Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.
Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.
%
Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.
În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.
Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.
Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare.
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
%
Q&A Soft-Transport
În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh
În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon
Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).
Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.
Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.
De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.
Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.
%
Înainte de folosirea aplicației trebuie să vă autentificați prin introducerea adresei de email şi a parolei de accesare.
Pe pagina de autentificare mai găsiți:
- Păstrează-mă conectat — dacă bifați această căsuță înainte de a apăsa Autentificare, browserul reține adresa de email și parola. Data viitoare le găsiți deja completate, iar în câmpul de email puteți alege din lista adreselor salvate în acest browser.
- Continuați cu Google — butonul de sub linia sau. Dacă administratorul a legat deja adresa dumneavoastră Google de contul dumneavoastră, intrați direct în program. Dacă nu, se deschide pagina Selectați poziția dvs.: alegeți din lista Poziție contul dumneavoastră și apăsați Trimite cererea. După ce administratorul aprobă cererea, reveniți la pagina de autentificare și apăsați din nou Continuați cu Google; până atunci vedeți mesajul că cererea este în așteptare.
#
Parola poate fi modificată din pagina Modificare Utilizator, completând câmpurile Parolă Nouă și Confirmare Parolă Nouă și apăsând Salvare parolă nouă. Pagina se deschide din butonul Setări utilizator din partea de jos a barei din stânga.
Dacă nu mai știți parola, apăsați pe pagina de autentificare Am uitat parola. Resetarea parolei se face de către administratorul aplicației, adică persoana din firma dumneavoastră care administrează conturile.
De asemenea, utilizatorul ADMIN poate modifica parola oricărui alt cont de utilizator din zona de administrare, accesand secţiunea 
Listă Utilizator, cu butonul de modificare al utilizatorului (câmpurile Parolă și Confirmare Parolă).
Pentru recuperarea parolei de la contul ADMIN contactati serviciul nostru tehnic.
Puteți accesa pagina Listă Utilizator, din contul de Admin la adresa user.list.php
%
Există posibilitatea efectuării direct din aplicație a unui back-up (salvare) al bazei de date, fie din contul de manager, fie din contul de administrator.
În contul de manager: pe pagina principală apăsați linia Salvare Baza de Date. După câteva secunde apare linkul Descărcați copia de rezervă a bazei de date.
În contul de administrator: pe pagina principală se vede data ultimei salvări. Apăsați butonul Apăsați aici pentru salvare, apoi folosiți linkul Descărcați copia de rezervă a bazei de date.
Acest back-up este in special util pachetelor Standard, pentru a creşte uşurinta şi frecvenţa salvărilor bazei de date. El nu înlocuieşte Back-up-ul care se face la baza de date direct din server, si care pentru pachetele Light, Ultra Light și Convenient cade in sarcina noastră.
%
Această posibilitate, deși nu pare spectaculoasă, ea regăsindu-se doar în zona de administrare a programului, permite folosirea aplicației eliminând contrângerile impuse în mod normal de program legate de PREZENT. Astfel, puteți trece de la a folosi aplicația în timp real (pornind de la dispecerat) la a o folosi în regim de back-office. În acest caz pentru înregistrarea comenzilor puteți folosi o resursă (camion, remorcă și șofer) în mai multe comenzi active (în execuție) simultan , fără ca programul să vă atenționeze!
Activarea acestei funcții se poate folosi accesând contul de Administrator, după ce se bifeaza căsuța Vreau să lucrez în regim Back Office
De regulă, dacă trecerea de la regimul În timp real la Back Office e destul de simplă, invers însă e mai complicat, presupunând o verificare extinsă a comenzilor active (în execuție).
Înainte de a activa acest regim și de a elimina constrângerile îți recomand să contactezi Serviciul Clienti pentru o deplină înțelegere a consecințelor !
%
În cazul în care dețineți licență Light, Ultralight sau Convenient, dvs ca utilizator nu aveți nimic de făcut, colegii de la tehnic se vor ocupa de acest aspect.
Dacă aveți versiunea Standard, licența nouă pentru prelungirea perioadei de utilizare se va transmite prin email către dvs.
Descărcați din email fișierul de licență transmisă de către colegii de la tehnic, care va fi un fișier .txt. Redenumiti-l ca license.txt.
Accesați Directorul Transport de pe server, unde este instalat programul, și identificați subdirectorul inc. Copiați licența în folderul inc. Suprascrieti astfel fișierul vechi de licență care exista in acest folder.
Rulați linkul de accesare a programului. Aplicația ar trebui să ruleze fără probleme.
Dacă întâmpinați greutăți ne puteți contacta, iar colegii de la tehnic vă stau la dispoziție.
%
Inițial, la livrarea (instalarea) aplicației, primul partener înregistrat în Lista Parteneri este propria dumneavoastră firmă, cu ID nr. 1 .
În partea de administrare acest prim partener este setat ca deținător (proprietar) al licenței Soft-Transport .
Dacă se dorește, firma deținătoare a licenței softului poate fi modificată / schimbată utilizând contul de /admin.
În pagina 
Listă Parteneri indentificați ID-ul companiei dvs. pe care doriți să o setați ca și proprietar al aplicației (numărul din prima coloana a tabelului care se afișează la accesarea paginii).
Accesați apoi partea de administrare a programului /admin, si deschideți pagina 
Variabile.
Identificați linia nr 4, company_id, si cu ajutorul butonului verde din dreptul liniei deschideți fereastra Modificare Variabilă. La căsuța Valoare scrieți ID-ul companiei dvs după care dați Salvare.
Observație ! Proprietarul licenței Soft-Transport este cel care va apare pe facturi la rubrica Furnizori, pe antetul unor documente contabile, cum ar fi Note de Recepție, Bonuri de Consum, Chitanțe, etc.
%
Pașii de implementare Google Drive (începând cu versiunea 22):
Pasii (Detaliile) de Implementare (setare) în aplicația Soft-Transport pentru Google Drive (Gdrive) sunt următorii:
1. Se creează un cont Google (daca nu aveti deja unul, o adresa de email cu gmail.com).
2. Se accesează website-ul: https://console.cloud.google.com/
3. Se creează un proiect (click pe New Project) , după care selectăm din meniu OAuth consent screen ->External ->Create -> Application name (unde se introduce un nume) -> Authorized domains (se introduce numele server-ului care gazduieste aplicatia dumneavoastra Soft-Transport) -> Save
4. Se activeaza serviciul DRIVE API: Click pe + Enable Apis and Services -> se cauta GOOGLE DRIVE API -> Enable
5. Ne intoarcem in Google API`s Credentials -> Create credentials -> Create OAuth client ID -> Web Application -> Authorized redirect URIs se introduce "https://domeniulmeu.ro/drive.file.oauth.callback.php" -> Create
6. Din Credentials de la sectiunea OAuth 2.0 Client IDs se descarca cheia JSON (de exemplu client_secret_253389230403-8jfvrlsin16iodqvihfgh88r9df9ooio.apps.googleusercontent.com si se copiaza in folderul "INC " de pe serverul aplicatiei soft-transport.
7. Se redenumește fișierul /inc/client_secret_XXX.apps.googleusercontent.com.json în EMAIL_de gmail.apps.googleusercontent.com.json.
8. Se face upload la cele 3 fisiere drive.file.data.php , drive.file.oauth.callback.php , drive.file.oauth.index.php in radacina server-ului aplicatiei soft-transport.
9. Se ruleaza linkul https://domeniulmeu.ro/drive.file.oauth.callback.php, se accepta regulile(autorizez) dupa care apare mesajul Token has been saved.
10. Intră în contul de administrator și adaugă (dacă încă nu este) pagina: Fișiere GDrive (drive.file.list.php) dedicată căutării documentelor, pe care apoi insereaz-o în structura meniului Managerilor, Dispecerilor, Contabilului, Facturistului (în versiunea Standard).
Partea de implementare ți se va părea poate un pic mai dificilă, dar nu uita că poți să ne sunati oricând.
O ilustrare grafică a detaliilor de implementare găsiți la adresa:
https://www.euload.com/file/Soft-Transport.GDrive_05_2021.pdf
%
Aplicația pentru mobil (pentru Android) comunică cu aplicația web (aplicația propriu-zisă). Comunicarea se impune să fie încriptată.
Pentru încriptare este nevoie de un certificat de securitate (SSL Certificate).
Certificatul de securitate se emite pe nume de domeniu sau subdomeniu. Cu alte cuvinte nu se poate emite pe o adresă IP.
Dacă dețineți un abonament Ultra Light, Light sau Convenient, locația dumneavoastră are deja un Nume de domeniu si un Certificat SSL.
Dacă dețineți o licență de tip Standard, atunci informațiile de mai jos sunt pentru dumneavoastră:
Dacă doriți să rămâneți doar la adresa de IP, fără nume de domeniu, puteți folosi în continuare conturile de șofer prin browser-ul telefonului, dar pierdeți facilitatea cu notificarea automată la primirea unui mesaj pe mesageria internă.
Noi vă recomandăm călduros să faceți un nume de domeniu cu certificat de securitate pentru accesarea aplicației, de exemplu www.bontrans.ro/transport.
Costurile sunt mici, astfel:
1. Un nume de domeniu găsiți și de la 10 $/an.
Dacă doriți un nume de domeniu cu terminația .ro, îl puteți achizitiona de la rotld.ro
https://www.rotld.ro/register-a-new-ro-domain/
Înregistrare unei domeniu .ro se poate face pe minim 1 an de zile până la maxim 10 ani. Pe 1 an are pretul de 68.25 lei TVA inclus. Va fi necesară reînnoirea în fiecare an.
Dacă doriți un nume de domeniu cu terminația .com sau alte terminații puteți accesa www.godaddy.com .
2. Un certificat SSL se poate achizitiona de pe acest site
https://cheapsslsecurity.com/comodo/positivessl.html
Pretul certificatului este 8$/an.
Există și posibilitatea de a obține certificate SSL gratuite prin intermediul organizației Let's Encrypt (https://letsencrypt.org/ )
Procedura de setare a numelui de domeniu și instalarea certificatului nu e complicată, astfel:
1. După ce achiziționezi numele de domeniu, pe platforma unde a fost cumpărat ai posibilitatea de a seta, lângă nume, adresa IP unde dorești ca acest nume să fie direcționat. Este o procedură elementară pentru IT-ști.
2. Pe serverul dvs., acolo unde e găzduită aplicația soft-transport , se configurează serverul de domeniu, pentru a direcționa eventualele subdomenii (inclusiv cel care se referă la e-mailuri, sau alte subdomenii , de ex. transport.bontrans.ro).
3. Cumpărarea și instalarea certificatului SSL.
4. După pasul 3, când deja funcționează noul domeniu (de obicei de la setarea acestuia până la funcționare există un decalaj care merge de la 1 oră până la 2 zile) ne contactați pentru refacerea licenței pe noul domeniu.
OBSERVAȚIE: Aplicația poate funcționa în tot acest răstimp, pe adresa de IP, fără probleme! Cu certificat SSL însă sunteți în siguranță maximă, traficul între serverul dvs. și browser nu poate fi decriptat.
%
Cum se înregistrează un utilizator nou în aplicație?
În contul de administrator accesați pagina Listă Utilizator.
Înregistrarea unui cont se face dacă daţi click pe butonul albastru din dreapta-sus a paginii.
În primul câmp al panoului se setează nivelul utilizatorului în funcţie de poziţia pe care doriţi să o ocupe în firmă: facturist, dispecer, contabil, inspector de personal, manager, etc.
În al doilea câmp se introduce adresa de e-mail cu care se va loga utilizatorul respectiv. De exemplu: maria.popescu@numelefirmei.ro
În al treilea şi al patrulea câmp se vor introduce parolele utilizatorului. Parola din cele doua câmpuri trebuie să fie identice.
În al cincilea şi al şaselea câmp se setează numele şi prenumele angajatului, cât şi numărul său de telefon.
În al şaptelea câmp se setează o adresă de IP unică de pe care se poate loga utilizatorul în cauză. Setându-i această funcţie, persoana respectivă nu va putea accesa contul de pe nici o altă adresă IP. Acest câmp este opţional. Dacă rămâne gol, contul rămâne accesibil de orice IP (de la birou, de acasă, de pe telefon etc ) Urmând ca în al optulea câmp să se seteze limba vorbită de către utilizator. În câmpul Limba Interfeței de Utilizare se alege limba interfeței. Câmpul Doar pentru conturile de tip Client se completează numai pentru conturile de client; un utilizator nu poate fi legat în același timp de Client și de Angajat.
Foarte important este și să selectați, în câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat, angajatul căruia îi veți încredința contul utilizator respectiv.
După finalizarea acestor paşi de înregistrare a utilizatorului, veţi da click pe butonul Salvare, astfel încât acesta să vă apară înregistrat în lista paginii.
Contul nou apare în listă cu căsuţa din coloana Activ deja bifată. În cazul conturilor de tip ,,şofer,, se va bifa şi căsuţa din coloana Interfață simplificată (șofer / client) (se poate bifa doar dacă la cont este legat un angajat).
Cum modific/dezactivez drepturile unui utilizator?
Modificarea unui utilizator se poate face prin click-uirea butonului verde din partea dreaptă a tabelului. Datele pot fi modificate în funcţie de preferinţele d-voastră. Pornind de la parola utilizatorului, numele său sau chiar angajatul de care este legat contul, ales din lista de la câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat. După ce toate modificările necesare au fost efectuate, se va da click pe butonul Salvare.
Conturile utilizatorilor nu pot fi şterse din această listă, insă ele pot fi dezactivate prin debifarea căsuţei din coloana tabelului numită "Activ".
De asemenea i se poate aloca utlizatorului dreptul de a se loga în program şi prin utilizarea unui smartphone (doar pentru conturile de şoferi) cu o conexiune la internet, tot prin bifarea/debifarea căsuţei din coloana tabelului numită "Interfață simplificată (șofer / client)".
Cum leg contul unui utilizator de adresa lui Google (coloana Cont OAuth)?
Pe pagina de autentificare utilizatorii pot apăsa Continuați cu Google. Coloana Cont OAuth din Listă Utilizator arată adresa Google legată de fiecare utilizator (sau un câmp în care o puteți pre-asigna) și vă lasă să o legați sau să o desfaceți.
1. Adresa o legați dumneavoastră, dinainte (pre-asignare). Pe rândul utilizatorului scrieți adresa Google a persoanei în câmpul email pre-asignat și apăsați butonul verde cu bifă (Pre-asignează). Adresa apare cu o pictogramă de ceas (Pre-asignat — așteaptă prima autentificare), iar la prima conectare cu Google a persoanei contul se leagă singur. Dacă adresa nu este corectă sau este deja asignată altui utilizator, primiți un mesaj (Adresă email invalidă, respectiv Acest email este deja asignat altui utilizator).
2. Persoana cere singură legarea. Dacă adresa Google nu a fost pre-asignată, persoana își alege la prima conectare utilizatorul dintr-o listă și trimite o cerere. Pe rândul acelui utilizator apare adresa Google cu două butoane: bifa verde Aprobă cererea și X-ul roșu Respinge cererea. Verificați adresa afișată și apăsați unul dintre ele; până atunci persoana vede mesajul că cererea este în așteptare. După aprobare, persoana poate intra cu Google; dacă o respingeți, cererea dispare, iar poziția rămâne liberă pentru o cerere nouă.
3. Desfacerea legăturii. După aprobare, coloana arată adresa Google cu pictograma Google. Butonul cu lanț desfăcut (Deconectează contul OAuth) desface legătura, după o confirmare; la o adresă pre-asignată același buton se numește Anulează pre-asignarea.
%
Utilizatorul este o persoană care foloseşte programul pe baza unui nume utilizator (sub forma unei adrese de email) și a unei parole.
%
În varianta standard și convenient, tipurile prestabilite de utilizatori sunt: Administrator, Dispecer, Manager, Facturare, Contabilitate, Service, Verificator Alimentări, Verificator Comenzi, Inspector Personal, Șofer, Cont Client etc.
Puteți crea noi tipuri de utilizatori în funcţie de nevoile dvs.
Atunci când veţi crea un utilizator, va trebui să alegeţi unul din tipurile de utilizator definite.
In versiunea Light, există doar 4 tipuri de utilizatori: operațional, control, șofer și client. Numărul de conturi din fiecare tip este prestabilit, însă se poate crește la cerere.
%
Programul vine instalat cu mai multe nivele implicite de utilizatori.
În această rubrică se pot înregistra şi edita nivelul utilizatorilor din firmă (în varianta Standard) .
Cum înregistrez un nivel al utilizatorului?
În partea dreaptă-sus a paginii se face click pe butonul albastru (omuleţi-plus), urmând să completați denumirea nivelului în Română și în Engleză (câmpurile Denumire Nivel Utilizator în Română și Denumire Nivel Utilizator în Engleză), iar pentru finalizarea înregistrării se dă click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un nivel?
Nivelele utlizatorilor nu pot fi şterse din această listă, insă ele pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din partea dreaptă a listei. După efectuarea modificărilor se dă click pe butonul Salvare.
%
Utilizatorul (contul) ADMIN este cel care poate accesa zona de administrare a aplicaţiei. În această zonă el stabileşte numărul şi drepturile de acces ale celorlalţi utilizatori. De asemenea, poate adăuga/modifica unii parametrii importanţi ai aplicaţiei.
Tot din zona de administrare se mai pot crea machete pentru facturi, machete pentru comenzi (contracte)de transport și note de calcul, tarifare, manopere atelier service, se poate incărca logo, antet şi subsol în vederea personalizării facturilor, a comenzilor şi a notelor de calcul emise din program.
Zona de administrare se accesează de pe același link ca interfața de utilizare, doar că are terminația /admin. (ex: domeniu.s2t.ro/admin).
Puteți fi autentificat în același timp, în același browser, în aplicație (cu un cont de utilizator) și în zona de administrare (cu contul admin): autentificarea sau ieșirea din cont într-una nu vă deconectează din cealaltă. De exemplu, puteți ține aplicația deschisă într-o filă a browserului și administrarea în alta.
A nu se confunda un cont admin (cont de setări al aplicației, cu contul de utilizator al administratorului de firmă, cont de tip Manager sau Control).
Pagina de accesare a zonei de administrare in fundal este albă, nu are background-ul obișnuit de pe pagina de logare.
Doar la pachetele standard și convenient aveți posibilitatea de a crea mai multe conturi (utilizatori) de tip admin, la versiunile light și ultralight aveți un singur cont de tip admin, livrat odată cu instalarea programului.
%
Contul de tip Control al programului este un cont predefinit, cu un meniu gândit pentru versiunea LIGHT. Acesta este un tip de cont destinat managerului sau personalului din contabilitate și oamenilor de control. Din acest cont pot fi accesate paginile cu statistici care au informații de profitabilitate sau rapoarte unde apar informații despre prețuri, venituri și activitate angajaților.
Conturile de tip Operațional sunt destinate dispecerilor, acestea fiind conturi pentru introducerea datelor primare despre activitatea de transport.
Contul de tip Administrator este destinat setărilor, configurarilor și controlul asupra aplicației (a nu se confunda cu aministratorul de firmă).
%
Un utilizator nou se poate crea din zona de administrare, accesand contul de ADMIN (doar in versiunea Standard).
În pagina 
Listă Utilizator vă apare tabelul cu utilizatorii curenţi. Apăsaţi butonul adăugare utilizator din colţul dreapta-sus a tabelului. Vi se deschide fereastra de înregistrare utilizator nou, unde trebuie să completaţi rubricile afişate.
Câmpul Adresa IP este opţional. Setând această funcţie, utilizatorul va putea accesa contul doar de pe adresa IP care este introdusă în această căsuță. Selectați angajatul din lista de la câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat, după care dați click pe butonul Salvare.
În versiunea Light, acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către Relații Client.
%
În aplicația Soft-Transport procedura de autentificare (log in ) se face cu un nume de utilizator (de forma unei adrese de email) și o parolă.
Această adresă de email poate fi reală sau fictivă. Datele de logare (email utilizator și parolă) se pot introduce în zona de administrare (/admin), în pagina Listă Utilizator, acționând butonul Adaugă un nou utilizator din colțul dreapta-sus al tabelului.
Pentru modificarea unui email utilizator, folosiți butonului verde de vizualizare/modificare din dreapta paginii, deschideți fereastra de modificare, unde la căsuța Adresa de email modificați adresa de email a utilizatorului.
Pentru dispeceri, noi recomandăm ca această adresă de e-mail să fie una reală, pentru ca notificările pe email, automate, între dispeceri și clienți să poată avea loc.
De remarcat, că o adresă de email personală a angajatului se poate salva și în baza de date, acest câmp existând în fișa angajatului la momentul introducerii lui în baza de date Lista Angajați.
%
Din zona de administrare, folosind contul ADMIN, accesaţi Listă Utilizator. Căutaţi în listă utilizatorul pe care doriţi să-l modificaţi. Apăsaţi apoi butonul de modificare a datelor de identificare.
Un utilizator nu poate fi şters din baza de date. El poate fi însă dezactivat din tabelul de utilizatori prin debifarea check-box-ului aflat pe coloana ACTIV a tabelului.
În versiunea Light nu puteți adăuga utilizatori noi și nu puteți schimba nivelul contului unui utilizator, însă puteți să-i modificați numele, parola, etc.
%
Drepturile unui utilizator sunt de fapt drepturile pentru tipul (nivelul) de utilizator căruia îi aparţine. Pentru fiecare tip de utilizator se definesc paginile (secţiunile programului) care îi vor apărea în meniu după logare.
Drepturile de acces se pot adăuga/modifica din zona de administrare. Accesaţi contul de admin, după care deschideți pagina 
Structură Meniu. În dreptul tipului de utilizator pe care doriţi să-l modificaţi apăsaţi iconiţa . Vă va apărea o pagină împărţită în 2 rubrici. În stânga este lista de pagini pe care aplicaţia le are dezvoltate, iar în dreapta paginile la care tipul de utilizator respectiv are acces din meniu după logare.
Folosește mouse-ul pentru a muta paginile din partea stanga în dreapta. Dacă doriţi să ştergeţi pagini (să le eliminați din meniu), din partea dreaptă folosiţi mouse-ul pentru a trage pagina peste rubrica Șterge.
În versiunea Light structura meniului pentru toate cele 3 categorii: operațional, control și șofer nu poate fi modificată de utilizator. Ea poate fi modificata doar de dezvoltatorul aplicației cu ocazia lansării de noi versiuni , valabile pentru toți clienții Light.
Pentru a modifica drepturile (structura de meniu) a unui utilizator, din contul de administrator accesați:
%
În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:
1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.
2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.
3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) .
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un dispecer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Dispecer (în varianta Standard sau Convenient) sau Operațional (în Varianta Light sau Ultra Light).
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Dispecer.
La adresa de email utilizator introduceți email-ul dispecerului respectiv, alegeți o parolă și completați restul cămpurilor.
Important , la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să selectați din Lista Angajați dispecerul respectiv.
După salvarea noului cont de dispecer, în dreptul său apar încă 2 butoane importante:
-Butonul Încarcă Poză Utilizator (pictograma de imagine), unde se poate încărca o poză cu semnătura acestuia, dimensiunea acceptată fiind de 250x250 pixeli. Această poză se poate adăuga automat pe machetele pentru contractele (comenzile) cu subcontractorii ca și Semnătură Utilizator.
- Butonul Modificare Semnătură Email Utilizator , care vă permite să setați ce anume din datele dispecerului respectiv să fie preluate automat în semnătura emailurilor care se trimit de aplicație, automat, din conturile acestor utilizatori.
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un șofer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Șofer.
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Șofer.
Completați căsuțele cu informațiile necesare: adresa de email, parolă, numele prenumele șoferului, număr telefon, alegeți limba interfeței de utilizare și la ultima rubrică selectați numele angajatului din Lista Angajați de care doriți să legați contul.
După salvare, pe coloana numită Interfață simplificată (șofer / client) verificați să fie bifată căsuța !
Atentie!! - Doar tipurile de cont șofer și client trebuie să fie bifate în coloana Interfață simplificată (șofer / client) !
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Tipul de cont șofer utilizează o interfață simplă și prietenoasă, adaptată pentru tablete si smartphone-uri prin care șoferul poate vizualiza comanda în curs de execuție (activă), transmite informații despre încărcări/descărcări etapizat, pe măsura derulării comenzii.
Fiecare șofer accesează contul său de utilizator în baza unui Nume utilizator (sub forma unei adrese de email) și a unei parole care se setează din partea de administrare.
Aceste informații completează în baza de date, în mod automat, detalii ale punctelor de încărcare/ descărcare, precum KM bord, KG incărcate/descărcate, data și ora de începere/finalizare, pe care dispecerul era chemat să le completeze.
Dispecerul este notificat printr-un mesaj intern despre această operație efectuată de șofer, având în continuare posibilitatea de a modifica/corecta informațiile primite.
Toată această comunicare automatizată este posibilă acolo unde aplicația SoftTransport rulează pe Internet, cum este în cazul la majoritatea clienților noștri. Pentru a funcționa însă, este nevoie ca și șoferul să aibă acces la Internet, de pe smartphone, tabletă sau laptop. Ceea ce deja vedem destul de des, la prețuri mai mult decât rezonabile. Consumul de trafic ( de date) pe mesaj este extrem de mic, de ordinul .... 50 b, adică într-un GB de trafic, alocat să zicem prin contract pentru Internet in roaming ar intra nu mai puțin de 20.000 de notificări.
ATENȚIE: Această dezvoltare se poate aplica acolo unde dispecerii se află cu înregistarea comenzilor în PREZENT. Șoferul va vedea doar prima etapă care urmează în execuția comenzii (primul punct de încărcare și descărcare unde nu este completată data de sosire, respectiv plecare. Va vedea și data și ora planificată pentru încărcare/descărcare. Acest lucru reprezintă un motiv în plus (pe lângă multe altele) ca dispecerul să monitorizeze și să PLANIFICE riguros camioanele. Îi va fi cu atât mai ușor cu cât Km bord, data și ora sosirii/plecării, KG încarcate/descărcate se vor completa prin interfața șoferilor. Va avea mai mult timp disponibil pentru PLANIFICARE și OPTIMIZARE.
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
Video: Prima pagină a contului de tip sofer https://youtu.be/ojh7e2k_hUA
%
Crearea (în varianta Standard și Convenient) propriu-zisă a utilizatorilor șoferi se face în partea de administrare:
a. Accesează pagina Nivel Utilizator. Verifică dacă ai nivelul Sofer, dacă nu, crează un nou nivel cu denumirea: Şofer.
b. Accesează pagina Structură Meniu, deschide structura meniului pentru nivelul Şofer, dacă în meniu în partea dreaptă nu ai încă pagina Comanda , din coloana din stânga vei trage în coloana din dreapta acest element denumit: Comandă (order.mobile.php).
c. Accesează pagina Listă Utilizator, pentru a crea un cont utilizator pentru un anumit șofer. Poți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleşoferului@numelefirmei.ro. Pe lângă numele și prenumele utilizatorului, parolă, etc., programul îți cere să faci manual corespondența (legătura) și cu baza de date a angajaților. Așa că, foarte important, selectează angajatul căruia îi creezi contul utilizator.
În varianta Light, puteți sări peste punctul a și b, iar la punctul c, la rubrica Lista Utilizator din partea de administrare, modificați un cont utilizator de tip șofer, din cele predefinite, folosind butonul de modificare din partea dreaptă. Poți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleşoferului@numelefirmei.ro. Pe lângă numele și prenumele utilizatorului, parolă, etc., programul îți cere să faci manual corespondența (legătura) și cu baza de date a angajaților. Așa că, foarte important, selectează angajatul de care va fi legat acel cont utilizator.
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Aplicația a fost testată pe mai multe modele de telefoane Samsung, Alcatel și Huawei, cu versiuni de Android 6.0 - 7.0 - 8.0 si 9.0 .
Aplicația pentru mobil (pentru Android) comunică cu aplicația web (aplicația propriu-zisă). Comunicarea se impune să fie încriptată.
Pentru încriptare este nevoie de un certificat de securitate (SSL Certificate).
Certificatul de securitate se emite pe nume de domeniu sau subdomeniu. Cu alte cuvinte nu se poate emite pe o adresă IP.
Pentru a folosi aplicația de mobil e nevoie de un nume de domeniu gen: bontrans.ro, soft-transport.com, etc.
Dacă doriți să rămâneți doar la adresa de IP, fără nume de domeniu, puteți folosi în continuare conturile de șofer prin browser-ul telefonului, dar pierdeți facilitatea cu notificarea automată la primirea unui mesaj pe mesageria internă.
Noi vă recomandăm călduros să faceți un nume de domeniu cu certificat de securitate pentru accesarea aplicației, de exemplu www.bontrans.ro/transport.
Găsiți un GHID în vederea descărcării, instalării și configurării aplicației la adresa:
https://www.euload.com/file//Ghid_Aplicatie_pentru_%20Mobil_%20Soft-Transport_Android_versiunea2.pdf
%
Pentru a deschide conturi pentru șoferii subcontractorilor nu trebuie să faceți nimic special. Deschiderea unui astfel de cont se face la fel ca și pentru șoferii proprii.
Pentru a crea cont șoferilor folosiți zona de administrare /admin, pagina Listă Utilizator. Daţi click pe butonul Adaugă un nou utilizator, din dreapta-sus a tabelului, buton care va deschide fereastra Înregistrare Utilizator. În primul câmp al ferestrei (Nivel Cont) selectați nivelul utilizatorului de tip Șofer. În al doilea câmp se introduce adresa de e-mail cu care se va loga utilizatorul respectiv (trebuie scrisă ca o adresă de e-mail validă). În al treilea şi al patrulea câmp (Parolă și Confirmare Parolă) se vor introduce parolele utilizatorului (dacă nu sunt identice, căsuțele se fac roșii). Introduceți numele şi prenumele utilizatorului şi numărul său de telefon (ambele sunt obligatorii), iar la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat selectați numele șoferului respectiv (în prealabil acesta a fost înregistrat în Lista Angajati, la rubrica Angajator fiind trecut subcontractorul respectiv). Pentru finalizare dați Salvare.
Un cont de șofer se poate crea mai simplu și cu butonul Adaugă cont pentru angajat, aflat lângă primul: alegeți angajatul, introduceți emailul și parola și apăsați Creează cont.
Din momentul în care contul nou creat este activ, șoferul subcontractorului poate folosi contul ca și oricare alt șofer de-al d-voastră!
De remarcat totuși că accesul la date al șoferului subcontractorului, ca de altfel și al șoferului propriu este limitat la informațiile strict necesar îndeplinirii sarcinilor de servici.
%
Se pot defini utilizatori pentru clienți, care în baza unei parole se vor putea conecta la sistemul dumneavoastră, având la dispoziție o pagină Telematic dedicată clienților, prin care pot vizualiza poziția pe hartă a camioanelor din comenzile în curs de execuție la clientul respectiv.
Meniul / Pagina pentru Clienți poate fi vizualizată atât în limba română, cât și în limba engleză.
Clientul, pe lângă pozițiile curente pe hartă a camioanelor care lucrează pentru el, are posibilitatea să vadă și Punctele Comenzii (fără poziții), Ruta (traseul) salvat de dispecer și CMR- urile, pentru comenzile active (în curs de execuție) sau finalizate recent, în ultimele 30 de zile. Pagina este dotată și cu o zonă de filtre pentru o căutare după mai multe criterii.
Această nouă dezvoltare oferă mai mult clienților din ceea ce este relevant pentru ei (față de subconturile pe platformele telematice), cu mai puțin efort din partea noastră (nu mai este nevoie să scoți un camion sau să adaugi unul, pentru ca clientul să aibă acces la pozițiile tuturor camioanelor care îl interesează, acest lucru se face automat prin corelarea cu comenzile).
Citirea automată de la distanță a poziției camioanelor, este posibilă la acest moment, prin interfațare, pentru cei care dețin camioane Mercedes, Scania, Volvo și Renault sau soluțiile telematice WebEye, SafeFleet, Frotcom, EasyTrack, Wialon, EvoGPS, CargoTrack, Arobs TrackGPS, Eurowag sau Lupa GPS, sau orice combinație a acestora. Flote cu camioane de la mai mulți producători, de exemplu, Mercedes și Scania și Volvo, sau companii care au două sisteme telematice , de exemplu Webeye si SafeFleet, sau situații cu camioane Renault (fără alt sistem telematic) și camioane MAN (cu sistem Webeye). Pe orice cale este citită informația, ea este vizualizată apoi, pe aceeași hartă.
Detalii Implementare cont client
Pentru a da acces Clientilor la vizualizarea starii / statusului comenzilor primite de la ei va trebui să le creati un cont.
Crearea unui cont tip client se face în partea de administrare
Accesați partea de /admin, pagina Listă Utilizator. Faceti click pe butonul albastru de Adauga un nou utilizator din coltul dreapta sus si deschideti fereastra Înregistrare Utilizator. În prima căsuță (Nivel Cont) alegeți nivelul de cont pentru clienți (în pachetul standard: Cont Client). Puteți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleclientului@numelefirmeidvs.ro. Alegeti o parolă pentru accesare, introduceti numele si prenumele utilizatorului pentru clientul căruia îi creați contul, completati numărul de telefon al acestuia si alegeti limba interfetei în care va fi utilizat programul (accesibil in limba română sau engleză). La rubrica Doar pentru conturile de tip Client , selectați din listă numele clientului dupa care dati salvare.
Transmiteti numele utilizator si parola clientului.
În contul lui , după logare, pe coloana din partea stângă vor apare comenzile active pe care le are contractate către dvs. În cazul în care se selectează o comandă, se afiseaza pe hartă traseul salvat de dispecer pentru comanda respectivă, împreună cu pozitia curentă a vehiculului pe hartă, poziție marcată cu un balonaș roșu.
La fiecare comandă există posibilitatea de a vizualiza tabelul cu CMR-urile . Acest tabel se deschide de la iconita mov CMR din dreptul comenzii respective.
În cazul în care clientul dorește să vizualizeze și orele de sosire/plecare de la locurile de încărcare/descărcare, are la dispoziție butonul portocaliu. De reținut că aceste informații sunt cele înregistrate de dispeceri sau șoferi în rezumatul comenzii.
În partea de sus a paginii, există mai multe filtre, legate de starea comenzii: active și/sau recent închise (adică comenzile care, de la ultima descărcare, nu au trecut mai mult de 30 zile), numarul de inmatriculare camion sau remorca, locatie. dispecer, etc.
Există, chiar pe hartă, încă doua butoane: Cel de culoare albastră pentru vizualizare pozitia curentă a tuturor vehiculelor care au comenzi active pentru clientul respectiv, sau cel de culoare portocalie, cu ajutorul căruia balonașele se pot fi eliminate de pe hartă .
De reținut că ceea ce clientul vede pe hartă reprezintă poziția vehiculelor așa cum a fost ea citită ultima dată la solicitarea dispecerilor proprii (fie accesând pagina proprie Telematic, fie prin preluarea automată a unei poziții). Dacă, cumva, ultima citire este mai veche de o anumita perioada, clientul are posibilitatea să forțeze o citire nouă (un refresh) a pozitiei camioanelor.
Intervalul la care apare butonul de refresh pe pag. Telematic din contul de client (limited.to.client.telematics.php), lângă Last Updated, poate fi setat din partea de administrare – acest lucru se realizează prin variabila client_telematics_refresh_interval .
TUTORIAL:
Tipul de Cont Client: https://youtu.be/hvYOVLQxjkg
%
Vă oferim mai jos un model despre cum să abordați clienții atunci când doriți să faceți comunicarea dintre dumneavoastră și clienți mai simplă și mai rapidă, oferindu-le acces la informațiile relevante pentru ei din aplicație prin intermediul unui cont client.
Hello,
Our TMS software called Soft-Transport, offers the possibility to open Client Accounts.
We generated an user and a password for your company.
Following the link:
.... (link-ul de acces al aplicației dumneavoastră)
and entering the Credential:
user:
Password:
You get access of Telematic page (in English) with trucks current position on map, with order details and planned route for trucks saved by our dispatchers and CMR table.
The page has many possibilities to filter the orders by:
Active (In execution ) or Recently Closed (finished in the the last 30 days)
ID or Reference #
haulier or client dispatcher
city or loading/unloading company
the country where the orders will finish, etc.
We hope this new method of transferring information will be helpful for you and improving and making even more easier the communication between us.
Best regards,
%
Acest lucru se poate face din butonul cu steag (Selectare limbă) din bara de sus, unde alegeți Română sau English, prin combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + 3 sau din pagina Modificare Utilizator, la câmpul Limba Aplicației.
În prezent interfața aplicației o puteți găsi în limba română și limba engleză.
#
Structura meniului depinde de tipul utilizatorului şi poate fi modificată de către utilizatorul ADMIN în zona de administrare (cu excepția versiunii Light).
%
Această rubrică din contul de administrator are rolul de a stabili "scheletul" meniului unui Nivel utilizator. Pentru fiecare nivel de utilizator aveți afișate paginile care îi sunt accesibile prin meniu. Pentru vizualizarea desfășurată a meniului faceți click pe butonul cu ochiul verde.
Duplicarea unui meniu - utilă atunci când doriți să creați structura meniului unui nou-definit Nivel de utilizator (pentru varianta Standard).
Duplicarea structurii meniului se face prin click-uirea butonului (cele două file împreunate de culoare albă). Astfel, nu va mai fi necesar să creaţi o nouă structură pentru un alt nivel de utilizator, ci pur şi simplu puteți porni editarea structurii de meniu de la o structură definită deja.
Cum modific/şterg structura meniului unui Nivel utilizator?
Meniurile deja existente nu pot fi şterse. Însă, ele pot fi modificate. Modificarea se poate face prin click-uirea butonului (ochiul verde). Vi se va deschide o machetă cu trei coloane. Editarea rubricilor în această machetă se face pe baza sistemului Drag-and-Drop. Adică: "prinderea" cu mouse-ul a unui element (în cazul de faţă - o pagină) dintr-un spaţiu şi "ducerea" sa într-un alt spaţiu (în cazul nostru - o coloană a unei machete).
În prima coloană (de la stânga la dreapta) avem trecute toate paginile existente ale programului, excluzând cele din contul de administrator.
În a doua coloană (de la stânga la dreapta) avem "scheletul" meniului utilizatorului.
În cea de-a treia coloană (de la stânga la dreapta) avem opţiunea de a şterge o rubrică din structura meniului.
Pentru a muta o rubrică din prima coloană în cea de-a doua coloană, mergeţi în prima coloană, în stânga rubricii, aveţi o cruciuliţă albastră, pe care o prindeţi (click-stânga ţinut apăsat), urmând să o duceţi în cea de-a doua coloană în locaţia dorită. Paginile pot fi așezate și unele decalate spre dreapta față de altele. În această situație structura respectivă va funcționa ca un submeniu. Vă recomandăm să folosiți doar un singur nivel de submeniuri, adică să nu generați Submeniuri la Submeniuri.
În cazul în care, din greşeală, aţi dus o rubrică într-un spaţiu greşit, pur şi simplu o prindeţi cu mouse-ul (click-stânga ţinut apăsat) şi o mutați mai jos sau mai sus. Iar dacă doriţi să o eliminaţi, o veţi duce cu mouse-ul în cea de-a treia coloană, peste rubrica "Șterge".
%
Rubrica "Pagini" din zona de administrare este folosită pentru a crea paginile noi ale aplicației (în varianta standard).
Cum se înregistrează o pagină?
O pagină se poate înregistra prin click-uirea butonului albastru cu + din dreapta-sus a paginii. La câmpul "Denumire în Română, Engleză" se trece numele rubricii care vă va apărea în fila navigatorului web (în Română și în Engleză), iar la câmpul "Denumire în Meniu în Română, Engleză" se trece numele rubricii care vă va apărea în meniul din stânga (de exemplu: Comandă - la dispecer, Facturare - la facturist, etc.)
În câmpul "Fişier" se introduce numele fişierului rubricii pe care doriţi să o acceseze utilizatorul. De exemplu, pentru pagina "Comandă", avem fişierul: "order.php".
În câmpul "Icoană" se selectează iconiţa care doriţi să vă reprezinte pagina respectivă.
După finalizarea acestui proces de înregistrare a paginii, daţi click pe butonul salvare. Astfel, în lista rubricii vă va apărea pagina recent creată.
Cum modific/şterg o pagină?
Paginile pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii. O pagină poate fi ştearsă din listă numai dacă fişierul ei nu mai există în program (numele fişierului apare atunci cu roşu în coloana "Fişier"): în acest caz, lângă ochi apare şi butonul coş de gunoi. Dupa ce modificările au fost efectuate, pentru a fi salvate se face click pe butonul Salvare.
Restricţii/permisiuni
Restricționarea drepturilor de acces la nivel de pagină (a unei pagini), în funcție de adresa IP, respectiv smartphone se pot stabili prin bifarea/debifarea căsuţelor coloanelor numite "Restricţie IP", respectiv "Mobil".
Accesul va fi permis doar dacă adresa IP de unde se accesează pagina respectivă este înregistrată în pagina Adrese IP Agreate din contul de administrator.
%
Doar pentru pachetul Standard si Convenient !
Pentru a adauga o pagina noua in meniu intrati in zona de administrare a programului, (/admin), si accesati rubrica Structura Meniu. Alegeti tipul de cont al carui meniu doriti sa-l modificati si faceti click pe iconita . In coloana din partea stanga veti gasi toate paginile existente in program, iar pe partea dreapta veti gasi paginile care formeaza meniul contului respectiv in acest moment. Pentru a adauga o pagina noua in meniu pur si simplu trageti pagina din coloana din stanga in coloana din dreapta.
%
Pentru a elimina o pagina din meniu intrati in zona de administrare a programului, (/admin) , si accesati rubrica Structura Meniu. Alegeti tipul de cont al carui meniu doriti sa-l modificati, si faceti click pe iconita . In coloana din partea dreapta veti gasi paginile care formeaza meniul contului respectiv in acest moment. Pentru a elimina o pagina din meniu pur si simplu trageti pagina din coloana din dreapta in butonul Șterge.
%
Această rubrică din contul de administrator face referire la stabilirea tipurilor de incidente ale unui referat angajat, de exemplu: Accidente, Amenzi, Comportament, KM, Documente, Timpi de conducere, Furt/Deteriorare Marfă, ect.
Cum înregistrez un tip nou de referat angajat?
Înregistrarea unui tip nou de referat angajat se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra care se deschide, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de incident, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară incidentul în lista de selecție atunci când înregistrați un referat angajat.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de incident al unui referat personal?
Tipurile de incident nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Rubrica aceasta din contul de administrator face referire la tipurile de probleme ale unui referat tehnic, ca de exemplu: Motor, Direcție, Frâne, Electric, Schimb Ulei, Revizie, etc.
Cum înregistez un tip de problemă pentru un referat tehnic?
Înregistrarea unui tip de incident al unui referat tehnic se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de problemă, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară tipul de problemă în lista de selecție atunci când înregistrați un referat tehnic. În câmpurile Avertizare la Km și Avertizare la Perioadă (zile) se introduce un număr; la un tip nou ele au valoarea 0.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de problemă al unui referat tehnic?
Tipurile de probleme nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În Soft există posibilitatea de a incorpora automat în detaliile facturii TOATE localitățile de încărcare sau descărcare.
Folosiți partea de administrare pentru a modifica aspectul și conținutul machetei de facturare: trageți în pagina facturii, din coloana Elementele Facturii, elementul Detalii Înc./Desc. cu Kg (sau Detalii Înc./Desc. cu Kg/LDM).
%
Această rubrică din contul de administrator este dedicată stabilirii mărcilor de autovehicule pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Marca".
Cum înregistrez o marcă a unei maşini?
Înregistrarea unei mărci pentru maşină se face prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. În fereastra care se deschide, se introduce în câmp denumirea mărcii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o marcă a unei maşini?
Mărcile maşinilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator este dedicată setării grupelor mari de autovehicule cu care aplicația lucrează, de exemplu: N1, N2, N3, M1, M2, etc.
Grupele definite în această rubrică, vor fi folosite și în rubrica Categorie Camion din contul de administrator.
Cum înregistrez un grup de autovehicule?
Un grup de autovehicule se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea grupului de maşini în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Icoană se selectează iconiţa specifică grupului denumit.
Cum modific/şterg un grup de autovehicule?
Un grup de autovehicule nu poate fi şters din listă. El poate fi modificat printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la categoriile de autovehicule pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Categoria", de exemplu: Autocamion, Autotractor, Autoutilitară, Autobasculantă, Microbus, etc.
Cum înregistrez o categorie de autovehicul?
O categorie de autovehicule se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea categoriei de autovehicul în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Grupa se selectează grupa de camioane care îi aparține, așa cum au fost definite în rubrica Grup Camion din contul de administrator.
Cum modific/şterg o categorie de autovehicule?
O categorie de autovehicule nu poate fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În această rubrică din contul de administrator se poate stabili clasa de poluare a autovehiculelor pe care aplicația le va folosi în cadrul paginii "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Clasa Poluare", de exemplu: Euro 5, Euro 6, etc.
Cum înregistrez o clasă de poluare?
O clasă de poluare se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. În fereastra care se deschide se introduce în câmp denumirea clasei de poluare, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o clasă de poluare?
Clasa de poluare nu pot fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată doar printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această paginâ din contul de administrator (/admin) este dedicată stabilirii mărcilor de remorci pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Marca".
Cum înregistrez o marcă a unei remorci?
Înregistrarea unei mărci pentru remorcă poate fi făcută pe pagina Marcă Remorcă din contul de administrator (/admin) , făcând click pe butonul + din colțul dreapta-sus a tabelului. În fereastra care apare se introduce în câmp denumirea mărcii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o marcă a unei remorci?
Mărcile remorcilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta marcii respective. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la categoriile de remorci pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Categoria", de exemplu: Remorcă (O1-O4), Semiremorcă (de la O1 la O4).
Cum înregistrez o categorie de remorcă?
O categorie de remorcă se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, se introduce denumirea categoriei de remorcă în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o categorie de remorcă?
O categorie de remorcă nu poate fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la tipurile de caroserie ale remorcilor pe care aplicația le va folosi în pagina : "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Tip", de exemplu: Prelată, Container, Frigorifică, Dubă, Platformă, etc.
Cum înregistrez tipul remorcii?
Tipul unei remorci poate fi înregistrat prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. Se introduce denumirea tipului remorcii în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg tipul remorcii?
Tipurile remorcilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
IMPORTANT ȘI UTIL : La pagina Tip Remorcă din contul de administrator (/admin), trailer.type.list.php, a fost introdus o nouă coloană, numită Grupa. La versiunea 28 a fost definită prima grupă: Frigorific. Toate tipurile de remorci care vor avea definită grupa Frigorific, vor apare pe pagina de comenzi a dispecerilor, în interfața Veche, cu iconița fulg de zăpadă , în dreptul numărului de înmatriculare al remorcii.
%
Tipurile de card se stabilesc în partea de administrare a aplicației. Ele vor fi pe urmă folosite în cadrul paginii: "Listă Card" (card.verify.list.php) - butonul "Adaugă un nou card" (iconiţa + card) - câmpul "Tip".
Cum înregistrez un anumit tip de card?
Din partea de administrare a aplicației, în pagina Tip Card se introduce prin click-uirea butonului albastru (+) din partea dreaptă-sus a paginii. În fereastra Înregistrare Tip Card se alege Furnizor și se introduce în câmpul Denumire denumirea tipului de card (ambele sunt obligatorii), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Dacă pagina Lista Card există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa card.verify.list.php .
%
Cum şterg/modific un anumit tip de card?
Tipul unui card nu poate fi şters din listă. El poate fi doar modificat printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii, care deschide fereastra Modificare Tip Card. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
Un tip de card care nu se mai folosește se poate dezactiva: se scoate bifa din coloana Activ (se salvează imediat). Tipul dezactivat nu mai poate fi ales la înregistrarea unui card (câmpul Tip) sau a unei alimentări.
În această rubrică din contul de administrator se înregistrează toate ţările (fie din Europa sau din orice alt continent) pentru care firma execută comenzi.
Cum înregistrez (adaug) o ţară?
O ţară se poate introduce din partea de administrare /admin, în pagina Listă Țară. Apăsați butonul albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra Înregistrare Țară se introduce la Denumire Țară denumirea ţării, apoi codurile ei: Codul Țării (codul de pe plăcuța de înmatriculare), Codul Țării 2 (cod ISO Alpha-2) și Codul Țării 3 (cod ISO Alpha-3).
De exemplu, pentru înregistrare (adăugare) țară Austria, la denumire introducem: "AUSTRIA", la Codul Țării 2 avem trecută prescurtarea "AT", iar la Codul Țării 3 "AUT".
Există mai multe coloane pentru cod, inclusiv unul format din 3 litere, din cauză că unele aplicații telematice sau planificatoare de rute folosesc sisteme de codificare diferite.
Sunt șanse mici să fie nevoie să introduceți o țară, deoarece programul vine instalat cu o listă implicită de țări, zicem noi acoperitoare.
La Moneda Țării se alege moneda țării respective, deoarece aplicația vă oferă de cele mai multe ori o monedă implicită, atunci când selectați locația.
Câmpul Zona UTC+ nu se scrie de mână: se completează singur după ce alegeți fusul orar al țării din lista Selectați Fusul Orar.
Cum şterg/modific o ţară?
O ţară nu poate fi ştearsă din listă, însă poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În această rubrică din contul de administrator se înregistrează toate tipurile de monede în care se înregistrează prețul comenzilor, facturile sau alimentările.
Cum înregistrez o monedă
Un anumit tip de monedă se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea monedei în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Cod se introduce codul ei.
De exemplu, pentru moneda în EURO, la denumire avem: "EURO", iar la codul ei avem trecută prescurtarea: "EUR".
Cum şterg/modific o monedă?
O monedă nu poate fi ştearsă din listă, însă poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator stabileşte ce fel de limbi pot fi selectate la înregistrarea angajaţilor, pentru partea de creare a conturilor utilizatori sau a înregistrării clienţilor.
Cum înregistrez o limbă?
Înregistrarea unei limbi poate fi înregistrată prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii. Se introduce în câmp denumirea limbii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum şterg/modific o limbă?
Limbile nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator stabileşte tipurile de puncte ce pot fi angrenate într-o comandă: încărcare, descărcare, probleme, punctul 0, etc.
Aplicația vine instalată cu un set implicit de tipuri de puncte comandă. Este puțin probabil să aveți nevoie de alte tipuri de puncte. Dacă credeți că totuși ați avea nevoie de un alt tip vă sfătuim să ne contactați în prealabil.
Cum înregistrez un nou tip de punct pentru o comandă?
Un nou tip de punct pentru o comandă se introduce prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii:
- în primul câmp (Denumire în Română) se introduce numele punctului (exemplu: încărcare sau punctul 0);
- în al doilea câmp (Denumire în Engleză) se introduce numele punctului în limba engleză;
- în al treilea câmp (Icoană) se selectează iconiţa care doriţi să reprezinte punctul respectiv;
- în al patrulea câmp (Ordine) se selectează ordinea în care doriţi să vă apară punctul respectiv în lista de selecție;
- în al cincilea câmp (Linie SMS) se selectează ce tip de date (poziţie, localitate, cod poştal, etc.) și în ce ordine doriţi ca aplicația să preia automat la apăsarea butonului SMS, din pagina Comandă din contul dispecerului.
Cum şterg/modific un anumit tip de punct pentru o comandă?
Punctele principale ale comenzii nu pot fi şterse din această listă. Însă ele pot fi modificate dând click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea datelor din panou, se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator este destinată stabilirii stărilor posibile a resurselor firmei (angajaţi, camioane şi remorci) din paginile de tip pontaje ale acestora, de exemplu:
- Garaj, Service, Scos din folosință pentru camioane și remorci
- Concediu de odihnă, medical, fără plată, nemotivat, etc. pentru angajați
Cum înregistrez un nou tip stare resursă?
O stare pentru o anumită resursă se poate înregistra făcând click în partea dreapta-sus a paginii pe butonul albastru (filă), unde vi se va deschide o fereastră cu șase câmpuri:
- în primul câmp (Categorie) se selectează tipul resursei căreia doriţi să-i înregistraţi o nouă stare;
- în al doilea câmp (Denumire în Română) se denumeşte noua stare a resursei;
- în al treilea câmp (Cod în Română) se introduce codul (prescurtarea) stării care va apare în pontaj;
- în al patrulea câmp (Denumire în Engleză) se introduce denumirea stării în limba engleză;
- în al cincilea câmp (Cod în Engleză) se introduce codul (prescurtarea) stării în limba engleză;
- în al șaselea câmp (Culoare) se selectează culoarea pe care doriţi să fie asociată cu noua stare a resursei.
Cum şterg/modific o categorie pentru stare rersursă?
O stare pentru o anumită resursă deja înregistrată în această listă nu mai poate fi ştearsă. Însă, ulterior se poate modifica dând click butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare.
%
Rubrica Lista variabilelor din contul de administrator cuprinde o mulţime de setări ce ţin de securitatea bazelor de date, constante, informații importante, parametri, inclusiv cu privire culorile folosite de program, diverse chei de interogare ale unor platforme online prin intermediul unor link-uri externe.
De exemplu, ultima salvare a bazei de date, expirarea modulului cookie, cheia de encriptare a siguranţei bazei de date, codul de validare pentru accesul la interogarea hărţilor Google, ID-ul propriei companii din Lista Parteneri, cota TVA-ului afişat în facturi, etc.
Modificarea unei variabile
Valoarea unei variabile sau denumirea ei se modifică prin click pe butonul (ochiul verde) din dreapta rândului. În fereastra Modificare Variabilă se schimbă câmpurile Valoare (sau Culoare, Icoană, după tipul variabilei) și Denumire, apoi se dă click pe butonul Salvare. Variabilele nu se pot adăuga și nu se pot șterge din această pagină.
Pentru a găsi repede o variabilă, scrieți în căsuța Caută variabilă... din partea de sus a paginii.
Fiind o zonă de mare importanță pentru funcționarea corectă a programului vă recomandăm ca orice modificare să o faceți asistați de Serviciul Clienți
%
FleetBoard reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Mercedes-Benz.
Interfațarea cu Fleetboard (vers. 20) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea FleetBoard cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont Fleetboard cu nume de utilizator și parolă. Acest lucru se poate crea în interfața FleetBoard. După autentificare în FleetBoard, accesați din meniu rubrica Administrare, și alegeți din meniu pagina Utilizator. Cu ajutorul butonului albastru NOU din partea dreapta sus creați un cont nou de tip CustomerAdmin. După salvarea contului respectiv în FleetBoard reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de fleetboard_fleetname introduceți fleetname-ul pentru compania dvs, la linia fleetboard_username numele utilizator ce ați creat, iar la fleetboard_password parola pe care ați ales-o pentru contul creat anterior.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Mercedes, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Mercedes are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Scania Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Scania.
Interfațarea cu Scania Fleet Management(vers. 20) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea programului cu Scania Fleet Managament veți avea nevoie ca să obțineți de la Scania un Data Acces User. După obținerea lui, cu aceste date vă autentificați pe pagina Scania Developer Portal, (https://developer.scania.com/#/home ) Din meniu, în partea dreapta accesați rubrica My Aplication unde creați o nouă aplicație (cu ajutorul butonului Create New Aplication). După salvare, o să vi se afișeze două link-uri pe un fundal negru, numite Client ID și Secret Key.
În pasul următor accesați rubrica de administrare /admin în Soft-Transport. Deschideți pagina Variabile, și introduceți cele doua coduri în liniile scania_fms_client_id respectiv scania_fms_secret_key.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Scania, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Scania are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Dynafleet sau Volvo Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Volvo.
Interfațarea (integrarea) cu Volvo Fleet Management (începând cu versiunea 22) s-a făcut pentru noua versiune API a Dynafleet.
Ea prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea Volvo Connect (noua interfață de la Dynafleet) cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Volvo Connect cu nume de utilizator și parolă.
Acest lucru se poate crea direct în interfața Volvo Connect pe adresa https://login.volvoconnect.com .
Contul Volvo Connect se poate accesa cu datele de logare de la Dynafleet. Crearea unui cont API este simplu, trebuie doar să urmați pașii din documentul atașat la adresa https://www.euload.com/download.file.php?id=146
(Pentru acces la platforma Volvo Connect va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Volvo)
După obținerea contului respectiv în Volvo Conect, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de volvo_password introduceți parola, iar la linia de volvo_username utilizatorul obținut anterior.
Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Volvo Connect este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, introduceți în fișa camionului, la Nume din Telematic, seria de șasiu a autovehiculului (sau numele vehiculului din portal).
Informațiile ce pot fi preluate automat în Soft-Transport diferă în funcție de tipul de abonament pe care-l aveți la Dynafleet.
De exemplu pentru pachetul Dynafleet Poziționare aveți posibilitatea de a interoga și prelua Km bord de la momentul curent (nu se pot prelua informații despre Km Bord anteriori, la o anumită dată din trecut), cantitatea de combustibil din rezervor la momentul interogării și poziția curentă a vehiculului, mai exact unde se află el la acest moment.
Preluarea pozițiilor pentru alte tipuri de abonament Dynafleet este posibilă pentru o perioadă de maxim 30 de zile din urmă.
%
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Volvo, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Volvo are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Optifleet reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Renault.
Interfațarea cu Renault Optifleet (vers. 24) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea Optifleet cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Optifleet cu nume de utilizator și parolă.
Pentru acest utilizator si parola API va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Renault.
După obținerea contului respectiv, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de renault_password introduceți parola, iar la linia de renault_username introduceți utilizatorul obținut anterior.
Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Renault este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, accesati pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php) unde cu ajutorul butonului verde din dreapta paginii deschideti fereastra de modificare a datelor camionului. In rubrica denumita Nume din Telematic , introduceti seria de sasiu a vehiculului (sau numele vehiculului din portal) si dati salvare.
Interfațarea cu WEBEYE (vers. 1.17) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)
- Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
%
Dacă aveți un abonament cu compania Webeye, atunci puteți folosi facilitățile Soft-Transport legate de integrarea în aplicație a Webeye API.
Ce aveți de făcut?
E foarte simplu, în partea de administrare a aplicației Soft-Transport (/admin) , deschideți pagina Variabile.
În tabelul de variabile, căutați variabilele:
1. webeye_username , apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți numele de utilizator al flotei de la webeye
2. webeye_password, apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți parola contului de la webeye
3. webeye_url, apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți http://openinterface.webeye.eu
Dacă cumva această platformă are perioade de mentenanță când nu funcționează, puteți folosi la nevoie la webeye_url valoarea http://beta.webeye.eu .
Succes!
%
Interfațarea cu SafeFleet (vers. 1.18) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)
- Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
SETĂRI
Inainte de a face setările necesare vă rugăm să verificați cu reprezentantul de vânzări de la safefleet pt a verifica dacă aveți drepturi acordate pentru API.
Pentru stabilirea legăturilor între program si SafeFleet, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea safefleet_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la SafeFleet, după care dați salvare.
Identificați linia cu denumirea safefleet_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la SafeFleet, după care dați salvare. ATENȚIE ! Parola API trebuie resetată la 6 luni pentru a functiona!
Identificați linia safefleet_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți link-ul de accesare a programului SafeFleet. (ex:https://gamma.safefleet.eu ).
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.
Observație: În sistemul de monitorizare GPS SafeFleet fiecare vehicul are un nume și un nr de înmatriculare. Dacă numărul de înmatriculare din Soft-Transport diferă față de numărul de înmatriculare al vehiculului din SafeFleet, va trebui să introduceți numele vehiculului din SafeFleet în Soft-Transport , în baza de date camioane.
Accesați pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), deschideți cu ajutorul butonului ochi verde fereastra de modificare camion și în ultimul rând al ferestrei, la căsuța Nume din Telematic, introduceți numele vehiculului din SafeFleet (identic), așa cum apare el în sistemul de monitorizare GPS.
%
Interfațarea cu Frotcom (vers. 1.19) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
SETĂRI
Pentru stabilirea legăturilor între program si Frotcom, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea frotcom_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la Frotcom, după care dați salvare.
Identificați linia cu denumirea frotcom_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la Frotcom, după care dați salvare.
Identificați linia frotcom_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți adresa API Frotcom, care trebuie să se termine cu „/” (de exemplu https://v2api.frotcom.com/v2/), după care dați salvare.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.
%
Interfațarea cu sistemul telematic EasyTrack
Prevede următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer, client, etc.(pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
Pentru a seta această conexiune, aveți nevoie de adresa serverului EasyTrack, de un nume utilizator, o parolă si de o cheie API de la Easy Track. Acestea le puteți obtine de la reprezentantul/agentul dvs Easy Track.
După ce ați obținut aceste date accesați pagina de administrare (/admin) a Soft-Transport și în pagina Variabile introduceți astfel:
La linia 172, easytrack_url apăsați butonul verde și adăugați adresa serverului EasyTrack (de exemplu https://client.easytrack.hu),
La linia 173, easytrack_username apăsați butonul verde și adăgați numele utilizator în căsuța Valoare,
în linia 174, easytrack_password introduceți parola,
iar la linia 175, easytrack_api_key introduceți cheia API primită.
%
Setări necesare în partea de administrare a aplicației (/admin).
Pe pagina Variabile completați variabilele:
evogps_username
evogps_password
cu credențialele de tip API primite de la furnizorul dvs Evo GPS.
Integrarea EVO GPS prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord curent de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Ilustrare concomitentă pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) și cu traseul efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
%
Pentru gestionarea diferențelor între diferite fusuri orare, aplicația folosește câteva principii de bază, și anume:
1. Ora comună (standard) este considerată ora biroului central, ora de la sediul companiei.
2. Orice dată înregistrată în Baza de Date ar trebui să reflecte această oră.
3. În baza de date, evenimente care au avul loc simultan să fie înregistrate având loc la aceeași oră.
4. Un eveniment care a avut loc să poată fi notificat automat către un destinatar, convertit în ora locală a destinatarului mesajului.
În acest scop programul folosește câteva variabile și setări.
- Pentru a seta corect ora biroului aveți la dispozitie variabila hours_to_add din pagina Variabile din partea de Admin. Dacă ora dvs este UTC+2, completati la hours_to_add valoarea 2.
- Variabila time_zone reprezintă decalajul între orele returnate de aplicațiile Telematics integrate în Soft Transport și ora biroului central. De regulă această variabilă vine setată corespunzător la instalarea aplicației
- În al 3-lea rând, pentru a transmite în mod automat ora locală a unui eveniment, e important ca în pagina Listă Țară din partea de Administrare fiecare țară să aibă ales fusul orar în lista Selectați Fusul Orar. După ce alegeți fusul orar, câmpul Zona UTC+ se completează singur.
SETARI pentru ora de vară / iarnă
Dacă în pagina Listă Țară din admin țara în care are sediul firma dumneavoastră are ales un fus orar, programul ține singur cont de trecerea la ora de vară / iarnă pentru ora biroului, așa că nu mai trebuie să modificați de două ori pe an variabila hours_to_add. La fel, pentru fiecare țară care are ales un fus orar, programul calculează singur ora locală, cu ora de vară / iarnă.
În fereastra Modificare Țară, câmpul Zona UTC+ nu se mai scrie de mână: se completează singur după ce alegeți fusul orar din lista Selectați Fusul Orar (de exemplu, în grupul Europe: Bucharest pentru România, Berlin pentru Germania, London pentru Marea Britanie).
Dacă țara firmei dumneavoastră nu are ales un fus orar, ora biroului rămâne cea din variabila hours_to_add, pe care o modificați de mână: pentru România, la ora de vară hours_to_add +3, la ora de iarnă hours_to_add +2.
Dacă vi se pare complicat (deși chiar nu e) ne puteți suna fără probleme :) !
%
Pentru a prelua automat comenzi Timocom este necesar în prealabil să cereți de la Timocom un utilizator nou pentru TC Transport Order Web Service Interface.
User-ul dumneavoastră obișnuit de pe platforma timocom nu este suficient.
Conform Timocom:
The client must be registered in order to use the API. Currently, TIMOCOM doesn’t provide any automatic registration. In order to register a new client and to receive credentials, TIMOCOM has to be contacted.
Ei vor trimite urmare a solicitării 2 tipuri de utilizatori și 2 parole, care vor trebui înregistrate în variabilele legate de Timocom din partea de administrare.
Nu uitați să salvați în fișa partenerului din aplicația soft-transport, ID-ul Timocom al partenerului de la care doriți să preluați comenzi automat (vezi pagina Lista Parteneri , în varianta verificator).
Astfel, orice client de-al dumneavostră care folosește Timocom pentru a genera comenzi de transport vă poate trimite comanda folosind ID-ul dumneavoastră clasic Timocom, fie că utilizează Timocom API sau interfața clasică (User Interface) a Timocom.
Această rubrică din contul de administrator este folosită pentru generarea automată și salvarea cursului valutar pe care aplicația îl va folosi (de exemplu în fereastra de întocmire a facturii, înaintea printării ei. Preluarea cursului valutar din această rubrică calculează automat factura în moneda propriei țări).
Cursul valutar din listă se actualizează zilnic, la prima logare a oricărui utilizator din ziua respectivă, nefiind necesară modificarea lui.
%
În această rubrică din contul de administrator se pot înregistra toate localităţile care doriţi să vă fie salvate în baza de date a programului. Ele sunt folosite în fereastra de înregistrare a punctelor unei comenzi, la înregistrarea alimentărilor, la predarea documentelor, la înregistrarea benzinăriilor, etc.
Localitățile se pot înregistra și din alte pagini, nu doar din pagina de administrare. Însă dreptul de modificare a unei localități este permis doar administratorului și celui care are în meniu pagina Lista Orașe (city.verify.list.php) .
Astfel de pe pagină selectați Țara și dați caută. Vor apărea toate orasele care există in baza de date pentru țara respectivă și de câte ori sunt folosite ele în alte secțiuni ale aplicației.
În dreptul liniei veți găsi o căsuță de unde se poate activa/dezactiva localitatea respectivă. O localitate dezactivată va fi vizibilă în continuare în secțiunile în care care a fost folosită, însă nu va mai putea fi selectată în viitor.
Cu butonul verde de modificare aveți posibilitatea de a corecta în cazul în care denumirea a fost scrisă greșit. Pentru eliminarea localităților greșite NU recomandăm să le redenumiți în alte localități sau să schimbați țara pentru că modificarea va apărea și pe trecut.
Cum înregistrez o localitate?
O localitate se poate înregistra prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, în primul câmp (Țara) se selectează ţara, în al doilea câmp (Cod Oraș) se introduce codul poştal al localităţii, iar în cel de-al treilea câmp (Denumire Oraș) se introduce numele localităţii.
Cum şterg/modific o localitate?
O localitate nu poate fi ştearsă din listă. Insă, poate fi Inactivată, astfel încât să nu mai apară în lista de selecție a localităților.
O localitate o puteți inactiva și direct din fereastra unui punct al comenzii (pagina Comandă), cu butonul cu arhivă Inactivează localitatea de lângă localitate. Ea nu mai este propusă la căutare, dar rămâne pe comenzile vechi. O reactivați din această pagină sau din pagina Lista Orașe: selectați țara, alegeți Numai Inactive, apăsați Caută și bifați căsuța Activ din dreptul ei.
O localitate poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Fiecare firmă are politica sa de a calcula tarifele pentru clienţii contractuali. Astfel, exemplul oferit în macheta-tarif este unul opţional.
Înainte de a începe machetarea propriu-zisă, recomandat ar fi ca pagina 
Machetă Tarif să fie deschisă în două file ale navigatorului web. Asta pentru a uşura procesul creării modelului pentru tarif-comandă. În prima filă, din listă se face click pe butonul (ochiul verde) din dreapta exemplului, iar în cea de-a doua filă se creează o machetă nouă prin click-uirea butonului Multiplicare Machetă (pictograma cu două foi) de pe linia exemplului, după care copia se deschide cu ochiul verde.
TUTORIAL:
Multiplicare si Modificare Tarifar: https://youtu.be/QdkhUtSOyjU
Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T
%
Acest lucru se face în partea de Administrare a aplicației, în pagina Machetă Tarif. Pentru o machetă nouă, apăsați pe linia unei machete existente butonul Multiplicare Machetă (pictograma cu două foi), apoi deschideți copia cu ochiul verde. Copia primește numele machetei urmat de data și ora și o puteți redenumi la pasul 2.
Definirea unei machete tarif pentru o comandă client se face în cinci paşi:
1. În prima fază, verificați la Tip să fie selectat Comandă Client. A doua opțiune este pentru a crea un tarifar pentru Contract Subcontractor.
2. În câmpul "Partener" se selectează clientul pentru care efectuaţi machetarea tarifului. Clientul este preluat din pagina 
Listă Parteneri (client.verify.list.php). Apoi în câmpul Denumire se introduce numele machetei tarif. După completarea ambelor câmpuri se va da click pe butonul Salvare Tip, Partener, Denumire.
3. În dreapta-sus sunt două butoane (Salvare Tip, Partener, Denumire și Salvare Formular de Calcul) şi un mic Help pentru definirea funcțiilor posibile:
Te rog să îți dai drumul la imaginație și creativitate. Mica noastră foaie de EXCEL îți stă la dispoziție (copia conține formulele machetei de la care ai pornit; le poți modifica sau șterge).
Ai totuși o limitare. Celula J15 ! În această celulă trebuie să ajungă rezultatul final al calculului tarifului. Din această celulă aplicația va citi valoarea pe care o va afișa în pagina de facturare la tarif. Dacă după programare, rezultatul tău final se nimerește să fie, de exemplu, în celula C12, forțează celula J15 să-l adopte. Introdu în celula J15 comanda: (=C12) .
4. După finalizarea introducerii datelor în machetă se face click pe butonul Salvare Formular de Calcul
5. Automat va apare macheta , așa cum va fi ea vizibilă utilizatorului final, pentru testare. Dacă doriți să faceți mai multe calcule de test, apăsați pe butonul Previzualizare și Testare Machetă Salvată.
Tarifarul, odată completat și salvat de facturist în pagina Facturare, se poate tipări. Un astfel de calcul al tarifului, tipărit, poate să stea în dosarul cursei respective. Și peste 3 ani, modul în care s-a ajuns la valoarea acestui transport va fi transparent pentru toată lumea. Nu e puțin lucru!
De observat că o machetă tarif, odată concepută, ea poate fi multiplicată. În acest fel se creează o nouă machetă, pe care o puteți redenumi și edita cu ușurință. Acest lucru este util când, de exemplu, anumite componente ale tarifului se modifică frecvent (cum ar fi diesel flex, surcharge, etc.).
TUTORIAL:
Multiplicare si Modificare Tarifar: https://youtu.be/QdkhUtSOyjU
Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T
%
Machetele pentru calcul tarif (tarifare) nu pot fi șterse din lista tarifelor, ele pot fi însă trecute în starea Inactiv (debifați căsuța din coloana Activ), ceea ce le face invizibile în listele de selecție de la Facturare. Ele pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din partea dreaptă a paginii. După modificare, ca datele respective să fie salvate, apăsați Salvare Tip, Partener, Denumire (pentru tip, partener și denumire) și Salvare Formular de Calcul (pentru formulele din machetă).
%
În această rubrică din contul de administrator sunt deja prestabilite de către program câteva exemple de machete pentru facturi, standard interne, standard extern. Modelele sunt opționale.
Cum înregistrez o machetă pentru o factură?
Deschideți în două file separate ale navigatorului web rubrica "Machetă Factură". În prima filă prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii vom deschide un exemplu (model) pentru a avea un punct de referință, iar în cea de-a doua filă faceți click pe butonul (Adăugare Machetă Nouă, din colțul dreapta sus al listei) și deschideți o machetă brută pentru a o putea cosmetiza după necesitățile firmei.
În fila machetei brute, au apărut patru câmpuri și două butoane: Salvare Detalii Machetă Factură și Previzualizare Macheta Curentă (acesta din urmă este inactiv până la prima salvare). În câmpul Denumire machetă client (stânga sus) introduceți denumirea machetei facturii, în câmpul Machetă exclusiv pentru clientul (dreapta sus) selectați clientul pentru care doriți să folosiți macheta (să facturați), în câmpul Unitate de măsură generică (sub denumire) introduceți unitatea de măsură în care doriți să vă factureze programul, iar în câmpul Cantitate generică introduceți o valoare dacă doriți ca aplicația să completeze automat cantitatea cu această valoare (de cele mai multe ori 1).
De remarcat că, câmpul Machetă exclusiv pentru clientul NU E OBLIGATORIU. În cazul în care acest câmp e necompletat macheta poate fi folosită la facturarea oricărui client. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru clientul e completat macheta va putea fi folosită DOAR la facturarea acelui client.
După introducerea datelor de mai sus, faceți click pe butonul "Salvare Detalii Machetă Factură". Vi s-a generat o machetă formată din două coloane.
Prima coloană (de la stânga spre dreapta: "Elementele Facturii") reprezintă elementele machetei de facturare ce vor fi trase prin metoda Drag-and-Drop în cea de-a doua coloană. Elementele de culoare albastră sunt prestabilite de către program și totodată preiau automat în factură toate datele din baza de date.
Pentru a adăuga un element nou în prima coloană, pur și simplu se face click pe butonul "Adăugare element text simplu", i se atribuie o denumire (Denumire Element) și textul care va apărea pe factură (Text de afișat în factură) și se face click pe butonul Salvare. Astfel, veți vedea că în lista respectivă elementul proaspăt creat va apărea cu o culoare verde. Acest tip de element va apare ca text în procesul de facturare. Pentru ca un astfle de element să apară cu bold sau subliniat scrieți în fața textului semnul "<" urmat de "b" si de semnul ">". Iar la sfarsitul textului scrieti semnul "<" urmat de "/b" si de semnul ">" . Pentru subliniere folositi in loc de "b" litera "u" . Cele 2 stiluri se pot folosi si impreuna. Se mai pot folosi combinatiile <p> , </p> pentru paragraf nou si <BR> pentru ca textul sa continue pe o linie noua.
În cea de-a doua coloană veți găsi o machetă structurată pe șase părți (culori): de sus în jos: albastru, roșu, albastru, galben cu interior gri, verde și albastru. Aceste culori semnifică împărțirea în șase părți distincte a unei file A4. Așadar:
Pentru a elimina un element din macheta facturii, pur și simplu se trage (ținând apăsat click stânga pe cruciulița elementului) elementul respectiv sub prima coloană în spațiul gol (alb) al paginii.
Elementele din partea a patra (explicațiile fiecărui rând al facturii) se scriu unul după altul, pe același rând; pentru a trece pe o linie nouă adăugați între ele elementul "Rând nou". În celelalte părți fiecare element apare automat pe rând separat.
Există un element cu nume si prenume utilizator care se poate adăuga în machetă și rămâne astfel vizibil de cine a fost întocmită/tipărită factura. La fel și poza cu semnătura utilizatorului poate fi inclusă pe factură, astfel încât factura poate fi generată direct cu semnătura și stampila utilizatorului.
După ce ați modificat denumirea, clientul, unitatea de măsură sau cantitatea se face click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură. Mutarea elementelor nu cere acest buton: după fiecare Drag-and-Drop macheta se salvează și pagina se reîncarcă.
În admin, la Macheta facturare am pus și posibilitatea de vizualizare a felului în care ar arăta factura, folosind niste date fictive (preview).
Cum șterg/modific o machetă pentru o factură?
O machetă a unei facturi nu poate fi ștearsă din lista paginii. Dacă nu mai doriți să o folosiți, debifați caseta din dreptul ei (Activ/Inactiv): machetele inactive nu mai apar la alegerea machetei pentru factură. Ea poate fi modificată prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură.
De reținut că macheta unei facturi poate fi multiplicată (butonul Multiplicare Machetă, din dreptul ei) în cazul în care se dorește crearea uneia noi, timpul de finalizare în acest caz este mult mai mic.
Video:
Setare parametri machetă factură https://youtu.be/fdf0-3qwfM8
Element text propriu pe machetă factură https://youtu.be/duu9tUL6y2s
Inserare/ Stergere element macheta factura https://youtu.be/c8UiZorzoas
%
Accesaţi zona de administrare, folosind contul admin. Deschideți pagina 
Machetă Factură. Pe această pagină veţi găsi câteva machete standard pe care aveţi posibilitatea să le personalizaţi cu ajutorul butonului de modificare . Oricare dintre machete poate fi multiplicată daca faceţi click pe butonul . Aveţi posibilitatea de a crea şi machete noi, iar pentru acesta faceţi click pe butonul (Adăugare Machetă Nouă) din colțul dreapta sus al listei.
La oricare variantă (machetă nouă, multiplicată sau modificată) dacă selectaţi un client la câmpul Machetă exclusiv pentru clientul, macheta respectivă va fi vizibilă doar la emiterea facturilor pentru comenzile clientului respectiv. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru clientul rămane necompletat, macheta va fi vizibilă la facturarea oricărei comenzi, indiferent de client. Completaţi informaţia în câmpurile Unitate de măsură generică şi Cantitate generică, informaţiile fiind preluate automat in factura propriu zisă, dupa care faceţi click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură.
Zona din partea dreapta reprezintă factura propriu zisă, asa cum va arăta ea la tipărire. Pe coloana din partea stânga a paginii (cele de pe fundalul verde) sunt informaţii care vor fi preluate automat din comenzile inregistrate de dispeceri. Oricărui element i se poate aloca o zonă anume în spaţiul destinat facturii (partea dreaptă a paginii). Această alocare se face simplu prin tehnica Drag and drop ( Ţineţi apăsat cu mouse-ul elementul respectiv de la iconiţa si trageţi elementul din stânga până la zona grafică din dreapta unde se dorește a fi alocat).
Se pot adăuga şi elemente noi de tip text simplu daca faceti click pe butonul Adăugare element text simplu, care vor apărea în culoarea verde. Aceste elemente de text simplu pot fi modificate dacă faceţi click pe iconiţa . Se va deschide fereastra de modificare, după care daţi click pe butonul de Salvare.
În admin, la Macheta facturare am pus și posibilitatea de vizualizare a felului în care ar arăta factura, folosind niste date fictive (preview).
Video:
Setare parametri machetă factură https://youtu.be/fdf0-3qwfM8
Element text propriu pe machetă factură https://youtu.be/duu9tUL6y2s
Inserare/ Stergere element macheta factura https://youtu.be/c8UiZorzoas
%
Macheta pentru Comanda / Contract Subcontractori se poate defini în zona de administrare, în pagina 
Machetă C-dă Subcont.
Există 2 machete standard (model) pentru comenzi subcontractori, una în limba română, una în limba engleză, pe care vă invităm să le personalizați.
Există posibilitatea și vă recomandăm cu căldură să o folosiți, să personalizați comenzile emise subcontractorilor în funcție de nevoile și preferințele d-voastră.
Astfel puteți să:
- introduceți Logo, personalizat comenzii d-voastră;
- puteți alege ce detalii doriți să fie cuprinse automat în comanda de transport, în funcție de subcontractor, natura transportului, etc.;
- puteți alege ce informații ale d-voastră, în calitate de client, și ale subcontractorilor să apară automat pe comandă.
Editorul de la crearea machetei pentru subcontractori vă permite să introduceți un tabel, să atașați semnătură și ștampilă pentru fiecare utilizator în parte și să se folosească mai multe tipuri de fonturi și efecte în textul contractului. Imaginile de antet și de subsol se încarcă din administrare, în pagina 
Imagini, fila Comandă Subcontractor.
În vederea inserării imaginii cu semnătura și ștampila utilizatorului va trebui să accesați din partea de administrare pagina Listă Utilizator. În partea dreaptă veți găsi butonul albastru deschis de Încarcă Poză Utilizator. Cu ajutorul lui vi se va deschide fereastra de încărcare a imaginii (imaginea cu ștampila și semnătura trebuie să fie de 250*250 de pixeli). Apăsați butonul de Căutare Fișier, selectați fișierul din calculator și apăsați butonul Open, după care apăsați butonul albastru de Salvare.
După acest lucru accesați pagina Machetă C-dă Subcont, unde cu butonul verde deschideți fereastra de modificare a machetei dorite și faceți click în locul unde doriți să inserați imaginea respectivă. Din partea de sus, din bara de navigare a editorului faceți click pe butonul Variabile și alegeți din listă Semnătură Utilizator. In text, unde ați făcut click înainte o să vă apară mesajul [CONTRACT_USER_SIGNATURE], ce semnifică poziționarea la locul respectiv a imaginii încărcate.
Macheta Comandă/Contract Subcontractor are prevăzute elemente și pentru Nume-Număr telefon – Email de la Contact Partener.
Tot aici elementul cu Nr. Camion, aduce pe comandă nu doar numărul, ci și o notă: Numărul de înmatriculare se poate schimba cu acordul scris al părților . Această notă este utilă în situația în care se schimbă numărul de înmatriculare, nefiind nevoie de retipărirea și resemnarea contractului. Un simplu schimb de e-mail-uri între părți pe această temă, tipărite și anexate contractului sau comenzii ar trebui să fie suficient. Dacă această notă vă încurcă pe unii dintre dumneavoastră se poate elimina, alegând pe machetă elementul Nr. Camion fără Notă.
%
Există mai multe posibilități de personalizare a machetei contractului (comenzii) către subcontractori, ce se emite automat din program, astfel:
1. Adăugarea de semnătura și ștampilă individuală pentru utilizator:
Se poate adăuga semnătură și ștampilă pe contract pentru fiecare utilizator în parte. Pentru aceasta e nevoie să scanați o imagine cu o semnătura plus ștampilă a utilizatorului, imaginea trebuie să fie de 250X250 de pixeli, în format JPEG sau PNG. Pentru a încărca (salva) imaginea, accesați pagina de administrare /admin, pagina Listă Utilizator , iar cu ajutorul butonului albastru Încarcă Poză Utilizator din dreapta utilizatorului deschideți fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator. Faceți click pe butonașul Căutare Fișier, alegeți imaginea din calculator, și apăsați Salvare.
Accesați tot din /admin pagina Machetă C-dă Subcont, deschideți macheta pe care doriți să inserați semnătura cu ștampilă, cu ajutorul butonului verde. În editorul de text ce apare faceți click în poziția unde doriți să fie inserată imaginea și din partea de stînga -sus - de la butonul Variabile alegeți varianta numită Semnătură Utilizator. După selecția variabilei, la locul pe care l-ați indicat pentru plasarea semnăturii utilizatorului, o să vă apară textul [CONTRACT_USER_SIGNATURE]
2. Inserarea unui antet pe contract:
Există posibilitatea de a adăuga o imagine / antet pe contractul ce se emite către subcontractori. Pentru aceasta aveți nevoie ca antetul să fie făcut în format imagine, PNG sau JPEG, și să fie de marimea de 675X100 pixeli . (Datele despre companie trebuie scrise direct pe imagine ca text) .
După ce aveți stabilită imaginea pentru antet, aceasta trebuie încărcată din partea de administrare /admin, în pagina Imagini. Alegeți fila Comandă Subcontractor, apăsați butonul Adaugă de pe rândul Antet (675 × 100 px) și alegeți imaginea de pe calculator. În fereastra de ajustare încadrați imaginea și apăsați Confirmă & salvează; imaginea se salvează singură, fără alt buton. În panoul Previzualizare din aceeași pagină vedeți cum arată imaginea. Pentru ca antetul să apară în partea de sus a contractului, verificați și pasul următor.
După încărcarea imaginii de antet mergeți în /admin în pagina Variabile, căutați linia cu contract_header_image (Antet Contract) . Cu butonul de ochi verde din dreptul acestei variabile deschideți fereastra de modificare și la căsuța valoare introduceți textul contract_header.png după care dați Salvare.
3. Există posibilitatea de a face și tabele, de a genera textul de pe contract cu diferite caractere sau cu diferite font-uri sau mărimi.
Accesați din partea de administrare /admin, pagina Machetă C-dă Subcont. În editorul de text de la machetă ce se deschide cu ajutorul butonului verde din dreaptaa veți posibilitatea de a crea pe contract un tabel cu linii și coloane folosind primului buton Tabel. Din fereastra ce se va deschide cu ajutorul acestui buton va trebui să alegeți numărul de coloane și numărul de rânduri la care să se genereze tabelul. Dacă doriți ca tabelul sa fie automat extins pe toată lățimea paginii de A4, în căsuța de Lățime schimbați valoarea in 100% și apăsați butonul verde OK. Acum o să apară tabelul, și în căsuțele tabelului puteți insera elemente dorite care pot fi selectate de la butonul Variabile (din partea de sus a editorului). Au fost adăugate încă 4 butoane pentru stil, formatare, font si mărime a caracterelor. Cu ajutorul lor aveți posibilitatea de a personaliza marimea, stilul, fontul și mărimea literelor cu care doriți să scrieți pe contract.
4. Așezarea logo-ului în contract:
Logo-ul firmei se încarcă la pagina Imagini: alegeți fila Comandă Subcontractor, apăsați butonul Adaugă de pe rândul Logo (100 × 100 px) și procedați ca la antet. Ca să apară exact unde doriți în contract, deschideți macheta în Machetă C-dă Subcont, faceți click în poziția dorită și, de la butonul Variabile, alegeți varianta numită Logo Contract (din Imagini); la locul indicat apare textul [CONTRACT_LOGO]. Când macheta conține această variabilă, logo-ul apare doar în locul ales și nu mai apare lângă datele firmei din partea de sus a contractului. Dacă nu este încărcat niciun logo, în locul lui apare un chenar roșu punctat cu mesajul „Nu există imagine încărcată pentru Logo”, urmat de indicația unde se încarcă imaginea.
În admin, la Machetă C-dă Subcont există și un preview (butonul Vizualizare Contract Subcontractor).
%
Accesaţi zona de administrare a aplicației, folosind contul admin. Apoi accesaţi pagina 
Machetă Notă Calcul. Pe această pagină veţi găsi o machetă standard pe care aveţi posibilitatea să o personalizaţi cu ajutorul butonului de modificare .O machetă poate fi multiplicată dacă faceţi click pe butonul . Aveţi posibilitatea de a crea şi machete noi, iar pentru acesta faceţi click pe butonul albastru din colţul dreapta sus a paginii.
La oricare variantă (machetă nouă, multiplicată sau modificată) dacă selectaţi un subcontractor în câmpul Machetă exclusiv pentru subcontractorul, macheta respectivă va fi vizibilă doar la emiterea notelor de calcul pentru comenzile emise către subcontractorul respectiv. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru subcontractorul rămane necompletat, macheta va fi vizibilă la emiterea oricărei note de calcul, indiferent de subcontractor. Completaţi informaţia în câmpurile Unitate de măsură generică şi Cantitate generică, informaţiile fiind preluate automat in nota de calcul propriu-zisă, dupa care faceţi click pe butonul Salvare Detalii Machetă Notă de Calcul.
Zona din partea dreaptă reprezintă nota de calcul propriu-zisă, asa cum va arăta ea la tipărire. Pe coloana din partea stânga a paginii (cele de pe fundalul verde) sunt informaţii care vor fi preluate automat din comenzile suncontractor inregistrate de dispeceri. Oricărui element i se poate aloca o zonă anume în spaţiul destinat notei de calcul (partea dreaptă a paginii). Această alocare se face simplu prin tehnica Drag and drop ( Ţineţi apăsat cu mouse-ul elementul respectiv de la iconiţa si trageţi elementul din stânga până la zona grafică din dreapta unde se dorește a fi alocat)
Se pot adăuga şi elemente noi de tip text liber daca faceti click pe butonul Adăugare element text simplu, care vor apărea în culoarea verde. Aceste elemente de text liber pot fi modificate dacă faceţi click pe iconiţa . Se va deschide fereastra de modificare, după care daţi click pe butonul de Salvare.
În admin, la Machetă Notă Calcul există și un preview (butonul Previzualizare Macheta Curentă).
%
Pagina Machetă Tip Cheltuială din partea de administrare (setare) a aplicației (/admin) definește tipurile/ grupele mari de cheltuieli urmărite de aplicație. Ele vin definite într-un anumit fel la instalarea aplicației, însă se pot modifica sau adăuga altele noi. Aceste tipuri de cheltuieli vor fi folosite în pagina Înreg. Doc. Achiziții, respectiv în pagina Centru Cost/Camion.
Un rând din acest tabel, reprezintă o machetă (un șablon) pentru un anumit gen de cheltuială. Pe langa Denumire în Română și Denumire în Engleză ,el va cuprinde și o cheie de repartiție, folosită la repartizarea cheltuielilor cu remorcile si angajații pe camioanele cu care acestea au fost angrenate în execuția comenzilor - vezi pagina Centru Cost/Camion . Cheia de repartiție poate fi pe KM sau Zile. Intervalul de repartiție pentru mai multe tipuri de cheltuieli este completat implicit la instalarea aplicației cu anumite valori. Aceste valori sunt modificabile de asemenea.
Dacă pentru un Tip Cheltuială este bifată căsuța Interval Fix de Repartiție, atunci valoarea stabilită în partea de administrare nu poate fi modificată la introducerea efectivă a cheltuielilor, în pagina Înreg. Doc. Achiziții. În acest caz căsuța Repartiție de la Înregistrare Document Achiziție este nemodificabilă.
Tot în Macheta Tipului de Cheltuială se setează și tipul de repartiție permis de aplicație, respectiv Avans, Spot sau Nerepartizabil (câmpul Tip). Avans se poate alege doar când Cheia de Repartiție este Zile, iar Nerepartizabil doar când Resursa este General.
Dacă pentru un anumit tip de cheluială se selectează Avans, programul va calcula valoarea lunară în functie de valoarea achiziției și lungimea în zile indicată pentru perioada de avans. Exemplu de astfel de cheltuieli (în setarea standard): asigurările.
Dacă pentru un anumit tip de cheltuială se selectează Spot , programul va include întreaga cheltuială în luna în care aceasta a fost efectuată. Exemplu de astfel de cheltuieli (în setarea standard): reparațiile.
Dacă pentru un anumit tip de cheluială se selectează Nerepartizabil, programul nu va lua în calcul această chetuială pe pagina Centru Cost/Camion - ea considerându-se ca o cheltuială în afara exploatării parcului propriu auto. Exemplu de astfel de cheluieli pot fi cheltuieli cu alte activitati decât cele de transport.
Există și o coloană cu Cont Contabil (de tip text) . Acest câmp apare la export în Excel a achizitiilor pe pagina Înreg. Doc. Achiziții, pentru că el vă poate fi util la importul in contabilitate a achizițiilor.
Căsuța Activ hotărăște dacă tipul de cheltuială apare în lista Tip Cheltuială din Înreg. Doc. Achiziții. Butonul Aplică Retroactiv Intervalul de Repartiție Fixat (activ doar la tipurile cu Interval Fix de Repartiție) aplică intervalul curent tuturor achizițiilor deja înregistrate cu acel tip.
Un material video care explică principiile secțiunii Centru Cost/Camion și modul de funcționare al acesteia găsiți mai jos:
Vezi și topicurile (din Întreabă-l pe Easy):
Distributie cheltuieli generale pe centru de cost camion
Cheie și Interval de Repartiție Cheltuieli
%
Imaginile care pot fi adăugate pe diferitele machete editabile din zona de administrare, în pagina Imagini, au următoarele dimensiuni (afișate și pe pagină, în dreptul fiecărei imagini). Pot fi încărcate fișiere JPG, PNG, GIF sau WEBP; imaginile se salvează ca PNG.
Pentru fila Comandă Subcontractor:
Pentru Logo 100 x 100 pixeli
Pentru Antet 675 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 200 pixeli
Pentru fila Factură:
Pentru Logo 650 x 650 pixeli
Pentru Antet 2480 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 100 pixeli
Pentru fila Notă de Calcul:
Pentru Logo 650 x 650 pixeli
Pentru Antet 2480 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 100 pixeli
După ce alegeți fișierul (butonul Adaugă) se deschide fereastra de ajustare: trageți și măriți imaginea ca să încadrați partea dorită. Imaginea se salvează exact la dimensiunea de mai sus. Dacă imaginea este prea mică pentru zona aleasă, apare avertizarea Rezoluție prea mică pentru zona aleasă — imaginea va fi mărită și poate ieși neclară.
%
Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.
Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.
De reținut: combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator
Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.
ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.
TUTORIAL:
Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):
Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități
%
Pentru paginile incasări, plăti, deconturi etc sunt necesare introducerea denumirii conturilor de trezorerie: casă și bancă. Acestea pot fi introduse din partea de administrare a programului /admin.
Accesați pagina Conturi, iar cu ajutorul butonului +albastru din partea dreapta sus deschideți fereastra de Înregistrare Cont Trezorerie. La Moneda selectați moneda contului, iar la Denumire Cont în Română - denumirea contului (Ex: Banca ABC; programul nu are un câmp separat pentru IBAN). La Denumire Cont în Engleză puteți scrie denumirea în engleză. La Observații se pot adăuga alte denumiri sau informații - de exemplu cine e responsabil de acel cont, existând posibilitatea în aplicație de a identifica/căuta un cont de trezorerie după observațiile respective.
După completarea căsuțelor de mai sus, pentru finalizare, dați salvare.
De remarcat că aplicația permite definirea a oricâte conturi de trezorerie: caseria centrală, alte caserii, conturi curente la bănci, conturi legate de carduri bancare, etc.
În pagina Registre Trezorerie programul afișează câte un registru (jurnal) pentru fiecare cont de trezorerie care are operațiuni până la data din Până la Data.
&
Există destul de răspândit în practică și conceptul de PRAG TARIF pentru camioanele proprii. Acest concept tratează cumva camioanele proprii ca și când ar fi camioanele unui terț și analizează profitabilitatea acestora în funcție de raportarea la un Tarif minimal pe km.
Aveți posibilitatea de a înregistra 2 tipuri de prag tarif , care poate fi cu taxe de drum incluse, sau tarif pe km, fara taxe de drum. Această informație poate fi setată în partea de administrare a aplicației (din contul de Admin.)
După autentificare în pagina de /admin, deschideți pagina 
Prag Tarif. Pe pagina care se deschide faceți click pe butonul + (Adaugă prag tarif) din colțul dreapta-sus al tabelului. El va deschide fereastra Înregistrare Prag Tarif, unde completați Data de la care acest prag începe să fie valabil, Valoare și bifați Include Taxe de Drum dacă tariful include taxele de drum.
%
Pagina denumită LOG înregistrează automat anumite tipuri de evenimente, gen transmitere email-uri, mesaje, stergeri, etc., care pot fi utile la nevoie departamentului nostru tehnic pentru elucidarea unor mistere, dar care pot fi vizualizate și de d-voastră, evident.
Pe această pagină sunt salvate logurile utilizatorilor. Tabelul conține data când a avut loc evenimentul, utilizatorul care a inițiat, tipul evenimentului, tabelul sau evenimentul la care se referă (de exemplu Client, Camion, Comandă sau Trimitere Email), numărul înregistrării respective și descrierea evenimentului, în coloana Detalii Eveniment. O descriere foarte lungă apare scurtată, iar textul întreg se vede ținând cursorul mouse-ului deasupra ei. La modificarea unui partener, camion, remorcă, angajat sau utilizator, descrierea arată, pentru principalele câmpuri, valoarea de dinainte și cea nouă (de exemplu ITP: 10/03/2026 → 10/03/2027).
Aceste loguri sunt salvate și pot fi interogate doar o perioadă limitată de timp, care este de 90 de zile.
Lista se poate filtra după perioadă (implicit, ultima săptămână), tipul evenimentului, utilizator și Tabel/Eveniment (lista conține doar tabelele și evenimentele care apar în log). În caseta Căutare Text (cel puțin 3 caractere) puteți căuta un text din descrierea evenimentului sau numărul exact al unei înregistrări. După alegerea filtrelor apăsați Caută.
În prezent sunt salvate 8 tipuri de evenimente printre care:
1. Eveniment de Înregistrare. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator salvează o nouă informație în program și are ca și simbol iconița + (plus).
2. Eveniment de Modificare. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator modifică o anumită informație din program, și ca simbol are iconița creion.
3. Eveniment de Ștergere. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator șterge o anumită informație din program, și ca simbol are iconița coș de gunoi.
4. Eveniment de Eroare. Ca simbol are un x roșu.
5. Eveniment de Succes. Ca simbol are o bifă verde.
6. Trimitere Email. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator a trimis o notificare prin email la client. Aceste emailuri sunt cele care se transmit automat în momentul când se acționează butonul de ,,Am ajuns/Am terminat la încărcare sau descărcare, și când dispecerul trimite un email de status către client de la butonul din dreptul comenzii de transport. Simbolul acestor loguri este @.
7. Notificare Mobil. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator (din contul de tip șofer) a apăsat butonul de la statusul comenzii iar programul a trimis un mesaj automat prin mesageria internă a programului către dispecer. Ca simbol are iconița clopoțel.
8. Aplicație Mobilă. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator a accesat programul Soft-Transport din aplicația instalată pe telefonul mobil. Acest tip de eveniment, ca simbol în tabel va avea iconița telefon mobil.
%
Pagina Mentenanță din zona de administrare (/admin) este dedicată mentenanței Bazei de Date. Ea vă permite să faceți o curățenie automată în Baza de Date, cu următoarele butoane:
– Șterge comenzile vechi fără puncte
– Dezactivare resurse conectate (închide resursele la cheie conectate înainte de o anumită dată)
– Dezactivare autovehicule terți nefolosite (după o anumită dată)
– Dezactivare remorci terți nefolosite (după o anumită dată)
– Dezactivare angajați nefolosiți (după o anumită dată)
%
Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.
Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.
%
Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.
În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.
Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.
Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare.
Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport
Facturare - Verificare Comenzi - Contestații
Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri
Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației
%
Q&A Soft-Transport
În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh
În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon
Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).
Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.
Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.
De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.
Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.
%
Înainte de folosirea aplicației trebuie să vă autentificați prin introducerea adresei de email şi a parolei de accesare.
Pe pagina de autentificare mai găsiți:
- Păstrează-mă conectat — dacă bifați această căsuță înainte de a apăsa Autentificare, browserul reține adresa de email și parola. Data viitoare le găsiți deja completate, iar în câmpul de email puteți alege din lista adreselor salvate în acest browser.
- Continuați cu Google — butonul de sub linia sau. Dacă administratorul a legat deja adresa dumneavoastră Google de contul dumneavoastră, intrați direct în program. Dacă nu, se deschide pagina Selectați poziția dvs.: alegeți din lista Poziție contul dumneavoastră și apăsați Trimite cererea. După ce administratorul aprobă cererea, reveniți la pagina de autentificare și apăsați din nou Continuați cu Google; până atunci vedeți mesajul că cererea este în așteptare.
#
Parola poate fi modificată din pagina Modificare Utilizator, completând câmpurile Parolă Nouă și Confirmare Parolă Nouă și apăsând Salvare parolă nouă. Pagina se deschide din butonul Setări utilizator din partea de jos a barei din stânga.
Dacă nu mai știți parola, apăsați pe pagina de autentificare Am uitat parola. Resetarea parolei se face de către administratorul aplicației, adică persoana din firma dumneavoastră care administrează conturile.
De asemenea, utilizatorul ADMIN poate modifica parola oricărui alt cont de utilizator din zona de administrare, accesand secţiunea Listă Utilizator, cu butonul de modificare al utilizatorului (câmpurile Parolă și Confirmare Parolă).
Pentru recuperarea parolei de la contul ADMIN contactati serviciul nostru tehnic.
Puteți accesa pagina Listă Utilizator, din contul de Admin la adresa user.list.php
%
Există posibilitatea efectuării direct din aplicație a unui back-up (salvare) al bazei de date, fie din contul de manager, fie din contul de administrator.
În contul de manager: pe pagina principală apăsați linia Salvare Baza de Date. După câteva secunde apare linkul Descărcați copia de rezervă a bazei de date.
În contul de administrator: pe pagina principală se vede data ultimei salvări. Apăsați butonul Apăsați aici pentru salvare, apoi folosiți linkul Descărcați copia de rezervă a bazei de date.
Acest back-up este in special util pachetelor Standard, pentru a creşte uşurinta şi frecvenţa salvărilor bazei de date. El nu înlocuieşte Back-up-ul care se face la baza de date direct din server, si care pentru pachetele Light, Ultra Light și Convenient cade in sarcina noastră.
%
Această posibilitate, deși nu pare spectaculoasă, ea regăsindu-se doar în zona de administrare a programului, permite folosirea aplicației eliminând contrângerile impuse în mod normal de program legate de PREZENT. Astfel, puteți trece de la a folosi aplicația în timp real (pornind de la dispecerat) la a o folosi în regim de back-office. În acest caz pentru înregistrarea comenzilor puteți folosi o resursă (camion, remorcă și șofer) în mai multe comenzi active (în execuție) simultan , fără ca programul să vă atenționeze!
Activarea acestei funcții se poate folosi accesând contul de Administrator, după ce se bifeaza căsuța Vreau să lucrez în regim Back Office
De regulă, dacă trecerea de la regimul În timp real la Back Office e destul de simplă, invers însă e mai complicat, presupunând o verificare extinsă a comenzilor active (în execuție).
Înainte de a activa acest regim și de a elimina constrângerile îți recomand să contactezi Serviciul Clienti pentru o deplină înțelegere a consecințelor !
%
În cazul în care dețineți licență Light, Ultralight sau Convenient, dvs ca utilizator nu aveți nimic de făcut, colegii de la tehnic se vor ocupa de acest aspect.
Dacă aveți versiunea Standard, licența nouă pentru prelungirea perioadei de utilizare se va transmite prin email către dvs.
Descărcați din email fișierul de licență transmisă de către colegii de la tehnic, care va fi un fișier .txt. Redenumiti-l ca license.txt.
Accesați Directorul Transport de pe server, unde este instalat programul, și identificați subdirectorul inc. Copiați licența în folderul inc. Suprascrieti astfel fișierul vechi de licență care exista in acest folder.
Rulați linkul de accesare a programului. Aplicația ar trebui să ruleze fără probleme.
Dacă întâmpinați greutăți ne puteți contacta, iar colegii de la tehnic vă stau la dispoziție.
%
Inițial, la livrarea (instalarea) aplicației, primul partener înregistrat în Lista Parteneri este propria dumneavoastră firmă, cu ID nr. 1 .
În partea de administrare acest prim partener este setat ca deținător (proprietar) al licenței Soft-Transport .
Dacă se dorește, firma deținătoare a licenței softului poate fi modificată / schimbată utilizând contul de /admin.
În pagina Listă Parteneri indentificați ID-ul companiei dvs. pe care doriți să o setați ca și proprietar al aplicației (numărul din prima coloana a tabelului care se afișează la accesarea paginii).
Accesați apoi partea de administrare a programului /admin, si deschideți pagina Variabile.
Identificați linia nr 4, company_id, si cu ajutorul butonului verde din dreptul liniei deschideți fereastra Modificare Variabilă. La căsuța Valoare scrieți ID-ul companiei dvs după care dați Salvare.
Observație ! Proprietarul licenței Soft-Transport este cel care va apare pe facturi la rubrica Furnizori, pe antetul unor documente contabile, cum ar fi Note de Recepție, Bonuri de Consum, Chitanțe, etc.
%
Pașii de implementare Google Drive (începând cu versiunea 22):
Pasii (Detaliile) de Implementare (setare) în aplicația Soft-Transport pentru Google Drive (Gdrive) sunt următorii:
1. Se creează un cont Google (daca nu aveti deja unul, o adresa de email cu gmail.com).
2. Se accesează website-ul: https://console.cloud.google.com/
3. Se creează un proiect (click pe New Project) , după care selectăm din meniu OAuth consent screen ->External ->Create -> Application name (unde se introduce un nume) -> Authorized domains (se introduce numele server-ului care gazduieste aplicatia dumneavoastra Soft-Transport) -> Save
4. Se activeaza serviciul DRIVE API: Click pe + Enable Apis and Services -> se cauta GOOGLE DRIVE API -> Enable
5. Ne intoarcem in Google API`s Credentials -> Create credentials -> Create OAuth client ID -> Web Application -> Authorized redirect URIs se introduce "https://domeniulmeu.ro/drive.file.oauth.callback.php" -> Create
6. Din Credentials de la sectiunea OAuth 2.0 Client IDs se descarca cheia JSON (de exemplu client_secret_253389230403-8jfvrlsin16iodqvihfgh88r9df9ooio.apps.googleusercontent.com si se copiaza in folderul "INC " de pe serverul aplicatiei soft-transport.
7. Se redenumește fișierul /inc/client_secret_XXX.apps.googleusercontent.com.json în EMAIL_de gmail.apps.googleusercontent.com.json.
8. Se face upload la cele 3 fisiere drive.file.data.php , drive.file.oauth.callback.php , drive.file.oauth.index.php in radacina server-ului aplicatiei soft-transport.
9. Se ruleaza linkul https://domeniulmeu.ro/drive.file.oauth.callback.php, se accepta regulile(autorizez) dupa care apare mesajul Token has been saved.
10. Intră în contul de administrator și adaugă (dacă încă nu este) pagina: Fișiere GDrive (drive.file.list.php) dedicată căutării documentelor, pe care apoi insereaz-o în structura meniului Managerilor, Dispecerilor, Contabilului, Facturistului (în versiunea Standard).
Partea de implementare ți se va părea poate un pic mai dificilă, dar nu uita că poți să ne sunati oricând.
O ilustrare grafică a detaliilor de implementare găsiți la adresa:
https://www.euload.com/file/Soft-Transport.GDrive_05_2021.pdf
%
Aplicația pentru mobil (pentru Android) comunică cu aplicația web (aplicația propriu-zisă). Comunicarea se impune să fie încriptată.
Pentru încriptare este nevoie de un certificat de securitate (SSL Certificate).
Certificatul de securitate se emite pe nume de domeniu sau subdomeniu. Cu alte cuvinte nu se poate emite pe o adresă IP.
Dacă dețineți un abonament Ultra Light, Light sau Convenient, locația dumneavoastră are deja un Nume de domeniu si un Certificat SSL.
Dacă dețineți o licență de tip Standard, atunci informațiile de mai jos sunt pentru dumneavoastră:
Dacă doriți să rămâneți doar la adresa de IP, fără nume de domeniu, puteți folosi în continuare conturile de șofer prin browser-ul telefonului, dar pierdeți facilitatea cu notificarea automată la primirea unui mesaj pe mesageria internă.
Noi vă recomandăm călduros să faceți un nume de domeniu cu certificat de securitate pentru accesarea aplicației, de exemplu www.bontrans.ro/transport.
Costurile sunt mici, astfel:
1. Un nume de domeniu găsiți și de la 10 $/an.
Dacă doriți un nume de domeniu cu terminația .ro, îl puteți achizitiona de la rotld.ro
https://www.rotld.ro/register-a-new-ro-domain/
Înregistrare unei domeniu .ro se poate face pe minim 1 an de zile până la maxim 10 ani. Pe 1 an are pretul de 68.25 lei TVA inclus. Va fi necesară reînnoirea în fiecare an.
Dacă doriți un nume de domeniu cu terminația .com sau alte terminații puteți accesa www.godaddy.com .
2. Un certificat SSL se poate achizitiona de pe acest site
https://cheapsslsecurity.com/comodo/positivessl.html
Pretul certificatului este 8$/an.
Există și posibilitatea de a obține certificate SSL gratuite prin intermediul organizației Let's Encrypt (https://letsencrypt.org/ )
Procedura de setare a numelui de domeniu și instalarea certificatului nu e complicată, astfel:
1. După ce achiziționezi numele de domeniu, pe platforma unde a fost cumpărat ai posibilitatea de a seta, lângă nume, adresa IP unde dorești ca acest nume să fie direcționat. Este o procedură elementară pentru IT-ști.
2. Pe serverul dvs., acolo unde e găzduită aplicația soft-transport , se configurează serverul de domeniu, pentru a direcționa eventualele subdomenii (inclusiv cel care se referă la e-mailuri, sau alte subdomenii , de ex. transport.bontrans.ro).
3. Cumpărarea și instalarea certificatului SSL.
4. După pasul 3, când deja funcționează noul domeniu (de obicei de la setarea acestuia până la funcționare există un decalaj care merge de la 1 oră până la 2 zile) ne contactați pentru refacerea licenței pe noul domeniu.
OBSERVAȚIE: Aplicația poate funcționa în tot acest răstimp, pe adresa de IP, fără probleme! Cu certificat SSL însă sunteți în siguranță maximă, traficul între serverul dvs. și browser nu poate fi decriptat.
%
Cum se înregistrează un utilizator nou în aplicație?
În contul de administrator accesați pagina Listă Utilizator.
Înregistrarea unui cont se face dacă daţi click pe butonul albastru din dreapta-sus a paginii.
În primul câmp al panoului se setează nivelul utilizatorului în funcţie de poziţia pe care doriţi să o ocupe în firmă: facturist, dispecer, contabil, inspector de personal, manager, etc.
În al doilea câmp se introduce adresa de e-mail cu care se va loga utilizatorul respectiv. De exemplu: maria.popescu@numelefirmei.ro
În al treilea şi al patrulea câmp se vor introduce parolele utilizatorului. Parola din cele doua câmpuri trebuie să fie identice.
În al cincilea şi al şaselea câmp se setează numele şi prenumele angajatului, cât şi numărul său de telefon.
În al şaptelea câmp se setează o adresă de IP unică de pe care se poate loga utilizatorul în cauză. Setându-i această funcţie, persoana respectivă nu va putea accesa contul de pe nici o altă adresă IP. Acest câmp este opţional. Dacă rămâne gol, contul rămâne accesibil de orice IP (de la birou, de acasă, de pe telefon etc ) Urmând ca în al optulea câmp să se seteze limba vorbită de către utilizator. În câmpul Limba Interfeței de Utilizare se alege limba interfeței. Câmpul Doar pentru conturile de tip Client se completează numai pentru conturile de client; un utilizator nu poate fi legat în același timp de Client și de Angajat.
Foarte important este și să selectați, în câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat, angajatul căruia îi veți încredința contul utilizator respectiv.
După finalizarea acestor paşi de înregistrare a utilizatorului, veţi da click pe butonul Salvare, astfel încât acesta să vă apară înregistrat în lista paginii.
Contul nou apare în listă cu căsuţa din coloana Activ deja bifată. În cazul conturilor de tip ,,şofer,, se va bifa şi căsuţa din coloana Interfață simplificată (șofer / client) (se poate bifa doar dacă la cont este legat un angajat).
Cum modific/dezactivez drepturile unui utilizator?
Modificarea unui utilizator se poate face prin click-uirea butonului verde din partea dreaptă a tabelului. Datele pot fi modificate în funcţie de preferinţele d-voastră. Pornind de la parola utilizatorului, numele său sau chiar angajatul de care este legat contul, ales din lista de la câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat. După ce toate modificările necesare au fost efectuate, se va da click pe butonul Salvare.
Conturile utilizatorilor nu pot fi şterse din această listă, insă ele pot fi dezactivate prin debifarea căsuţei din coloana tabelului numită "Activ".
De asemenea i se poate aloca utlizatorului dreptul de a se loga în program şi prin utilizarea unui smartphone (doar pentru conturile de şoferi) cu o conexiune la internet, tot prin bifarea/debifarea căsuţei din coloana tabelului numită "Interfață simplificată (șofer / client)".
Cum leg contul unui utilizator de adresa lui Google (coloana Cont OAuth)?
Pe pagina de autentificare utilizatorii pot apăsa Continuați cu Google. Coloana Cont OAuth din Listă Utilizator arată adresa Google legată de fiecare utilizator (sau un câmp în care o puteți pre-asigna) și vă lasă să o legați sau să o desfaceți.
1. Adresa o legați dumneavoastră, dinainte (pre-asignare). Pe rândul utilizatorului scrieți adresa Google a persoanei în câmpul email pre-asignat și apăsați butonul verde cu bifă (Pre-asignează). Adresa apare cu o pictogramă de ceas (Pre-asignat — așteaptă prima autentificare), iar la prima conectare cu Google a persoanei contul se leagă singur. Dacă adresa nu este corectă sau este deja asignată altui utilizator, primiți un mesaj (Adresă email invalidă, respectiv Acest email este deja asignat altui utilizator).
2. Persoana cere singură legarea. Dacă adresa Google nu a fost pre-asignată, persoana își alege la prima conectare utilizatorul dintr-o listă și trimite o cerere. Pe rândul acelui utilizator apare adresa Google cu două butoane: bifa verde Aprobă cererea și X-ul roșu Respinge cererea. Verificați adresa afișată și apăsați unul dintre ele; până atunci persoana vede mesajul că cererea este în așteptare. După aprobare, persoana poate intra cu Google; dacă o respingeți, cererea dispare, iar poziția rămâne liberă pentru o cerere nouă.
3. Desfacerea legăturii. După aprobare, coloana arată adresa Google cu pictograma Google. Butonul cu lanț desfăcut (Deconectează contul OAuth) desface legătura, după o confirmare; la o adresă pre-asignată același buton se numește Anulează pre-asignarea.
%
Utilizatorul este o persoană care foloseşte programul pe baza unui nume utilizator (sub forma unei adrese de email) și a unei parole.
%
În varianta standard și convenient, tipurile prestabilite de utilizatori sunt: Administrator, Dispecer, Manager, Facturare, Contabilitate, Service, Verificator Alimentări, Verificator Comenzi, Inspector Personal, Șofer, Cont Client etc.
Puteți crea noi tipuri de utilizatori în funcţie de nevoile dvs.
Atunci când veţi crea un utilizator, va trebui să alegeţi unul din tipurile de utilizator definite.
In versiunea Light, există doar 4 tipuri de utilizatori: operațional, control, șofer și client. Numărul de conturi din fiecare tip este prestabilit, însă se poate crește la cerere.
%
Programul vine instalat cu mai multe nivele implicite de utilizatori.
În această rubrică se pot înregistra şi edita nivelul utilizatorilor din firmă (în varianta Standard) .
Cum înregistrez un nivel al utilizatorului?
În partea dreaptă-sus a paginii se face click pe butonul albastru (omuleţi-plus), urmând să completați denumirea nivelului în Română și în Engleză (câmpurile Denumire Nivel Utilizator în Română și Denumire Nivel Utilizator în Engleză), iar pentru finalizarea înregistrării se dă click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un nivel?
Nivelele utlizatorilor nu pot fi şterse din această listă, insă ele pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din partea dreaptă a listei. După efectuarea modificărilor se dă click pe butonul Salvare.
%
Utilizatorul (contul) ADMIN este cel care poate accesa zona de administrare a aplicaţiei. În această zonă el stabileşte numărul şi drepturile de acces ale celorlalţi utilizatori. De asemenea, poate adăuga/modifica unii parametrii importanţi ai aplicaţiei.
Tot din zona de administrare se mai pot crea machete pentru facturi, machete pentru comenzi (contracte)de transport și note de calcul, tarifare, manopere atelier service, se poate incărca logo, antet şi subsol în vederea personalizării facturilor, a comenzilor şi a notelor de calcul emise din program.
Zona de administrare se accesează de pe același link ca interfața de utilizare, doar că are terminația /admin. (ex: domeniu.s2t.ro/admin).
Puteți fi autentificat în același timp, în același browser, în aplicație (cu un cont de utilizator) și în zona de administrare (cu contul admin): autentificarea sau ieșirea din cont într-una nu vă deconectează din cealaltă. De exemplu, puteți ține aplicația deschisă într-o filă a browserului și administrarea în alta.
A nu se confunda un cont admin (cont de setări al aplicației, cu contul de utilizator al administratorului de firmă, cont de tip Manager sau Control).
Pagina de accesare a zonei de administrare in fundal este albă, nu are background-ul obișnuit de pe pagina de logare.
Doar la pachetele standard și convenient aveți posibilitatea de a crea mai multe conturi (utilizatori) de tip admin, la versiunile light și ultralight aveți un singur cont de tip admin, livrat odată cu instalarea programului.
%
Contul de tip Control al programului este un cont predefinit, cu un meniu gândit pentru versiunea LIGHT. Acesta este un tip de cont destinat managerului sau personalului din contabilitate și oamenilor de control. Din acest cont pot fi accesate paginile cu statistici care au informații de profitabilitate sau rapoarte unde apar informații despre prețuri, venituri și activitate angajaților.
Conturile de tip Operațional sunt destinate dispecerilor, acestea fiind conturi pentru introducerea datelor primare despre activitatea de transport.
Contul de tip Administrator este destinat setărilor, configurarilor și controlul asupra aplicației (a nu se confunda cu aministratorul de firmă).
%
Un utilizator nou se poate crea din zona de administrare, accesand contul de ADMIN (doar in versiunea Standard).
În pagina Listă Utilizator vă apare tabelul cu utilizatorii curenţi. Apăsaţi butonul adăugare utilizator din colţul dreapta-sus a tabelului. Vi se deschide fereastra de înregistrare utilizator nou, unde trebuie să completaţi rubricile afişate.
Câmpul Adresa IP este opţional. Setând această funcţie, utilizatorul va putea accesa contul doar de pe adresa IP care este introdusă în această căsuță. Selectați angajatul din lista de la câmpul Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat, după care dați click pe butonul Salvare.
În versiunea Light, acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către Relații Client.
%
În aplicația Soft-Transport procedura de autentificare (log in ) se face cu un nume de utilizator (de forma unei adrese de email) și o parolă.
Această adresă de email poate fi reală sau fictivă. Datele de logare (email utilizator și parolă) se pot introduce în zona de administrare (/admin), în pagina Listă Utilizator, acționând butonul Adaugă un nou utilizator din colțul dreapta-sus al tabelului.
Pentru modificarea unui email utilizator, folosiți butonului verde de vizualizare/modificare din dreapta paginii, deschideți fereastra de modificare, unde la căsuța Adresa de email modificați adresa de email a utilizatorului.
Pentru dispeceri, noi recomandăm ca această adresă de e-mail să fie una reală, pentru ca notificările pe email, automate, între dispeceri și clienți să poată avea loc.
De remarcat, că o adresă de email personală a angajatului se poate salva și în baza de date, acest câmp existând în fișa angajatului la momentul introducerii lui în baza de date Lista Angajați.
%
Din zona de administrare, folosind contul ADMIN, accesaţi Listă Utilizator. Căutaţi în listă utilizatorul pe care doriţi să-l modificaţi. Apăsaţi apoi butonul de modificare a datelor de identificare.
Un utilizator nu poate fi şters din baza de date. El poate fi însă dezactivat din tabelul de utilizatori prin debifarea check-box-ului aflat pe coloana ACTIV a tabelului.
În versiunea Light nu puteți adăuga utilizatori noi și nu puteți schimba nivelul contului unui utilizator, însă puteți să-i modificați numele, parola, etc.
%
Drepturile unui utilizator sunt de fapt drepturile pentru tipul (nivelul) de utilizator căruia îi aparţine. Pentru fiecare tip de utilizator se definesc paginile (secţiunile programului) care îi vor apărea în meniu după logare.
Drepturile de acces se pot adăuga/modifica din zona de administrare. Accesaţi contul de admin, după care deschideți pagina Structură Meniu. În dreptul tipului de utilizator pe care doriţi să-l modificaţi apăsaţi iconiţa . Vă va apărea o pagină împărţită în 2 rubrici. În stânga este lista de pagini pe care aplicaţia le are dezvoltate, iar în dreapta paginile la care tipul de utilizator respectiv are acces din meniu după logare.
Folosește mouse-ul pentru a muta paginile din partea stanga în dreapta. Dacă doriţi să ştergeţi pagini (să le eliminați din meniu), din partea dreaptă folosiţi mouse-ul pentru a trage pagina peste rubrica Șterge.
În versiunea Light structura meniului pentru toate cele 3 categorii: operațional, control și șofer nu poate fi modificată de utilizator. Ea poate fi modificata doar de dezvoltatorul aplicației cu ocazia lansării de noi versiuni , valabile pentru toți clienții Light.
Pentru a modifica drepturile (structura de meniu) a unui utilizator, din contul de administrator accesați:
%
În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:
1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.
2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.
3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) .
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un dispecer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Dispecer (în varianta Standard sau Convenient) sau Operațional (în Varianta Light sau Ultra Light).
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Dispecer.
La adresa de email utilizator introduceți email-ul dispecerului respectiv, alegeți o parolă și completați restul cămpurilor.
Important , la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să selectați din Lista Angajați dispecerul respectiv.
După salvarea noului cont de dispecer, în dreptul său apar încă 2 butoane importante:
-Butonul Încarcă Poză Utilizator (pictograma de imagine), unde se poate încărca o poză cu semnătura acestuia, dimensiunea acceptată fiind de 250x250 pixeli. Această poză se poate adăuga automat pe machetele pentru contractele (comenzile) cu subcontractorii ca și Semnătură Utilizator.
- Butonul Modificare Semnătură Email Utilizator , care vă permite să setați ce anume din datele dispecerului respectiv să fie preluate automat în semnătura emailurilor care se trimit de aplicație, automat, din conturile acestor utilizatori.
Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s
%
În primul rând, dacă e un nou angajat, asigurați-vă că datele personale au fost introduse în Lista Angajați.
Pentru un șofer nou este necesară crearea unui cont nou de utilizator, de tip Șofer.
In versiunea Light sau Ultralight acest serviciu este dezactivat, însă la cererea d-voastră, contra cost, numărul de utilizatori poate fi crescut de către echipa tehnică.
În varianta Standard urmați pașii următori: Accesați partea de administrare /admin. În pagina Listă Utilizator apăsaţi butonul Adaugă un nou utilizator din colţul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Utilizator, unde în prima căsuță alegeți nivel cont Șofer.
Completați căsuțele cu informațiile necesare: adresa de email, parolă, numele prenumele șoferului, număr telefon, alegeți limba interfeței de utilizare și la ultima rubrică selectați numele angajatului din Lista Angajați de care doriți să legați contul.
După salvare, pe coloana numită Interfață simplificată (șofer / client) verificați să fie bifată căsuța !
Atentie!! - Doar tipurile de cont șofer și client trebuie să fie bifate în coloana Interfață simplificată (șofer / client) !
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Tipul de cont șofer utilizează o interfață simplă și prietenoasă, adaptată pentru tablete si smartphone-uri prin care șoferul poate vizualiza comanda în curs de execuție (activă), transmite informații despre încărcări/descărcări etapizat, pe măsura derulării comenzii.
Fiecare șofer accesează contul său de utilizator în baza unui Nume utilizator (sub forma unei adrese de email) și a unei parole care se setează din partea de administrare.
Aceste informații completează în baza de date, în mod automat, detalii ale punctelor de încărcare/ descărcare, precum KM bord, KG incărcate/descărcate, data și ora de începere/finalizare, pe care dispecerul era chemat să le completeze.
Dispecerul este notificat printr-un mesaj intern despre această operație efectuată de șofer, având în continuare posibilitatea de a modifica/corecta informațiile primite.
Toată această comunicare automatizată este posibilă acolo unde aplicația SoftTransport rulează pe Internet, cum este în cazul la majoritatea clienților noștri. Pentru a funcționa însă, este nevoie ca și șoferul să aibă acces la Internet, de pe smartphone, tabletă sau laptop. Ceea ce deja vedem destul de des, la prețuri mai mult decât rezonabile. Consumul de trafic ( de date) pe mesaj este extrem de mic, de ordinul .... 50 b, adică într-un GB de trafic, alocat să zicem prin contract pentru Internet in roaming ar intra nu mai puțin de 20.000 de notificări.
ATENȚIE: Această dezvoltare se poate aplica acolo unde dispecerii se află cu înregistarea comenzilor în PREZENT. Șoferul va vedea doar prima etapă care urmează în execuția comenzii (primul punct de încărcare și descărcare unde nu este completată data de sosire, respectiv plecare. Va vedea și data și ora planificată pentru încărcare/descărcare. Acest lucru reprezintă un motiv în plus (pe lângă multe altele) ca dispecerul să monitorizeze și să PLANIFICE riguros camioanele. Îi va fi cu atât mai ușor cu cât Km bord, data și ora sosirii/plecării, KG încarcate/descărcate se vor completa prin interfața șoferilor. Va avea mai mult timp disponibil pentru PLANIFICARE și OPTIMIZARE.
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
Video: Prima pagină a contului de tip sofer https://youtu.be/ojh7e2k_hUA
%
Crearea (în varianta Standard și Convenient) propriu-zisă a utilizatorilor șoferi se face în partea de administrare:
a. Accesează pagina Nivel Utilizator. Verifică dacă ai nivelul Sofer, dacă nu, crează un nou nivel cu denumirea: Şofer.
b. Accesează pagina Structură Meniu, deschide structura meniului pentru nivelul Şofer, dacă în meniu în partea dreaptă nu ai încă pagina Comanda , din coloana din stânga vei trage în coloana din dreapta acest element denumit: Comandă (order.mobile.php).
c. Accesează pagina Listă Utilizator, pentru a crea un cont utilizator pentru un anumit șofer. Poți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleşoferului@numelefirmei.ro. Pe lângă numele și prenumele utilizatorului, parolă, etc., programul îți cere să faci manual corespondența (legătura) și cu baza de date a angajaților. Așa că, foarte important, selectează angajatul căruia îi creezi contul utilizator.
În varianta Light, puteți sări peste punctul a și b, iar la punctul c, la rubrica Lista Utilizator din partea de administrare, modificați un cont utilizator de tip șofer, din cele predefinite, folosind butonul de modificare din partea dreaptă. Poți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleşoferului@numelefirmei.ro. Pe lângă numele și prenumele utilizatorului, parolă, etc., programul îți cere să faci manual corespondența (legătura) și cu baza de date a angajaților. Așa că, foarte important, selectează angajatul de care va fi legat acel cont utilizator.
Video: Înregistrarea unui nou utilizator de tip Șofer https://youtu.be/ILN5L8-fhP0
%
Aplicația a fost testată pe mai multe modele de telefoane Samsung, Alcatel și Huawei, cu versiuni de Android 6.0 - 7.0 - 8.0 si 9.0 .
Aplicația pentru mobil (pentru Android) comunică cu aplicația web (aplicația propriu-zisă). Comunicarea se impune să fie încriptată.
Pentru încriptare este nevoie de un certificat de securitate (SSL Certificate).
Certificatul de securitate se emite pe nume de domeniu sau subdomeniu. Cu alte cuvinte nu se poate emite pe o adresă IP.
Pentru a folosi aplicația de mobil e nevoie de un nume de domeniu gen: bontrans.ro, soft-transport.com, etc.
Dacă doriți să rămâneți doar la adresa de IP, fără nume de domeniu, puteți folosi în continuare conturile de șofer prin browser-ul telefonului, dar pierdeți facilitatea cu notificarea automată la primirea unui mesaj pe mesageria internă.
Noi vă recomandăm călduros să faceți un nume de domeniu cu certificat de securitate pentru accesarea aplicației, de exemplu www.bontrans.ro/transport.
Găsiți un GHID în vederea descărcării, instalării și configurării aplicației la adresa:
https://www.euload.com/file//Ghid_Aplicatie_pentru_%20Mobil_%20Soft-Transport_Android_versiunea2.pdf
%
Pentru a deschide conturi pentru șoferii subcontractorilor nu trebuie să faceți nimic special. Deschiderea unui astfel de cont se face la fel ca și pentru șoferii proprii.
Pentru a crea cont șoferilor folosiți zona de administrare /admin, pagina Listă Utilizator. Daţi click pe butonul Adaugă un nou utilizator, din dreapta-sus a tabelului, buton care va deschide fereastra Înregistrare Utilizator. În primul câmp al ferestrei (Nivel Cont) selectați nivelul utilizatorului de tip Șofer. În al doilea câmp se introduce adresa de e-mail cu care se va loga utilizatorul respectiv (trebuie scrisă ca o adresă de e-mail validă). În al treilea şi al patrulea câmp (Parolă și Confirmare Parolă) se vor introduce parolele utilizatorului (dacă nu sunt identice, căsuțele se fac roșii). Introduceți numele şi prenumele utilizatorului şi numărul său de telefon (ambele sunt obligatorii), iar la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat selectați numele șoferului respectiv (în prealabil acesta a fost înregistrat în Lista Angajati, la rubrica Angajator fiind trecut subcontractorul respectiv). Pentru finalizare dați Salvare.
Un cont de șofer se poate crea mai simplu și cu butonul Adaugă cont pentru angajat, aflat lângă primul: alegeți angajatul, introduceți emailul și parola și apăsați Creează cont.
Din momentul în care contul nou creat este activ, șoferul subcontractorului poate folosi contul ca și oricare alt șofer de-al d-voastră!
De remarcat totuși că accesul la date al șoferului subcontractorului, ca de altfel și al șoferului propriu este limitat la informațiile strict necesar îndeplinirii sarcinilor de servici.
%
Se pot defini utilizatori pentru clienți, care în baza unei parole se vor putea conecta la sistemul dumneavoastră, având la dispoziție o pagină Telematic dedicată clienților, prin care pot vizualiza poziția pe hartă a camioanelor din comenzile în curs de execuție la clientul respectiv.
Meniul / Pagina pentru Clienți poate fi vizualizată atât în limba română, cât și în limba engleză.
Clientul, pe lângă pozițiile curente pe hartă a camioanelor care lucrează pentru el, are posibilitatea să vadă și Punctele Comenzii (fără poziții), Ruta (traseul) salvat de dispecer și CMR- urile, pentru comenzile active (în curs de execuție) sau finalizate recent, în ultimele 30 de zile. Pagina este dotată și cu o zonă de filtre pentru o căutare după mai multe criterii.
Această nouă dezvoltare oferă mai mult clienților din ceea ce este relevant pentru ei (față de subconturile pe platformele telematice), cu mai puțin efort din partea noastră (nu mai este nevoie să scoți un camion sau să adaugi unul, pentru ca clientul să aibă acces la pozițiile tuturor camioanelor care îl interesează, acest lucru se face automat prin corelarea cu comenzile).
Citirea automată de la distanță a poziției camioanelor, este posibilă la acest moment, prin interfațare, pentru cei care dețin camioane Mercedes, Scania, Volvo și Renault sau soluțiile telematice WebEye, SafeFleet, Frotcom, EasyTrack, Wialon, EvoGPS, CargoTrack, Arobs TrackGPS, Eurowag sau Lupa GPS, sau orice combinație a acestora. Flote cu camioane de la mai mulți producători, de exemplu, Mercedes și Scania și Volvo, sau companii care au două sisteme telematice , de exemplu Webeye si SafeFleet, sau situații cu camioane Renault (fără alt sistem telematic) și camioane MAN (cu sistem Webeye). Pe orice cale este citită informația, ea este vizualizată apoi, pe aceeași hartă.
Detalii Implementare cont client
Pentru a da acces Clientilor la vizualizarea starii / statusului comenzilor primite de la ei va trebui să le creati un cont.
Crearea unui cont tip client se face în partea de administrare
Accesați partea de /admin, pagina Listă Utilizator. Faceti click pe butonul albastru de Adauga un nou utilizator din coltul dreapta sus si deschideti fereastra Înregistrare Utilizator. În prima căsuță (Nivel Cont) alegeți nivelul de cont pentru clienți (în pachetul standard: Cont Client). Puteți folosi ca și nume utilizator un șablon de genul: numeleclientului@numelefirmeidvs.ro. Alegeti o parolă pentru accesare, introduceti numele si prenumele utilizatorului pentru clientul căruia îi creați contul, completati numărul de telefon al acestuia si alegeti limba interfetei în care va fi utilizat programul (accesibil in limba română sau engleză). La rubrica Doar pentru conturile de tip Client , selectați din listă numele clientului dupa care dati salvare.
Transmiteti numele utilizator si parola clientului.
În contul lui , după logare, pe coloana din partea stângă vor apare comenzile active pe care le are contractate către dvs. În cazul în care se selectează o comandă, se afiseaza pe hartă traseul salvat de dispecer pentru comanda respectivă, împreună cu pozitia curentă a vehiculului pe hartă, poziție marcată cu un balonaș roșu.
La fiecare comandă există posibilitatea de a vizualiza tabelul cu CMR-urile . Acest tabel se deschide de la iconita mov CMR din dreptul comenzii respective.
În cazul în care clientul dorește să vizualizeze și orele de sosire/plecare de la locurile de încărcare/descărcare, are la dispoziție butonul portocaliu. De reținut că aceste informații sunt cele înregistrate de dispeceri sau șoferi în rezumatul comenzii.
În partea de sus a paginii, există mai multe filtre, legate de starea comenzii: active și/sau recent închise (adică comenzile care, de la ultima descărcare, nu au trecut mai mult de 30 zile), numarul de inmatriculare camion sau remorca, locatie. dispecer, etc.
Există, chiar pe hartă, încă doua butoane: Cel de culoare albastră pentru vizualizare pozitia curentă a tuturor vehiculelor care au comenzi active pentru clientul respectiv, sau cel de culoare portocalie, cu ajutorul căruia balonașele se pot fi eliminate de pe hartă .
De reținut că ceea ce clientul vede pe hartă reprezintă poziția vehiculelor așa cum a fost ea citită ultima dată la solicitarea dispecerilor proprii (fie accesând pagina proprie Telematic, fie prin preluarea automată a unei poziții). Dacă, cumva, ultima citire este mai veche de o anumita perioada, clientul are posibilitatea să forțeze o citire nouă (un refresh) a pozitiei camioanelor.
Intervalul la care apare butonul de refresh pe pag. Telematic din contul de client (limited.to.client.telematics.php), lângă Last Updated, poate fi setat din partea de administrare – acest lucru se realizează prin variabila client_telematics_refresh_interval .
TUTORIAL:
Tipul de Cont Client: https://youtu.be/hvYOVLQxjkg
%
Vă oferim mai jos un model despre cum să abordați clienții atunci când doriți să faceți comunicarea dintre dumneavoastră și clienți mai simplă și mai rapidă, oferindu-le acces la informațiile relevante pentru ei din aplicație prin intermediul unui cont client.
Hello,
Our TMS software called Soft-Transport, offers the possibility to open Client Accounts.
We generated an user and a password for your company.
Following the link:
.... (link-ul de acces al aplicației dumneavoastră)
and entering the Credential:
user:
Password:
You get access of Telematic page (in English) with trucks current position on map, with order details and planned route for trucks saved by our dispatchers and CMR table.
The page has many possibilities to filter the orders by:
Active (In execution ) or Recently Closed (finished in the the last 30 days)
ID or Reference #
haulier or client dispatcher
city or loading/unloading company
the country where the orders will finish, etc.
We hope this new method of transferring information will be helpful for you and improving and making even more easier the communication between us.
Best regards,
%
Acest lucru se poate face din butonul cu steag (Selectare limbă) din bara de sus, unde alegeți Română sau English, prin combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + 3 sau din pagina Modificare Utilizator, la câmpul Limba Aplicației.
În prezent interfața aplicației o puteți găsi în limba română și limba engleză.
#
Structura meniului depinde de tipul utilizatorului şi poate fi modificată de către utilizatorul ADMIN în zona de administrare (cu excepția versiunii Light).
%
Această rubrică din contul de administrator are rolul de a stabili "scheletul" meniului unui Nivel utilizator. Pentru fiecare nivel de utilizator aveți afișate paginile care îi sunt accesibile prin meniu. Pentru vizualizarea desfășurată a meniului faceți click pe butonul cu ochiul verde.
Duplicarea unui meniu - utilă atunci când doriți să creați structura meniului unui nou-definit Nivel de utilizator (pentru varianta Standard).
Duplicarea structurii meniului se face prin click-uirea butonului (cele două file împreunate de culoare albă). Astfel, nu va mai fi necesar să creaţi o nouă structură pentru un alt nivel de utilizator, ci pur şi simplu puteți porni editarea structurii de meniu de la o structură definită deja.
Cum modific/şterg structura meniului unui Nivel utilizator?
Meniurile deja existente nu pot fi şterse. Însă, ele pot fi modificate. Modificarea se poate face prin click-uirea butonului (ochiul verde). Vi se va deschide o machetă cu trei coloane. Editarea rubricilor în această machetă se face pe baza sistemului Drag-and-Drop. Adică: "prinderea" cu mouse-ul a unui element (în cazul de faţă - o pagină) dintr-un spaţiu şi "ducerea" sa într-un alt spaţiu (în cazul nostru - o coloană a unei machete).
În prima coloană (de la stânga la dreapta) avem trecute toate paginile existente ale programului, excluzând cele din contul de administrator.
În a doua coloană (de la stânga la dreapta) avem "scheletul" meniului utilizatorului.
În cea de-a treia coloană (de la stânga la dreapta) avem opţiunea de a şterge o rubrică din structura meniului.
Pentru a muta o rubrică din prima coloană în cea de-a doua coloană, mergeţi în prima coloană, în stânga rubricii, aveţi o cruciuliţă albastră, pe care o prindeţi (click-stânga ţinut apăsat), urmând să o duceţi în cea de-a doua coloană în locaţia dorită. Paginile pot fi așezate și unele decalate spre dreapta față de altele. În această situație structura respectivă va funcționa ca un submeniu. Vă recomandăm să folosiți doar un singur nivel de submeniuri, adică să nu generați Submeniuri la Submeniuri.
În cazul în care, din greşeală, aţi dus o rubrică într-un spaţiu greşit, pur şi simplu o prindeţi cu mouse-ul (click-stânga ţinut apăsat) şi o mutați mai jos sau mai sus. Iar dacă doriţi să o eliminaţi, o veţi duce cu mouse-ul în cea de-a treia coloană, peste rubrica "Șterge".
%
Rubrica "Pagini" din zona de administrare este folosită pentru a crea paginile noi ale aplicației (în varianta standard).
Cum se înregistrează o pagină?
O pagină se poate înregistra prin click-uirea butonului albastru cu + din dreapta-sus a paginii. La câmpul "Denumire în Română, Engleză" se trece numele rubricii care vă va apărea în fila navigatorului web (în Română și în Engleză), iar la câmpul "Denumire în Meniu în Română, Engleză" se trece numele rubricii care vă va apărea în meniul din stânga (de exemplu: Comandă - la dispecer, Facturare - la facturist, etc.)
În câmpul "Fişier" se introduce numele fişierului rubricii pe care doriţi să o acceseze utilizatorul. De exemplu, pentru pagina "Comandă", avem fişierul: "order.php".
În câmpul "Icoană" se selectează iconiţa care doriţi să vă reprezinte pagina respectivă.
După finalizarea acestui proces de înregistrare a paginii, daţi click pe butonul salvare. Astfel, în lista rubricii vă va apărea pagina recent creată.
Cum modific/şterg o pagină?
Paginile pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii. O pagină poate fi ştearsă din listă numai dacă fişierul ei nu mai există în program (numele fişierului apare atunci cu roşu în coloana "Fişier"): în acest caz, lângă ochi apare şi butonul coş de gunoi. Dupa ce modificările au fost efectuate, pentru a fi salvate se face click pe butonul Salvare.
Restricţii/permisiuni
Restricționarea drepturilor de acces la nivel de pagină (a unei pagini), în funcție de adresa IP, respectiv smartphone se pot stabili prin bifarea/debifarea căsuţelor coloanelor numite "Restricţie IP", respectiv "Mobil".
Accesul va fi permis doar dacă adresa IP de unde se accesează pagina respectivă este înregistrată în pagina Adrese IP Agreate din contul de administrator.
%
Doar pentru pachetul Standard si Convenient !
Pentru a adauga o pagina noua in meniu intrati in zona de administrare a programului, (/admin), si accesati rubrica Structura Meniu. Alegeti tipul de cont al carui meniu doriti sa-l modificati si faceti click pe iconita . In coloana din partea stanga veti gasi toate paginile existente in program, iar pe partea dreapta veti gasi paginile care formeaza meniul contului respectiv in acest moment. Pentru a adauga o pagina noua in meniu pur si simplu trageti pagina din coloana din stanga in coloana din dreapta.
%
Pentru a elimina o pagina din meniu intrati in zona de administrare a programului, (/admin) , si accesati rubrica Structura Meniu. Alegeti tipul de cont al carui meniu doriti sa-l modificati, si faceti click pe iconita . In coloana din partea dreapta veti gasi paginile care formeaza meniul contului respectiv in acest moment. Pentru a elimina o pagina din meniu pur si simplu trageti pagina din coloana din dreapta in butonul Șterge.
%
Această rubrică din contul de administrator face referire la stabilirea tipurilor de incidente ale unui referat angajat, de exemplu: Accidente, Amenzi, Comportament, KM, Documente, Timpi de conducere, Furt/Deteriorare Marfă, ect.
Cum înregistrez un tip nou de referat angajat?
Înregistrarea unui tip nou de referat angajat se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra care se deschide, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de incident, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară incidentul în lista de selecție atunci când înregistrați un referat angajat.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de incident al unui referat personal?
Tipurile de incident nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Rubrica aceasta din contul de administrator face referire la tipurile de probleme ale unui referat tehnic, ca de exemplu: Motor, Direcție, Frâne, Electric, Schimb Ulei, Revizie, etc.
Cum înregistez un tip de problemă pentru un referat tehnic?
Înregistrarea unui tip de incident al unui referat tehnic se face prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, în Denumire în Română se introduce denumirea tipului de problemă, în Denumire în Engleză denumirea în engleză, iar în Ordine se alege ordinea în care doriţi să vă apară tipul de problemă în lista de selecție atunci când înregistrați un referat tehnic. În câmpurile Avertizare la Km și Avertizare la Perioadă (zile) se introduce un număr; la un tip nou ele au valoarea 0.
După efectuarea înregistrărilor, faceţi click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg un tip de problemă al unui referat tehnic?
Tipurile de probleme nu pot fi şterse din listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În Soft există posibilitatea de a incorpora automat în detaliile facturii TOATE localitățile de încărcare sau descărcare.
Folosiți partea de administrare pentru a modifica aspectul și conținutul machetei de facturare: trageți în pagina facturii, din coloana Elementele Facturii, elementul Detalii Înc./Desc. cu Kg (sau Detalii Înc./Desc. cu Kg/LDM).
%
Această rubrică din contul de administrator este dedicată stabilirii mărcilor de autovehicule pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Marca".
Cum înregistrez o marcă a unei maşini?
Înregistrarea unei mărci pentru maşină se face prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. În fereastra care se deschide, se introduce în câmp denumirea mărcii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o marcă a unei maşini?
Mărcile maşinilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator este dedicată setării grupelor mari de autovehicule cu care aplicația lucrează, de exemplu: N1, N2, N3, M1, M2, etc.
Grupele definite în această rubrică, vor fi folosite și în rubrica Categorie Camion din contul de administrator.
Cum înregistrez un grup de autovehicule?
Un grup de autovehicule se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea grupului de maşini în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Icoană se selectează iconiţa specifică grupului denumit.
Cum modific/şterg un grup de autovehicule?
Un grup de autovehicule nu poate fi şters din listă. El poate fi modificat printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la categoriile de autovehicule pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Categoria", de exemplu: Autocamion, Autotractor, Autoutilitară, Autobasculantă, Microbus, etc.
Cum înregistrez o categorie de autovehicul?
O categorie de autovehicule se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea categoriei de autovehicul în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Grupa se selectează grupa de camioane care îi aparține, așa cum au fost definite în rubrica Grup Camion din contul de administrator.
Cum modific/şterg o categorie de autovehicule?
O categorie de autovehicule nu poate fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În această rubrică din contul de administrator se poate stabili clasa de poluare a autovehiculelor pe care aplicația le va folosi în cadrul paginii "Lista Camioane" (truck.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Camion - câmpul "Clasa Poluare", de exemplu: Euro 5, Euro 6, etc.
Cum înregistrez o clasă de poluare?
O clasă de poluare se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. În fereastra care se deschide se introduce în câmp denumirea clasei de poluare, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o clasă de poluare?
Clasa de poluare nu pot fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată doar printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această paginâ din contul de administrator (/admin) este dedicată stabilirii mărcilor de remorci pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Marca".
Cum înregistrez o marcă a unei remorci?
Înregistrarea unei mărci pentru remorcă poate fi făcută pe pagina Marcă Remorcă din contul de administrator (/admin) , făcând click pe butonul + din colțul dreapta-sus a tabelului. În fereastra care apare se introduce în câmp denumirea mărcii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o marcă a unei remorci?
Mărcile remorcilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta marcii respective. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la categoriile de remorci pe care aplicația le va folosi în pagina "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Categoria", de exemplu: Remorcă (O1-O4), Semiremorcă (de la O1 la O4).
Cum înregistrez o categorie de remorcă?
O categorie de remorcă se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, se introduce denumirea categoriei de remorcă în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg o categorie de remorcă?
O categorie de remorcă nu poate fi ştearsă din listă. Ea poate fi doar modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator se referă la tipurile de caroserie ale remorcilor pe care aplicația le va folosi în pagina : "Lista Remorci" (trailer.verify.list.php) - opţiunea "Înregistrare Remorcă - câmpul "Tip", de exemplu: Prelată, Container, Frigorifică, Dubă, Platformă, etc.
Cum înregistrez tipul remorcii?
Tipul unei remorci poate fi înregistrat prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii. Se introduce denumirea tipului remorcii în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum modific/şterg tipul remorcii?
Tipurile remorcilor nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
IMPORTANT ȘI UTIL : La pagina Tip Remorcă din contul de administrator (/admin), trailer.type.list.php, a fost introdus o nouă coloană, numită Grupa. La versiunea 28 a fost definită prima grupă: Frigorific. Toate tipurile de remorci care vor avea definită grupa Frigorific, vor apare pe pagina de comenzi a dispecerilor, în interfața Veche, cu iconița fulg de zăpadă , în dreptul numărului de înmatriculare al remorcii.
%
Tipurile de card se stabilesc în partea de administrare a aplicației. Ele vor fi pe urmă folosite în cadrul paginii: "Listă Card" (card.verify.list.php) - butonul "Adaugă un nou card" (iconiţa + card) - câmpul "Tip".
Cum înregistrez un anumit tip de card?
Din partea de administrare a aplicației, în pagina Tip Card se introduce prin click-uirea butonului albastru (+) din partea dreaptă-sus a paginii. În fereastra Înregistrare Tip Card se alege Furnizor și se introduce în câmpul Denumire denumirea tipului de card (ambele sunt obligatorii), iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Dacă pagina Lista Card există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa card.verify.list.php .
%
Cum şterg/modific un anumit tip de card?
Tipul unui card nu poate fi şters din listă. El poate fi doar modificat printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii, care deschide fereastra Modificare Tip Card. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
Un tip de card care nu se mai folosește se poate dezactiva: se scoate bifa din coloana Activ (se salvează imediat). Tipul dezactivat nu mai poate fi ales la înregistrarea unui card (câmpul Tip) sau a unei alimentări.
În această rubrică din contul de administrator se înregistrează toate ţările (fie din Europa sau din orice alt continent) pentru care firma execută comenzi.
Cum înregistrez (adaug) o ţară?
O ţară se poate introduce din partea de administrare /admin, în pagina Listă Țară. Apăsați butonul albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastra Înregistrare Țară se introduce la Denumire Țară denumirea ţării, apoi codurile ei: Codul Țării (codul de pe plăcuța de înmatriculare), Codul Țării 2 (cod ISO Alpha-2) și Codul Țării 3 (cod ISO Alpha-3).
De exemplu, pentru înregistrare (adăugare) țară Austria, la denumire introducem: "AUSTRIA", la Codul Țării 2 avem trecută prescurtarea "AT", iar la Codul Țării 3 "AUT".
Există mai multe coloane pentru cod, inclusiv unul format din 3 litere, din cauză că unele aplicații telematice sau planificatoare de rute folosesc sisteme de codificare diferite.
Sunt șanse mici să fie nevoie să introduceți o țară, deoarece programul vine instalat cu o listă implicită de țări, zicem noi acoperitoare.
La Moneda Țării se alege moneda țării respective, deoarece aplicația vă oferă de cele mai multe ori o monedă implicită, atunci când selectați locația.
Câmpul Zona UTC+ nu se scrie de mână: se completează singur după ce alegeți fusul orar al țării din lista Selectați Fusul Orar.
Cum şterg/modific o ţară?
O ţară nu poate fi ştearsă din listă, însă poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
În această rubrică din contul de administrator se înregistrează toate tipurile de monede în care se înregistrează prețul comenzilor, facturile sau alimentările.
Cum înregistrez o monedă
Un anumit tip de monedă se poate introduce prin click-uirea butonului albastru cu + din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră se introduce denumirea monedei în Română și în Engleză (câmpurile Denumire în Română și Denumire în Engleză), iar la Cod se introduce codul ei.
De exemplu, pentru moneda în EURO, la denumire avem: "EURO", iar la codul ei avem trecută prescurtarea: "EUR".
Cum şterg/modific o monedă?
O monedă nu poate fi ştearsă din listă, însă poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator stabileşte ce fel de limbi pot fi selectate la înregistrarea angajaţilor, pentru partea de creare a conturilor utilizatori sau a înregistrării clienţilor.
Cum înregistrez o limbă?
Înregistrarea unei limbi poate fi înregistrată prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii. Se introduce în câmp denumirea limbii, iar apoi se face click pe butonul Salvare.
Cum şterg/modific o limbă?
Limbile nu pot fi şterse din această listă. Ele pot fi doar modificate printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpului se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator stabileşte tipurile de puncte ce pot fi angrenate într-o comandă: încărcare, descărcare, probleme, punctul 0, etc.
Aplicația vine instalată cu un set implicit de tipuri de puncte comandă. Este puțin probabil să aveți nevoie de alte tipuri de puncte. Dacă credeți că totuși ați avea nevoie de un alt tip vă sfătuim să ne contactați în prealabil.
Cum înregistrez un nou tip de punct pentru o comandă?
Un nou tip de punct pentru o comandă se introduce prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii:
- în primul câmp (Denumire în Română) se introduce numele punctului (exemplu: încărcare sau punctul 0);
- în al doilea câmp (Denumire în Engleză) se introduce numele punctului în limba engleză;
- în al treilea câmp (Icoană) se selectează iconiţa care doriţi să reprezinte punctul respectiv;
- în al patrulea câmp (Ordine) se selectează ordinea în care doriţi să vă apară punctul respectiv în lista de selecție;
- în al cincilea câmp (Linie SMS) se selectează ce tip de date (poziţie, localitate, cod poştal, etc.) și în ce ordine doriţi ca aplicația să preia automat la apăsarea butonului SMS, din pagina Comandă din contul dispecerului.
Cum şterg/modific un anumit tip de punct pentru o comandă?
Punctele principale ale comenzii nu pot fi şterse din această listă. Însă ele pot fi modificate dând click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea datelor din panou, se face click pe butonul Salvare.
%
Această rubrică din contul de administrator este destinată stabilirii stărilor posibile a resurselor firmei (angajaţi, camioane şi remorci) din paginile de tip pontaje ale acestora, de exemplu:
- Garaj, Service, Scos din folosință pentru camioane și remorci
- Concediu de odihnă, medical, fără plată, nemotivat, etc. pentru angajați
Cum înregistrez un nou tip stare resursă?
O stare pentru o anumită resursă se poate înregistra făcând click în partea dreapta-sus a paginii pe butonul albastru (filă), unde vi se va deschide o fereastră cu șase câmpuri:
- în primul câmp (Categorie) se selectează tipul resursei căreia doriţi să-i înregistraţi o nouă stare;
- în al doilea câmp (Denumire în Română) se denumeşte noua stare a resursei;
- în al treilea câmp (Cod în Română) se introduce codul (prescurtarea) stării care va apare în pontaj;
- în al patrulea câmp (Denumire în Engleză) se introduce denumirea stării în limba engleză;
- în al cincilea câmp (Cod în Engleză) se introduce codul (prescurtarea) stării în limba engleză;
- în al șaselea câmp (Culoare) se selectează culoarea pe care doriţi să fie asociată cu noua stare a resursei.
Cum şterg/modific o categorie pentru stare rersursă?
O stare pentru o anumită resursă deja înregistrată în această listă nu mai poate fi ştearsă. Însă, ulterior se poate modifica dând click butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare.
%
Rubrica Lista variabilelor din contul de administrator cuprinde o mulţime de setări ce ţin de securitatea bazelor de date, constante, informații importante, parametri, inclusiv cu privire culorile folosite de program, diverse chei de interogare ale unor platforme online prin intermediul unor link-uri externe.
De exemplu, ultima salvare a bazei de date, expirarea modulului cookie, cheia de encriptare a siguranţei bazei de date, codul de validare pentru accesul la interogarea hărţilor Google, ID-ul propriei companii din Lista Parteneri, cota TVA-ului afişat în facturi, etc.
Modificarea unei variabile
Valoarea unei variabile sau denumirea ei se modifică prin click pe butonul (ochiul verde) din dreapta rândului. În fereastra Modificare Variabilă se schimbă câmpurile Valoare (sau Culoare, Icoană, după tipul variabilei) și Denumire, apoi se dă click pe butonul Salvare. Variabilele nu se pot adăuga și nu se pot șterge din această pagină.
Pentru a găsi repede o variabilă, scrieți în căsuța Caută variabilă... din partea de sus a paginii.
Fiind o zonă de mare importanță pentru funcționarea corectă a programului vă recomandăm ca orice modificare să o faceți asistați de Serviciul Clienți
%
FleetBoard reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Mercedes-Benz.
Interfațarea cu Fleetboard (vers. 20) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea FleetBoard cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont Fleetboard cu nume de utilizator și parolă. Acest lucru se poate crea în interfața FleetBoard. După autentificare în FleetBoard, accesați din meniu rubrica Administrare, și alegeți din meniu pagina Utilizator. Cu ajutorul butonului albastru NOU din partea dreapta sus creați un cont nou de tip CustomerAdmin. După salvarea contului respectiv în FleetBoard reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de fleetboard_fleetname introduceți fleetname-ul pentru compania dvs, la linia fleetboard_username numele utilizator ce ați creat, iar la fleetboard_password parola pe care ați ales-o pentru contul creat anterior.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Mercedes, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Mercedes are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Scania Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Scania.
Interfațarea cu Scania Fleet Management(vers. 20) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea programului cu Scania Fleet Managament veți avea nevoie ca să obțineți de la Scania un Data Acces User. După obținerea lui, cu aceste date vă autentificați pe pagina Scania Developer Portal, (https://developer.scania.com/#/home ) Din meniu, în partea dreapta accesați rubrica My Aplication unde creați o nouă aplicație (cu ajutorul butonului Create New Aplication). După salvare, o să vi se afișeze două link-uri pe un fundal negru, numite Client ID și Secret Key.
În pasul următor accesați rubrica de administrare /admin în Soft-Transport. Deschideți pagina Variabile, și introduceți cele doua coduri în liniile scania_fms_client_id respectiv scania_fms_secret_key.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Scania, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Scania are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Dynafleet sau Volvo Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Volvo.
Interfațarea (integrarea) cu Volvo Fleet Management (începând cu versiunea 22) s-a făcut pentru noua versiune API a Dynafleet.
Ea prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea Volvo Connect (noua interfață de la Dynafleet) cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Volvo Connect cu nume de utilizator și parolă.
Acest lucru se poate crea direct în interfața Volvo Connect pe adresa https://login.volvoconnect.com .
Contul Volvo Connect se poate accesa cu datele de logare de la Dynafleet. Crearea unui cont API este simplu, trebuie doar să urmați pașii din documentul atașat la adresa https://www.euload.com/download.file.php?id=146
(Pentru acces la platforma Volvo Connect va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Volvo)
După obținerea contului respectiv în Volvo Conect, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de volvo_password introduceți parola, iar la linia de volvo_username utilizatorul obținut anterior.
Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Volvo Connect este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, introduceți în fișa camionului, la Nume din Telematic, seria de șasiu a autovehiculului (sau numele vehiculului din portal).
Informațiile ce pot fi preluate automat în Soft-Transport diferă în funcție de tipul de abonament pe care-l aveți la Dynafleet.
De exemplu pentru pachetul Dynafleet Poziționare aveți posibilitatea de a interoga și prelua Km bord de la momentul curent (nu se pot prelua informații despre Km Bord anteriori, la o anumită dată din trecut), cantitatea de combustibil din rezervor la momentul interogării și poziția curentă a vehiculului, mai exact unde se află el la acest moment.
Preluarea pozițiilor pentru alte tipuri de abonament Dynafleet este posibilă pentru o perioadă de maxim 30 de zile din urmă.
%
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Volvo, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Volvo are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.
%
Optifleet reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Renault.
Interfațarea cu Renault Optifleet (vers. 24) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
SETĂRI
Pentru conectarea Optifleet cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Optifleet cu nume de utilizator și parolă.
Pentru acest utilizator si parola API va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Renault.
După obținerea contului respectiv, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de renault_password introduceți parola, iar la linia de renault_username introduceți utilizatorul obținut anterior.
Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Renault este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, accesati pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php) unde cu ajutorul butonului verde din dreapta paginii deschideti fereastra de modificare a datelor camionului. In rubrica denumita Nume din Telematic , introduceti seria de sasiu a vehiculului (sau numele vehiculului din portal) si dati salvare.
Interfațarea cu WEBEYE (vers. 1.17) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)
- Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
%
Dacă aveți un abonament cu compania Webeye, atunci puteți folosi facilitățile Soft-Transport legate de integrarea în aplicație a Webeye API.
Ce aveți de făcut?
E foarte simplu, în partea de administrare a aplicației Soft-Transport (/admin) , deschideți pagina Variabile.
În tabelul de variabile, căutați variabilele:
1. webeye_username , apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți numele de utilizator al flotei de la webeye
2. webeye_password, apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți parola contului de la webeye
3. webeye_url, apăsați butonul verde de modificare din dreapta , apoi la căsuța Valoare introduceți http://openinterface.webeye.eu
Dacă cumva această platformă are perioade de mentenanță când nu funcționează, puteți folosi la nevoie la webeye_url valoarea http://beta.webeye.eu .
Succes!
%
Interfațarea cu SafeFleet (vers. 1.18) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)
- Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
SETĂRI
Inainte de a face setările necesare vă rugăm să verificați cu reprezentantul de vânzări de la safefleet pt a verifica dacă aveți drepturi acordate pentru API.
Pentru stabilirea legăturilor între program si SafeFleet, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea safefleet_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la SafeFleet, după care dați salvare.
Identificați linia cu denumirea safefleet_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la SafeFleet, după care dați salvare. ATENȚIE ! Parola API trebuie resetată la 6 luni pentru a functiona!
Identificați linia safefleet_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți link-ul de accesare a programului SafeFleet. (ex:https://gamma.safefleet.eu ).
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.
Observație: În sistemul de monitorizare GPS SafeFleet fiecare vehicul are un nume și un nr de înmatriculare. Dacă numărul de înmatriculare din Soft-Transport diferă față de numărul de înmatriculare al vehiculului din SafeFleet, va trebui să introduceți numele vehiculului din SafeFleet în Soft-Transport , în baza de date camioane.
Accesați pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), deschideți cu ajutorul butonului ochi verde fereastra de modificare camion și în ultimul rând al ferestrei, la căsuța Nume din Telematic, introduceți numele vehiculului din SafeFleet (identic), așa cum apare el în sistemul de monitorizare GPS.
%
Interfațarea cu Frotcom (vers. 1.19) - prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut (pentru Dispeceri)
- ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
SETĂRI
Pentru stabilirea legăturilor între program si Frotcom, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea frotcom_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la Frotcom, după care dați salvare.
Identificați linia cu denumirea frotcom_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la Frotcom, după care dați salvare.
Identificați linia frotcom_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți adresa API Frotcom, care trebuie să se termine cu „/” (de exemplu https://v2api.frotcom.com/v2/), după care dați salvare.
După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.
%
Interfațarea cu sistemul telematic EasyTrack
Prevede următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer, client, etc.(pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
Pentru a seta această conexiune, aveți nevoie de adresa serverului EasyTrack, de un nume utilizator, o parolă si de o cheie API de la Easy Track. Acestea le puteți obtine de la reprezentantul/agentul dvs Easy Track.
După ce ați obținut aceste date accesați pagina de administrare (/admin) a Soft-Transport și în pagina Variabile introduceți astfel:
La linia 172, easytrack_url apăsați butonul verde și adăugați adresa serverului EasyTrack (de exemplu https://client.easytrack.hu),
La linia 173, easytrack_username apăsați butonul verde și adăgați numele utilizator în căsuța Valoare,
în linia 174, easytrack_password introduceți parola,
iar la linia 175, easytrack_api_key introduceți cheia API primită.
%
Setări necesare în partea de administrare a aplicației (/admin).
Pe pagina Variabile completați variabilele:
evogps_username
evogps_password
cu credențialele de tip API primite de la furnizorul dvs Evo GPS.
Integrarea EVO GPS prevede în acest moment următoarele funcționalități:
- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)
- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google
- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)
- Citire Kilometraj bord curent de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)
- Ilustrare concomitentă pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) și cu traseul efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.
%
Pentru gestionarea diferențelor între diferite fusuri orare, aplicația folosește câteva principii de bază, și anume:
1. Ora comună (standard) este considerată ora biroului central, ora de la sediul companiei.
2. Orice dată înregistrată în Baza de Date ar trebui să reflecte această oră.
3. În baza de date, evenimente care au avul loc simultan să fie înregistrate având loc la aceeași oră.
4. Un eveniment care a avut loc să poată fi notificat automat către un destinatar, convertit în ora locală a destinatarului mesajului.
În acest scop programul folosește câteva variabile și setări.
- Pentru a seta corect ora biroului aveți la dispozitie variabila hours_to_add din pagina Variabile din partea de Admin. Dacă ora dvs este UTC+2, completati la hours_to_add valoarea 2.
- Variabila time_zone reprezintă decalajul între orele returnate de aplicațiile Telematics integrate în Soft Transport și ora biroului central. De regulă această variabilă vine setată corespunzător la instalarea aplicației
- În al 3-lea rând, pentru a transmite în mod automat ora locală a unui eveniment, e important ca în pagina Listă Țară din partea de Administrare fiecare țară să aibă ales fusul orar în lista Selectați Fusul Orar. După ce alegeți fusul orar, câmpul Zona UTC+ se completează singur.
SETARI pentru ora de vară / iarnă
Dacă în pagina Listă Țară din admin țara în care are sediul firma dumneavoastră are ales un fus orar, programul ține singur cont de trecerea la ora de vară / iarnă pentru ora biroului, așa că nu mai trebuie să modificați de două ori pe an variabila hours_to_add. La fel, pentru fiecare țară care are ales un fus orar, programul calculează singur ora locală, cu ora de vară / iarnă.
În fereastra Modificare Țară, câmpul Zona UTC+ nu se mai scrie de mână: se completează singur după ce alegeți fusul orar din lista Selectați Fusul Orar (de exemplu, în grupul Europe: Bucharest pentru România, Berlin pentru Germania, London pentru Marea Britanie).
Dacă țara firmei dumneavoastră nu are ales un fus orar, ora biroului rămâne cea din variabila hours_to_add, pe care o modificați de mână: pentru România, la ora de vară hours_to_add +3, la ora de iarnă hours_to_add +2.
Dacă vi se pare complicat (deși chiar nu e) ne puteți suna fără probleme :) !
%
Pentru a prelua automat comenzi Timocom este necesar în prealabil să cereți de la Timocom un utilizator nou pentru TC Transport Order Web Service Interface.
User-ul dumneavoastră obișnuit de pe platforma timocom nu este suficient.
Conform Timocom:
The client must be registered in order to use the API. Currently, TIMOCOM doesn’t provide any automatic registration. In order to register a new client and to receive credentials, TIMOCOM has to be contacted.
Ei vor trimite urmare a solicitării 2 tipuri de utilizatori și 2 parole, care vor trebui înregistrate în variabilele legate de Timocom din partea de administrare.
Nu uitați să salvați în fișa partenerului din aplicația soft-transport, ID-ul Timocom al partenerului de la care doriți să preluați comenzi automat (vezi pagina Lista Parteneri , în varianta verificator).
Astfel, orice client de-al dumneavostră care folosește Timocom pentru a genera comenzi de transport vă poate trimite comanda folosind ID-ul dumneavoastră clasic Timocom, fie că utilizează Timocom API sau interfața clasică (User Interface) a Timocom.
Această rubrică din contul de administrator este folosită pentru generarea automată și salvarea cursului valutar pe care aplicația îl va folosi (de exemplu în fereastra de întocmire a facturii, înaintea printării ei. Preluarea cursului valutar din această rubrică calculează automat factura în moneda propriei țări).
Cursul valutar din listă se actualizează zilnic, la prima logare a oricărui utilizator din ziua respectivă, nefiind necesară modificarea lui.
%
În această rubrică din contul de administrator se pot înregistra toate localităţile care doriţi să vă fie salvate în baza de date a programului. Ele sunt folosite în fereastra de înregistrare a punctelor unei comenzi, la înregistrarea alimentărilor, la predarea documentelor, la înregistrarea benzinăriilor, etc.
Localitățile se pot înregistra și din alte pagini, nu doar din pagina de administrare. Însă dreptul de modificare a unei localități este permis doar administratorului și celui care are în meniu pagina Lista Orașe (city.verify.list.php) .
Astfel de pe pagină selectați Țara și dați caută. Vor apărea toate orasele care există in baza de date pentru țara respectivă și de câte ori sunt folosite ele în alte secțiuni ale aplicației.
În dreptul liniei veți găsi o căsuță de unde se poate activa/dezactiva localitatea respectivă. O localitate dezactivată va fi vizibilă în continuare în secțiunile în care care a fost folosită, însă nu va mai putea fi selectată în viitor.
Cu butonul verde de modificare aveți posibilitatea de a corecta în cazul în care denumirea a fost scrisă greșit. Pentru eliminarea localităților greșite NU recomandăm să le redenumiți în alte localități sau să schimbați țara pentru că modificarea va apărea și pe trecut.
Cum înregistrez o localitate?
O localitate se poate înregistra prin click-uirea butonului albastru (filă) din partea dreapta-sus a paginii.
În fereastră, în primul câmp (Țara) se selectează ţara, în al doilea câmp (Cod Oraș) se introduce codul poştal al localităţii, iar în cel de-al treilea câmp (Denumire Oraș) se introduce numele localităţii.
Cum şterg/modific o localitate?
O localitate nu poate fi ştearsă din listă. Insă, poate fi Inactivată, astfel încât să nu mai apară în lista de selecție a localităților.
O localitate o puteți inactiva și direct din fereastra unui punct al comenzii (pagina Comandă), cu butonul cu arhivă Inactivează localitatea de lângă localitate. Ea nu mai este propusă la căutare, dar rămâne pe comenzile vechi. O reactivați din această pagină sau din pagina Lista Orașe: selectați țara, alegeți Numai Inactive, apăsați Caută și bifați căsuța Activ din dreptul ei.
O localitate poate fi modificată printr-un click pe butonul (ochiul verde) din dreapta paginii. După modificarea câmpurilor se face click pe butonul Salvare.
%
Fiecare firmă are politica sa de a calcula tarifele pentru clienţii contractuali. Astfel, exemplul oferit în macheta-tarif este unul opţional.
Înainte de a începe machetarea propriu-zisă, recomandat ar fi ca pagina Machetă Tarif să fie deschisă în două file ale navigatorului web. Asta pentru a uşura procesul creării modelului pentru tarif-comandă. În prima filă, din listă se face click pe butonul (ochiul verde) din dreapta exemplului, iar în cea de-a doua filă se creează o machetă nouă prin click-uirea butonului Multiplicare Machetă (pictograma cu două foi) de pe linia exemplului, după care copia se deschide cu ochiul verde.
TUTORIAL:
Multiplicare si Modificare Tarifar: https://youtu.be/QdkhUtSOyjU
Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T
%
Acest lucru se face în partea de Administrare a aplicației, în pagina Machetă Tarif. Pentru o machetă nouă, apăsați pe linia unei machete existente butonul Multiplicare Machetă (pictograma cu două foi), apoi deschideți copia cu ochiul verde. Copia primește numele machetei urmat de data și ora și o puteți redenumi la pasul 2.
Definirea unei machete tarif pentru o comandă client se face în cinci paşi:
1. În prima fază, verificați la Tip să fie selectat Comandă Client. A doua opțiune este pentru a crea un tarifar pentru Contract Subcontractor.
2. În câmpul "Partener" se selectează clientul pentru care efectuaţi machetarea tarifului. Clientul este preluat din pagina Listă Parteneri (client.verify.list.php). Apoi în câmpul Denumire se introduce numele machetei tarif. După completarea ambelor câmpuri se va da click pe butonul Salvare Tip, Partener, Denumire.
3. În dreapta-sus sunt două butoane (Salvare Tip, Partener, Denumire și Salvare Formular de Calcul) şi un mic Help pentru definirea funcțiilor posibile:
Te rog să îți dai drumul la imaginație și creativitate. Mica noastră foaie de EXCEL îți stă la dispoziție (copia conține formulele machetei de la care ai pornit; le poți modifica sau șterge).
Ai totuși o limitare. Celula J15 ! În această celulă trebuie să ajungă rezultatul final al calculului tarifului. Din această celulă aplicația va citi valoarea pe care o va afișa în pagina de facturare la tarif. Dacă după programare, rezultatul tău final se nimerește să fie, de exemplu, în celula C12, forțează celula J15 să-l adopte. Introdu în celula J15 comanda: (=C12) .
4. După finalizarea introducerii datelor în machetă se face click pe butonul Salvare Formular de Calcul
5. Automat va apare macheta , așa cum va fi ea vizibilă utilizatorului final, pentru testare. Dacă doriți să faceți mai multe calcule de test, apăsați pe butonul Previzualizare și Testare Machetă Salvată.
Tarifarul, odată completat și salvat de facturist în pagina Facturare, se poate tipări. Un astfel de calcul al tarifului, tipărit, poate să stea în dosarul cursei respective. Și peste 3 ani, modul în care s-a ajuns la valoarea acestui transport va fi transparent pentru toată lumea. Nu e puțin lucru!
De observat că o machetă tarif, odată concepută, ea poate fi multiplicată. În acest fel se creează o nouă machetă, pe care o puteți redenumi și edita cu ușurință. Acest lucru este util când, de exemplu, anumite componente ale tarifului se modifică frecvent (cum ar fi diesel flex, surcharge, etc.).
TUTORIAL:
Multiplicare si Modificare Tarifar: https://youtu.be/QdkhUtSOyjU
Alte tutoriale legate de secțiunea Facturare a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnuiRq3mELygl8l_zuwa6T
%
Machetele pentru calcul tarif (tarifare) nu pot fi șterse din lista tarifelor, ele pot fi însă trecute în starea Inactiv (debifați căsuța din coloana Activ), ceea ce le face invizibile în listele de selecție de la Facturare. Ele pot fi modificate prin click-uirea butonului (ochiul verde) din partea dreaptă a paginii. După modificare, ca datele respective să fie salvate, apăsați Salvare Tip, Partener, Denumire (pentru tip, partener și denumire) și Salvare Formular de Calcul (pentru formulele din machetă).
%
În această rubrică din contul de administrator sunt deja prestabilite de către program câteva exemple de machete pentru facturi, standard interne, standard extern. Modelele sunt opționale.
Cum înregistrez o machetă pentru o factură?
Deschideți în două file separate ale navigatorului web rubrica "Machetă Factură". În prima filă prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii vom deschide un exemplu (model) pentru a avea un punct de referință, iar în cea de-a doua filă faceți click pe butonul (Adăugare Machetă Nouă, din colțul dreapta sus al listei) și deschideți o machetă brută pentru a o putea cosmetiza după necesitățile firmei.
În fila machetei brute, au apărut patru câmpuri și două butoane: Salvare Detalii Machetă Factură și Previzualizare Macheta Curentă (acesta din urmă este inactiv până la prima salvare). În câmpul Denumire machetă client (stânga sus) introduceți denumirea machetei facturii, în câmpul Machetă exclusiv pentru clientul (dreapta sus) selectați clientul pentru care doriți să folosiți macheta (să facturați), în câmpul Unitate de măsură generică (sub denumire) introduceți unitatea de măsură în care doriți să vă factureze programul, iar în câmpul Cantitate generică introduceți o valoare dacă doriți ca aplicația să completeze automat cantitatea cu această valoare (de cele mai multe ori 1).
De remarcat că, câmpul Machetă exclusiv pentru clientul NU E OBLIGATORIU. În cazul în care acest câmp e necompletat macheta poate fi folosită la facturarea oricărui client. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru clientul e completat macheta va putea fi folosită DOAR la facturarea acelui client.
După introducerea datelor de mai sus, faceți click pe butonul "Salvare Detalii Machetă Factură". Vi s-a generat o machetă formată din două coloane.
Prima coloană (de la stânga spre dreapta: "Elementele Facturii") reprezintă elementele machetei de facturare ce vor fi trase prin metoda Drag-and-Drop în cea de-a doua coloană. Elementele de culoare albastră sunt prestabilite de către program și totodată preiau automat în factură toate datele din baza de date.
Pentru a adăuga un element nou în prima coloană, pur și simplu se face click pe butonul "Adăugare element text simplu", i se atribuie o denumire (Denumire Element) și textul care va apărea pe factură (Text de afișat în factură) și se face click pe butonul Salvare. Astfel, veți vedea că în lista respectivă elementul proaspăt creat va apărea cu o culoare verde. Acest tip de element va apare ca text în procesul de facturare. Pentru ca un astfle de element să apară cu bold sau subliniat scrieți în fața textului semnul "<" urmat de "b" si de semnul ">". Iar la sfarsitul textului scrieti semnul "<" urmat de "/b" si de semnul ">" . Pentru subliniere folositi in loc de "b" litera "u" . Cele 2 stiluri se pot folosi si impreuna. Se mai pot folosi combinatiile <p> , </p> pentru paragraf nou si <BR> pentru ca textul sa continue pe o linie noua.
În cea de-a doua coloană veți găsi o machetă structurată pe șase părți (culori): de sus în jos: albastru, roșu, albastru, galben cu interior gri, verde și albastru. Aceste culori semnifică împărțirea în șase părți distincte a unei file A4. Așadar:
Pentru a elimina un element din macheta facturii, pur și simplu se trage (ținând apăsat click stânga pe cruciulița elementului) elementul respectiv sub prima coloană în spațiul gol (alb) al paginii.
Elementele din partea a patra (explicațiile fiecărui rând al facturii) se scriu unul după altul, pe același rând; pentru a trece pe o linie nouă adăugați între ele elementul "Rând nou". În celelalte părți fiecare element apare automat pe rând separat.
Există un element cu nume si prenume utilizator care se poate adăuga în machetă și rămâne astfel vizibil de cine a fost întocmită/tipărită factura. La fel și poza cu semnătura utilizatorului poate fi inclusă pe factură, astfel încât factura poate fi generată direct cu semnătura și stampila utilizatorului.
După ce ați modificat denumirea, clientul, unitatea de măsură sau cantitatea se face click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură. Mutarea elementelor nu cere acest buton: după fiecare Drag-and-Drop macheta se salvează și pagina se reîncarcă.
În admin, la Macheta facturare am pus și posibilitatea de vizualizare a felului în care ar arăta factura, folosind niste date fictive (preview).
Cum șterg/modific o machetă pentru o factură?
O machetă a unei facturi nu poate fi ștearsă din lista paginii. Dacă nu mai doriți să o folosiți, debifați caseta din dreptul ei (Activ/Inactiv): machetele inactive nu mai apar la alegerea machetei pentru factură. Ea poate fi modificată prin click-uirea butonului (ochiul verde) din dreapta paginii. După efectuarea modificărilor, se face click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură.
De reținut că macheta unei facturi poate fi multiplicată (butonul Multiplicare Machetă, din dreptul ei) în cazul în care se dorește crearea uneia noi, timpul de finalizare în acest caz este mult mai mic.
Video:
Setare parametri machetă factură https://youtu.be/fdf0-3qwfM8
Element text propriu pe machetă factură https://youtu.be/duu9tUL6y2s
Inserare/ Stergere element macheta factura https://youtu.be/c8UiZorzoas
%
Accesaţi zona de administrare, folosind contul admin. Deschideți pagina Machetă Factură. Pe această pagină veţi găsi câteva machete standard pe care aveţi posibilitatea să le personalizaţi cu ajutorul butonului de modificare . Oricare dintre machete poate fi multiplicată daca faceţi click pe butonul . Aveţi posibilitatea de a crea şi machete noi, iar pentru acesta faceţi click pe butonul (Adăugare Machetă Nouă) din colțul dreapta sus al listei.
La oricare variantă (machetă nouă, multiplicată sau modificată) dacă selectaţi un client la câmpul Machetă exclusiv pentru clientul, macheta respectivă va fi vizibilă doar la emiterea facturilor pentru comenzile clientului respectiv. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru clientul rămane necompletat, macheta va fi vizibilă la facturarea oricărei comenzi, indiferent de client. Completaţi informaţia în câmpurile Unitate de măsură generică şi Cantitate generică, informaţiile fiind preluate automat in factura propriu zisă, dupa care faceţi click pe butonul Salvare Detalii Machetă Factură.
Zona din partea dreapta reprezintă factura propriu zisă, asa cum va arăta ea la tipărire. Pe coloana din partea stânga a paginii (cele de pe fundalul verde) sunt informaţii care vor fi preluate automat din comenzile inregistrate de dispeceri. Oricărui element i se poate aloca o zonă anume în spaţiul destinat facturii (partea dreaptă a paginii). Această alocare se face simplu prin tehnica Drag and drop ( Ţineţi apăsat cu mouse-ul elementul respectiv de la iconiţa si trageţi elementul din stânga până la zona grafică din dreapta unde se dorește a fi alocat).
Se pot adăuga şi elemente noi de tip text simplu daca faceti click pe butonul Adăugare element text simplu, care vor apărea în culoarea verde. Aceste elemente de text simplu pot fi modificate dacă faceţi click pe iconiţa . Se va deschide fereastra de modificare, după care daţi click pe butonul de Salvare.
În admin, la Macheta facturare am pus și posibilitatea de vizualizare a felului în care ar arăta factura, folosind niste date fictive (preview).
Video:
Setare parametri machetă factură https://youtu.be/fdf0-3qwfM8
Element text propriu pe machetă factură https://youtu.be/duu9tUL6y2s
Inserare/ Stergere element macheta factura https://youtu.be/c8UiZorzoas
%
Macheta pentru Comanda / Contract Subcontractori se poate defini în zona de administrare, în pagina Machetă C-dă Subcont.
Există 2 machete standard (model) pentru comenzi subcontractori, una în limba română, una în limba engleză, pe care vă invităm să le personalizați.
Există posibilitatea și vă recomandăm cu căldură să o folosiți, să personalizați comenzile emise subcontractorilor în funcție de nevoile și preferințele d-voastră.
Astfel puteți să:
- introduceți Logo, personalizat comenzii d-voastră;
- puteți alege ce detalii doriți să fie cuprinse automat în comanda de transport, în funcție de subcontractor, natura transportului, etc.;
- puteți alege ce informații ale d-voastră, în calitate de client, și ale subcontractorilor să apară automat pe comandă.
Editorul de la crearea machetei pentru subcontractori vă permite să introduceți un tabel, să atașați semnătură și ștampilă pentru fiecare utilizator în parte și să se folosească mai multe tipuri de fonturi și efecte în textul contractului. Imaginile de antet și de subsol se încarcă din administrare, în pagina Imagini, fila Comandă Subcontractor.
În vederea inserării imaginii cu semnătura și ștampila utilizatorului va trebui să accesați din partea de administrare pagina Listă Utilizator. În partea dreaptă veți găsi butonul albastru deschis de Încarcă Poză Utilizator. Cu ajutorul lui vi se va deschide fereastra de încărcare a imaginii (imaginea cu ștampila și semnătura trebuie să fie de 250*250 de pixeli). Apăsați butonul de Căutare Fișier, selectați fișierul din calculator și apăsați butonul Open, după care apăsați butonul albastru de Salvare.
După acest lucru accesați pagina Machetă C-dă Subcont, unde cu butonul verde deschideți fereastra de modificare a machetei dorite și faceți click în locul unde doriți să inserați imaginea respectivă. Din partea de sus, din bara de navigare a editorului faceți click pe butonul Variabile și alegeți din listă Semnătură Utilizator. In text, unde ați făcut click înainte o să vă apară mesajul [CONTRACT_USER_SIGNATURE], ce semnifică poziționarea la locul respectiv a imaginii încărcate.
Macheta Comandă/Contract Subcontractor are prevăzute elemente și pentru Nume-Număr telefon – Email de la Contact Partener.
Tot aici elementul cu Nr. Camion, aduce pe comandă nu doar numărul, ci și o notă: Numărul de înmatriculare se poate schimba cu acordul scris al părților . Această notă este utilă în situația în care se schimbă numărul de înmatriculare, nefiind nevoie de retipărirea și resemnarea contractului. Un simplu schimb de e-mail-uri între părți pe această temă, tipărite și anexate contractului sau comenzii ar trebui să fie suficient. Dacă această notă vă încurcă pe unii dintre dumneavoastră se poate elimina, alegând pe machetă elementul Nr. Camion fără Notă.
%
Există mai multe posibilități de personalizare a machetei contractului (comenzii) către subcontractori, ce se emite automat din program, astfel:
1. Adăugarea de semnătura și ștampilă individuală pentru utilizator:
Se poate adăuga semnătură și ștampilă pe contract pentru fiecare utilizator în parte. Pentru aceasta e nevoie să scanați o imagine cu o semnătura plus ștampilă a utilizatorului, imaginea trebuie să fie de 250X250 de pixeli, în format JPEG sau PNG. Pentru a încărca (salva) imaginea, accesați pagina de administrare /admin, pagina Listă Utilizator , iar cu ajutorul butonului albastru Încarcă Poză Utilizator din dreapta utilizatorului deschideți fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator. Faceți click pe butonașul Căutare Fișier, alegeți imaginea din calculator, și apăsați Salvare.
Accesați tot din /admin pagina Machetă C-dă Subcont, deschideți macheta pe care doriți să inserați semnătura cu ștampilă, cu ajutorul butonului verde. În editorul de text ce apare faceți click în poziția unde doriți să fie inserată imaginea și din partea de stînga -sus - de la butonul Variabile alegeți varianta numită Semnătură Utilizator. După selecția variabilei, la locul pe care l-ați indicat pentru plasarea semnăturii utilizatorului, o să vă apară textul [CONTRACT_USER_SIGNATURE]
2. Inserarea unui antet pe contract:
Există posibilitatea de a adăuga o imagine / antet pe contractul ce se emite către subcontractori. Pentru aceasta aveți nevoie ca antetul să fie făcut în format imagine, PNG sau JPEG, și să fie de marimea de 675X100 pixeli . (Datele despre companie trebuie scrise direct pe imagine ca text) .
După ce aveți stabilită imaginea pentru antet, aceasta trebuie încărcată din partea de administrare /admin, în pagina Imagini. Alegeți fila Comandă Subcontractor, apăsați butonul Adaugă de pe rândul Antet (675 × 100 px) și alegeți imaginea de pe calculator. În fereastra de ajustare încadrați imaginea și apăsați Confirmă & salvează; imaginea se salvează singură, fără alt buton. În panoul Previzualizare din aceeași pagină vedeți cum arată imaginea. Pentru ca antetul să apară în partea de sus a contractului, verificați și pasul următor.
După încărcarea imaginii de antet mergeți în /admin în pagina Variabile, căutați linia cu contract_header_image (Antet Contract) . Cu butonul de ochi verde din dreptul acestei variabile deschideți fereastra de modificare și la căsuța valoare introduceți textul contract_header.png după care dați Salvare.
3. Există posibilitatea de a face și tabele, de a genera textul de pe contract cu diferite caractere sau cu diferite font-uri sau mărimi.
Accesați din partea de administrare /admin, pagina Machetă C-dă Subcont. În editorul de text de la machetă ce se deschide cu ajutorul butonului verde din dreaptaa veți posibilitatea de a crea pe contract un tabel cu linii și coloane folosind primului buton Tabel. Din fereastra ce se va deschide cu ajutorul acestui buton va trebui să alegeți numărul de coloane și numărul de rânduri la care să se genereze tabelul. Dacă doriți ca tabelul sa fie automat extins pe toată lățimea paginii de A4, în căsuța de Lățime schimbați valoarea in 100% și apăsați butonul verde OK. Acum o să apară tabelul, și în căsuțele tabelului puteți insera elemente dorite care pot fi selectate de la butonul Variabile (din partea de sus a editorului). Au fost adăugate încă 4 butoane pentru stil, formatare, font si mărime a caracterelor. Cu ajutorul lor aveți posibilitatea de a personaliza marimea, stilul, fontul și mărimea literelor cu care doriți să scrieți pe contract.
4. Așezarea logo-ului în contract:
Logo-ul firmei se încarcă la pagina Imagini: alegeți fila Comandă Subcontractor, apăsați butonul Adaugă de pe rândul Logo (100 × 100 px) și procedați ca la antet. Ca să apară exact unde doriți în contract, deschideți macheta în Machetă C-dă Subcont, faceți click în poziția dorită și, de la butonul Variabile, alegeți varianta numită Logo Contract (din Imagini); la locul indicat apare textul [CONTRACT_LOGO]. Când macheta conține această variabilă, logo-ul apare doar în locul ales și nu mai apare lângă datele firmei din partea de sus a contractului. Dacă nu este încărcat niciun logo, în locul lui apare un chenar roșu punctat cu mesajul „Nu există imagine încărcată pentru Logo”, urmat de indicația unde se încarcă imaginea.
În admin, la Machetă C-dă Subcont există și un preview (butonul Vizualizare Contract Subcontractor).
%
Accesaţi zona de administrare a aplicației, folosind contul admin. Apoi accesaţi pagina Machetă Notă Calcul. Pe această pagină veţi găsi o machetă standard pe care aveţi posibilitatea să o personalizaţi cu ajutorul butonului de modificare .O machetă poate fi multiplicată dacă faceţi click pe butonul . Aveţi posibilitatea de a crea şi machete noi, iar pentru acesta faceţi click pe butonul albastru din colţul dreapta sus a paginii.
La oricare variantă (machetă nouă, multiplicată sau modificată) dacă selectaţi un subcontractor în câmpul Machetă exclusiv pentru subcontractorul, macheta respectivă va fi vizibilă doar la emiterea notelor de calcul pentru comenzile emise către subcontractorul respectiv. Dacă câmpul Machetă exclusiv pentru subcontractorul rămane necompletat, macheta va fi vizibilă la emiterea oricărei note de calcul, indiferent de subcontractor. Completaţi informaţia în câmpurile Unitate de măsură generică şi Cantitate generică, informaţiile fiind preluate automat in nota de calcul propriu-zisă, dupa care faceţi click pe butonul Salvare Detalii Machetă Notă de Calcul.
Zona din partea dreaptă reprezintă nota de calcul propriu-zisă, asa cum va arăta ea la tipărire. Pe coloana din partea stânga a paginii (cele de pe fundalul verde) sunt informaţii care vor fi preluate automat din comenzile suncontractor inregistrate de dispeceri. Oricărui element i se poate aloca o zonă anume în spaţiul destinat notei de calcul (partea dreaptă a paginii). Această alocare se face simplu prin tehnica Drag and drop ( Ţineţi apăsat cu mouse-ul elementul respectiv de la iconiţa si trageţi elementul din stânga până la zona grafică din dreapta unde se dorește a fi alocat)
Se pot adăuga şi elemente noi de tip text liber daca faceti click pe butonul Adăugare element text simplu, care vor apărea în culoarea verde. Aceste elemente de text liber pot fi modificate dacă faceţi click pe iconiţa . Se va deschide fereastra de modificare, după care daţi click pe butonul de Salvare.
În admin, la Machetă Notă Calcul există și un preview (butonul Previzualizare Macheta Curentă).
%
Pagina Machetă Tip Cheltuială din partea de administrare (setare) a aplicației (/admin) definește tipurile/ grupele mari de cheltuieli urmărite de aplicație. Ele vin definite într-un anumit fel la instalarea aplicației, însă se pot modifica sau adăuga altele noi. Aceste tipuri de cheltuieli vor fi folosite în pagina Înreg. Doc. Achiziții, respectiv în pagina Centru Cost/Camion.
Un rând din acest tabel, reprezintă o machetă (un șablon) pentru un anumit gen de cheltuială. Pe langa Denumire în Română și Denumire în Engleză ,el va cuprinde și o cheie de repartiție, folosită la repartizarea cheltuielilor cu remorcile si angajații pe camioanele cu care acestea au fost angrenate în execuția comenzilor - vezi pagina Centru Cost/Camion . Cheia de repartiție poate fi pe KM sau Zile. Intervalul de repartiție pentru mai multe tipuri de cheltuieli este completat implicit la instalarea aplicației cu anumite valori. Aceste valori sunt modificabile de asemenea.
Dacă pentru un Tip Cheltuială este bifată căsuța Interval Fix de Repartiție, atunci valoarea stabilită în partea de administrare nu poate fi modificată la introducerea efectivă a cheltuielilor, în pagina Înreg. Doc. Achiziții. În acest caz căsuța Repartiție de la Înregistrare Document Achiziție este nemodificabilă.
Tot în Macheta Tipului de Cheltuială se setează și tipul de repartiție permis de aplicație, respectiv Avans, Spot sau Nerepartizabil (câmpul Tip). Avans se poate alege doar când Cheia de Repartiție este Zile, iar Nerepartizabil doar când Resursa este General.
Dacă pentru un anumit tip de cheluială se selectează Avans, programul va calcula valoarea lunară în functie de valoarea achiziției și lungimea în zile indicată pentru perioada de avans. Exemplu de astfel de cheltuieli (în setarea standard): asigurările.
Dacă pentru un anumit tip de cheltuială se selectează Spot , programul va include întreaga cheltuială în luna în care aceasta a fost efectuată. Exemplu de astfel de cheltuieli (în setarea standard): reparațiile.
Dacă pentru un anumit tip de cheluială se selectează Nerepartizabil, programul nu va lua în calcul această chetuială pe pagina Centru Cost/Camion - ea considerându-se ca o cheltuială în afara exploatării parcului propriu auto. Exemplu de astfel de cheluieli pot fi cheltuieli cu alte activitati decât cele de transport.
Există și o coloană cu Cont Contabil (de tip text) . Acest câmp apare la export în Excel a achizitiilor pe pagina Înreg. Doc. Achiziții, pentru că el vă poate fi util la importul in contabilitate a achizițiilor.
Căsuța Activ hotărăște dacă tipul de cheltuială apare în lista Tip Cheltuială din Înreg. Doc. Achiziții. Butonul Aplică Retroactiv Intervalul de Repartiție Fixat (activ doar la tipurile cu Interval Fix de Repartiție) aplică intervalul curent tuturor achizițiilor deja înregistrate cu acel tip.
Un material video care explică principiile secțiunii Centru Cost/Camion și modul de funcționare al acesteia găsiți mai jos:
Vezi și topicurile (din Întreabă-l pe Easy):
Distributie cheltuieli generale pe centru de cost camion
Cheie și Interval de Repartiție Cheltuieli
%
Imaginile care pot fi adăugate pe diferitele machete editabile din zona de administrare, în pagina Imagini, au următoarele dimensiuni (afișate și pe pagină, în dreptul fiecărei imagini). Pot fi încărcate fișiere JPG, PNG, GIF sau WEBP; imaginile se salvează ca PNG.
Pentru fila Comandă Subcontractor:
Pentru Logo 100 x 100 pixeli
Pentru Antet 675 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 200 pixeli
Pentru fila Factură:
Pentru Logo 650 x 650 pixeli
Pentru Antet 2480 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 100 pixeli
Pentru fila Notă de Calcul:
Pentru Logo 650 x 650 pixeli
Pentru Antet 2480 x 100 pixeli
Pentru Grafică de intercalat 2480 x 100 pixeli
Pentru Subsol 2480 x 100 pixeli
După ce alegeți fișierul (butonul Adaugă) se deschide fereastra de ajustare: trageți și măriți imaginea ca să încadrați partea dorită. Imaginea se salvează exact la dimensiunea de mai sus. Dacă imaginea este prea mică pentru zona aleasă, apare avertizarea Rezoluție prea mică pentru zona aleasă — imaginea va fi mărită și poate ieși neclară.
%
Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.
Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.
De reținut: combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator
Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.
ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.
TUTORIAL:
Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):
Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități
%
Pentru paginile incasări, plăti, deconturi etc sunt necesare introducerea denumirii conturilor de trezorerie: casă și bancă. Acestea pot fi introduse din partea de administrare a programului /admin.
Accesați pagina Conturi, iar cu ajutorul butonului +albastru din partea dreapta sus deschideți fereastra de Înregistrare Cont Trezorerie. La Moneda selectați moneda contului, iar la Denumire Cont în Română - denumirea contului (Ex: Banca ABC; programul nu are un câmp separat pentru IBAN). La Denumire Cont în Engleză puteți scrie denumirea în engleză. La Observații se pot adăuga alte denumiri sau informații - de exemplu cine e responsabil de acel cont, existând posibilitatea în aplicație de a identifica/căuta un cont de trezorerie după observațiile respective.
După completarea căsuțelor de mai sus, pentru finalizare, dați salvare.
De remarcat că aplicația permite definirea a oricâte conturi de trezorerie: caseria centrală, alte caserii, conturi curente la bănci, conturi legate de carduri bancare, etc.
În pagina Registre Trezorerie programul afișează câte un registru (jurnal) pentru fiecare cont de trezorerie care are operațiuni până la data din Până la Data.
&
Există destul de răspândit în practică și conceptul de PRAG TARIF pentru camioanele proprii. Acest concept tratează cumva camioanele proprii ca și când ar fi camioanele unui terț și analizează profitabilitatea acestora în funcție de raportarea la un Tarif minimal pe km.
Aveți posibilitatea de a înregistra 2 tipuri de prag tarif , care poate fi cu taxe de drum incluse, sau tarif pe km, fara taxe de drum. Această informație poate fi setată în partea de administrare a aplicației (din contul de Admin.)
După autentificare în pagina de /admin, deschideți pagina Prag Tarif. Pe pagina care se deschide faceți click pe butonul + (Adaugă prag tarif) din colțul dreapta-sus al tabelului. El va deschide fereastra Înregistrare Prag Tarif, unde completați Data de la care acest prag începe să fie valabil, Valoare și bifați Include Taxe de Drum dacă tariful include taxele de drum.
%
Pagina denumită LOG înregistrează automat anumite tipuri de evenimente, gen transmitere email-uri, mesaje, stergeri, etc., care pot fi utile la nevoie departamentului nostru tehnic pentru elucidarea unor mistere, dar care pot fi vizualizate și de d-voastră, evident.
Pe această pagină sunt salvate logurile utilizatorilor. Tabelul conține data când a avut loc evenimentul, utilizatorul care a inițiat, tipul evenimentului, tabelul sau evenimentul la care se referă (de exemplu Client, Camion, Comandă sau Trimitere Email), numărul înregistrării respective și descrierea evenimentului, în coloana Detalii Eveniment. O descriere foarte lungă apare scurtată, iar textul întreg se vede ținând cursorul mouse-ului deasupra ei. La modificarea unui partener, camion, remorcă, angajat sau utilizator, descrierea arată, pentru principalele câmpuri, valoarea de dinainte și cea nouă (de exemplu ITP: 10/03/2026 → 10/03/2027).
Aceste loguri sunt salvate și pot fi interogate doar o perioadă limitată de timp, care este de 90 de zile.
Lista se poate filtra după perioadă (implicit, ultima săptămână), tipul evenimentului, utilizator și Tabel/Eveniment (lista conține doar tabelele și evenimentele care apar în log). În caseta Căutare Text (cel puțin 3 caractere) puteți căuta un text din descrierea evenimentului sau numărul exact al unei înregistrări. După alegerea filtrelor apăsați Caută.
În prezent sunt salvate 8 tipuri de evenimente printre care:
1. Eveniment de Înregistrare. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator salvează o nouă informație în program și are ca și simbol iconița + (plus).
2. Eveniment de Modificare. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator modifică o anumită informație din program, și ca simbol are iconița creion.
3. Eveniment de Ștergere. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator șterge o anumită informație din program, și ca simbol are iconița coș de gunoi.
4. Eveniment de Eroare. Ca simbol are un x roșu.
5. Eveniment de Succes. Ca simbol are o bifă verde.
6. Trimitere Email. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator a trimis o notificare prin email la client. Aceste emailuri sunt cele care se transmit automat în momentul când se acționează butonul de ,,Am ajuns/Am terminat la încărcare sau descărcare, și când dispecerul trimite un email de status către client de la butonul din dreptul comenzii de transport. Simbolul acestor loguri este @.
7. Notificare Mobil. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator (din contul de tip șofer) a apăsat butonul de la statusul comenzii iar programul a trimis un mesaj automat prin mesageria internă a programului către dispecer. Ca simbol are iconița clopoțel.
8. Aplicație Mobilă. Acestea sunt create în momentul în care un utilizator a accesat programul Soft-Transport din aplicația instalată pe telefonul mobil. Acest tip de eveniment, ca simbol în tabel va avea iconița telefon mobil.
%
Pagina Mentenanță din zona de administrare (/admin) este dedicată mentenanței Bazei de Date. Ea vă permite să faceți o curățenie automată în Baza de Date, cu următoarele butoane:
– Șterge comenzile vechi fără puncte
– Dezactivare resurse conectate (închide resursele la cheie conectate înainte de o anumită dată)
– Dezactivare autovehicule terți nefolosite (după o anumită dată)
– Dezactivare remorci terți nefolosite (după o anumită dată)
– Dezactivare angajați nefolosiți (după o anumită dată)
%
Suport Soft Transport
Online