...

Fișierele cu CMR_ID_1_ sunt documente despre CMR-uri primite la încărcare, marfa nefiind încă descărcată, și nu au în acest caz calitatea de POD (proof of delivery). Un CMR bifat care are numai astfel de fișiere este socotit fără CMR încărcat: în tabelul CMR din e-mail apare lângă ID un semn roșu !, iar la apăsarea butonului Trimitere apare mesajul „Lipsesc CMR-uri.”. Toate fișierele găsite pentru CMR-urile bifate, inclusiv cele cu CMR_ID_1_, apar în lista Fișiere Atașate și se trimit odată cu e-mailul.

%

Notificări automate către clienți și la alte tipuri de puncte, decât cele de Încărcare/Descărcare..

Aplicația oferă posibilitatea de a încărca/transmite automat din contul de șofer și alte tipuri de fișiere, decât CMR-uri ..

Pentru a seta astfel de notificări automate accesați pagina Notificări Client (automatic.notification.settings.php). În tabelul cu regulile de notificare, adăugați o nouă regulă, cu butonul Adaugă Regulă de Notificare din colțul dreapta-sus. Se deschide fereastra Înregistrare Regulă Notificare Automată: selectați Client-ul pentru care se aplică regula, tipul de punct la care doriți să transmiteți notificare automată (Tip Punct), statusul la care această notificare să se facă (Status: Am ajuns, Am început sau Am terminat; Am început se poate alege doar la Încărcare și Descărcare) și bifați Atașare Fișier Punct dacă doriți să se atașeze la notificare și eventualele fișiere, altele decât CMR-uri, încărcate la acel punct. Apăsați Salvare.

De remarcat că atât șoferul, cât și dispecerul poate să încarce astfel de fișiere la punctele comenzii (dispecerul, cu butonul Încărcare Fișier Punct de pe linia punctului). Aceste fișiere vor fi redenumite automat de aplicație, inserând în denumire id-ul comenzii, id-ul punctului comenzii, localitatea punctului si data si ora salvării fișierului. Dacă se dorește, denumirea automată poate fi modificată de către dispecer din pagina Comandă, de la butonul Încărcare Fișier în Directorul Comenzii (GDrive) din dreptul comenzii respective: în fereastra Încărcare fișiere pentru comanda se apasă iconița creion de lângă fișier. Atenție: dacă la redenumire schimbați începutul denumirii (FILE_OD_ și cele trei numere de după el), fișierul nu mai este atașat la notificare.

Se pot încărca mai multe fișiere deodată, atât de dispecer, prin selecție multiplă, cât și de șofer, din galerie.

Dacă pagina Notificări Client  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa: automatic.notification.settings.php .

%

Este o situaţie centralizată, extrem de condensată, a situaţiei la momentul generării a comenzilor de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri.

Comenzile afişate se pot filtra în funcţie de mai multe criterii: Toți Utilizatorii (dispecerii), Client, Vehicul, Angajat și Proprietar/Utilizator Vehicul.

Coloana cu Data Planificată (ETA - estimated time of arrival) se poate afișa în multe fusuri orare folosind filtrul ETA (exprimat în UTC + un număr de ore). În pagina cu drepturi de modificare, în formatul 1, coloana se numește Estimated Time of Arrival.

Informațiile din pagina Situaţia Crt. Camioane se poate exporta şi în Excel. Fisierul exportat este întocmit în limba engleză, având și câteva coloane pentru evidența timpilor de conducere și de pauză care pot fi completate de catre dispeceri, astfel fișierul este foarte util pentru transmiterea situațiilor de dimineață către clienți.

VIDEO

Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta vizualizare există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  order.report.view.php .

TUTORIAL:

Situatie Curenta Camioane - Partea 1: https://youtu.be/YGWjyahpuj4

Punctul tip Pozitie si Situatia curenta camioane - Partea 2 : https://youtu.be/z2qJlDD2KiQ

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

Calendar Camioane este o situaţie a prezentului, centralizată, care cuprinde comenzile de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri, desfăşurată însă, în mod grafic, peste un calendar.

Astfel, ziua curentă se află în centru, marcată cu culoare galbenă.

Atât pentru zilele trecute (din stânga) cât şi pentru cele viitoare (din partea dreaptă) sunt marcate pe calendar punctele de Încărcare, Descărcare, Vamă/Garaj/Alte documente, Terminal Feribot/Tren, Intrare/Ieșire la Frontieră, Punctele zero.

Pe lângă punctele menţionate mai sus, sunt marcate şi punctele de tip Poziţie sau Problemă, dacă acestea reprezintă puncte (poziţii) curente în execuţia comenzii și au data de azi.

La sfârșitul tabelului pot apărea, pe rânduri separate, și camioane proprii. În dreptul lor se vede ultima stare înregistrată (de exemplu Garaj sau Service) sau, dacă ultima lor comandă nu mai este activă, simbolul urmat de numărul acelei comenzi.

Camionul ales în câmpul Camion Planif. al unei comenzi ale cărei puncte nu au încă o resursă la cheie apare pe un rând marcat Planificat. Camionul cu o intervenție de service neterminată, începută în perioada afișată, apare pe un rând marcat Intervenții; în forma Detaliat, în ziua intervenției se vede simbolul .

În situaţie apar şi câteva simboluri cu următoarea semnificaţie:

Încărcare

Descărcare

Punct zero

Vamă/Garaj/Alte documente

Poziţie

Pentru ziua curentă mai apar şi simbolurile:

- aşteaptă la

- merge către

Poziţia curentă a camionului este marcată cu fond verde.

Situaţia se poate filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Toți Utilizatorii (se alege un dispecer sau alt utilizator), Vehicul, Proprietar/Utilizator Vehicul, Grupa. Din filtre se aleg și forma (Detaliat sau Simplificat) și numărul de zile: 3 Zile, 7 Zile sau 10 Zile. În forma Detaliat se văd atâtea zile înainte și atâtea zile după ziua curentă, iar în forma Simplificat ziua curentă și atâtea zile după ea. După alegerea filtrelor apăsați Caută.

Dacă sunteți conectat cu un cont de tip Operațional (Dispecer), calendarul se deschide filtrat pe comenzile dumneavoastră. Pentru comenzile tuturor alegeți Toți Utilizatorii și apăsați Caută.

Există două forme de generare - Detaliat (forma implicită) și Simplificat (cuprinde doar ziua curentă și zilele viitoare, precum și mai puține informații, putând fi mai ușor tipărită pe hârtie). Butonul de lângă Caută deschide calendarul pentru tipărire.

VIDEO

Dacă pagina Calendar Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.calendar.php .

TUTORIAL:

Calendar Camioane : https://youtu.be/6BrPjLsrv4E

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Transmiterea automată a unui astfel de email se face de la butonul @, din dreptul comenzii (Generare Email Automat cu Status Comandă și ETA Către Client). Se deschide fereastra Situație Curentă Comandă, cu Destinatar, Subiect și textul emailului. Email-ul va conține punctul curent al comenzii, așa cum apare el consemnat în comandă (țara, localitatea, codul poștal și, dacă punctul are firmă și adresă, firma și adresa), starea camionului și, dacă camionul a plecat deja din punctul curent (Plecare este completat), Ora aproximativă a sosirii la următorul punct al comenzii, luată din Sosire Planif. a acelui punct.

Această facilitate este un fel de Situația Curentă de Camioane , doar că pentru un singur autovehicul, și care se transmite automat, foarte simplu către client.

De remarcat, că textul standard poate fi modificat sau completat înainte de transmitere dacă se dorește.

La transmiterea Emailui ETA către clienți, de la butonul din dreptul comenzii, pe lângă contactul clientului salvat la acea comandă, se pot selecta, în câmpul Destinatar, mai multe contacte client, trimițându-se notificare, email simultan, la fiecare dintre ele. Emailul pleacă la apăsarea butonului Trimitere. La finalul textului poate apărea și un link de urmărire a comenzii pentru client, cu un cod de verificare.

TUTORIAL:

https://youtu.be/hzIszkPitDA

%

Se pot defini utilizatori pentru clienți, care în baza unei parole se vor putea conecta la sistemul dumneavoastră, având la dispoziție o pagină Telematic dedicată clienților, prin care pot vizualiza poziția pe hartă a camioanelor din comenzile în curs de execuție la clientul respectiv.

Meniul / Pagina pentru Clienți poate fi vizualizată atât în limba română, cât și în limba engleză.

Clientul, pe lângă pozițiile curente pe hartă a camioanelor care lucrează pentru el, are posibilitatea să vadă și Punctele Comenzii (fără poziții), Ruta (traseul) salvat de dispecer și CMR- urile, pentru comenzile active (în curs de execuție) sau finalizate recent, în ultimele 30 de zile. Pagina este dotată și cu o zonă de filtre pentru o căutare după mai multe criterii.

Această nouă dezvoltare oferă mai mult clienților din ceea ce este relevant pentru ei (față de subconturile pe platformele telematice), cu mai puțin efort din partea noastră (nu mai este nevoie să scoți un camion sau să adaugi unul, pentru ca clientul să aibă acces la pozițiile tuturor camioanelor care îl interesează, acest lucru se face automat prin corelarea cu comenzile).

Citirea automată de la distanță a poziției camioanelor, este posibilă la acest moment, prin interfațare, pentru cei care dețin camioane Mercedes, Scania, Volvo și Renault sau soluțiile telematice WebEye, SafeFleet, Frotcom, EasyTrack, Wialon, EvoGPS, CargoTrack, Arobs TrackGPS, Eurowag sau Lupa GPS, sau orice combinație a acestora. Flote cu camioane de la mai mulți producători, de exemplu, Mercedes și Scania și Volvo, sau companii care au două sisteme telematice , de exemplu Webeye si SafeFleet, sau situații cu camioane Renault (fără alt sistem telematic) și camioane MAN (cu sistem Webeye). Pe orice cale este citită informația, ea este vizualizată apoi, pe aceeași hartă.

Detalii Implementare cont client

Pentru a da acces Clientilor la vizualizarea starii / statusului comenzilor primite de la ei va trebui să le creati un cont.

Crearea unui cont tip client se face în partea de administrare

Accesați partea de /admin, pagina Listă Utilizator. Faceti click pe butonul albastru de Adauga un nou utilizator din coltul dreapta sus si deschideti fereastra Înregistrare Utilizator. În prima căsuță (Nivel Cont) alegeți nivelul de cont pentru clienți (în pachetul standard: Cont Client). Puteți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleclientului@numelefirmeidvs.ro. Alegeti o parolă pentru accesare, introduceti numele si prenumele utilizatorului pentru clientul căruia îi creați contul, completati numărul de telefon al acestuia si alegeti limba interfetei în care va fi utilizat programul (accesibil in limba română sau engleză). La rubrica Doar pentru conturile de tip Client , selectați din listă numele clientului dupa care dati salvare.

Transmiteti numele utilizator si parola clientului.

În contul lui , după logare, pe coloana din partea stângă vor apare comenzile active pe care le are contractate către dvs. În cazul în care se selectează o comandă, se afiseaza pe hartă traseul salvat de dispecer pentru comanda respectivă, împreună cu pozitia curentă a vehiculului pe hartă, poziție marcată cu un balonaș roșu.

La fiecare comandă există posibilitatea de a vizualiza tabelul cu CMR-urile . Acest tabel se deschide de la iconita mov CMR din dreptul comenzii respective.

În cazul în care clientul dorește să vizualizeze și orele de sosire/plecare de la locurile de încărcare/descărcare, are la dispoziție butonul portocaliu. De reținut că aceste informații sunt cele înregistrate de dispeceri sau șoferi în rezumatul comenzii.

În partea de sus a paginii, există mai multe filtre, legate de starea comenzii: active și/sau recent închise (adică comenzile care, de la ultima descărcare, nu au trecut mai mult de 30 zile), numarul de inmatriculare camion sau remorca, locatie. dispecer, etc.

Există, chiar pe hartă, încă doua butoane: Cel de culoare albastră pentru vizualizare pozitia curentă a tuturor vehiculelor care au comenzi active pentru clientul respectiv, sau cel de culoare portocalie, cu ajutorul căruia balonașele se pot fi eliminate de pe hartă .

De reținut că ceea ce clientul vede pe hartă reprezintă poziția vehiculelor așa cum a fost ea citită ultima dată la solicitarea dispecerilor proprii (fie accesând pagina proprie Telematic, fie prin preluarea automată a unei poziții). Dacă, cumva, ultima citire este mai veche de o anumita perioada, clientul are posibilitatea să forțeze o citire nouă (un refresh) a pozitiei camioanelor.

Intervalul la care apare butonul de refresh pe pag. Telematic din contul de client (limited.to.client.telematics.php), lângă Last Updated, poate fi setat din partea de administrare – acest lucru se realizează prin variabila client_telematics_refresh_interval .

TUTORIAL:

Tipul de Cont Client: https://youtu.be/hvYOVLQxjkg

%

Conducerea unei evidențe a kilometrilor de la bordul vehiculelor e cea mai rapidă metodă și cea mai simplă în același timp pentru a avea o oglindă clară a productivității camioanelor, încă înainte de închiderea comenzilor, a săptămânii, a lunii, etc,

Posibilitatea de a filtra aceste informații după client, dispecer, compartiment e extrem de utilă pentru a monitoriza permanent activitatea de transport.

Culegerea informațiilor se poate face atât prin intermediul șoferilor (foarte simplu pentru cei care folosesc conturile pentru șoferi), cât și automat, în cazul în care aveți abonamente la sistemele telematice integrate în Soft-Transport (de exemplu WebEye, SafeFleet, Frotcom, Arobs TrackGPS, FleetBoard, Scania FMS, Volvo, Renault).

Evidența kilometrajelor se compune din:

Lista Km Bord

Centralizator Km Bord

Opțiunea Km Bord din contul de șofer.

Informațiile culese și stocate legate de KM bord ai mașinilor, vor fi fructificate și pe alte pagini , statistici și rapoarte ale Soft-Transport.

Dacă pagina Centralizator Km Bord  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  odometer.central.php .

Dacă pagina Lista Km Bord  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  odometer.list.php.

%

Pagina Restricții Generale (general.restriction.php) afișează restricțiile generale de circulație sub formă tabelară. Perioada se alege din lista de sus: Săptămâna Curentă, Săptămâna Viitoare, Luna Curentă sau Luna Viitoare, apoi se apasă butonul Caută.

Informațiile cu privire la restricțiile generale de circulație sunt preluate automat de pe website-ul www.euload.com.

Vă reamintim că pe lângă aceste restricții generale mai pot exista și alte restricții suplimentare: pentru ADR, zonale sau alte situații speciale semnalate prin indicatoare, etc.

Aceeași informație este disponibilă și în contul de șofer, în pagina Restricții de Circulație (general.restriction.mobile.php).

În paginile Calendar Camioane, Calendar Remorci și Calendar Șoferi, în capul tabelului, sub fiecare zi de azi până la sfârșitul săptămânii viitoare, apare un buton R (Restricții Generale), dacă aveți acces la pagina Restricții Generale. Apăsat, deschide într-o filă nouă restricțiile generale pentru săptămâna curentă sau viitoare.

Dacă pagina Restricții Generale există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa general.restriction.php .

%

Filtrul de graniță – implicit pe a treia variantă din listă

La toate paginile în care este nevoie de a clarifica regimul comenzilor care trec granița lunii, în special în paginile Statistici Curse și Statistică Lunară, care au în centrul atenției comanda client, există un filtru de graniță, îl numim noi. În program îl găsiți sub numele Interpretarea Graniței Lunare (numele apare când treceți cu mouse-ul peste iconița filtrului). Lista lui are patru variante, iar a treia este cea implicită.

Cu a treia variantă, (Data Pornire Cursă < De La <= Data Sfârșit Cursă) și (Data Sfârșit Cursă <= Până La), care acum este setată ca implicită, cursele de pe graniță se iau în considerare în luna în care se termină (Data Sfârșit Cursă) și nu în luna în care încep.

%

Criteriile de Căutare reprezintă un set de condiţii complexe definite de un utilizator (uzual de tip manager) în vederea filtrării mai uşoare a informaţiilor care apar în rapoarte. De exemplu, se poate defini o grupă (compartiment) COMUNITATE, care să cuprinda clienţii pentru care se face transport comunitar, sau o grupă (compartiment) FRIGO care să cuprindă toate remorcile frigorifice ale firmei.

În structura unui compartiment pot fi definite criterii nu doar pentru mai multe resurse de același tip, ci și pe tipuri diferite de resurse (de ex. Client și Camion).

Rapoartele cu privire la activitatea de transport se pot apoi filtra în funcţie de anumite Criterii de Căutare (COMPARTIMENT). 

Pentru a crea un compartiment, mergeti pe pagina Definire Compartiment filter.php, si cu ajutorul butonului albastru + din colțul dreapta sus (Definește un nou compartiment) deschideți fereastra de înregistrare. La Denumire introduceți numele compartimentului, așa cum doriți să apară el inclusiv în filtre, după care dați Salvare.

Compartimentul salvat apare sub forma unei linii noi, cu trei butoane în partea dreapta. Cu butonul verde ,,Modifică Denumire Compartiment,, aveți posibilitatea de a modifica denumirea, cu butonul Roșu ,,Șterge Compartiment,, aveți posibilitatea de a-l șterge, iar cu butonul +albastru ,,Adaugă Structură Compartiment,, va trebui să stabiliți componența (criteriile care stau la baza) compartimentului respectiv. Butonul +albastru va deschide fereastra, unde alegeți tipul de resursă (camion, remorcă, angajat sau client).  Din căsuța de Resursă alegeți resursa și adăugați în listă cu butonul +verde din dreapta.

Aveți posibilitatea de a adăuga în listă și combinații între tipurile de resurse. După ce ați stabilit criteriile care stau la baza departamentului apăsați butonul Salvare.

Cu ajutorul butonului de ochi verde din linia resurselor aveți posibilitatea de a adăuga/modifica oricând resursele care intră în componența compartimentului respectiv. 

Dacă pagina Definire Compartiment  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa filter.php .

%

Pagina Rulaj Transport este orientată pe comenzi care au fost deja executate (sunt deja închise, închise și arhivate, verificate sau facturate).

Este unul din cele mai puternice instrumente de căutare în ce privește activitatea de transport dintr-o anumită perioadă de timp, oferind posibilitatea filtrării după nenumărate criterii: Client, Toți Utilizatorii, Vehicul, Remorcă, Angajat, Țara Start, Țara Destinație, Perioada, etc. 

De remarcat că, în situația în care o comandă a fost executată de mai multe Resurse la cheie, pentru fiecare din aceste resurse la cheie pagina afișează un rând distinct.

VIDEO

Dacă pagina Rulaj Transport există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.manager.php .

TUTORIAL:

https://www.youtube.com/watch?v=W34ltvXVmhs

%

Această pagină reprezintă un raport (statistică) cu privire la comenzile de transport primite de la client și executate de compania dumneavoastră în mod direct (cu propriile autovehicule) sau indirect (prin subcontractori) .

Pagina este înzestrată cu o mulțime de filtre, care permit căutarea după mai multe criterii. Printre cele mai aparte amintim : Țara Start, Țara Destinație, Cu / Fără ADR, 1 (un) șofer sau 2 (doi) șoferi , pe compartimente, 

De asemenea, raportul calculează anumiți indicatori foarte utili, cum ar fi total KM parcurși (după bord), total dislocare (KM parcurși gol) total KM Planificați, total KM conform GPS, total KM beneficiar, număr zile execuție, număr zile staționare între comenzi, număr încărcări /descărcări, KM medii între 2 opriri, media KM la 30 de zile, media km/ comandă,  Media Nr. Camioane, număr curse FTL sau PTL , calculate conform definiției clientului pentru FTL, tonajul mediu (în KG), etc.  

Comenzile sunt afișate tabelar, permițând și exportul în Excel.

Dacă pagina Statistici curse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.emptykm.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/WnWZ5PuMEM4

%

Pagina Statistică Lunară este o statistică importantă, necesară oricărui manager pentru a lua decizii vis-a-vis de clienți. Statistica afişează valorile mai multor indicatori relevanţi pentru client, simultan pe mai multe luni, obținând astfel o analiză în dinamică a clientului.

Această statistică este indispensabilă în pregătirea pentru negocieri, cât și în analiza și optimizarea portofoliului de clienți.

Printre indicatorii cei mai relevanți amintim: Media Km/30 de zile, Medie Km/Oprire, Media KM/gol, Număr mediu de încărcări/Descărcări pe comandă, Total KM (bord, planificați, beneficiar), Total Preț Agreat, Total Facturi, Cost Estimat Taxe de drum, Venit brut/KM, Venit Net (fără taxe drum) /km, KG Medii transportate, Venit fără taxe drum / (km*tona transportată),  Venit Brut/Km Beneficiar.

Din total comenzi ale fiecărei luni, se vede câte sunt și facturate, pentru a fi siguri că indicatorii afișați sunt cei finali. Există mai multe reprezentări grafice pentru indicatorii cei mai relevanți.

Dacă pagina Statistică Lunară există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.month.php . 

TUTORIAL:

https://youtu.be/OTYKfehJoIw

%

Această pagină pune accentul pe afișarea și totalizarea Km Benef. (Kilometri Beneficiar, acceptați de client) comparativ cu Km Plan. (kilometri planificați proprii) și cu Km Bord (kilometri efectiv parcurși conform kilometrajului de la bord). Pagina mai afișează comparativ și Km GPS, Km Gol, Km Taxab. Estimat și Km Taxab. cf. Beneficiar, precum și Cost Taxă Estimat versus Taxa Achitată de Beneficiar.

Pentru comenzile care au înregistrate contestații (claims) către clienți, în coloana Dif. KM Ben.-KM Plan. [%] apare iconița de reciclare urmată de numărul contestațiilor. Coloana reprezintă diferența între Kilometri Beneficiar și Kilometri Planificați.

Dacă pagina Statistică KM Comenzi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.km.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/plkmBRBHuVc

%

Pagina de  Statistică Staţionări (Puncte) este un raport despre timpii de staționare la încărcări / descărcări / vamă, etc.,  astfel încât există posibilitatea de a vedea clar intervalul de timp (diferența) dintre planificat și sosire (coloana Plan.-Sosire), respectiv dintre plecare și planificat (coloana Plecare-Plan.); timpul de staționare apare în coloana Staționare (min.). Pagina conține filtre care pot lărgi foarte mult aria de aplicabilitatea a raportului, cum sunt: Client, Țara, Angajat (șoferul), Toți Utilizatorii (dispecerul comenzii), tipul de punct, perioada, etc.  La sfârșitul tabelului programul afișează rândurile Min, Max și Media (timpul minim, maxim și mediu) pentru filtrele selectate. 

Această pagină poate fi folosită pentru generarea unei combinații foarte largi de rapoarte privind punctele, de exemplu numărul de încărcări dintr-o anumită țară, total puncte (opriri) într-o anumită localitate pentru un anumit vehicul sau șofer, etc.

Dacă pagina Statistica Staționări (Puncte) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.detail.parking.php .

TUTORIAL:

https://www.youtube.com/watch?v=lEUEpadXaGs

%

Această pagină este organizată tabelar, pornind de la comanda client (pe câte o linie), afișându-se apoi informații cu privire la costurile cu subcontractorii, eventualele costuri cu rezervările de tren, feribot, etc., obținându-se niște indicatori foarte importanți și anume: Tarif Net Client/ Km Planificat , Tarif Net Subcontractor/ Km Planificați, Profit din Subc. (EUR) .

Comenzile care sunt în grupaj nu apar în această pagină. Titlul afișat în pagină este Statistică profitabilitate pentru comenzile client (care nu se află în grupaj).

Evident calculele sunt complexe, parametrii folosiți devenind vizibili dacă la filtrul cu Detalii Minime se selectează Toate Detaliile.

Am folosit aceeași pagină pentru situațiile în care în execuția unei comenzi client este implicat atât un camion al unui subcontractor cât și un camion propriu, sau chiar în situațiile în care comenzile sunt executate exclusiv de camioane proprii.

Există destul de răspândit în practică și conceptul de PRAG TARIF pentru camioanele proprii. Acest concept tratează cumva camioanele proprii ca și când ar fi camioanele unui terț și analizează profitabilitatea acestora în funcție de raportarea la un Tarif minimal pe km.

Ceea ce am dezvoltat noi în Soft-Transport este acest Tarif Minimal în 2 variante: Tarif/km care include taxele de drum și Tarif minimal/km fără taxele de drum (recomandat). Acest Tarif minimal se introduce în partea de administrare a aplicației, în pagina Prag Tarif. De menționat că istoricul acestui tarif se păstrează, iar calculele vor folosi tariful minimal corespunzător perioadei comenzii.

Legat de acest concept pagina Centru Profit/Comandă calculează Venit Net Camion Propriu/Km Planificați și EUR Peste Prag.

De remarcat că mai există 2 alte pagini: Centru Profit/Client și Centru Profit/Subcontractor derivate din pagina Centru Profit/Comandă.

Lista găsită o puteți exporta în Excel, cu butonul Export în Fișier Excel (iconița Excel), de lângă butonul Caută; exportul ține cont de filtrele alese. Același buton există și în paginile Centru Profit/Client și Centru Profit/Subcontractor.

Dacă pagina Centru Profit / Comandă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.profit.statistics.php .

%

Această pagină reprezintă o statistică cu privire la costul estimat cu taxele de drum, așa cum este el înregistrat pentru fiecare comandă în parte (fără comenzile din grupaje). Informațiile primare se introduc de dispecer, de facturist sau de aplicație, în mod automat, la salvarea rutei comenzii (în cazul în care aveți și extraopțiunea HERE).

Pe lângă Cost Taxă Estimată (EUR) se pot introduce și alte informații: Km Taxab. Estimat, Taxă Achitată de Beneficiar (EUR) și Km Taxab. cf. Beneficiar.

În coloana Diferență EUR (%), procentul apare cu roșu când taxa estimată depășește cu mai mult de 10% taxa achitată de beneficiar. Cu filtrul Numai cu diferență mai mare de 10% vedeți doar comenzile cu o diferență peste 10% (în plus sau în minus).

Utilitatea acestei pagini constă în posibilitatea de a filtra după mai multe criterii: Client, Ţara sau pe o anumită perioadă. 

Filtrând pe țară și pe o anumită perioadă putem compara taxele estimate cu taxele efectiv plătite pentru acea țară.

Lista găsită o puteți exporta în Excel, cu butonul Export în Fișier Excel (iconița Excel), de lângă butonul Caută; exportul ține cont de filtrele alese și cuprinde toate rezultatele, nu doar rândurile de pe pagina afișată. Fișierul conține coloanele tabelului (Data Început și Data Sfârșit sunt coloane separate, iar diferența apare doar în EUR) și, la sfârșit, un rând cu totalurile.

Pe de altă parte, taxele de drum estimate se scad din venit în pagina Statistică Lunară: coloanele Venit fără taxe/Km Ben. și Venit fără taxe/Km Bord. 

Dacă pagina Taxe de drum există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.list.php .

%

Pagina Productivitate Clienți este o sinteză comparativă a productivității în KM la nivelul tuturor clienților contractuali (partenerii activi din Listă Parteneri la care Tip Partener este Contractual), având calculate pentru fiecare săptămână: km (total kilometri), zile (zilele-camion lucrate pentru client), km/30zile (media de km pe camion la 30 de zile) și cam (numărul de camioane virtuale = zilele-camion împărțite la 7).

Evoluția productivității săptămânale a clienților contractuali ia în considerare înregistrările de kilometraj ale autovehiculelor din baza de date, așa cum sunt acestea vizibile pe pagina Lista Km Bord sau Centralizator Km Bord, dar și Km bord înregistrați la punctele de încărcare/descărcare din comenzile de transport.

Foarte important este că indicatorii sunt calculați aproape la zi, adică până la finalul ultimei săptămâni încheiate, săptămâna fiind considerată de Luni până Duminică.

Sus alegeți perioada (Data Început și Data Sfârșit; implicit ultima lună) și, dacă doriți, un singur client, apoi apăsați Caută. Pe rânduri sunt săptămânile, pe coloane clienții contractuali, iar ultima coloană și ultimul rând sunt Total. Dacă perioada are mai mult de 10 săptămâni, acestea se afișează câte 10 pe pagină (Anterior / Următor / Arată tot). Faceți click pe celula unui client ca să vedeți în fereastra Detalii Km camioanele, datele, kilometrii și comenzile care au dus la acel rezultat. Triunghiul de avertizare din celulă (Avertizare cronologie KM) arată că un kilometraj este mai mic decât cel dinainte.

Dacă această pagină există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.productivity.week.php .

O secțiune nouă, dedicată Decontului cursei/grupajului, care pe lângă pagina  Centru Profit/Comandă vine să completeze evidența și analiza costurilor si a profitabilității unei curse/grupaj, practic la orice moment în derularea acesteia – după primirea comenzii, după facturare, după înregistrarea costurilor efective, atunci când se dorește sau este nevoie. Aceste deconturi se pot salva.

Această secțiune e interconectată cu alte secțiuni, de exemplu cu facturarea, dispeceratul și este formată din 3 pagini distincte:

1. Pagina Leg. Achiz.-Cdă (stock.in.order.php) - Alocare Achiziție pentru o Comandă sau Vice-Versa, Comandă pentru o Achiziție – aduce în același tabel atât achiziții, cât și comenzi pentru o anumită perioadă.

Zona de filtre cuprinde atât variabile legate de achiziții, cât și de comenzi și permite identificarea rapidă a ceea ce se caută sau dorește.

Accesul la această pagină se poate face direct din meniu sau din shortcut-uri (butoane sau link-uri) de pe alte pagini, cum este pagina de Comenzi, sau pagina de Facturare, caz în care filtrele vor fi deja completate.

După efectuarea unei căutări, veți observa că tabelul va cuprinde în partea stângă achizițiile returnate de căutare, iar în partea dreaptă comenzile care respectă filtrele selectate.

In partea stângă, lângă achiziție veți regăsi un buton cu iconiță de legătură (tooltip Leagă Achiziția de o Comandă), iar în partea dreaptă veți găsi un buton cu aceeași iconiță (tooltip Leagă Comanda de Achiziții).

Aceste butoane asistă utilizatorul în identificarea rapidă a achizițiilor realizate în perioada comenzii, pe oricare din resursele angrenate în comandă, cât și vice-versa a comenzii în care se afla angrenată o resursă la momentul (data) achiziției.

Utilizatorul va acționa butonul de Alocare, dacă acest lucru se impune.

De observat că nu toate achizițiile se pot atribui nemijlocit unei anumite comenzi, chiar dacă acestea sunt înregistrate în perioada de derulare a comenzii respective.

Pe de altă parte se poate întâmpla ca anumite achiziții care sunt în realitate legate de o comandă să fie înregistrate înainte sau după finalizarea comenzii. Din acest motiv, aplicația prevede și un filtru de flexibilizare a perioadei în care se caută potriviri cu 1, 2 sau 3 zile.

Un mare avantaj al acestei pagini, care este un fel de asistent al identificării cheltuielilor legate de o comandă, este că aceste cheltuieli (achiziții) pot fi înregistrate total independent, de pe pagina Înreg. Doc. Achiziții, de regulă de contabil, legătura cu comanda putând fi făcută și de o altă persoană: dispecerul, facuristul, șeful de autocoloană, etc.

Alocările (legăturile) stabilite pot fi desfăcute, folosind aceeși metodă.

2. Pagina Decont C-dă (order.cost.php) - Calcul și Salvare Deconturi pentru Comenzi/Grupaje – este pagina propriu-zisă de generare a Decontului cursei / grupajului.

Cuprinde de asemenea o zonă de filtre extinse.

Accesul la această pagină se poate face direct din meniu sau din shortcut-uri (butoane sau link-uri) de pe alte pagini, cum este pagina de Comenzi, caz în care filtrele vor fi deja completate.

După efectuarea căutării veți observa că apar trei căsuțe pentru 3 sume arbitrare: pe cursă, pe zi și pe km, care pot fi completate și folosite la calcului decontului cursei. Aceste sume, dacă sunt folosite în mod frecvent, pe baza unor calcule, estimări la nivel de firmă se pot introduce în variabile, în contul de administrator (/admin) – caz în care, căsuțele respective vor apare precompletate.

În tabel vor apărea pe fiecare rând cursa (comanda) sau grupajul care respectă selecția filtrelor.

Pentru fiecare curs/grupaj vor apare în mod transparent toate elementele care pot fi de interes pentru decont: Alimentări, Cost estimat cu taxele de drum (în cazul în care s-a generat Harta Here și s-au salvat aceste taxe estimate), Achizițiile (cheltuieli alocate comenzilor din grupaj), Preț agreat/notă de calcul/valoare factură subcontractor, Preț agreat/ credit note/ valoare factură client. Aplicația bifează unele din aceste elemente, pe baza unei interpretări automate. Ele însă pot fi bifate sau debifate de utilizator.

După verificarea bifelor, calculul decontului se face prin apăsare pe butonul cu iconiță de calculator (tooltip Calcul decont) din partea dreaptă a rândului. Se deschide o pagină nouă cu calculele structurate de grupe de cheltuieli/venituri, decontul în întregime putând fi salvat de la butonul cu iconiță de dischetă (tooltip Salvare decont) din partea de jos a paginii. Un decont se poate recalcula și salva de câte ori se dorește, varianta veche fiind suprascrisă de cea nou salvată. Decontul se poate tipări folosind combinația de taste CTRL+P.

Important: pe această pagină există și un filtru de control în vederea diferențierii (selectării) comenzilor/grupajelor, care au sau nu au salvat Decontul.

3. Pagina Centr. Decont C-zi (order.cost.summary.php) - Centralizator Deconturi Salvate pentru Comenzi/Grupaje – este pagina care cuprinde sub forma unui tabel toate deconturile salvate, pentru comenzile/grupajele identificate conform filtrelor din partea de sus a paginii.

Pe această pagină nu este posibilă calculul/modificarea/salvarea decontului, ci doar tipărirea acestuia.

%

Pagina Itinerar Resurse generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat vehiculul, remorca sau angajatul (șoferul), cu totalizare pe KM parcurși.

Tabelul apare după ce alegeți cel puțin unul dintre filtrele Vehicul, Remorcă, Angajat sau Client și apăsați Caută; perioada implicită este ultima lună.

Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF sau tipărită, cu butoanele și de pe rândul resursei, în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator în fereastra Foaie de Parcurs.

Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.

Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.

Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.

Pe traseu, șoferul are acces la pagina Foaie de Parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.

Itinerar Resurse cuprinde și coloanele Total Încărcări și Descărcări, Comenzi cu ADR și Media Km/30 Zile.

Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .

TUTORIALE:

Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8

Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU

%

Foaia de parcurs este probabil unul din cele mai populare și folosite rapoarte, alături de Raport Extins Șofer, atunci când se face confruntarea cu șoferul.

El respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs, folosind la maxim atuurile aplicației soft-transport. Astfel, la sfârșitul tabelului veți găsi indicatori extrem de utili ca: Total Km parcurși, Total Km Planificați, Total Km GPS, Kg Medii, totalul litrilor alimentați (sub coloana Cantitate) și consumul normat (Cons. Norm.). Consumul efectiv apare în coloana Consum Efectiv, pe rândurile alimentărilor la plin.

În plus, foaia de parcurs poate fi generată de la plin la plin, sau pe întreaga lună sau doar pe o singură comandă, depinde de ce anume se dorește. Pentru acest lucru alegeți din filtre camionul (Vehicul), apoi fie intervalul De la Data – Până la Data, fie Km Început și Km Sfârșit (ambele completate, altfel se folosesc datele), și apăsați Caută.

Butonul deschide foaia pentru tipărire, iar butonul de descărcare , cu opțiunea Excel, o exportă în Excel (în fereastra Opțiuni Pentru Export alegeți Format Dată și apăsați Continuați).

Pagina Foaia de Parcurs – varianta de Print – este selectivă. Informațiile cu privire la venituri vor fi printate doar pentru utilizatorii care au acces la pagina Statistică Lunară.

Dacă pagina Foaia de Parcurs există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.logbook.php .

Foaia de parcurs se poate tipări și de pe pagina Itinerar Resurse. 

TUTORIALE:

Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8

Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU

%

Pagina Desfășurător Camion prezintă, în ordinea KM Bord, alimentările unui camion. Dacă un punct al unei comenzi are același KM Bord ca alimentarea, datele comenzii apar pe același rând. Este ca o foaie de calcul pentru tonajul mediu și consumul normat al camionului, alături de consumul efectiv.

Intervalul pentru care se prezintă aceste informații poate fi ales ca o perioadă de timp (De la Data, Până la Data) sau ca și interval de KM bord (Km Început și Km Sfârșit, completate amândouă). Filtrul Toate Alimentările / Numai Plinuri arată toate alimentările sau doar pe cele făcute până la plin.

Pagina arată date numai după ce alegeți camionul în filtrul Vehicul și apăsați Caută; până atunci apare mesajul Selectați filtrele.

Dacă pagina Desfășurător Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.avg.weight.php .

%

Pagina Centralizator Rulaj Camion este o statistică importantă pentru parcul auto.

În această pagină accentul nu cade pe comanda client, ci pe resurse, astfel încât calculele efectuate pot lua în considerare și frânturi din comenzi, până la nivel de punct.

Pe această pagină există și două coloane cu rol de indicatori.

Prima este coloana Zile, cu totalul de zile pentru fiecare camion din parc (zilele cuprind și staționările între comenzi), iar a doua este coloana Km Medii/30 zile, unde se afișează media de km parcurși la 30 de zile.

Pagina este prevăzută și cu un buton de generare PDF (Generare PDF), din dreapta butonului Caută. El deschide fereastra Centralizator Rulaj Camion, în care puteți bifa coloanele care să fie vizibile pe raportul generat. Jos, în fereastră, este câmpul Corecție Km (în %, implicit 100), unde puteți corecta manual cât % din km parcurși de vehicule să apară în PDF. Astfel puteți elimina din totalul de km parcurși km neproductivi. Sub Corecție Km găsiți și câmpul Limba, în care alegeți limba raportului: Română sau Engleză. Raportul se generează cu butonul Tipărire din fereastră.

Dacă pagina Centralizator Rulaj Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.summary.overall.php .

TUTORIAL:

Rulaj Camion: https://www.youtube.com/watch?v=sghcqcXpk3I

Centralizator Rulaj Camion: https://www.youtube.com/watch?v=S4pj8BFP30Q

%

Punctajul (scorul) calculat automat pentru dispeceri are la bază mai mulți indicatori, care acum se pot vizualiza în dinamică. Cu alte cuvinte managerul (sau chiar dispecerul în cauză) pot să vizualizeze pe mai multe luni Volum Activitate Transport, Volum Extra Activități, Indicator Grad de Urmărire, Indicator Productivitate, Dif Km Benef-Km Bord (%) – indicatori personali ai dispecerului, precum și Grad de Utilizare Parc Auto, care este un indicator global, la nivelul întregului parc auto. Evident toate împreună constituind Scor Final. 

Indicatorii pot fi calculați și afișați pe o anumită perioadă dorită, chiar pe mai multe luni deodată (maxim 5 luni), având astfel posibilitatea de a analiza performanțele dispecerului pe perioada selectată. 

Dacă pagina Indicatori Dispecer v2 există în contul d-voastră o puteți accesa direct la adresa user.statistics.extended.1.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/1qJ9RcHCggA

%

Pagina Raport extins dispecer poate fi utilizată atunci când se face analiza activității dispecerului.

Raport extins dispecer (user.summary.php)  cuprinde pentru un dispecer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:

• Valabilitate acte proprii (sub numele dispecerului apar doar actele care expiră în mai puțin de 150 de zile sau au expirat);

• Comenzi Contractate (Gestionate);

• Comenzi Contractate(Gestionate) pe Client;

• Probleme (din comenzile dispecerului);

• Observații cu referire la o problemă, amendă sau service;

• CMR-uri cu rezerve (din comenzile dispecerului);

• Referate Angajat (consemnate de el);

• Referate Angajat pe Numele Său;

• Referate Tehnice (consemnate de el);

• Referate Tehnice Nerezolvate;

• Alimentări (înregistrate de el);

• Raport Activitate pe Zile.

Comenzile aflate în starea Deschis nu apar în tabelele Comenzi Contractate (Gestionate) și Comenzi Contractate(Gestionate) pe Client.

Dacă pagina Raport Extins Dispecer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.summary.php .

%

A folosi coordonatele GPS în anul 2019 în comunicarea dintre dispeceri și șoferi nu mai este un lux. Utilitatea acestora în economia de KM e dovedită. Șoferii, în general, sunt foarte bucuroși să le primească.

Problema poate să fie pe partea dispecerilor care nu dau suficientă atenție transmiterii coordonatelor GPS șoferului și dezvoltării bazei de date cu coordonatele GPS ale punctelor de încărcare/descărcare (POI-uri), la nivel de firmă.

Scuza cel mai des întâlnită este că adresa primită de la client nu e completă, etc. Însă, după ce camionul a ajuns la punctul respectiv, coordonatele GPS pot fi aflate fie din softul de monitorizare GPS, fie chiar din smartphone-ul șoferului, și apoi introduse în baza de date. Ulterior vor fi foarte ușor de găsit și selectate la o nouă încărcare sau descărcare.

Ca să putem îmbunătăți situația trebuie întâi să avem ceva măsurabil. Acesta este scopul acestei pagini Statistică POI dispecer, care cuprinde pentru fiecare dispecer numărul total de locații de încărcare/descărcare, numărul total de locații la care s-au introdus coordonatele, precum și numărul de POI-uri noi înregistrate în baza de date într-o anumită perioadă.

Dacă pagina Statistică POI Dispeceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.poi.statistics.php .

%

Pagina Statistică Soft Dispeceri afișează, pentru perioada aleasă, câte un rând pentru fiecare dispecer, cu indicatori de volum ai activității: Nr Comenzi, Km După Bord, Km Gol, Preț Agreat, Valoarea Facturată (fără TVA), Medie Km/Oprire ș.a., și coloana Scor. Sub tabel sunt patru grafice.

Dacă pagina Statistică Soft Dispeceri există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la adresa statistics.user.php .

TUTORIALE:

Statistică Soft Dispeceri 

Pagina Raport Extins Șofer (driver.summary.php) poate fi utilizată atunci când se face confruntarea cu șoferul.

Alegeți șoferul, apoi perioada (De la Data, Până la Data; implicit, ultima lună) și apăsați Caută. Până alegeți un șofer, pagina arată doar mesajul „Selectați filtrele.”. Butonul din dreapta filtrelor deschide raportul într-o filă nouă, pentru tipărire.

Acest raport respectă în bună parte structura unei foi clasice de parcurs. La sfârșitul tabelului Rulaj găsiți totalurile pentru Km Parcurși, Km Plan. și Km GPS, iar la sfârșitul fiecărui tabel FAZ găsiți totalurile pentru Alimentări, Consum Efectiv și Consum Normat.

Raport extins şofer cuprinde pentru un şofer, pentru o anumită perioadă mai multe secţiuni:

• Valabilitate acte şofer şi auto (pe care acesta le-a condus în perioada selectată, inclusiv remorcile firmei), sub datele șoferului; apar doar actele expirate sau care expiră în mai puțin de 150 de zile;

• Rulaj pentru acel şofer;

• Probleme;

• Observații cu referire la o problemă, amendă sau service (observațiile comenzilor în care apar cuvinte ca problemă, amendă sau service);

• CMR-uri cu rezerve;

• Referate Angajat;

• Referate Tehnice pentru maşinile conduse;

• Referate Tehnice Nerezolvate la momentul generării raportului pt. maşinile conduse;

• Alimentări;

• FAZ: câte un tabel pentru fiecare camion condus;

• Utilizare Soft — tabel cu Total Încărcări + Descărcări Comandă, defalcat pe dispeceri și pe clienți (Din Care Pentru), cu numărul de Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări, plus Alimentări cu Mesaje Automate și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. Secțiunea apare doar dacă șoferul are încărcări sau descărcări în perioada selectată.

Dacă pagina Raport Extins Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.summary.php .

%

 Această evaluare poate fi facută de către dispecer pentru fiecare comandă în parte cu ajutorul butonului (Evaluare Șofer) din dreptul comenzii respective.

De asemenea, la trecerea comenzii în starea Închisă, în fereastra care se deschide (Trecere comandă în starea Închisă) apare și butonul Evaluare Angajat. Ambele butoane deschid fereastra Evaluare Angajat, unde se poate înregistra nota acordată și gradul de dificultate a cursei.

În fereastra Evaluare Angajat apar angajații comenzii. Pentru fiecare alegeți Dificultate (de la Foarte Simplu la Foarte Dificil) și Notă (de la 1 la 10) sau, dacă sunt setate criterii, câte o notă pe fiecare criteriu, scrieți eventual Observații și apăsați Salvare. Un angajat deja evaluat apare cu bifă verde și nu mai poate fi evaluat din nou aici; nota lui se modifică din pagina Listă Note Șoferi.

Este o notă care este evident supusă subiectivității dispecerului, și ar trebui să reflecte gradul în care acesta este satisfăcut de prestația șoferului. Fiecare companie poate stabili în funcție de ce criterii se dă această notă. Aplicația prevede posibilitatea setării (în contul de administrator) a maxim patru note diferite pentru procesul de evaluare a șoferilor.

Dacă pagina Clasament Șoferi există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.rating.ranking.php .

Tutorial:

Evaluare Sofer de catre Dispecer: https://youtu.be/bLF5Oh4WfQE

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Acesta este o statistica referitoare la gradul în care șoferii folosesc aplicația și transmit informații către dispeceri prin intermediul acesteia. 

Pe pagină aveți posibilitatea de a filtra informațiile cu ajutorul listelor Toți Utilizatorii (pentru dispecer), Client și Angajat (pentru șofer) și al perioadei din câmpurile De la Data și Până la Data (implicit, ultimele 3 luni), apoi apăsați Caută.

Pe scurt această pagină numără punctele de încărcare/descărcare (linii din c-dă) și le compară cu numărul de mesaje automate pe care aplicația le generează atunci când șoferul apasă butonul de Am ajuns/Am început/ Am terminat de încărcat/descărcat. Acest tip de statistică se face și în ce privește alimentările. Pentru fiecare șofer pagina arată Total Încărcări + Descărcări și numărul de Mesaje Automate, apoi numărul de Alimentări și de Mesaje Automate, împreună cu indicatorii Nr. mediu mesaje automate/încărcări + descărcări și Nr. mediu mesaje automate/alimentare. La sfârșitul paginii apar aceleași totaluri și indicatori globali pentru toți șoferii, care în combinație cu filtrele pot fi un instrument important de control și stimulare a creșterii gradului de utilizare a aplicației de către șoferi. Sunt afișați doar șoferii activi care au puncte de încărcare/descărcare în perioada aleasă.

Dacă pagina Statistică Soft Șofer există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa driver.order.detail.usage.php .

%

Pagina Statistică Soft Clienți afișează, pentru perioada aleasă, câte un rând pentru fiecare client, cu indicatori de volum ai activității: Nr Comenzi, Km După Bord, Km Gol, Preț Agreat, Valoarea Facturată (fără TVA), Medie Km/Oprire ș.a. Sub tabel sunt patru grafice.

Cu lista Numai Clientul Selectat / Exclude Clientul Selectat și câmpul Client puteți vedea un singur client sau pe toți ceilalți.

Dacă pagina Statistică Soft Clienți există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la adresa statistics.client.php .

TUTORIALE:

Statistică Soft Clienti

Aplicația Soft-Transport are implementată o rubrică de FACTURARE, unde s-a introdus posibilitatea de a întocmi (emite) facturile pentru transport. Pagina de Facturare este organizată tabelar şi cuprinde pe linii comenzile de transport, incluzând şi următoarele avantaje:

- întocmirea facturii e mult mai rapidă şi mult mai corectă, deoarece multe din explicaţiile facturii se precompletează automat: perioada transportului, număr camion, număr înmatriculare remorcă, localităţile de început/sfârşit, numărul comenzii/contractului, etc.

- cursul valutar al BNR se preia automat, astfel încât atunci când intocmiţi facturi în valută, echivalentul în lei se calculează automat.

- calculul scadenţei se face automat, în funcţie de informaţiile cuprinse în baza de date pentru clientul respectiv, programul ştiind să calculeze scadenţa după mai multe variante: un număr x de zile de la data facturii, data predării documentelor, luna în curs.

Există posibilitatea să personalizaţi facturile în funcţie de nevoile şi preferinţele d-voastră, modificând macheta/machetele de facturare din partea de administrare a aplicaţiei. Astfel puteţi să:

- introduceţi Logo, Antet, Subsol personalizat facturii d-voastră.

- puteţi alege ce detalii ale comenzii să fie cuprinse automat în factură, în funcţie de client, natura transportului, etc.

- puteţi alege ce informaţii ale d-voastră, în calitate de furnizor, şi ale clienţilor să apară pe factură.

- puteţi seta anumite texte standard care să apară pe factură, de exemplu: “TVA la încasare”, sau ” Expedierea facturii s-a făcut prin e-mail”, sau “Vă mulţumim ca ne-aţi ales pe noi”, etc.*

Data facturii se poate alege să fie în trecut, unele firme preferând să treacă ca şi data facturii data descărcarii, şi nu data întocmirii propriu-zise a facturii.

Programul îţi oferă următorul număr liber din seria facturii, lăsându-ţi în acelaşi timp şi posibilitatea (ajutându-te chiar) sa îţi alegi un număr nefolosit dintre cele anterioare.

La alegerea numerelor de facturi disponibile, click pe un număr îl preia automat în linia facturii. Persoana care facturează va fi foarte fericită de acest mic artificiu, care îi permite să navigheze între ferestre fără să noteze sau memoreze numărul de factură pe care l-a ales. Acest lucru este util în special în situația în care data facturii nu coincide cu data întocmirii acesteia.

Programul îţi acordă posibilitatea de a-ţi întocmi o factură pentru o singură comandă, sau o factură pentru mai multe comenzi simultan, nepierzând nimic din automatizările oferite.

Programul îţi pune la dispoziţie posibilitatea de a-ţi întocmi facturi şi pentru alte servicii şi produse, altele decât transportul. De exemplu: vânzarea de maşini, diverse mărfuri, penalităţi, etc.

Cota TVA se poate modifica din partea de administrare a aplicaţiei într-o secundă.

Este recomandat ca facturarea să fie făcută de altă persoană decât Dispecerul. Există totuși posibilitatea ca dispecerul să întocmească facturi, în acest caz el este limitat la comenzile pe care le-a gestionat el. Cu alte cuvinte, dacă pagina Facturare va fi folosită de un Dispecer (în varianta Standard) sau un cont tip Operațional (în varianta Light), comenzile accesibile vor fi doar cele pe care respectivul utilizator le-a introdus. Acest lucru este util în special companiilor în care dispecerii sunt cei care facturează comenzile proprii. În acest fel s-a limitat accesul acestora la informații sensibile, care nu sunt în sfera lor de interes.

Dacă pagina Facturare  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.invoice.php . 

%

De ce SoftTransport nu poate să facă așa încât facturile să ajungă DIRECT în programul de contabilitate ?

La prima vedere pare o problemă. Chiar așa, de ce nu poate să transmită facturile client direct în programul de contabilitate?

1. Pentru că SoftTransport nu este un program de contabilitate și nu-și propune să devină unul. De ce? Pentru că lunar, dacă nu zilnic, sau dacă nu chiar de mai multe ori pe zi ar trebui să fie adaptat astfel încât să respecte noile reglementări ale Ministerului de Finanțe. Ar însemna să vindem programul poate de 10 ori mai scump.

2. Pe de altă parte există pe piață programe foarte bune, ieftine și actualizate înainte și ca contabilul firmei voastre să afle de schimbările pe care Ministerul de Finanțe i le pregătește.

3. Operațiunea de a mai introduce încă o dată facturile în programul de contabilitate nu înseamnă nici pe departe “dublarea” muncii. Întocmirea unei facturi, calculul corect al valorii serviciului de transport și verificarea documentației poate să ia peste 10 minute, dacă nu mai mult. Reintroducerea în programul de contabilitate a datei, numărului, clientului și a sumelor totale a acestei facturi ia în jur de 20 de secunde!

4. La momentul întocmirii facturii încă nu se știu detalii despre modul de transmitere a acesteia la client. Atunci când o factură se introduce în programul de contabilitate se poate verifica încă o dată corectitudinea datelor (data întocmirii, clientul, scadența, ordinul de mărime al sumei – dacă e în intervalul de bun simț), și foarte important , dacă acea factură a fost transmisă clientului și a ajuns la destinație. La urma urmei, o factură va fi platită numai după ce ajunge la destinație!

5. Cu alte cuvinte este un MARE AVANTAJ de a introduce încă o pereche de ochi în procesul de facturare, evitând astfel ca o banală greșeală a facturistului (poate o cifră în plus la o sumă) să ajungă direct în Balanța contabilă și de acolo în declarația de TVA sau impozit pe profit.
 

Totuși, dacă se dorește, pe pagina Lista Facturi găsiți butonul de descărcare (cu alegerea Excel sau CSV), prin care facturile pot fi exportate din Soft-Transport și apoi importate în programul de contabilitate. Pentru programul SAGA, pagina Predare date SAGA pregătește un pachet cu facturile perioadei, pe care îl descărcați cu butonul Descarcă pachetul.

%

Există posibilitatea să personalizaţi facturile în funcţie de nevoile şi preferinţele d-voastră, modificând macheta/machetele de facturare din partea de administrare a aplicaţiei. Astfel puteţi să:

- introduceţi Logo, Antet, Subsol personalizat facturii d-voastră.

- puteţi alege ce detalii ale comenzii să fie cuprinse automat în factură, în funcţie de client, natura transportului, etc.

- puteţi alege ce informaţii ale d-voastră, în calitate de furnizor, şi ale clienţilor să apară pe factură.

- puteţi seta anumite texte standard care să apară pe factură, de exemplu: “TVA la încasare”, sau ” Expedierea facturii s-a făcut prin e-mail”, sau “Vă mulţumim ca ne-aţi ales pe noi”, etc.*

Elementele grafice se încarcă la rubrica Imagini din partea de administrare. (/admin)

Tot în admin, la Macheta facturare am pus și posibilitatea de vizualizare a felului în care ar arăta factura, folosind niste date fictive (preview).

%

În pagina Lista Facturi aveţi acces la o evidență a Facturilor emise către clienți şi a Notelor de credit emise de aceștia. Tabelul din această listă poate fi exportat in Excel sau în format .csv cu ajutorul butonului din zona de filtre (alegeți Excel sau CSV din lista de lângă buton). În fereastra Opțiuni Pentru Export alegeți Format Dată și Tip Date, apoi apăsați Continuați. 

Această pagină este extrem de utilă contabililor, pentru verificările cu programul de contabilitate, pentru căutare și vizualizare facturi. 

Facturarea propriu-zisă a comenzilor de transport se face de pe o altă pagină, și anume Facturare, care conține mai multe instrumente necesare acestui proces complex, inclusiv accesul la tarifar.

Lista Facturi există în două variante, una în care se pot emite și Facturi Simple în afara comenzilor de transport (non-operaționale) și o altă variantă, doar cu drepturi de vizualizare. 

Dacă pagina Lista Facturi (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.view.php . 

TUTORIAL:

https://youtu.be/GT0Svrtt8aw

Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T

%

Fiecare firmă are politica sa de a calcula tarifele pentru clienţii contractuali. Astfel, exemplul oferit în macheta-tarif este unul opţional.

Înainte de a începe machetarea propriu-zisă, recomandat ar fi ca pagina Machetă Tarif să fie deschisă în două file ale navigatorului web. Asta pentru a uşura procesul creării modelului pentru tarif-comandă. În prima filă, din listă se face click pe butonul (ochiul verde) din dreapta exemplului, iar în cea de-a doua filă se creează o machetă nouă prin click-uirea butonului Multiplicare Machetă (pictograma cu două foi) de pe linia exemplului, după care copia se deschide cu ochiul verde.

TUTORIAL:

Multiplicare si Modificare Tarifar: https://youtu.be/QdkhUtSOyjU

Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T

%

La emiterea unei facturi din Soft-Transport programul completeaza automat Data Scadentei (câmpul Scadent) conform termenului de plată (câmpul Scadență Factură) salvat in fisa clientului (pagina Listă Parteneri).

Acesta poate fi sub formă de x-zile de la : data facturii, data închiderii comenzii, data predării documentelor sau luna în curs. Dacă doriți să modificați modul de generare al scadenței pentru facturile unui client, accesați pagina Listă Parteneri. Identificați clientul pentru care se dorește modificarea și cu ajutorul butonului verde deschideți fereastra de Modificare Partener.  

Data Scadentei oferita automat de catre aplicatie poate fi modificata de catre facturist.

In plus daca Data Scadentei este in functie de data predarii documentelor, si aceasta nu se cunoaste inca, facturistul poate completa o data estimata, urmand ca la inregistrarea/modificarea datei de predare a documentelor comenzii, sistemul sa modifice cu acordul utilizatorului, in mod automat si data scadentei la factura aferenta acelei comenzi.

%

Scadențarul pentru clienți este o secțiune ce cuprinde de fapt două pagini, una dedicată introducerii încasărilor, denumită Încasări și o pagină denumită Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis.

Atunci când se introduce o încasare, programul îți dă posibilitatea să selectezi facturile încasate, cu alte cuvinte să distribui suma încasată pe facturi, și foarte important, chiar pe comenzi, acolo unde ai, de exemplu, facturi multiple, care cuprind mai multe comenzi.

Există pe pagina de încasări filtre extrem de utile cum sunt: Clientul sau Încasat în ( în care cont bancar).

Situație facturi și încasări, care reprezintă scadențarul propriu-zis, afișează pentru fiecare factură, încasările efectuate precum și soldul rămas neachitat. Există și pe această pagină filtre extrem de utile cum sunt: Nr. Factură, Client, ID sau Cod Comandă, Toți Utilizatorii (lista cu dispeceri și alți utilizatori). Dacă în pagina Definire Compartiment (filter.php) ați definit compartimente formate numai din clienți, apare și filtrul Compartiment: după ce alegeți un compartiment și apăsați Caută, vedeți numai facturile clienților din el, iar totalurile din subsolul paginii, tipărirea și exportul în Excel țin cont de aceeași alegere. Implicit sunt afișate doar facturile din ultima lună; pentru alte perioade schimbați De la Data și Până la Data și apăsați Caută.

În tabel, pentru facturile emise pe comenzi, vedeți și coloanele ID Comandă și Cod Comandă, iar filtrul ID sau Cod Comandă caută după oricare dintre ele, chiar și după o parte din cod.

În plus situația poate fi tipărită sau exportată în Excel, iar cele două coloane se regăsesc și în tipărire, și în fișierul Excel.

Dacă pagina Încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa income.list.php .

Dacă pagina Situație facturi și încasări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa invoice.income.list.php .

%

Aceasta pagină, numită Cifra de Afaceri, cuprinde total facturi întocmite, pe clienți și în dinamică, adică pe mai multe luni în paralel. Este utilă compartimentului contabilitate pentru o confruntare rapidă între facturare și contabilitatea financiară. Este foarte utilă și managementului pentru o comparație între mai multe luni pentru același client, precum și pentru estimarea în cadrul aceleași luni calendaristice a ponderii unui anumit client.

Cu ajutorul filtrelor de pe pagină aveți posibilitatea de a selecta modul de afișare, afișare doar în moneda facturată, sau transformat în echivalent RON (acesta fiind util pentru compartimentul de contabilitate pentru verificări) , cu sau fără TVA, facturi transport sau simple, pe compartimente, Țară Client, Clienți Ocazionali / Clienți Contractuali, Bonitate (numărul de stele). etc. Implicit sunt afișate ultimele 3 luni încheiate (luna curentă nu este inclusă); pentru alte luni schimbați De la Data și Până la Data (lună/an) și apăsați Caută.

Pagina are și un buton de export excel. Raportul poate fi tipărit cu ajutorul butonului print. 

Dacă pagina Cifra de Afaceri există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.invoice.month.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/sxxXeWzQ_2s

%

Centru Profit / Client  este o pagină derivată din pagina Centru Profit/Comandă, care pune accentul pe filtrul de client de pe această statistică.

Dacă pagina Centru Profit / Client există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.profit.statistics.php?s_version=2 .

TUTORIAL:

https://youtu.be/RkvJ4kewyZA

%