Pentru a facilita utilizarea cu cât mai mare uşurinţă a programului, a fost integrat Help-ul direct în program. Acesta poate fi accesat cu ajutorul iconiţei semn de întrebare, din colţul dreapta-sus a oricărei pagini. În fereastra din partea dreaptă care se deschide apar doar topic-urile (subiectele) legate de acea pagină. Fereastra se închide cu X din colțul ei, cu tasta Esc, cu un nou click pe iconița semn de întrebare sau cu un click oriunde în afara ei.

Acest Help conține și mici video-uri ajutătoare. Îți recomand să studiezi Help-ul de câte ori începi să folosești o nouă pagină sau de câte ori simți nevoia. Te rog să reții că ne poți suna oricând la Serviciul Clienți la numărul de telefon 0756-777722.

%

O funcție pentru căutare (căsuță de căutare), rubrici (pagini)  în meniu veți găsi în colțul stânga-sus al aplicației.

Căsuța găsește o pagină după titlul ei din meniu, dar și după denumirea completă a paginii (cea din coloana Denumire a paginii Lista Pagini). Nu contează diacriticele, spațiile sau liniuțele (de exemplu, „e transport” găsește E-Transport), iar micile greșeli de scriere sunt trecute cu vederea (de exemplu, „comnda” găsește Comandă).

De asemenea, aveți la dispoziție și o pagină Lista Pagini în care apar sub forma unui tabel toate paginile existente în soft , prima coloană (În Meniu) indicându-vă care sunt paginile incorporate în meniul d-voastră (la care aveți acces), iar paginile care au setată restricție de IP apar scrise cu roșu în coloana Denumire.

Dacă pagina Lista Pagini  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa user.page.list.php .

%

O colecție de tutoriale, grupate pe principalele secțiuni ale aplicației, găsiți pe pagina acesteia, la adresa https://soft-transport.com/demo.php .

%

Găsiți mai jos (click pe Denumirea Departamentului de mai jos) manualele de utilizare pentru diferite tipuri de compartimente și/sau categorii profesionale, în format electronic, sub forma unor pagini web , structurate pe : Capitolele principale, Cuprinsul Manualului și Manualul Propriu-zis.

În manual puteți căuta cu ajutorul combinației de taste CTRL+F și veți găsi de asemenea link-uri către tutoriale sau mici video-uri demonstrative.

Noi vă recomandăm să tipăriți cuprinsul acestor manuale pentru a identifica secțiunile pe care le mai puteți îmbunătăți cu ajutorul aplicației.

Sperăm ca aceste manuale să vă fie de un real folos, chiar dacă ele sunt perfectibile și , ca atare, vor fi ajustate în continuare. 

Administrare și Configurare Aplicație Soft-Transport

Dispecerat și Trafic Control

Soferi

Personal

Financiar-Contabilitate

Facturare - Verificare Comenzi - Contestații

Expediții - Subcontractori

Întreținere Parc Auto - Alimentări - Consumuri 

Service Auto

Manager

Lista de Rapoarte și Statistici ale Aplicației

%

Q&A Soft-Transport

În fiecare Marți de la ora: 2:00 – 3:00pm

Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/zmc-wizu-yeh

În fiecare Joi de la ora: 2:00 – 3:00pm
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/jhe-bymi-pon

Ne-am gândit că am putea profita de instrumentele de întâlnire online, așa încât, săptămânal, ne vom da întâlnire pentru două sesiuni de întrebări și răspunsuri (Q&A).

Gazda întâlnirilor va fi Ioana Csengeri, managerul de proiect al Soft-Transport.

Întrebările le puteți trimite și în avans, prin email la contact@soft-transport.ro sau direct în Chat , în cadrul întâlnirii.

De menționat că aceste sesiuni nu vor fi înregistrate, oricine din cei prezenți poate partaja ecranul dacă dorește.

Sperăm să fie de folos și de bun augur aceste sesiuni Q&A.

%

În zona de administrare (/admin) , în pagina Listă Utilizator, aveți următoarele posibilități:

1. În fereastra de Modificare Utilizator puteți schimba credențialele, adică adresa de email și parola utilizatorului, si chiar vă recomandăm să o faceți. Puteti schimba de asemenea Numele si Prenumele și Telefonul, Limba interfeței. Foarte important este ca la rubrica Angajatul de Care Acest Utilizator Este Legat să alegeți angajatul care va folosi acest cont utilizator.

2. în fereastra Modificare Poză Semnătură Utilizator, care se deschide prin apăsarea butonului din dreapta Încarcă Poză Utilizator puteți adăuga o poză cu semnătura utilizatorului cu sau fără stampila firmei, poză utilă în cazul în care utilizatorul respectiv întocmește facturi sau comenzi/contracte cu subcontractorii.

3. În fereastra Modificare Semnătură Email Utilizator se poate selecta ce câmpuri/ detalii ale utilizatorului să apară în partea de jos a  emailurilor automate trimise partenerilor, de către acel utilizator (semnătura e-mailului) . 

Video: https://youtu.be/95o0_Cipj9s

%

O nouă secțiune Informații Utile, care reprezintă, pe scurt, un afișier electronic, sau un dosar cu informații electronic, disponibil tuturor utilizatorilor aplicației din firma d-voastră (șoferi, dispeceri, personal TESA).

Această secțiune cuprinde 2 pagini. Prima pagină este una de control cu drepturi de adăugare și modificare informație, numită Informații Verificator (information.control.php) și o altă pagină de vizualizare/căutare informații, numită Informații Utile (information.view.php), pagină pe care vă recomandăm să o adăugați în meniul fiecărui utilizator.

Pentru conturile de șofer, vizualizarea și căutarea informațiilor se fac în pagina separată Informații Utile (information.mobile.php).

Mă gândesc că multora dintre dumneavoastră vi s-a întâmplat să informați șoferii sau personalul de la birou prin SMS-uri, hârtii, etc., și după o vreme să constatați că nu mai știu, sau personalul nou angajat nu a fost instruit, sau să nu mai găsiți materialele mai vechi pe care le căutați.

Ei bine, acesta este rolul noii secțiuni, de a avea o bibliotecă electronică centrală, disponibilă tuturor, cu toate informațiile pe care dumneavoastră le considerați utile la nivel de firmă.

În plus, în această bibliotecă, informațiile pot fi însoțite de poze, fisiere PDF sau link-uri către alte materiale de pe internet (de exemplu video-ri pe canalul YouTube) !

Dacă pagina Informații Utile există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa information.view.php .

TUTORIAL

%

Utilitarul de Estimare Calcul Consum, accesibil din meniul de utilitare sau cu combinația de taste rapide CTRL+2 , este util pentru a estima unde ar fi cea mai bună locație pentru alimentarea unui camion (unde și când să alimenteze pe traseul comenzii). 

Astfel, selectând vehiculul, se completează automat capacitatea rezervorului , consumul pe gol și suplimentul pe tonă. Introduceți Tone Transportate (greutatea transportată, în tone). Modificând valoarea la căsuța de KM, în căsuța de Litri apare instantaneu cantitatea de combustibil necesară parcurgerii acelui număr de KM și, invers, modificând cantitatea de litri apare automat numărul de KM care pot fi parcurși cu acea cantitate de combustibil.

Pictograma de reîmprospătare din dreapta căsuței Litri (Interogare Nivel Combustibil) completează Litri cu nivelul de combustibil din rezervor, dacă furnizorul de telematică al camionului transmite acest nivel; sub căsuță apar furnizorul și data citirii.

TUTORIAL:

Utilitar Estimare Consum și Citire Automată Nivel Rezervor: https://youtu.be/898MAzqMXis

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Aplicația furnizează și o mesagerie internă, între utilizatorii programului, mesagerie care are marea calitate de a ramâne arhivată pe toată durata de utilizare a programului.

Ea vine cu un motor de căutare puternic.

Fiecare utilizator își vede propriile mesaje transmise/primite. Managerul, însă, are posibilitatea de a le vedea pe toate.

De remarcat că un mesaj transmis nu mai poate fi șters !!

Aceast nou utilitar al programului vine să îmbunătățească comunicarea între diferiți utilizatori, între diferite compartimente, în special în cazurile în care mesajul transmis are o mare importanță, prin o mai bună responsabilizare a persoanelor implicate.

Ea vine ca un utilitar integrat în aplicație. Poate fi accesat din meniul de utilitare, în partea dreapta-sus a paginii sau cu tasta rapidă CTRL+8.

Pentru Manager (sau contul de Control în versiunea LIGHT) există pagina Lista Mesaje Companie, unde se pot vizualiza toate mesajele din sistem și se poate căuta între ele.

Dacă pagina Lista Mesaje Companie există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.list.php .

Dacă pagina  Lista Mesaje Proprii există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa user.message.view.php .

%

FleetBoard reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Mercedes-Benz.

Interfațarea cu Fleetboard (vers. 20)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI 

Pentru conectarea FleetBoard cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont Fleetboard cu nume de utilizator și parolă. Acest lucru se poate crea în interfața FleetBoard. După autentificare în FleetBoard, accesați din meniu rubrica Administrare, și alegeți din meniu pagina Utilizator. Cu ajutorul butonului albastru NOU din partea dreapta sus creați un cont nou de tip CustomerAdmin. După salvarea contului respectiv în FleetBoard reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de fleetboard_fleetname introduceți fleetname-ul pentru compania dvs, la linia fleetboard_username numele utilizator ce ați creat, iar la fleetboard_password parola pe care ați ales-o pentru contul creat anterior.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Mercedes, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Mercedes are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Scania Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Scania.

Interfațarea cu Scania Fleet Management(vers. 20)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI 

Pentru conectarea programului cu Scania Fleet Managament veți avea nevoie ca să obțineți de la Scania un Data Acces User. După obținerea lui, cu aceste date vă autentificați pe pagina Scania Developer Portal, (https://developer.scania.com/#/home ) Din meniu, în partea dreapta accesați rubrica My Aplication unde creați o nouă aplicație (cu ajutorul butonului Create New Aplication). După salvare, o să vi se afișeze două link-uri pe un fundal negru, numite Client ID și Secret Key.

În pasul următor accesați rubrica de administrare /admin în Soft-Transport. Deschideți pagina Variabile, și introduceți cele doua coduri în liniile scania_fms_client_id respectiv scania_fms_secret_key.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Scania, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Scania are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Dynafleet sau Volvo Fleet Management reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Volvo.

Interfațarea (integrarea) cu Volvo Fleet Management (începând cu versiunea  22) s-a făcut pentru noua versiune API a Dynafleet.

Ea  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

 SETĂRI 

​Pentru conectarea Volvo Connect (noua interfață de la Dynafleet) cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Volvo Connect cu nume de utilizator și parolă.

Acest lucru se poate crea direct în interfața Volvo Connect pe adresa https://login.volvoconnect.com .

Contul Volvo Connect se poate accesa cu datele de logare de la Dynafleet. Crearea unui cont API este simplu, trebuie doar să urmați pașii din documentul atașat la adresa https://www.euload.com/download.file.php?id=146

(Pentru acces la platforma Volvo Connect va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Volvo)

După obținerea contului respectiv în Volvo Conect, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de volvo_password introduceți parola, iar la linia de volvo_username utilizatorul obținut anterior.

Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Volvo Connect este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, introduceți în fișa camionului, la Nume din Telematic, seria de șasiu a autovehiculului (sau numele vehiculului din portal).

Informațiile ce pot fi preluate automat în Soft-Transport diferă în funcție de tipul de abonament pe care-l aveți la Dynafleet.

De exemplu pentru pachetul Dynafleet Poziționare aveți posibilitatea de a interoga și prelua Km bord de la momentul curent (nu se pot prelua informații despre Km Bord anteriori, la o anumită dată din trecut), cantitatea de combustibil din rezervor la momentul interogării și poziția curentă a vehiculului, mai exact unde se află el la acest moment.

Preluarea pozițiilor pentru alte tipuri de abonament Dynafleet este posibilă pentru o perioadă de maxim 30 de zile din urmă.

%

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apar sub formă de lista și pe hartă mașinile marca Volvo, pentru care nu aveți unul din sistemele GPS: Webeye,Safefleet sau Frotcom.. În cazul în care un vehicul Volvo are și Webeye, de exemplu, poziția afișată va fi cea din Webeye (prioritar), deoarece frecvența localizării în sistemele producătorilor este de regulă mai mică.

%

Optifleet  reprezintă aplicația telematică dezvoltată de producătorul autovehiculelor marca Renault.

Interfațarea cu Renault Optifleet (vers. 24)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

SETĂRI

​Pentru conectarea Optifleet cu Soft-Transport veți avea nevoie de un cont API Optifleet cu nume de utilizator și parolă.

Pentru acest utilizator si parola API va recomandăm să luați legătura cu agentul dvs Renault.

După obținerea contului respectiv, reveniți în pagina de administrare /admin la Soft-Transport și deschideți pagina Variabile. În linia de renault_password introduceți parola, iar la linia de renault_username introduceți utilizatorul obținut anterior.

Camioanele se leagă automat dacă numele vehiculului din portalul Renault este numărul de înmatriculare din Soft-Transport. Dacă nu, accesati pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php) unde cu ajutorul butonului verde din dreapta paginii deschideti fereastra de modificare a datelor camionului. In rubrica denumita Nume din Telematic , introduceti seria de sasiu a vehiculului (sau numele vehiculului din portal) si dati salvare.

Interfațarea cu WEBEYE (vers. 1.17)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

            - Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)

             - Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

%

Interfațarea cu SafeFleet (vers. 1.18)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)

             - Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

SETĂRI 

Inainte de a face setările necesare vă rugăm să verificați cu reprezentantul de vânzări de la safefleet pt a verifica dacă aveți drepturi acordate pentru API.

Pentru stabilirea legăturilor între program si SafeFleet, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea safefleet_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la SafeFleet, după care dați salvare.

Identificați linia cu denumirea safefleet_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la SafeFleet, după care dați salvare. ATENȚIE ! Parola API trebuie resetată la 6 luni pentru a functiona!

Identificați linia safefleet_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți link-ul de accesare a programului SafeFleet. (ex:https://gamma.safefleet.eu ).

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.

Observație:  În sistemul de monitorizare GPS SafeFleet fiecare vehicul are un nume și un nr de înmatriculare. Dacă numărul de înmatriculare din Soft-Transport diferă față de numărul de înmatriculare al vehiculului din SafeFleet, va trebui să introduceți numele vehiculului din SafeFleet în Soft-Transport , în baza de date camioane.

Accesați pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), deschideți cu ajutorul butonului ochi verde fereastra de modificare camion și în ultimul rând al ferestrei, la căsuța Nume din Telematic, introduceți numele vehiculului din SafeFleet (identic), așa cum apare el în sistemul de monitorizare GPS.

%

Interfațarea cu sistemul telematic EasyTrack

Prevede următoarele funcționalități:

- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer, client, etc.(pagina Telematic)

- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

Pentru a seta această conexiune, aveți nevoie de adresa serverului EasyTrack, de un nume utilizator, o parolă si de o cheie API de la Easy Track. Acestea le puteți obtine de la reprezentantul/agentul dvs Easy Track.

După ce ați obținut aceste date accesați pagina de administrare (/admin) a Soft-Transport și în pagina Variabile introduceți astfel:

• La linia 172, easytrack_url apăsați butonul verde și adăugați adresa serverului EasyTrack (de exemplu https://client.easytrack.hu),

• La linia 173, easytrack_username apăsați butonul verde și adăgați numele utilizator în căsuța Valoare,

• în linia 174, easytrack_password introduceți parola,

• iar la linia 175, easytrack_api_key introduceți cheia API primită.

%

Interfațarea cu Frotcom (vers. 1.19)  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

             - Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            -  Preluare automată KM bord, pentru un moment din trecut  (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

SETĂRI 

Pentru stabilirea legăturilor între program si Frotcom, va trebui să accesați partea de administrare a programului. (/admin).
Deschideți pagina Variabile, unde în tabelul afișat căutați linia cu denumirea frotcom_username, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți numele de utilizator de la Frotcom,  după care dați salvare.

Identificați linia cu denumirea frotcom_password, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde , și la căsuța de valoare introduceți parola de la Frotcom, după care dați salvare.

Identificați linia frotcom_url, deschideți fereastra de modificare cu ajutorul butonului ochi verde, și la căsuța de valoare introduceți adresa API Frotcom, care trebuie să se termine cu „/” (de exemplu https://v2api.frotcom.com/v2/), după care dați salvare.

După salvarea acestor valori în program la pagina de Telematic vă apare lista cu mașinile.

%

Platforma Wialon este o platforma software pentru monitorizarea GPS și IoT. Mai multe informații gasiți pe wialon.com .

Interfațarea cu Wialon  -  prevede în acest moment următoarele funcționalități:

             - Vizualizarea camioanelor pe hartă, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

             - Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri)

             - Preluarea automată a Poziției curente a camionului (pentru Dispeceri)

            -  Citire Kilometraj bord de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

            - ilustrare pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) a traseului efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

SETĂRI 

Pentru integrare e necesar să faceți câteva setări în partea de administrare a aplicației (/admin).

Pe pagina Variabile modificați variabilele:

wialon_login_url cu valoarea: https://hosting.wialon.com/login.html

wialon_username cu utilizatorul pe care îl folosiți la logare pe platforma wialon.

wialon_api_url cu valoarea: https://hst-api.wialon.com/wialon/ajax.html

După ce ați făcut aceste setări, intrați în aplicație și deschideți pagina Telematic. La prima accesare apare mesajul Eroare Wialon : E402 și linkul Autentificare Wialon. Apăsați linkul și logați-vă pe pagina Wialon care se deschide; apoi aplicația vă readuce în pagina Telematic. Autentificarea se cere pentru 30 de zile; după aceea apar din nou mesajul Eroare Wialon : E402 și linkul Autentificare Wialon, iar pașii se repetă.

%

Setări necesare în partea de administrare a aplicației (/admin).

Pe pagina Variabile completați variabilele:

    evogps_username

    evogps_password

cu credențialele de tip API primite de la furnizorul dvs Evo GPS.

Integrarea EVO GPS prevede în acest moment următoarele funcționalități:

- Vizualizarea camioanelor pe harta Google, cu filtrare pe dispecer (pagina Telematic)

- Poziționarea curentă a camionului pe ruta planificată (pentru Dispeceri) - atât pentru hărțile HERE , cât și Google

- Preluarea automată a tipului de punct Poziție pentru poziția curentă a camionului (pentru Dispeceri)

- Citire Kilometraj bord curent de la distanță și înregistrarea automată în punctele comenzii (pentru Dispeceri)

- Ilustrare concomitentă pe Harta Here cu Ruta Planificată și Salvată de dispecer (în pagina Rută Comenzi) și cu traseul efectuat de camion, așa cum a fost el înregistrat de soluțiile telematice.

%

Căsuța Nume din Telematic din fișa camionului (fereastra Modificare Camion) se folosește în cazul în care se realizează interfața cu unul dintre sistemele telematice (GPS) integrate în Soft-Transport.

În sistemele telematice numele, identificatorul autovehiculului poate să difere de numărul de înmatriculare al camionului.

Veți găsi pentru fiecare din sistemele telematice integrate, în topicul cu privire la interfața acesteia cu Soft-Transport, detalii referitoare la conținutul pe care acest lucru trebuie să-l aibă.

%

În contul de șofer, se deschide automat , la prima accesare din zi (la frecvența zilnică), fereastra Introduceți Km Bord la începutul zilei, dacă șoferul are un camion alocat. Datele completate de șoferi pot fi văzute în paginile Lista Km Bord și Centralizator Km Bord.

Dacă se dorește ca șoferii să fie interogați mai rar cu privire la Km Bord, în pagina de administrare (/admin) aveți posibilitatea de a seta cu ce frecvență să fie solicitată informația.

Astfel, în pagina Variabile, la rândul variabilei Cod odometer_input_interval, folosiți butonul de modificare și setați Valoare.

Valorile trebuie introduse astfel:

0- pentru a nu se solicita deloc introducerea poziției de Km Bord de către șofer,

1- dacă se solicită această informație cu o frecvență zilnică,

2- dacă se solicită informația o dată pe săptămână, doar lunea, și

3- dacă se dorește ca informația să fie solicitată o dată pe lună, doar în prima zi a lunii.

Contul de tip șofer are și opțiunea Km Bord. Aceasta poate fi folosită oricând (cât timp șoferul are un camion alocat), astfel încât șoferul poate transmite indexul în orice moment dorește el, retroactiv până la 7 zile.

%

Pagina   Lista Km Bord este dedicată vizualizării sau introducerii Kilometrajului de la bordul autovehiculelor.

Pentru înregistrarea unui kilometraj, în pagina Lista Km Bord apăsați butonul cu iconițele + și vitezometru (Adăugare Km Bord) din colțul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Km Bord.

Data și Utilizator sunt deja precompletate, însă rămân modificabile. Selectați Vehicul și introduceți Km Bord, după care apăsați Salvare.

Căsuța cu Km Bord poate fi completată și automat prin butonul Interogare Km Bord din Telematic (lângă câmpul Interogare Telematic), acolo unde există abonamente în acest sens cu furnizorii de sisteme GPS sau cu producătorii de autovehicule.

Informațiile din acest tabel (Lista Km bord) pot fi modificate oricând cu ajutorul butonului albastru , sau pot fi șterse cu ajutorul butonului roșu din dreptul informatiei respective.

Dacă pagina Lista Km Bord  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  odometer.list.php.

Video: Înregistrare Kilometraj Bord pe pagina Lista Km Bord https://youtu.be/VNgqt73jfPA

Pe pagina   Centralizator Km Bord , cuprinzând sub formă de tabel autovehiculele care corespund filtrelor din partea de sus (implicit: vehiculele active ale firmei, incluse în Centru Cost), la fel este modificabilă informația. Dacă în primul filtru ați ales o variantă Pe zile, un click pe oricare căsuță, din orice zi, deschide fereastra Modificare Km Bord (dacă pentru ziua respectivă există deja un Km Bord) sau fereastra Înregistrare Km Bord, dacă pe ziua respectivă nu sunt informații introduse în sistem. Dacă ați ales Pe săptămâni sau Pe luni, un click pe valoarea din căsuță deschide, într-o filă nouă, pagina Lista Km Bord pentru vehiculul și intervalul respectiv.

În dreptul fiecărui autovehicul se găsește și un buton albastru cu ajutorul căruia se deschide pagina Lista Km Bord, filtrată cu înregistrările pozițiilor kilometrice pentru acel vehicul.

Utilitatea primordială a paginii Centralizator Km Bord e dată de posibilitatea de a urmări în dinamică productivitatea parcului auto (Km Parcurși). Acest lucru se poate face în dinamică la nivel de zi, săptămână sau lună – folosind filtrele din partea de sus, programul calculând o medie a Km parcurși pe perioada respectivă.

Foarte utilă e posibilitatea de a vizualiza KM parcurși si media acestora, filtrată după client și/sau dispecer.

Dacă pagina Centralizator Km Bord  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  odometer.central.php .

Video: Înregistrare Kilometraj Bord pe pagina Centralizator Km Bord https://youtu.be/nT_aWDuqbXQ

%

Din pagina  Listă Parteneri, în dreptul fiecarui partener (client sau furnizor) faceţi click pe iconiţa (Modificare/Vizualizare) pentru a deschide fereastra Modificare Partener.

Datele partenerului se pot modifica și salva (butonul Salvare) doar în pagina Listă Parteneri cu drepturi depline de modificare (client.verify.list.php). În pagina Listă Parteneri cu drepturi restrânse (client.list.php) fereastra este doar pentru vizualizare; acolo se pot modifica numai Obs. Operaționale și Obs. Generale.

Un partener nu poate fi şters, el poate fi dezactivat prin debifarea căsuţei din coloana Activ (doar în pagina cu drepturi depline; schimbarea se salvează imediat, fără Salvare). În acest fel, acest client sau furnizor nu va mai apărea în listele de selecție. Lista arată implicit doar partenerii activi; pe cei dezactivați îi găsiți cu filtrul Inactiv sau Toate (Active și Inactive), iar bifând din nou căsuța îi reactivați.

VIDEO

Dacă pagina Lista Parteneri în varianta verificator (cu drepturi de modificare/ dezactivare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.verify.list.php .

%

La rubrica Lista Parteneri se afişează tabelul cu parteneriii dumneavoastra (clienți, subcontractori, alți furnizori). Informaţiile despre firmă pot fi vizualizate / modificate cu iconiţa (Modificare/Vizualizare); datele firmei se pot modifica doar în pagina cu drepturi depline de modificare, iar în pagina cu drepturi restrânse se pot modifica numai Obs. Operaționale și Obs. Generale. În partea de sus a paginii se poate căuta după CIF, Denumire (o parte din CIF sau din denumire) sau se poate filtra după Țara, Linia de business (Transport / Service), Tip Partener (Ocazional / Contractual / Prospect), Bonitate (numărul de stele), Limba și starea (Activ / Inactiv / Toate); după alegerea filtrelor apăsați Caută. Lista se afișează pe pagini de câte 100 de rânduri (puteți alege 200 când sunt peste 100 de rezultate), iar filtrele rămân aplicate când treceți la altă pagină.

De reținut că un partener nu poate fi șters din baza de date, dar el poate fi dezactivat , folosind bifa din coloana Activ (doar în pagina cu drepturi depline). În acest fel el nu mai poate fi selectat de către utilizator. Lista arată implicit doar partenerii activi; pe cei dezactivați îi găsiți alegând filtrul Inactiv sau Toate (Active și Inactive).

VIDEO

Dacă pagina Lista Parteneri în varianta verificator există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa client.verify.list.php .

%

Obs. Operațional (în pagina Listă Parteneri apare ca Obs. Operaționale) este un câmp din baza de date Parteneri (Clienți) unde aveți posibilitatea să introduceți,  de exemplu, instrucțiuni care sunt de urmat atunci când o mașină ajunge la clientul respectiv pentru o operațiune de încărcare/ descărcare, modul de preluare/predare a remorcii, de predare a documentelor, echipamentul obligatoriu în dotare și alte detalii legate de operarea serviciului de transport.

Textul introdus în această căsuță este vizibil și în contul de tip șofer, inclusiv lângă detaliile punctelor de Încărcare/Descărcare.

%

Bazele de date principale se referă la principalele resurse ale unei firme de transport : Camioane, Remorci, Angajați.

La acestea se mai adaugă Companiile Partenere sau Partenerii (Clienți și Furnizori) .

Mai multe tutoriale cu privire la înregistrarea, modificarea informațiilor din aceste baze de date găsiți la adresa:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWUcQC3s33Rso6oKTWnhbay

%

În accepţiunea programului, resursa unei firme de transport, cea care stă la baza activităţii sale poate aparţine uneia din cele 3 categorii: Camion (Autovehicul), Remorcă (Vehicul având capacitatea de a încărca) şi Şoferul.

%

Pagina Lista Angajaţi vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista angajaţilor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista angajaţilor poate cuprinde atât pe cei proprii, cât şi pe angajaţii unor alte firme partenere. În acest caz, la coloana Angajator va figura acea firmă. Angajaţii pot să se afle în una din cele două stări: activi sau inactivi (lichidaţi, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru angajaţi).

Lista angajaţi există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. angajaţii proprii cât şi pt. angajaţii terţilor) şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru angajaţii terţilor). În cazul în care se introduc angajaţii altor firme în varianta cu drepturi limitate (de exemplu şoferii subcontractorilor) datele solicitate sunt minime.

Pe pagina Lista Angajati Verificator, s-a permis adăugarea unui nou angajat cu acelasi CNP. Aplicația va da avertizare, permițând însă continuarea înregistrării unui nou angajat cu același CNP. Acest lucru este util în cazul în care angajatul tot trece de la un angajator la celălalt.

Dacă pagina Lista Angajați există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.list.php (varianta simplă) sau employee.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIALE:

Inregistrare Angajat: https://youtu.be/klh5mAD6t5I

Fisa Angajat: https://youtu.be/eFlrATzr-7I

%

Rubrica Lista Camioane vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele, lista camioanelor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista camioanelor poate cuprinde atât pe cele proprii, cât şi camioanele unor alte firme partenere. În acest caz, în coloana Proprietar/Utilizator va figura acea firmă. Implicit, lista arată doar camioanele firmei dumneavoastră; pentru camioanele altor firme alegeți din filtrul Proprietar/Utilizator Vehicul firma dorită sau prima opțiune a listei, Proprietar/Utilizator Vehicul, pentru toate, apoi apăsați Caută. Camioanele pot să se afle în una din cele două stări: activ sau inactiv (scoase din folosinţă, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru camioane).

Lista camioanelor există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt. camioanele proprii cât şi pt. camioanele terţilor), şi cea cu drepturi limitate de actualizare (camioanele proprii se pot doar vizualiza, iar camioanele terţilor se pot adăuga şi modifica). Varianta se recunoaşte după titlul de deasupra tabelului: „cu drepturi depline de adăugare/modificare”, respectiv „cu drepturi de vizualizare autovehicule proprii și drepturi de adăugare/modificare autovehicule parteneri”. În cazul în care se introduc camioanele altor firme datele solicitate sunt minime.

Dacă pagina Lista Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.list.php (varianta simplă) sau truck.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIAL:

Inregistrare Camion : https://youtu.be/suAKS7lAR5U

Fisa Camionului: https://youtu.be/EaoJHxazQgc

%

Pagina Lista Remorci vă oferă spre vizualizare, aşa după cum indică şi numele lista remorcilor cu care programul operează, cu detaliile aferente. 

De menţionat că lista remorcilor poate cuprinde atât pe cele proprii, cât şi remorcile unor alte firme partenere. În acest caz, în coloana Proprietar/Utilizator va figura acea firmă. Remorcile pot să se afle în una din cele două stări: activ sau inactiv (scoase din folosinţă, care nu  vor mai apărea în resursele disponibile şi în filtrele pentru remorci).

Lista remorcilor​ există în două variante: cea cu drepturi de actualizare complete (atât pt.remorcile proprii cât şi pt. remorcile terţilor), şi cea cu drepturi limitate de actualizare (doar pentru remorcile terţilor). În cazul în care se introduc remorcile altor firme, datele solicitate sunt minime.

Dacă pagina Lista Remorci există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa trailer.list.php (varianta simplă) sau trailer.verify.list.php (varianta cu drepturi depline). 

TUTORIALE:

Inregistrare Remorca: https://youtu.be/BKdbciQbXOM

Fisa Remorcii: https://youtu.be/5MeceV7ZC5s

%

Proprietarul unui camion/remorca poate fi schimbat in fișa de înregistrare a camionului sau a remorcii.

Accesați pagina Lista Camioane, respectiv Lista Remorci, în regim de verificator (cu drepturi depline).

Cu ajutorul butonului verde accesați fereastra de modificare camion / remorcă și la căsuța Proprietar/Utilizator alegeți proprietarul.  

Observație: În aplicația soft-transport noțiunea de Proprietar/Utilizator are o accepțiune mai largă, ea de fapt se referă la compania care are acel vehicul în exploatare. Cu alte cuvinte, îl folosește pentru obținerea unui venit sau a unui folos propriu. Din acest motiv, pe lângă căsuța (câmpul) de Proprietar/Utilizator, fereastra camionului are și o căsuță (câmp) Natura Prop. care poate fi: A - proprietate, B - leasing și C - chirie, precum și câmpuri pentru Intrare în Flotă, respectiv Ieșire din Flotă. Aceste căsuțe sunt în fereastra camionului, nu și în cea a remorcii.

Astfel, de exemplu, un autovehicul achiziționat de compania mea în leasing la data de 01.03.2021 va avea la Proprietar/Utilizator compania proprie, la Intrare în Flotă data de 01.03.2021, iar la Natura Prop.: B - leasing. La terminarea perioadei de leasing, să zicem în 2026, camionul nu trebuie reînregistrat, este suficientă schimbarea câmpului Natura Prop. din B - leasing în A - proprietate.

Detalii despre modificarea unui camion gasiți și în topicul:

Cum modifici / ştergi un camion?

%

Există un sistem de avertizare tip fereastră pop-up care cuprinde comenzile active mai vechi de un număr de zile și comenzile fără puncte mai vechi de un număr de zile (numărul de zile se setează din variabilele order_open_warning_interval, respectiv order_empty_warning_interval), precum și valabilitățile care urmează să expire pentru camioane, remorci, angajați și parteneri. Această fereastră pop-up apare la toți utilizatorii (mai puțin șoferii), cu o anumită frecvență care poate fi setată din partea de administrare, implicit ea fiind setată la 3 ore.

Întră în contul de administrator și identifică variabila (user_warning_interval) care setează frecvența de apariție a ferestrei pop-up. Valoarea 0 a acestei variabile inhibă apariția ferestrei pop-up de avertizare.

De reținut:  combinația de taste CTRL+Shift+1 deschide fereastra pop-up de avertizari, oricând se dorește de utilizator

Valabilitățile care sunt afișate în fereastra pop-up sunt cele considerate critice.

ATENȚIE: Această fereastră POP-UP nu înlocuiește paginile propriu-zise de valabilități, care permit o interogare mult mai complexă, pe intervale diferite de timp, și pe categorii extinse. Această fereastră de pop-up este gândită doar la modul de a extinde persoanele avizate atunci când urmează să expire o valabilitate considerată critică.

TUTORIAL: 

Notificari Expirare Valabilitati (Fereastra pop-up):

 https://youtu.be/3mGlBY_-h14

Modificare Interval Avertizare Pop-Up Valabilități

https://youtu.be/FjsuPZF4YCk

%

Am prevăzut posibilitatea de a defini noi tipuri de valabilități documente, pe care să le puteți personaliza ca denumire și ca interval (numărul de Zile înainte de expirare) la care doriți să fiți avertizați prin fereastra Valabilități.

Am prevăzut un număr de 8 astfel de câmpuri pentru camioane, 8 pentru remorci și 8 pentru șoferi.

Aceste valabilități vor fi vizibile și în fișa camionului, remorcii , respectiv a șoferului.

Pentru a seta aceste noi tipuri de valabilități accesați contul de administrare a aplicației.

Deschideți pagina Variabile.

Pentru date de valabilitate legate de angajați, căutați variabila employee_universal_date_1_label. Cu ajutorul butonului de modificare din dreapta variabilei respective, modificați câmpul Valoare cu textul pe care-l doriți, de exemplu Pasaport, după care dați Salvare.

Mergeți apoi la pagina Avertizări Valabilități, unde căutați în tabel rândul valabilității generice pe care ați redenumit-o; numele din tabel este cel din variabilă (de exemplu Pasaport). Cu butonul de la capătul rândului deschideți fereastra Modificare Avertizare și modificați câmpul Zile (cu câte zile înainte de expirare apare avertizarea; număr întreg între 0 și 180), apăsați Salvare, după care verificați căsuța din coloana Activ a rândului: trebuie să fie bifată (dacă nu este, bifați-o; dacă este deja bifată, lăsați-o așa, pentru că o nouă apăsare o dezactivează). În acest fel noua valabilitate va fi vizibilă în fereastra Valabilități.

Se pot defini până la 8 câmpuri suplimentare de valabilități atât pentru angajați, cât și pentru camioane și remorci.

Pentru camioane și remorci procedura este identica, variabilele corespunzatoare fiind cele care încep cu truck_universal_date, respectiv trailer_universal_date.

Video: https://youtu.be/0tSB_rGJibQ

%

Încărcarea acestor documente se poate face de către Șeful de autocoloană pentru camioane și remorci, Inspectorul de Personal pentru angajați (cei care au drepturi de verificator).

Pentru a încărca (atașa) documentele scanate ale unui autovehicul, deschideți din contul de tip Șef Autocoloană pagina Lista Camioane (truck.verify.list.php), unde în dreptul fiecărui autovehicul veți găsi butonul Încarcă Documente. Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra de încărcare a fișierelor pe GDrive. Faceți click pe butonul Document, selectați din calculator fișierul pe care doriți să-l încărcați, după care dați Open.

Denumirea fișierului va fi exact numele cu care fișierul a fost salvat pe calculator, însă dacă doriți acesta poate fi redenumit în câmpul Denumire Fișier. Programul completează automat în câmpul Denumire Mapă numele mapei (directorului) în care acest document va fi salvat, de forma truck_id, astfel că în pagina Caută Documente (drive.file.list.php) documentele se vor găsi căutând după această denumire a mapei. Apăsați butonul de încărcare (Încărcare Document), și documentul încărcat o să apară în partea de sus a ferestrei, fiind accesibil oricând sub forma unui link.

Procedura de încărcare (atașare) a documentelor pentru remorci e similară, din pagina Lista Remorci (trailer.verify.list.php).

Consultarea acestor documente se poate face din fișa camionului sau remorcii (fișa se deschide printr-un click pe numărul de înmatriculare de pe orice pagină s-ar afla), cu butonul Documente, sau direct în pagina Caută Documente (drive.file.list.php). În câmpul Denumire Mapă introduceți numele mapei (pentru camion, de exemplu: truck_131, unde nr 131 este Id-ul mașinii din baza de date) și apăsați Caută.

Documentele angajaților pot fi încărcate de pe pagina de Listă Angajați (employee.verify.list.php), din contul de tip Inspector Personal, cu butonul Încarcă Documente.

Documentele Partenerilor pot fi încărcate de pe pagina Listă Parteneri (client.verify.list.php), în varianta verificator, cu același buton Încarcă Documente.

%

La rubrica Referate Angajati  sunt centralizate referatele bune sau rele, înregistrate pentru angajaţi, având oricând o evidenţă salvată despre raportările cu privire la activitatea lor.  Referatele se pot întocmi de oricare utilizator al programului, fiecare dintre ei având posibilitatea de a consulta referatele întocmite de el însuşi.

Un referat angajat se poate întocmi din mai multe locuri din aplicație: din pagina Referate Angajați, din pagina Comandă a dispecerilor, din meniul din colțul dreapta sus (utilitare) sau prin combinația de taste rapide CTRL+1.

Referate angajați se pot întocmi inclusiv din contul de tip șofer.

Referatele nu pot fi modificate ulterior întocmirii, doar pot fi adăugate observaţii noi și poze. Referatele la personalul TESA sunt vizibile doar de către Manager.

Referatele sunt prevăzute cu mai multe stări: Activ, Verificat, Validat sau Nevalidat, pe care, în funcție de organizarea d-voastră le puteți folosi sau nu.

Există o multitudine de filtre pe această pagină, printre care și un filtru Exclus Tip, prin care se pot selecta toate referatele, excluzând un anumit tip. De exemplu, puteți filtra toate referatele, mai puțin (exclusiv) cele pt KM.

Dacă pagina Referate Angajați (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.list.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.verify.php .

Dacă pagina Referate Angajați  (în varianta Manager) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa employee.report.manager.php .

TUTORIAL:

Pagina Referate Angajati

%

La rubrica Referate Tehnice sunt centralizate informaţiile despre problemele tehnice legate de vehicule, având oricând o evidenţă salvată asupra raportărilor cu privire la starea tehnică a camioanelor și remorcilor, făcute fie de către soferi, fie de mecanici sau de către orice utilizator al soft-ului. 

Dacă pagina Referate Tehnice (varianta simplă) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.list.php .

Dacă pagina Referate Tehnice  (în varianta Verificator) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa problem.report.verify.php . 

Lângă numele paginii Referate Tehnice în varianta Verificator,  în meniu este afișat un număr care reprezintă numărul de referate tehnice active din ultimele 2 zile.

TUTORIALE:

Inregistrare Referat Tehnic: https://youtu.be/Vrv2AwRnaGU

Utilitar Referat Tehnic: https://youtu.be/ELbGhLIt6NM

Cautare si Filtrare Referate Tehnice: https://youtu.be/qYiMW8fbd9o

Inregistrare Referat Tehnic in contul de tip Sofer (1): https://youtu.be/raDZLEdq_4w

Inregistrare Referat Tehnic Multiplu in contul de tip Sofer (2): https://youtu.be/qe_YOxHCLFI

Alte tutoriale legate de Întreținere Parc Auto găsiți în playlist-ul :

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUCPoPDbX-qAdw4Fg33a-Ez

%

În Fișa camion si Fișa remorcă, în partea de jos s-a adăugat un buton care deschide Referatele Tehnice pentru vehiculul respectiv.

%

Atât referatele tehnice cât și referatele angajati au posibilitatea de a se încărca până la  3 poze (fișiere de tip imagine, de exemplu jpg, jpeg, png sau gif). Fișierele pdf nu se pot încărca. În contul de tip șofer, la pagina Referat Tehnic, butoanele Poza 1, Poza 2 și Poza 3 acceptă doar fișiere png sau jpg (un fișier jpeg nu se încarcă).

Pentru a vizualiza fișierele încărcate deschideți pagina Referate Tehnice sau Referate Angajați. Referatele care au unul sau mai multe fișiere încărcate au o iconiță neagră  de vizualizare în prima coloană a paginii (ID).

Faceți click pe iconiță și se va deschide fereastra Vizualizare Referat Angajat sau Vizualizare Referat Tehnic. In partea de jos veți găsi 3 butoane albastre de Deschideți Poza. Faceți click pe ele și fisierele vor fi afișate. 

%

În pagina Pontaj Camion aveţi acces la pontajul lunar al camioanelor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (un anumit camion ce cursă efectua într-o anumită zi) şi pe baza stărilor înregistrate pentru camion în pagina Stare Camion şi Remorcă sau direct din Pontaj.

Pe linii apar camioanele, iar pe coloane zilele lunii. O căsuţă arată numărul comenzii din ziua respectivă (un click pe el deschide fereastra Rezumat Comandă) şi/sau codul stării camionului; la trecerea cursorului peste cod apar denumirea stării şi observaţiile. Butonul din dreptul camionului deschide fereastra Înregistrare Stare Vehicul, pentru o stare nouă.

Dacă pagina Pontaj Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.truck.calendar.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/BIiny_PN6ig

%

În pagina Pontaj Remorcă aveţi acces la pontajul lunar al remorcilor, generat automat de către program pe baza informaţiilor din comenzi (o anumită remorcă ce cursă efectua într-o anumită zi) şi pe baza stărilor remorcii introduse în pagina Stare Camion și Remorcă sau direct din această pagină.

Starea unei remorci o puteți înregistra direct din această pagină, cu butonul din dreptul numărului remorcii. Se deschide fereastra Înregistrare Stare Remorcă (urmată de numărul remorcii), unde alegeți Data Stării și Stare (și, dacă doriți, Observații), apoi apăsați Salvare.

Dacă pagina Pontaj Remorcă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.trailer.calendar.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/BIiny_PN6ig

%

Pagina Stare Camion şi Remorcă este dedicată înregistrării informaţiilor cu privire la situaţiile speciale în care se poate afla un camion sau o remorcă: defect, în service, în garaj, scos din folosinţă, parcat la terţi, etc. Dacă se doreşte, stările posibile în care se pot afla camioanele, respectiv remorcile pot fi modificate din partea de administrare a programului.

Pagina afișează lista stărilor înregistrate, implicit din ultima lună. Lista se poate filtra după Vehicul, Remorcă, De la Data și Până la Data.

Aplicația vă solicită să introduceți doar data la care începe o anumită stare. O stare încetează automat la momentul introducerii alteia sau la momentul angrenării resursei într-o comandă de transport. 

Dacă pagina Stare Camion si Remorca există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.truck.trailer.status.list.php . 

Dacă pagina Pontaj Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.truck.calendar.php .

Dacă pagina Pontaj Remorcă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.trailer.calendar.php .

%

Se poate adăuga/modifica Stările principalelor resurse și dintr-o pagină comună Listă Stare Resurse, în cazul în care se dorește acest lucru.

Pentru o stare nouă faceți click pe butonul din colțul dreapta-sus al tabelului. Se deschide fereastra Înregistrare Stare Resursă: alegeți Data Stării, Categorie Resursă (Camion, Remorcă sau Angajat), Stare și Resursă, apoi apăsați Salvare. Pentru o stare existentă faceți click pe butonul de pe rândul ei; se deschide fereastra Modificare Stare Resursă.

Implicit lista arată stările din ultima lună; pentru altă perioadă schimbați cele două date de deasupra tabelului și apăsați Caută.

Dacă pagina Listă Stare Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direc la resource.status.list.php .

Video: https://youtu.be/3m8UohJOEt0

%

Pagina  Lista Review POI, aparține unei secțiuni mai largi referitoare la POI-uri. Aceste locații (POI - Point of Interest) identificate prin denumire și adresă, inclusiv coordonate, pot fi completate cu informații suplimentare vis-a-vis de facilitățile oferite.

Experiența de pe teren a șoferilor poate fi foarte folositoare și poate fi fructificată prin adăugarea de review-uri (opinii), fie de către dispeceri, fie în mod direct de către șoferi.

Review-urile se adaugă din pagina POI VERIFICATOR (în meniu: Lista POI) și din contul de șoferi. Varianta Lista POI doar pentru consultare nu permite adăugarea: ea arată review-urile deja existente, cu butonul R (ochi) din dreptul fiecărui punct care are review-uri.

În primul pas va trebui stabilit din pagina de admin denumirile facilităților. Ele se înregistrează accesând pagina Facilități POI din meniul de administrare. Cu ajutorul butonului + se deschide fereastra Înregistrare Categorie POI; în câmpurile Denumire Categorie POI în Română și Denumire Categorie POI în Engleză scrieți textul denumirii (ex. Spălătorie, Parcare, Service, Magazine, etc); puteți alege și o Icoană, apoi apăsați Salvare. Aceste denumiri pot fi modificate oricând cu ajutorul butonului verde ochi.

După ce ați căutat punctul cu filtrele din pagina POI VERIFICATOR, review-ul se adaugă cu ajutorul butonului + R (Înregistrare Review) din dreptul fiecărui rând. Dacă punctul are deja review-uri, numărul lor apare în fața butonului.

La înregistrarea de review-uri POI s-a creat posibilitatea de înregistrare multiplă, atât în varianta Desktop cât și în cea de mobil (la contul de șofer). Astfel, în fereastra Review pentru POI ce se deschide va trebui să bifați facilitățile pe care doriți să le adăugați (ex: spălătorie, parcare, service, etc), să acordați fiecăreia o notă de la 1 la 5 stele (click pe stele; fără notă, facilitatea nu se salvează) și, dacă doriți, să scrieți observații în căsuța Adăugați Observații din dreptul facilității, după care apăsați Salvare.

Pentru un POI există posibilitatea de a adăuga mai multe review-uri. Toate review-urile adăugate se văd în pagina Lista Review POI, cu coloanele ID, Data Modificării, Utilizator, Țara, Localitate, Denumire, Facilități și Notă; observația scrisă apare pe rândul de sub review. Le puteți căuta după Țara, Localitate, Denumire și Facilități, apoi apăsați Caută.

Tot în Lista Review POI review-urile se modifică sau se șterg: în dreptul fiecărui review este butonul ochi (Modificare Review), care deschide fereastra în care puteți schimba facilitatea, nota și Opinii, și butonul coș (Ștergere Review), care cere confirmare înainte de ștergere. În pagina POI VERIFICATOR butonul ochi modifică punctul (POI-ul), nu review-ul.

În contul de șoferi, șoferii pot adăuga observațiile lor legat de un POI din rubrica Comandă. Pe această pagină apare butonul +R, în dreapta POI-urilor din punctele comenzii.
Review-urile existente pentru un POI pot fi vizualizate și din interfața cu butoanele Am ajuns, Am început, Am terminat la  încărcare/descărcare. Apăsând butonul albastru -ochi R- se deschide o fereastră în fomă tabelară unde vor fi vizibile toate observațiile adăugate ca review la acel POI.

Dacă pagina Lista Review POI există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa: poi.detail.verify.list.php .

%

Pagina Probleme o văd utilizatorii care au acces la ea; accesul depinde de tipul contului. Există în meniu, lângă cuvântul Probleme,  un contor cu numărul de probleme apărute în ultimele 48 de ore, pentru a atrage atenţia, un motiv de a intra în această rubrică şi a citi informaţiile cu privire la problemele apărute.

Dacă pagina Probleme există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.detail.problem.php .

TUTORIAL:

Pagina Probleme

%

Pentru înregistrarea schimbului de ulei prima dată este necesar să înregistrați un referat tehnic. În pagina Referate Tehnice apăsați butonul + (Adaugă un nou referat tehnic) din colțul dreapta-sus al tabelului. În fereastra Înregistrare Referat Tehnic alegeți camionul în lista Camion, completați Data Sesizării și Km Bord de la momentul schimbului de ulei, apoi selectați în lista Tip Problemă tipul pentru schimbul de ulei și apăsați Adaugă în lista de probleme. La final apăsați Salvare listă probleme.

După ce acest referat tehnic va fi trecut în starea Rezolvat, programul va prelua automat informațiile pe pagina de Situații Mentenanță. Starea se schimbă în pagina Referate Tehnice cu drepturi de verificare (titlul listei spune cu drepturi de Verificare și Schimbare Stare Referate): deschideți referatul cu butonul de vizualizare, în fereastra Vizualizare Referat Tehnic alegeți Rezolvat în lista de lângă Adăugare Observații Verificator și apăsați Salvare.

Pe pagina Situații Mentenanță veţi putea interoga atât situaţia reviziilor cât și a schimburilor de ulei pentru parcul dumneavoastră auto (folosind primul filtru din colțul stânga sus). 

Schimburile de ulei, cum am menționat și mai sus se înregistrează în pagina Referate Tehnice. Pornind de la aceste informații și de la ultimii KM bord înregistrați în comenzile de transport pentru fiecare camion în parte, pagina afișează data și km bord de la ultimul schimb de ulei (Ultimul Schimb Înregistrat), ultima poziție de km bord (Ultima Poziție Înregistrată), timpul scurs și km parcurși de atunci (Diferență), iar în ultima coloană, Schimb Ulei Necesar După:, intervalul în km după care schimbul de ulei este necesar. 

Periodicitatea (în KM) cu care trebuie făcut schimbul de ulei se înregistrează în fișa camionului (Lista Camioane). Tot aici se înregistrează și numărul de KM în avans cu care schimbul de ulei ar trebui avertizat.

Schimburile de ulei ce trebuiau deja efectuate apar cu culoarea roşie, iar cele care urmează a fi efectuate vor apărea cu culoarea galbenă.

Această statistică, extrem de importantă, este un motiv în plus pentru a înregistra comenzile (și KM bord) cât mai aproape de momentul prezent.

Dacă pagina Situații mentenanță există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa maintenance.truck.list.php .

VIDEO

%

Există o legătură între Referatele Tehnice înregistrate în program și Intervențiile Service. În cadrul unei intervenții service pot fi abordate și rezolvate mai multe probleme consemnate în Referatele tehnice, după cum o anumită problemă poate necesita mai multe intervenții service înainte de a fi rezolvată.

Pentru a înregistra o intervenție service, accesați pagina Intervenții Service. Cu ajutorul butonului albastru din coltul dreapta sus se va deschide fereastra de Înregistrare Intervenție. În prima parte va trebui să selectati Numărul de înmatriculare și să completați Km Bord, și să bifați dacă intervenția este o reparație în garanție sau cu refacturare. Completați data și ora de început a intervenției și la finalizarea intervenției completați și Data Sfârșit. În secțiunea de mijloc completați țara, localitatea, firma unde s-a facut intervenția și informațiile legate de factura. La rubrica ,,descriere lucrare ,, aveți posibilitatea de a descrie ce fel de lucrare a fost făcută la vehiculul respectiv, precum și orice observație pe care doriți să o menționați legată de intervenție.

Pentru un camion, Km Bord se poate completa și din telematică: lângă căsuță există o iconiță verde de reîmprospătare (Interogare Km Bord din Telematic). La apăsarea ei se deschide o fereastră cu data și ora de început ale intervenției (dacă acestea nu sunt încă completate, cu data și ora curentă), pe care le puteți modifica. Apăsați butonul albastru Interogare, iar kilometrajul citit din telematică se completează în căsuța Km Bord, unde îl puteți corecta înainte de Salvare. Iconița funcționează numai pentru camioanele firmei dumneavoastră, conectate la telematică, cu Tip Vehicul – Auto și numărul de înmatriculare ales. Dacă nu se poate obține o valoare, poate apărea mesajul „Nu se poate returna.”. La unii furnizori telematici (de exemplu Arobs TrackGPS) este permisă o singură interogare la 30 de secunde; dacă interogarea vine prea curând după una anterioară, apare mesajul „Furnizorul telematic permite o singură interogare la 30 de secunde. Vă rugăm așteptați și încercați din nou.”

De remarcat că în pagina Intervenții Service se pot înregistra atât intervenții proprii ale service-ului auto, inclusiv a celui mobil, cât și intervenții făcute în service-urile auto ale unor terți.

De asemenea Data de început a intervenției se poate fixa în viitor, caz în care Intervenția Service se consideră planificată.

La salvarea unei Intervenții Service pentru care sunt completate Data Sfârșit și firma (POI Intervenție), se deschide automat, într-o filă nouă, pagina Lista POI (POI VERIFICATOR) cu fereastra Review pentru POI, pentru a păstra în baza de date ca reper experiența avută la acel service. Aceasta se întâmplă doar dacă aveți acces la această pagină.

VIDEO

Dacă pagina Intervenții Service există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.problem.list.php .

TUTORIALE:

Interventii Service - Planificare : https://youtu.be/pyhDQhRqghY

Finalizare Interventie Service : https://youtu.be/Z-e-y--8FvI

Evidenta Interventii versus Garantii: https://youtu.be/HlDwJN6WlI0

Cautare si Filtrare Interventii Service: https://youtu.be/0n-OOZ0q6ME

Alte tutoriale legate de Întreținere Parc Auto găsiți în playlist-ul :

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUCPoPDbX-qAdw4Fg33a-Ez

%

%

Orice intervenție poate fi modificată cu ajutorul butonului verde . Acesta vă va deschide fereastra de Modificare Intervenție. După deschiderea acestei fereastre veți avea posibilitatea de a modifica sau șterge informațiile despre intervenția înregistrată; modificările se păstrează după apăsarea butonului Salvare. Butonul roșu de pe rândul unui referat tehnic adăugat îl scoate imediat din intervenție, fără Salvare. Intervenția în sine nu poate fi ștearsă. După finalizare aveți posibilitatea de a tipări intervențiile cu ajutorul butonului galben

VIDEO

Dacă pagina Intervenții Service există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.problem.list.php .

%

O intervenție service nu poate fi stearsă în totalitate, ca și ID, însă poate fi salvată cu (aproape) toate câmpurile goale sau pe 0.

Pentru a anula o intervenție accesați pagina Intervenții Service (service.problem.list.php).  Apăsați butonul verde de modificare intervenție care va deschide fereastra de Modificare intervenție. Prima dată ștergeți, dacă există,  referatele tehnice adăugate în partea de jos a ferestrei cu ajutorul butonului rosu de ștergere.

Din partea de sus a ferestrei  ștergeți informațiile din căsuțele referitoare la locația intervenției (Țara, Localitate, POI Intervenție, Document) și informațiile referitoate la Descrierea lucrării, Însoțitor și Total Cost intervenție. La Țara alegeți Selectare Țară (se golesc astfel și Localitate și POI Intervenție), iar la Însoțitor alegeți Selectare Angajat.   

Data Sfârșit  recomandăm să rămână completată, pentru ca intervenția să fie văzută de către program ca și finalizată.

După stergerea acestor informații din căsuțele respective apăsați butonul Salvare. 

%

Există o legătură între Referatele Tehnice înregistrate în program și Intervențiile Service. În cadrul unei intervenții service pot fi abordate și rezolvate mai multe probleme consemnate în Referatele tehnice, după cum o anumită problemă poate necesita mai multe intervenții service înainte de a fi rezolvată.

Pentru a adăuga în cadrul unei Intervenții un referat tehnic care a fost abordat în cadrul intervenției accesați pagina Intervenții Service. Pe pagină identificați intervenția la care doriți să adăugați referatul(referatele) și faceți click pe butonul verde Acesta vă va deschide fereastra de modificare a intervenției. În căsuța Selectare Referat Tehnic Aferent apar referatele vehiculului ales în partea de sus a ferestrei (cele deja rezolvate apar doar dacă bifați Toate Ref.). Alegeți referatul tehnic pentru care se face intervenția și adăugați-l cu ajutorul butonului Adaugă Ref. Selectat; dacă aveți și altele, repetați. Referatele adăugate apar în tabelul din partea de jos a ferestrei. Pentru a le păstra, apăsați la final Salvare.

Pentru o intervenție aveți posibilitatea de a adăuga mai multe referate tehnice.

Dacă pentru intervenția respectivă nu aveți un referat tehnic înregistrat aveți posibilitatea de a înregistra un referat nou direct din fereastra intervenției (Înregistrare Intervenție sau Modificare Intervenție) cu ajutorul butonului albastru Creează un Nou Referat Tehnic. După înregistrare apare mesajul Referatul a fost înregistrat cu numărul, iar referatul se alege apoi din lista Selectare Referat Tehnic Aferent și se adaugă cu Adaugă Ref. Selectat.

La aceste referate adăugate aveți posibilitatea de a schimba și starea lor (Activ, Citit, Rezolvat), precum și de a înregistra costul interventiei aferent fiecărui referat în parte.  

VIDEO

Dacă pagina Intervenții Service există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.problem.list.php .

%

Motto: 

     Costul cu motorina reprezintă peste 30% din costurile de operare în transport !

Obiectivele Soft-Transport în ce privește alimentările și consumul de carburant sunt:

- Evidența clară a cardurilor de combustibil.

- Evitarea fraudelor cu carduri clonate. Identificarea rapidă a alimentărilor frauduloase.

- Obținerea motorinei la cele mai mici prețuri  prin aplicarea și verificarea politicii de alimentare la nivel de firmă.

- Asigurarea transparenței politicii de alimentare pornind de la manager, la dispecer și șofer. Unde, când și cât alimentăm ?

- Afișarea pe hartă a benzinăriilor agreate.

- Stabilirea cu ușurință a KM ce pot fi parcuși cu o anumită cantitate de combustibil, și invers, calcularea cu ușurință a numărului de km ce se pot efectua cu un anumit număr de litri.

- Calcul automat tonaj mediu transportat.

- Calcul consum normat  și consum efectiv, pentru fiecare camion în parte, cât și la nivel de parc.

- Fișa FAZ și desfășurător camion (pentru orice perioadă).

- Compararea consumului efectiv și normat calculat de Soft-Transport cu valorile furnizate de calculatorul de bord (obiectiv realizat pentru mărcile Mercedes și Scania), prin integrarea cu soluțiile telematice ale producătorilor: Fleetboard, respectiv Scania Fleet Management.

- Calcul consum agregat frigorific.

- Evidența clară a prețurilor pe țară, furnizor, perioadă.

- Verificarea ușoară a facturilor de combustibil.

Cu alte cuvinte, ținerea sub control al acestui element de cost foarte important !

1. Din contul de Dispecer (pachet Standard sau Convenient) sau Operational (pachet Light) accesaţi pagina  Înreg. Alimentare, şi cu iconiţa din colţul dreapta-sus a tabelului cu alimentările se deschide fereastra Înregistrare Alimentare. 

2. Din contul Verificator Alimentări (pachet Standard sau Convenient), Control (pachet Light) sau Operational (pachet UltraLight) accesaţi rubrica Verificare Alimentări, cu iconiţa  din colţul dreapta-sus a tabelului cu alimentările se deschide fereastra Înregistrare Alimentare. 

3. Din contul de Soferi accesaţi pagina Alimentare, şi cu iconiţa din mijlocul ecranului se deschide fereastra Înregistrare Alimentare. 

 VIDEO 

Dacă pagina Înregistrare Alimentări  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.php .

VIDEO ptr contul de sofer

TUTORIAL:

Introducere Alimentare de catre Dispecer: https://youtu.be/RlOLKOMww4w

Inregistrarea unei Alimentari in contul de tip Sofer : https://youtu.be/GRqQvR8oY40

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Din contul de Dispecer, în pagina Înreg. Alimentare, sau din contul de Verificator Alimentări, în pagina Verificare Alimentări, în dreptul fiecărei alimentări, cu iconiţa se deschide fereastra Modificare Alimentare. 

O alimentare poate fi ştearsă numai din pagina Verificare Alimentări, cu iconiţa din dreptul fiecărei alimentări.

VIDEO

%

Alimentările înregistrate se pot filtra (căuta) după o mulțime de criterii: Număr Card, Stare (implicit Active; Verificate, Facturate, Nefacturate sau toate), Toți Utilizatorii (alegeți dispecerul), Vehicul, Șofer (Angajat), Ţara, Tip Card, De la Data - Până la Data, etc. 

Lista completă de filtre este în paginile Verificare Alimentări și Lista Alimentări (Manager). Pagina Înreg. Alimentare are doar: Vehicul, Remorcă, Angajat, lista de utilizatori (preselectat este utilizatorul curent), De la Data, Până la Data și tipul alimentării (Toate, Rezervor, Frigo, AdBlue).

VIDEO

Dacă pagina Lista Alimentări varianta Manager  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.summary.manager.php .

%

E de dorit ca șoferii să trimită SMS după ce au alimentat sau să introducă alimentarea direct în contul lor de Soft-Transport.

 E de dorit ca acest SMS să-l trimită dispecerilor, aceștia fiind și persoanele responsabile de a introduce informația în sistem. Ei trebuie implicați în politica alimentărilor la nivelul firmei.

Dacă șoferii sunt refractari sau suspicioși (și de regulă sunt) explică-le că o alimentare trimisă prin SMS sau înregistrată în soft este o alimentare ASUMATĂ și cu siguranță nu una frauduloasă. Acest lucru îți va permite să identifici EXTREM de rapid o alimentare frauduloasă (cu card clonat). În astfel de cazuri viteza de reacție chiar contează!

În plus vei avea acces la informații extrem de proaspete vis-a-vis de prețuri, comparând între ele alimentările firmei voastre.

În cazul în care șoferul, imediat dupa alimentare, trimite un SMS dispecerului cu detaliile alimentari vă recomandăm următorul model de SMS:

DATA: 13/10 KM:124589 LOC:Wolrg-AT.CANT:345.43 PRET:500.05Euro Card:Shell PLIN:DA

Evident, cel mai bine și mai eficient pentru toți este ca șoferul să înregistreze alimentarea direct în aplicație, folosind contul propriu.

%

Aveţi posibilitatea de a exporta alimentările înregistrate în Excel. Cu ajutorul iconiţei  din dreptul filtrelor de căutare (alături este lista cu opțiunea Excel) se pot exporta aceste informaţii. În fereastra Opțiuni Pentru Export alegeți Format Dată (Anul-Luna-Ziua, Ziua-Luna-Anul sau Luna-Ziua-Anul) și apăsați Continuați.

Dacă pagina Verificare Alimentări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.verify.php .

%

Principalii beneficiari ai informaţiile cu privire la alimentările introduse sunt Verificatorul de Alimentari, Contabilul şi Managerul. 

Contul de Verificator Alimentari  (Control în varianta LIGHT) are dreptul de a modifica o alimentare introdusă greşit sau a introduce la rândul lui alte alimentări (în urma confruntării acestora cu alimentările care apar pe paginile de internet ale furnizorilor de carburanţi). Tot contul de Verificator Alimentări are sarcina de a introduce şi costul unei alimentări, prin eliminarea din valoarea la pompă a TVA-ului şi a discount-ului. Tot el verifică şi dacă facturile furnizorilor sunt corect întocmite, introducând datele cu privire la numărul şi data facturii. 

Un alt mare beneficiar este contabilul, care are la rândul lui o cheie de control pentru facturile de carburant, în pagina Facturi Alimentari (fuel.invoice.php), având posibilitatea de a separa alimentările efectuate într-o anumită lună calendaristică, dar facturate într-o altă lună. Astfel, poate acţiona cu uşurinţă în sensul înregistrării cheltuielilor cu carburantul în luna în care este înregistrat şi venitul cu cursele efectuate.

Managerul are la rândul lui o privire clară asupra alimentărilor, având un instrument performant pentru a ajusta continuu politica firmei în ce priveşte alimentările. Îmbunătăţirea continuă a consumului parcului propriu, poate fi urmărită prin pagina Fisa FAZ sau Centralizator FAZ, pagini care calculează consumul automat, folosind informaţiile cu privire la alimentări.

Dacă pagina Lista Alimentări varianta Manager  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.summary.manager.php .

%

În contul de  verificator de alimentări , pagina Verificare Alimentări (fuel.verify.php) există posibilitatea ca în momentul în care se verifică o alimentare să se adauge o bifă pentru a indica că această alimentare a fost făcută cu respectarea politicii de alimentare a firmei (în ce privește cardul utilizat, plin sau nu, benzinăria agreată sau nu). Bifa se pune în fereastra Modificare Alimentare (se deschide cu iconița din dreptul alimentării), la căsuța Politica de alim. respectată, apoi se apasă Salvare. Această bifă va apărea și pe Raportul Extins Șofer, în dreptul alimentărilor șoferului respectiv.

%

Contul de Verificator alimentări (în varianta Standard) sau contul de Control (în varianta Light) are dreptul de a modifica o alimentare introdusă greşit sau a introduce la rândul lui alte alimentari (în urma confruntării acestora cu alimentările care apar pe paginile de internet ale furnizorilor de carburanti). Tot Verificatorul Alimentari are sarcina de a introduce şi costul unei alimentări, prin eliminarea din valoarea la pompă a TVA-ului şi a discount-ului. Tot el verifică şi dacă facturile furnizorilor sunt corect întocmite, introducând datele cu privire la numărul şi data facturii. 

Dacă pagina Verificare Alimentări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.verify.php .

TUTORIAL:

Verificarea (Validarea) unei alimentari: https://youtu.be/BL80gP1Gals

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Pagina Listă Card este destinată introducerii cardurilor de combustibil pe care firma dumneavoastră le foloseşte. Ea este accesibilă din contul de Verificator Carduri (în varianta Standard) sau Control (în varianta Light). Informaţia este apoi folosită în paginile legate de Alimentări.

Pentru un card nou apăsați butonul Adaugă un nou card (simbolul + cu un card, din capul tabelului), completați în fereastra Înregistrare Card câmpurile Număr, Nume, Tip și Valabilitate și apăsați Salvare. Pentru un card din listă, butonul cu simbolul ochi de pe rând deschide fereastra Modificare Card.

Un card care nu se mai folosește se dezactivează scoțând bifa din coloana Activ; cardurile dezactivate nu mai apar în lista de carduri din pagina Alimentări. Implicit lista arată doar cardurile active (filtrul Activ / Inactiv / Toate).

Dacă pagina Listă Card există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa card.verify.list.php .

TUTORIAL:

Introducere si evidenta Carduri de carburant: https://youtu.be/p3mr1bOHayk

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Pagina de Benzinării este gândită pentru a vă oferi posibilitatea de a crea/consulta o bază de date cu benzinăriile pe care firma d-voastră le agreează.

Benzinăriile agreate pot fi introduse/modificate de o anumită persoană din firma dvs., abilitată în acest sens. Ele pot fi consultate apoi, inclusiv prin vizualizarea pe hartă de către dispeceri și șoferi.

Acest lucru îl puteţi face dacă bifaţi căsuţa de la începutul rândului aferent benzinăriei/benzinariilor pe care doriţi să le vizualizaţi, şi cu iconiţa din stânga capului de tabel afişaţi locaţia exactă a benzinăriilor selectate pe o hartă.

Puteți căuta (filtra) benzinăriile după țară, localitate, tip card, agreate sau nu, etc., observații, etc.

Dacă pagina Benzinării (în varianta de vizualizare) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.station.list.php .

TUTORIALE:

Introducere Benzinarii Agreate: https://youtu.be/t2hMnLWB3f0

Benzinarii Agreate in contul de tip Sofer: https://youtu.be/b2w4fSAF-Wc

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

FAZ, prescurtare de la Fişa Activităţii Zilnice, este un termen consacrat între transportatori, semnificând calculul consumului normat de  carburant şi compararea acestuia cu consumul efectiv de motorină al camionului.

Dacă calculul consumului efectiv are la bază volumul (cantitatea) de combustibil alimentat şi KM parcurşi, consumul normat de carburant ia în calcul doar tonajul mediu al parcursului, bazându-se pe consumul pe gol și suplimentul pe tonă stabilit pentru autovehiculul respectiv (în baza de date a camioanelor, câmpurile Consum Gol (l/100) și Supl./Tonă (l/100)).

Calculul se face de la un plin la următorul: contează alimentările marcate cu DA la Plin în pagina Alimentări. Cantitatea alimentată între două plinuri include și alimentările parțiale dintre ele.

Dacă pagina Fisa FAZ există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa faz.php . 

TUTORIAL:

Fisa FAZ si Citire Consum Calculator Bord (CAN): https://youtu.be/cOQnKJl3L4U

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

Pagina Consum Remorcă vă oferă informaţii despre total ore funcționare şi consumul efectiv al agregatului remorcii frigorifice pe ora de funcționare.

Selectaţi Remorcă Frigorifică şi intervalul de timp pentru care doriţi întocmirea fişei de calcul a consumului de carburant (motorină), apoi apăsaţi Caută.

Dacă pagina Consum Remorcă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la trailer.fuel.list.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/LRuPVo_lr-U

Alte tutoriale legate de secțiunea Alimentări a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVy70u0PIMNmd7OJ-IRORjg

%

În Soft-Transport prima oară se introduc și se verifică alimentările, pentru a elimina din start alimentările frauduloase și a sesiza abateri de la politica de alimentare a firmei.

Alimentările, odată introduse, la primirea facturii de la furnizorul de carduri, tot ce trebuie făcut este ca acestea să fie bifate. Acest lucru, la propriu, trebuie făcut pe pagina Verificare Alimentări. Pentru alimentările bifate se introduce informația cu privire la număr și dată factură alimentare. Pentru a identifica mai ușor alimentările, vă recomandăm să filtrați după Tip Card, Vehicul și De la Data / Până la Data. Alimentările pentru care s-a completat Data și Numărul Facturii de alimentare trec în starea (se consideră) Facturate.

Pentru a înregistra factura furnizorului de combustibil, accesaţi contul de tip Verificator Alimentări (în varianta Standard) sau contul de tip Control (în varianta Light). Deschideți pagina Verificare Alimentări. Identificaţi alimentările pentru care doriţi să înregistraţi factura, bifaţi check+boxul din faţa liniilor de alimentare şi faceţi click pe iconiţa clips, aflată deasupra primei coloane. În fereastra ce se deschide, în câmpul Cod Factură introduceţi numărul facturii, selectaţi Furnizor, completaţi Data Factură şi Data Scadenței, după care daţi click pe butonul Salvare.  Facturile astfel înregistrate vor apărea în pagina de Facturi Alimentări, şi vor fi automat preluate şi pe pagina Situație Facturi și Plăți Furnizori (scadenţar furnizor) 

VIDEO

Dacă pagina Verificare Alimentări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa fuel.verify.php

%

O alimentare cu numerar se inregistrează la fel ca si o alimentare cu carduri de carburant, singura deosebire este că la Card (prima listă, cu tipurile de card) va trebui selectat Numerar sau Cash.

Această opțiune pentru tipul de card se poate defini in partea de administrare a aplicației (/admin) la rubrica Tip Card.

Având în vedere că de regulă alimentările numerar se fac de către șofer și bonul fiscal vine odată cu Decontul acestora, succesiunea de pași este următoarea:

1. Se inregistrează alimentarea în pagina Înreg. Alimentare sau Verificare Alimentări (dacă nu este cumva deja înregistrată de șofer sau dispecer), completând căsuțele obligatorii, precum și Valoare la Pompă (incl. TVA) și Total Cost Ef. (ex.TVA) (fără TVA - dacă se face recuperare TVA; acest câmp există doar în pagina Verificare Alimentări) .

2. Pentru alimentarea inregistrata se completează datele bonului fiscal (număr, dată, furnizor): în pagina Verificare Alimentări bifați căsuța alimentării (prima coloană), apăsați iconița din capul tabelului și, în fereastra care se deschide, completați Cod Factură (numărul bonului), Furnizor și Data Factură, apoi apăsați Salvare.

3. Pe pagina Plăți Achiziții, se înregistrează plata din Decont a acestui Bon - folosind butonul : +Facturi Alimentări.

Astfel, alimentarea respectivă va intra în calculul consumului, in timp ce contravaloarea bonului fiscal va fi prezent si pe Decontul Soferului cât si in Centru de Cost al autovehiculului (cu valoare înregistrata in căsuța Total Cost Ef. (ex.TVA) al alimentării).

%

Pagina Centralizator Alimentări / Camion este utilă, printre altele, pentru pregătirea situațiilor în vederea recuperării accizelor (de exemplu din Belgia).

Ea este prevăzută cu filtre multiple, printre care și cel de Țară.

Pe fiecare rând din tabel apar informatiile legate de prima inmatriculare, natura proprietatii si sunt totalizate alimentările efectuate de acel camion, precum și KM rulați (după bord) în aceeași perioadă. Structura tabelului e similara cu cea solicitata de autoritatile din Belgia.

Dacă pagina Centralizator Alimentări pe Camion  există în meniul dumneavoastă o puteți accesa direct la adresa fuel.summary.truck.php .

%

Pagina Statistică Alimentări pe Clienți și Țări (fuel.statistics.country.php), este o pagină de statistică a alimentărilor, un centralizator al acestora pe clienți și pe țară. Această pagină afișează pentru fiecare client cât combustibil s-a alimentat și pe ce țări au fost făcute aceste alimentări, într-o anumită perioadă.

Este o pagină foarte utilă atunci când vreau să analizez rentabilitatea unui client, având în vedere diferențele de preț la motorină între statele UE.

Dacă pagina Statistică Alimentări pe Clienți și Țări există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la fuel.statistics.country.php .

%

Alimentările de AdBlue se pot înregistra asemănător înregistrării unei alimentări de combustibil, doar că la Tip Alimentare se selectează AdBlue.

Costul efectiv cu adblue va fi preluat automat din baza de date de alimentări  în Centru Cost/Camion. 

%

Există posibilitatea de a conduce evidența cantității de combustibil (stocul de motorină) aflată în rezervorul din curte. Pentru aceasta se procedează astfel.

Alimentările acestui rezervor (achiziții de combustibil) trebuie înregistrează ca și o Achiziție.  Accesați pagina Înreg. Doc. Achiziții.

Cu ajutorul butonului din colțul dreapta sus a paginii deschideți fereastra de Înregistrare Document Achiziție. În partea de sus introduceți datele despre documentul de achiziție: Nr. Factură, Data Factură, Data Scadentă și Furnizor.

În partea de jos a ferestrei veți înregistra efectiv cantitatea de motorină intrată în pe stoc. 

Veți bifa prima căsuță Stoc și apoi introduceți detaliile propriu-zise ale achiziției. La Denumirea achiziției, introduceți  Motorină (dacă nu o aveți încă în Nomenclatorul de Achiziții o puteți adăuga cu butonul + din dreptul căsuței),  veti selecta apoi Gestiunea. La gestiune veți crea o gestiune cu numele, de exemplu : Rezervor din Curte.

Introduceți Cantitate, Val. Unit. (preț unitar) și Valoare. La sfîrșit dați Salvare.

Observație: Pentru această achiziție se poate inregistra o plată ca și pentru orice altă achiziție pe pagina Plăți Achiziții.

Ulterior, la alimentările făcute din acest stoc de combustibil (rezervor din curte) se va face un Bon de Consum pe cantitatea alimentată (ieșită din stoc). 

Pentru a înregistra o ieșire din stoc (Bon consum), apăsați butonul + albastru din partea dreapta sus a paginii Înreg. Ieșiri Stoc. 

Introduceți numărul bonului de consum la Nr. Document și alegeți Data Bon (data întocmirii). La căsuța de Caută Produs, alegeți produsul Motorină. În căsuța respectivă dacă începeți să tastați denumirea produsului, după primele trei caractere programul va afișa achizițiile a căror denumire conține ceea ce ați introdus. Pe lângă denumirea produsului apare și data achiziției și Gestiunea de unde se scoate produsul respectiv, numărul documentului de achiziție, cantitatea existentă în stoc și prețul de achiziție.

Selectați Tipul de cheltuială - Alimentări din Rezervor Propriu - Camion (Vehicul)  - dacă nu aveți încă acest tip de cheltuială, o puteți crea în zona de administrare /admin a aplicației în pagina Machetă Tip Cheltuială) -

și Resursa (Camionul propriu-zis) pe care va fi repartizată, pentru Centrul de cost.  Completați cantitatea și apăsați butonul Salvare. 

Bonurile de consum apar pe pagină sub forma tabelară și pot fi tipărite cu ajutorul butonului Tipărire din dreapta liniei respective. La tipărire în partea de jos este prevăzut spațiu pentru semnături Gestionar, Șef compartiment și Primitor.

Pentru a vedea situația stocului în rezervorul din curte și fișa de magazie pentru motorina din acest rezervor accesați pagina Situație Stocuri. În partea de sus, la filtrul de gestiune alegeți gestiunea Rezervor din Curte și dați Caută. Fișa de magazie pentru produsul Motorină, cu intrările și ieșirile din stoc poate fi vizualizată și tipărită de la butonul albastru din partea dreapta a ecranului. 

Atenție! Un Bon de Consum făcut pentru o cantitate de motorină nu va transfera automat alimentarea pe mașina respectivă în Lista de alimentări . Această alimentare trebuie să fie înregistrată separat ca și orice altă alimentare pe pagina de Înreg. Alimentare sau pagina Verificare Alimentări, pentru a fi considerată în calculul consumului efectiv și normat (FAZ).  Pentru a nu dubla costul combustibilului în Centru Cost/Camion, la alimentarea făcută din rezervorul din curte nu se va completa căsuța Total Cost Ef. (ex.TVA) (din fereastra alimentării, pagina Verificare Alimentări). La Tip Card se poate defini Rezervor Propriu, tot în zona de administrare.  De altfel și circuitul informației este diferit. Pe de o parte Bonurile de Consum vin dinspre gestionarul Rezervorului din curte, pe când alimentările în rezervorul autovehicului sunt asumate /declarate de șofer.

Pentru a verifica că toate ieșirile din rezervor în baza Bonului de Consum sunt luate în calcul la Fișa FAZ, în pagina Verificare Alimentări se pot filtra alimentările după perioadă și Tip Card - Rezervor Propriu. Această listă de alimentări trebuie să coincidă cu lista de bonuri de consum de motorină din gestiunea - Rezervor din Curte.

%

Criteriile de Căutare reprezintă un set de condiţii complexe definite de un utilizator (uzual de tip manager) în vederea filtrării mai uşoare a informaţiilor care apar în rapoarte. De exemplu, se poate defini o grupă (compartiment) COMUNITATE, care să cuprinda clienţii pentru care se face transport comunitar, sau o grupă (compartiment) FRIGO care să cuprindă toate remorcile frigorifice ale firmei.

În structura unui compartiment pot fi definite criterii nu doar pentru mai multe resurse de același tip, ci și pe tipuri diferite de resurse (de ex. Client și Camion).

Rapoartele cu privire la activitatea de transport se pot apoi filtra în funcţie de anumite Criterii de Căutare (COMPARTIMENT). 

Pentru a crea un compartiment, mergeti pe pagina Definire Compartiment filter.php, si cu ajutorul butonului albastru + din colțul dreapta sus (Definește un nou compartiment) deschideți fereastra de înregistrare. La Denumire introduceți numele compartimentului, așa cum doriți să apară el inclusiv în filtre, după care dați Salvare.

Compartimentul salvat apare sub forma unei linii noi, cu trei butoane în partea dreapta. Cu butonul verde ,,Modifică Denumire Compartiment,, aveți posibilitatea de a modifica denumirea, cu butonul Roșu ,,Șterge Compartiment,, aveți posibilitatea de a-l șterge, iar cu butonul +albastru ,,Adaugă Structură Compartiment,, va trebui să stabiliți componența (criteriile care stau la baza) compartimentului respectiv. Butonul +albastru va deschide fereastra, unde alegeți tipul de resursă (camion, remorcă, angajat sau client).  Din căsuța de Resursă alegeți resursa și adăugați în listă cu butonul +verde din dreapta.

Aveți posibilitatea de a adăuga în listă și combinații între tipurile de resurse. După ce ați stabilit criteriile care stau la baza departamentului apăsați butonul Salvare.

Cu ajutorul butonului de ochi verde din linia resurselor aveți posibilitatea de a adăuga/modifica oricând resursele care intră în componența compartimentului respectiv. 

Dacă pagina Definire Compartiment  există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa filter.php .

%

Este o situaţie centralizată, extrem de condensată, a situaţiei la momentul generării a comenzilor de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri.

Comenzile afişate se pot filtra în funcţie de mai multe criterii: Toți Utilizatorii (dispecerii), Client, Vehicul, Angajat și Proprietar/Utilizator Vehicul.

Coloana cu Data Planificată (ETA - estimated time of arrival) se poate afișa în multe fusuri orare folosind filtrul ETA (exprimat în UTC + un număr de ore). În pagina cu drepturi de modificare, în formatul 1, coloana se numește Estimated Time of Arrival.

Informațiile din pagina Situaţia Crt. Camioane se poate exporta şi în Excel. Fisierul exportat este întocmit în limba engleză, având și câteva coloane pentru evidența timpilor de conducere și de pauză care pot fi completate de catre dispeceri, astfel fișierul este foarte util pentru transmiterea situațiilor de dimineață către clienți.

VIDEO

Dacă pagina Situația Crt. Camioane în varianta vizualizare există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa  order.report.view.php .

TUTORIAL:

Situatie Curenta Camioane - Partea 1: https://youtu.be/YGWjyahpuj4

Punctul tip Pozitie si Situatia curenta camioane - Partea 2 : https://youtu.be/z2qJlDD2KiQ

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

Calendar Camioane este o situaţie a prezentului, centralizată, care cuprinde comenzile de transport aflate în derulare, aşa cum au fost ele introduse de dispeceri, desfăşurată însă, în mod grafic, peste un calendar.

Astfel, ziua curentă se află în centru, marcată cu culoare galbenă.

Atât pentru zilele trecute (din stânga) cât şi pentru cele viitoare (din partea dreaptă) sunt marcate pe calendar punctele de Încărcare, Descărcare, Vamă/Garaj/Alte documente, Terminal Feribot/Tren, Intrare/Ieșire la Frontieră, Punctele zero.

Pe lângă punctele menţionate mai sus, sunt marcate şi punctele de tip Poziţie sau Problemă, dacă acestea reprezintă puncte (poziţii) curente în execuţia comenzii și au data de azi.

La sfârșitul tabelului pot apărea, pe rânduri separate, și camioane proprii. În dreptul lor se vede ultima stare înregistrată (de exemplu Garaj sau Service) sau, dacă ultima lor comandă nu mai este activă, simbolul urmat de numărul acelei comenzi.

Camionul ales în câmpul Camion Planif. al unei comenzi ale cărei puncte nu au încă o resursă la cheie apare pe un rând marcat Planificat. Camionul cu o intervenție de service neterminată, începută în perioada afișată, apare pe un rând marcat Intervenții; în forma Detaliat, în ziua intervenției se vede simbolul .

În situaţie apar şi câteva simboluri cu următoarea semnificaţie:

Încărcare

Descărcare

Punct zero

Vamă/Garaj/Alte documente

Poziţie

Pentru ziua curentă mai apar şi simbolurile:

- aşteaptă la

- merge către

Poziţia curentă a camionului este marcată cu fond verde.

Situaţia se poate filtra în funcţie de mai multe criterii: Client, Toți Utilizatorii (se alege un dispecer sau alt utilizator), Vehicul, Proprietar/Utilizator Vehicul, Grupa. Din filtre se aleg și forma (Detaliat sau Simplificat) și numărul de zile: 3 Zile, 7 Zile sau 10 Zile. În forma Detaliat se văd atâtea zile înainte și atâtea zile după ziua curentă, iar în forma Simplificat ziua curentă și atâtea zile după ea. După alegerea filtrelor apăsați Caută.

Dacă sunteți conectat cu un cont de tip Operațional (Dispecer), calendarul se deschide filtrat pe comenzile dumneavoastră. Pentru comenzile tuturor alegeți Toți Utilizatorii și apăsați Caută.

Există două forme de generare - Detaliat (forma implicită) și Simplificat (cuprinde doar ziua curentă și zilele viitoare, precum și mai puține informații, putând fi mai ușor tipărită pe hârtie). Butonul de lângă Caută deschide calendarul pentru tipărire.

VIDEO

Dacă pagina Calendar Camioane există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.calendar.php .

TUTORIAL:

Calendar Camioane : https://youtu.be/6BrPjLsrv4E

Alte tutoriale referitor la secțiunea Dispecerat a aplicației Soft-Transport găsiți în playlist-ul:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHVqlE8Tn-aR23KJY5AJiKQ9

%

Pagina Rulaj Transport este orientată pe comenzi care au fost deja executate (sunt deja închise, închise și arhivate, verificate sau facturate).

Este unul din cele mai puternice instrumente de căutare în ce privește activitatea de transport dintr-o anumită perioadă de timp, oferind posibilitatea filtrării după nenumărate criterii: Client, Toți Utilizatorii, Vehicul, Remorcă, Angajat, Țara Start, Țara Destinație, Perioada, etc. 

De remarcat că, în situația în care o comandă a fost executată de mai multe Resurse la cheie, pentru fiecare din aceste resurse la cheie pagina afișează un rând distinct.

VIDEO

Dacă pagina Rulaj Transport există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.statistics.manager.php .

TUTORIAL:

https://www.youtube.com/watch?v=W34ltvXVmhs

%

Pagina de  Statistică Staţionări (Puncte) este un raport despre timpii de staționare la încărcări / descărcări / vamă, etc.,  astfel încât există posibilitatea de a vedea clar intervalul de timp (diferența) dintre planificat și sosire (coloana Plan.-Sosire), respectiv dintre plecare și planificat (coloana Plecare-Plan.); timpul de staționare apare în coloana Staționare (min.). Pagina conține filtre care pot lărgi foarte mult aria de aplicabilitatea a raportului, cum sunt: Client, Țara, Angajat (șoferul), Toți Utilizatorii (dispecerul comenzii), tipul de punct, perioada, etc.  La sfârșitul tabelului programul afișează rândurile Min, Max și Media (timpul minim, maxim și mediu) pentru filtrele selectate. 

Această pagină poate fi folosită pentru generarea unei combinații foarte largi de rapoarte privind punctele, de exemplu numărul de încărcări dintr-o anumită țară, total puncte (opriri) într-o anumită localitate pentru un anumit vehicul sau șofer, etc.

Dacă pagina Statistica Staționări (Puncte) există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa order.detail.parking.php .

TUTORIAL:

https://www.youtube.com/watch?v=lEUEpadXaGs

%

Pagina Itinerar Resurse generează pentru o anumită perioadă foile de parcurs în care este implicat vehiculul, remorca sau angajatul (șoferul), cu totalizare pe KM parcurși.

Tabelul apare după ce alegeți cel puțin unul dintre filtrele Vehicul, Remorcă, Angajat sau Client și apăsați Caută; perioada implicită este ultima lună.

Foaia de parcurs a resursei poate fi generată ca fișier PDF sau tipărită, cu butoanele și de pe rândul resursei, în limba română sau engleză, coloanele care o vor compune putând fi selectate de utilizator în fereastra Foaie de Parcurs.

Aceste foi de parcurs pot fi un înlocuitor de succes pentru acele Driver Reports pe care unii clienți obișnuiesc să le ceară șoferilor și care trebuie predate către client.

Folosind această pagină degrevați șoferul de completarea cu pixul a acestor rapoarte.

Chiar mai mult, pentru șoferii care folosesc aplicația se poate decide ca, chiar și Foaia de parcurs a șoferului să fie tipărită de la birou, șoferul urmând să o semneze când vine acasă.

Pe traseu, șoferul are acces la pagina Foaie de Parcurs, care generează automat o foaie de parcurs electronică, în format PDF.

Itinerar Resurse cuprinde și coloanele Total Încărcări și Descărcări, Comenzi cu ADR și Media Km/30 Zile.

Dacă pagina Itinerar Resurse există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa resource.logbook.php .

TUTORIALE:

Itinerar resurse - partea 1 - https://www.youtube.com/watch?v=-cfAQWFMkX8

Foaia de Parcurs - Itinerar Resurse - partea 2: https://www.youtube.com/watch?v=PW3x2dPAgfU

%

În fișa camionului, care se deschide cu un click pe numărul de înmatriculare, există un buton în partea de jos a ferestrei, numit Foaie de Parcurs. Butonul va deschide pagina de foaie de parcurs a camionului respectiv, pentru o perioadă de 10 zile , fiind util pentru dispeceri în vederea verificării situațiilor de cabotaj.

%

Pagina Desfășurător Camion prezintă, în ordinea KM Bord, alimentările unui camion. Dacă un punct al unei comenzi are același KM Bord ca alimentarea, datele comenzii apar pe același rând. Este ca o foaie de calcul pentru tonajul mediu și consumul normat al camionului, alături de consumul efectiv.

Intervalul pentru care se prezintă aceste informații poate fi ales ca o perioadă de timp (De la Data, Până la Data) sau ca și interval de KM bord (Km Început și Km Sfârșit, completate amândouă). Filtrul Toate Alimentările / Numai Plinuri arată toate alimentările sau doar pe cele făcute până la plin.

Pagina arată date numai după ce alegeți camionul în filtrul Vehicul și apăsați Caută; până atunci apare mesajul Selectați filtrele.

Dacă pagina Desfășurător Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.avg.weight.php .

%

Pagina Centralizator Rulaj Camion este o statistică importantă pentru parcul auto.

În această pagină accentul nu cade pe comanda client, ci pe resurse, astfel încât calculele efectuate pot lua în considerare și frânturi din comenzi, până la nivel de punct.

Pe această pagină există și două coloane cu rol de indicatori.

Prima este coloana Zile, cu totalul de zile pentru fiecare camion din parc (zilele cuprind și staționările între comenzi), iar a doua este coloana Km Medii/30 zile, unde se afișează media de km parcurși la 30 de zile.

Pagina este prevăzută și cu un buton de generare PDF (Generare PDF), din dreapta butonului Caută. El deschide fereastra Centralizator Rulaj Camion, în care puteți bifa coloanele care să fie vizibile pe raportul generat. Jos, în fereastră, este câmpul Corecție Km (în %, implicit 100), unde puteți corecta manual cât % din km parcurși de vehicule să apară în PDF. Astfel puteți elimina din totalul de km parcurși km neproductivi. Sub Corecție Km găsiți și câmpul Limba, în care alegeți limba raportului: Română sau Engleză. Raportul se generează cu butonul Tipărire din fereastră.

Dacă pagina Centralizator Rulaj Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa truck.summary.overall.php .

TUTORIAL:

Rulaj Camion: https://www.youtube.com/watch?v=sghcqcXpk3I

Centralizator Rulaj Camion: https://www.youtube.com/watch?v=S4pj8BFP30Q

%

Această pagină este dedicată înregistrării bonurilor de consum pentru produsele care ies din magaziile (gestiunile) firmei.

Ieșirea se poate datora consumului acelei piese de schimb sau material consumabil, dării în folosință a unui obiect de inventar, vânzării către terți sau transferului către o altă Gestiune. În afară de transfer, toate celelalte tipuri de ieșiri se înregistrează de pe această pagină.

Pentru a înregistra o ieșire, apăsați butonul + albastru din partea dreapta sus a paginii. Introduceți numărul bonului de consum la Nr. Document și alegeți Data Bon. La căsuța de Caută Produs, alegeți produsul de pe stoc. În căsuța respectivă dacă începeți să tastați denumirea produsului, după primele trei caractere programul va afișa achizițiile a căror denumire conține ceea ce ați introdus. Pe lângă denumirea produsului apare și data achiziției și Gestiunea de unde se scoate produsul respectiv, numărul documentului de achiziție, cantitatea existentă în stoc și prețul de achiziție.

Selectați tipul de cheltuială și resursa pe care va fi repartizată.  Completați cantitatea și apăsați butonul Salvare.

Dacă produsul este vândut bifați căsuța Vânzare și completați Preț Vânzare (preț unitar fără TVA). Cu Vânzare bifată, Tip Cheltuială și Resursă nu se mai completează (câmpurile se dezactivează), iar factura sau avizul se întocmesc din pagina Lista Vânzări Stoc.

Fereastra de introducere este prevăzută și cu o funcție de avertizare care apare în colțul stânga jos sub forma unui triunghi roșu în cazul în care cantitatea de pe bonul de consum este mai mare decât cantitatea de pe stoc.

Bonurile de consum apar pe pagină sub forma tabelară și pot fi tipărite cu ajutorul butonului portocaliu din dreapta liniei respective. La tipărire în partea de jos este prevăzut spațiu pentru semnături Gestionar, Șef compartiment și Primitor.

Pagina este înzestrată cu câteva facilități: multiplicare bon consum și tiparire multiplă (bon consum colectiv).

Pentru cei care au inclus și modulul Service Auto (varianta STANDARD) pe pagina Înregistrare Ieșire Service (stock.out.service.php) există de asemenea posibilitatea de a selecta mai multe Bonuri de Consum pentru tipărire simultană. În acest caz documentul de ieșire va purta numele BON CONSUM COLECTIV, cuprinzand mai multe produse.

Pagina are și posibilitatea de exporta lista cu aceste ieșiri cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus a paginii. Există și un total general în partea de jos,  cu subtotaluri pe tipuri de cheltuieli.

Tot pe această pagină apar în regim de vizualizare ieșirile datorate transferului, cu alte cuvinte Bonurile de Transfer, bonuri care au fost întocmite pe pagina de Transfer Stoc.  Aceste bonuri de transfer reflectă situația în care produsul este scos de pe o gestiune și intră pe o altă gestiune.

Modificarea unui bon de consum se poate face cu ajutorul butonului de ochi verde din partea dreaptă a liniei bonului respectiv.  Buton de modificare având doar bonurile de consum, bonurile de transfer au un link albastru cu ajutorul căreia se va deschide în fereastra nouă pagina de Transfer Stoc, pagină unde va fi afișat doar bonul de transfer respectiv, pentru a putea fi modificat.

Există o pagină numită  Centr. Ieșiri Stoc,  o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total bonuri de consum repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate bonurile de consum aferente.

Dacă pagina Centralizator Ieșiri Stoc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.out.month.php .

TUTORIALE:

https://youtu.be/VLMs9e09yQE

https://youtu.be/FdjDMHVr_Iw

Tutoriale pentru secțiunea Stocuri & Achiziții găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWJnaMg8ThvyOOgfvMbGIDC

%

Aceasta pagina numita  Centr. Ieșiri Stoc (consumuri) este o pagină de sinteză, extrem de concentrată, și care afișează total bonuri de consum repartizate pe tipuri de cheltuieli, comparativ pe mai multe luni. Click pe oricare din cifrele afișate va deschide o fereastră cuprinzând toate bonurile de consum aferente.

Implicit se afișează doar luna precedentă. Pentru mai multe luni alegeți De la Data și Până la Data (lună/an) și apăsați Caută.

Dacă pagina Centralizator Ieșiri Stoc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa stock.out.month.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/V3jx8vdW3cI

Tutoriale pentru secțiunea Stocuri & Achiziții găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWJnaMg8ThvyOOgfvMbGIDC

%

În pagina Transfer Stoc înregistrați mutarea unui produs dintr-o gestiune în alta. Dați click pe butonul (Înregistrare Bon de Transfer Nou) din capul tabelului. În fereastra Înregistrare Transfer completați Nr. Transfer, Data Transfer, produsul și gestiunea din care pleacă la Produs și Gestiune Sursă (scrieți cel puțin 3 caractere pentru căutare), Gestiune Destinație, Cantitate și, dacă doriți, Observații, apoi dați click pe Salvare.

Lista arată implicit transferurile din ultimele 7 zile (filtrele De la Data și Până la Data).

Dacă pagina Transfer Stoc există în meniul dumneavostră o puteți accesa direct la adresa: stock.transfer.php .

TUTORIAL:

https://youtu.be/xzm5P2rHQCY

Tutoriale pentru secțiunea Stocuri & Achiziții găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHWJnaMg8ThvyOOgfvMbGIDC

%

Această pagină de sinteză numită Centralizator Cost/Camion, extrem de concentrată, afișează rezultatele lunare (profit sau pierdere) ale parcului propriu de camioane, pe fiecare camion în parte și cumulat.

E extrem de utilă managerului, ea permițând o vedere de ansamblu a rentabilității activității, cu atât mai mult cu cât situația cuprinde și coloane distincte cu privire la km, zile lucrate și venit pe km: Km, Nr. Zile* și EUR/Km.

Evident, dacă se dorește detalierea rezultatelor pentru o anumită mașină se poate accesa ca și până acum pagina Centru cost/Camion.

Mașinile neproductive, de exemplu turismele, se exclud din centrul de cost bifând căsuța Exclus din Centru de Cost din fereastra Modificare Camion a paginii Lista Camioane (truck.verify.list.php), chiar dacă și acestea au înregistrate comenzi (în regie proprie), alimentări, etc. 

Dacă pagina Centru Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.php .

Dacă pagina Centralizator Cost/Camion există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa cost.center.truck.summary.php .

%

În contul de tip Service aveți mai multe posibilități de a deschide devize de lucrări. 
Deschideți pagina Devize Service și, în colțul dreapta-sus al tabelului, apăsați butonul + (Înregistrare Deviz); se deschide fereastra Înregistrare Deviz.
Aceasta e cea mai simplă metodă, dar nu și cea mai la îndemâna Responsabilului de lucrare. De foarte multe ori într-un atelier service lucrările o iau înaintea hârtiilor, piesele se comandă și uneori se și montează înainte de înregistrarea devizului, urmând ca hărtiile să fie întocmite de multe ori ulterior și din amintiri.

Astfel am gândit o cale mai simplă, mai intuitivă pentru operatorul din service și anume indicarea devizului la momentul achiziției piesei sau la momentul în care această piesă este scoasă din magazie.
Cu alte cuvinte există posibilitatea să deschideți un deviz în cazul în care s-a achiziționat un produs direct pe un număr de înmatriculare. În acest caz deschideți pagina Înreg Achiziție Service și cu ajutorul butonului + din partea dreapta sus se deschide fereastra Înregistrare Document Achiziție.
În linia de înregistrare a achiziției la casuța de Deviz există un buton (Deviz Nou) care deschide fereastra Înregistrare Deviz. În cazul în care deja există un deviz deschis pe resursa respectivă programul automat va selecta devizul activ pentru aceasta.
Totodată se poate deschide un deviz și în momentul în care se întocmește un bon de consum pentru un produs aflat pe stoc, care urmează să fie alocat unui număr de înmatriculare (unei resurse). În acest caz deschideți pagina Înregistrare Ieșire Service, și cu ajutorul butonului + din partea dreapta sus se deschide fereastra Înregistrare Bon Consum. La întocmirea bonului de consum, in dreptul căsuței de deviz, există un buton (Deviz Nou) care deschide fereastra Înregistrare Deviz. În cazul în care deja există un deviz deschis pe resursa respectivă programul automat va selecta devizul activ pentru resursa respectiva.
La bonul de consum, lângă căsuța de deviz, aveți posibilitatea de a introduce și prețul unitar care va apărea pe Deviz, de regulă diferit de prețul de achiziție. Cele două câmpuri, Preț Unitar pe Deviz (fără TVA) și Preț Unitar pe Deviz (cu TVA), sunt interconectate, între ele, una se calculeaza automat din cealaltă, ușurănd astfel procesul de stabilire a prețului pentru client.
În concluzie, produsele sunt adăgate pe deviz prin documente de achiziție (recepții) și prin bonurile de consum.

Pe pagina Devize Service, veți găsi toate devizele generate din sistem. Cu ajutorul butonului ochi verde aveți posibilitatea de a modifica fiecare deviz. Tot în această pagină aveți posibilitatea de a adăuga manoperele aferente lucrărilor cu ajutorul butonului verde Adaugă Manoperă din colțul stânga jos a ferestrei, sau de a șterge o manoperă sau un produs de pe devizul respectiv cu butonul roșu de pe rândul lui.

Pentru a închide un deviz trebuie doar să completați Data Sfârșit în fereastra de modificare, după care devizul poate fi tipărit cu ajutorul butonului din dreptul liniei. Comanda se poate tipări cu ajutorul butonului C, din dreptul devizului, la orice moment, ea preluând în mod automat informațiile cuprinse în deviz.

După închiderea unei lucrări (a unui deviz), este obligatoie verificarea calitativă a lucrării. Șeful de service sau o altă persoană abilitată va trebui să consemneze acest lucru. Pentru acesta se accesează pagina de Control (Verif.) Devize, si se bifează căsuța din coloana Verificat din dreptul devizului respectiv.
Odată verificată (bifata), se va schimba și culoarea de fundal a liniei devizului în culoarea albastră.

Pentru a factura devizul va trebui să deschideți pagina Lista Facturi, unde veți face click pe butonul Înregistrare Factură Simplă (cel de lângă butonul Caută). Vi se va deschide fereastra Factură alte servicii/produse. După selectarea clientului, în căsuța Deviz veți putea selecta devizul pe care doriți să îl facturați; apar numai devizele clientului care sunt închise, verificate și încă nebifate Facturat (cele pentru care există deja o factură au prefixul „F - ”). Aici aveți posibilitatea de a factura mai multe devize pe o factură, sau să emiteți mai multe
facturi pentru un deviz. Facturile emise pentru devize vor putea fi vizualizate în continuare cu ajutorul butonului FS din partea dreaptă a liniei sau vor putea fi șterse cu ajutorul butonului în caz de nevoie.

O factură deja salvată nu va putea fi modificată, ea poate fi ștearsă însă, și se întocmește din nou.

Devizele care reprezintă reparații și lucrări pentru parcul propriu de mașini (ele nefiind facturate) pot fi trecute manual în starea de facturat accesând pagina de Sit. Facturare Devize, bifând casuța din coloana Facturat, pentru a avea o evidență clară și asupra acestui aspect. Căsuța Facturat se poate bifa doar după ce devizul are Data Sfârșit completată; ea nu se bifează singură la emiterea unei facturi, iar un deviz bifat nu mai apare în lista Deviz din fereastra Factură alte servicii/produse. Pe această pagină de Sit. Facturare Devize aveți toate informațiile despre devize. Implicit sunt afișate doar devizele Închis și Nefacturate; pentru celelalte alegeți altă valoare în filtrele din partea de sus. Cu ajutorul butonului ochi verde veți putea vizualiza detaliile despre produse și manopere de pe deviz, starea devizelor în funcție de coloristică (fundal albastru pentru cele verificate dar nefacturate, și fundal galben pentru cele facturate) La un deviz modificat ulterior verificării, va dispărea automat bifa de verificat.

Pentru a anula un deviz, acesta trebuie să fie în stare Deschis, (sa nu aibe data sfârșit completată), să nu aibe bifa de facturat pusă și să nu fie adăugat pe el produse și manopere. (După ștergerea produselor de pe deviz, se va sterge doar informația referitoare la deviz, însă achiziția sau bonul de consum nu se șterge. Dacă devizul îndeplinește aceste condiții, pe pagina de Control (Verif.) Devize în dreptul devizului apare un buton (Anulare Deviz), cu ajutorul căruia se va putea anula devizul. Pagina arată implicit doar devizele închise; pentru un deviz deschis alegeți în filtrul de stare Deschis sau Toate (Stările). Devizele anulate vor avea ca și coloristică un fundal roz-gri.

Pe pagina de Avertizări devize programul va centraliza toate bonurile de consum aferente unui anumit număr de înmatriculare, dar care nu sunt alocate nici unui deviz și, la fel, toate achizitiile care sunt înregistrate pentru un număr de inmatriculare însă nu sunt alocate nici unui deviz.

Pentru implementarea mai ușoară a acestei secțiuni nu ezitați să contactați serviciul nostru de relații clienți.

%

Devizele care reprezintă reparații și lucrări pentru parcul propriu de mașini pot fi vizualizate pe pagina Sit. Devize Proprii. Pagina arată devizele al căror Client este firma dumneavoastră; implicit sunt afișate doar cele Închis (pentru cele deschise schimbați filtrul de stare). Astfel vor putea fi identificate mai usor toate lucrarile si reparatiile care au fost facute in service pentru masinile proprii.

Această pagină ar trebui să fie la îndemâna Șefului de autocoloană al firmei.

Dacă pagina Sit. Devize Proprii există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa service.estimate.own.php .

%

În pagina Modele Anvelope, cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus deschideți fereastra de Înregistrare Model Anvelopă. La câmpul Producător (marca) apăsați butonul verde   după care vi se va deschide fereastra de Înregistrare Producător Anvelopă. În această fereastră completați Denumire Producător, după care dați Salvare. 

VIDEO

Dacă pagina Model Anvelopă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.list.php .

%

În pagina Modele Anvelope, cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus deschideți fereastra de Înregistrare Model Anvelopă. Selectați producătorul, introduceți modelul, tipul cauciucului, poziționarea și dimensiunile după care dați Salvare.

VIDEO

Dacă pagina Model Anvelopă există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.list.php .

%

În pagina Înregistrare Serii Anvelope, cu ajutorul butonului albastru deschideți fereastra Detalii Anvelopă. În căsuța Model Anvelopă selectați modelul anvelopelor a căror serii doriți să le adăugați, apoi completați Data Achiziției și Data Garanție și alegeți Furnizor. 

Puteți adăuga mai multe serii de anvelope în aceeași fereastră cu ajutorul butonului verde Adaugă o nouă serie din partea de jos a ferestrei. Pentru fiecare anvelopă în parte va trebui să introduceți DOT (săptămâna și anul fabricației) și Seria, și să alegeți Condiție Anvelopă (Cumpărat Nou, Reșapat sau Remixat), după care dați click pe butonul Salvare Serii. Seria trebuie să fie unică: o serie care există deja nu se salvează, iar în partea de jos a ferestrei apare seria respectivă.

Dacă la o anumită anvelopă nu cunoașteți (încă) seria, dar doriți să o înregistrați în sistem, există posibilitatea de a genera o serie provizorie (un șir de caractere unic), pornind de la numărul de înmatriculare al vehiculului și de la poziția pe vehicul. Alegeți una sau mai multe poziții din Poziția Vehicul, alegeți camionul sau remorca și apăsați butonul verde Generare Serii din dreptul lui. Rândurile generate înlocuiesc rândurile aflate deja în listă.

VIDEO

Dacă pagina Înregistrare Serii Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.detail.list.php .

TUTORIALE:

Inregistrare serii anvelope (Partea 1): https://youtu.be/d6gyIgQRwlw

Inregistrare Serii Anvelope (Partea 2 Serii Generice): https://youtu.be/NgoBeXHpf_Y

Alte tutoriale pentru secțiunea Cauciucuri (Anvelope) găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnv8-qnF2lCxmqdT63gaq7

%

În pagina Mișcare și Măsurare Anvelope aveți posibilitatea de a înregistra o mișcare (montare, demontare) precum și operațiuni de măsurare a presiunii sau a uzurii anvelopelor. Cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus deschideți fereastra de Înregistrare Mișcare și Măsurare Anvelopă. Selectați Data, Camion sau Remorcă, completați Km Bord la care s-a efectuat mișcarea sau măsurarea și alegeți Poziția Vehicul la care vă referiți. În căsuța Anvelopă Curentă vă apare automat seria anvelopei de pe poziția aleasă (dacă pe poziția respectivă nu este nicio anvelopă, apare -). În câmpul Presiune, introduceți valoarea presiunii măsurate, și la câmpul Adâncime adâncimea benzii de rulare a anvelopei, în cele trei căsuțe St., Mij. și Dr., după care dați Salvare.

Ce se înregistrează depinde de câmpul Anvelopa Înlocuitoare. În partea de jos a ferestrei apare ce se va înregistra:

• Măsurare Anvelopă Curentă – Anvelopa Înlocuitoare rămâne aceeași cu anvelopa curentă (se completează singură când alegeți poziția);
• Montare Anvelopă Nouă – pe poziție nu este nicio anvelopă, iar în Anvelopa Înlocuitoare alegeți anvelopa de montat;
• Demontare Anvelopă Curentă – în Anvelopa Înlocuitoare alegeți prima opțiune, Anvelopă;
• Demontare Anvelopă Curentă, Montare Anvelopă Nouă – în Anvelopa Înlocuitoare alegeți altă anvelopă decât cea curentă.

VIDEO

Dacă pagina Mișcare și Măsurare Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.change.list.php .

TUTORIALE:

Miscare si Masurare Anvelope: https://youtu.be/ieDcmkBmp4Q 

Alte tutoriale pentru secțiunea Cauciucuri (Anvelope) găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnv8-qnF2lCxmqdT63gaq7

%

În pagina Situație (Stoc) Anvelope aveți posibilitatea de a adăuga măsurători de adâncime și de presiune a anvelopelor montate pe mașini, sau măsurători de adâncime pentru anvelopele nemontate. Cu ajutorul butonului albastru din partea dreapta a liniei pentru anvelopa respectivă se deschide fereastra de Înregistrare Măsurătoare Anvelopă.  Completați Data când s-au făcut măsurătorile, Km Bord, selectați Operator (cine a efectuat măsurătorile), selectați Anvelopă și completați valorile măsurate în căsuțele Presiune și Adâncime (St., Mij., Dr.) după care dați Salvare.

VIDEO

O altă variantă, în cazul în care anvelopele sunt montate și știți numărul de înmatriculare,  ar fi să introduceți măsurătoarea direct pe pagina Mișcare și Măsurare Anvelope, sau chiar pe pagina Situație Anvelope/Vehicul.

Dacă pagina  Situație (Stoc) Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.stock.list.php .

Dacă pagina Mișcare și Măsurare Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.change.list.php .

Dacă pagina Situație Anvelope/Vehicul există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.report.php .

TUTORIALE:

Miscare si Masurare Anvelope: https://youtu.be/ieDcmkBmp4Q 

Alte tutoriale pentru secțiunea Cauciucuri (Anvelope) găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnv8-qnF2lCxmqdT63gaq7

%

În fiecare dintre ferestrele de introducere a informațiilor despre Mișcare și Măsurare, Montare, Demontare sau Permutare există un câmp numit Defect Vizual. În acest câmp aveți posibilitatea de a introduce orice defecte observate, ciupituri sau probleme legat de anvelopa respectivă. Aceste ferestre se deschid din pagina Situație Anvelope/Vehicul (butoanele de pe fiecare poziție a anvelopei) și din pagina Mișcare și Măsurare Anvelope.

Defectul notat se vede apoi în pagina Situație Anvelope/Vehicul (în caseta anvelopei), în pagina Centralizator Cauciucuri / Parc (țineți mouse-ul pe iconița de lângă seria anvelopei) și în titlul ferestrei cu istoricul anvelopei, deschisă cu click pe seria anvelopei din Centralizator Cauciucuri / Parc sau din pagina Situație (Stoc) Anvelope.

%

În pagina Mișcare și Măsurare Anvelope, cu ajutorul filtrelor identificați anvelopa de la care doriți să ștergeți mișcarea. Implicit sunt afișate doar mișcările din ultima săptămână: pentru perioade mai vechi schimbați cele două date din filtre și apăsați Caută. Faceți click pe butonul roșu din partea dreapta a liniei respective. Vă apare o fereastră de confirmare a ștergerii unde apăsați butonul verde Continuare. Se șterge doar linia aleasă: un schimb de anvelopă apare pe două linii (Demontare și Montare), care se șterg separat. 

VIDEO

Dacă pagina Mișcare și Măsurare Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.change.list.php .

%

În pagina Mișcare și Măsurare Anvelope, pentru a ușura înregistrarea informațiilor, cu ajutorul butonului albastru Duplicare Mișcare și Măsurare Anvelopă din dreapta liniilor înregistrate, deschideți fereastra de Înregistrare Mișcare și Măsurare Anvelopă nouă, care va avea deja completate detaliile conform înregistrării inițiale despre Data, Camion sau Remorcă, Km Bord și Operator. Rămâne să selectați Poziția Vehicul următoare, să selectați anvelopa și să introduceți valorile măsurate după care dați Salvare. 

VIDEO

Dacă pagina Mișcare și Măsurare Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.change.list.php .

%

În pagina Mișcare și Măsurare Anvelope, cu ajutorul butonului albastru deschideți fereastra de Înregistrare Mișcare și Măsurare Anvelopă. Introduceți Data efectuării schimbului, selectați Camion sau Remorcă, completați Km Bord și selectați Operator. Selectați Poziția Vehicul a anvelopei care va fi schimbată. În căsuța Anvelopă Curentă vă apare automat seria anvelopei de pe poziția aleasă, după care alegeți Anvelopa Înlocuitoare. La căsuța Urmează din dreptul anvelopei curente (devine activă după ce alegeți o altă anvelopă decât cea curentă) selectați ce se va întâmpla cu anvelopa care va fi demontată. În câmpul Presiune, introduceți valoarea presiunii măsurate  și în câmpul Adâncime (St., Mij., Dr.) adâncimea benzii de rulare a anvelopei înlocuitoare, după care dați Salvare. În partea de jos a ferestrei apare ce se va înregistra: Demontare Anvelopă Curentă, Montare Anvelopă Nouă.

VIDEO

Dacă pagina Mișcare și Măsurare Anvelope există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.change.list.php .

%

În pagina Situație Anvelope/Vehicul, cu ajutorul filtrelor selectați resursa dorită și dați click pe butonul verde Caută. Aplicația va afișa sub formă grafică detaliile anvelopelor și poziționarea acestora pe vehicul. 

Există și un buton de tipărire pe pagina de Situație Anvelope/Vehicul. Butonul se află în colțul dreapta-sus.Cu ajutorul butonului de tipărire aveți posibilitatea de a tipări în formatul în care se vede pe ecran, iar sub informațiile despre ultima măsurătoare și sub informația despre km bord au fost adăugate câmpuri goale, unde se poate nota manual noile valori de la măsurarea actuală, fiind un format foarte util mecanicilor sau celor care fac măsurătorile cauciucurilor cu privire la adâncimea benzii de rulare.

VIDEO

Dacă pagina Situație Anvelope/Vehicul există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.report.php .

%

Această pagină conține o situație a ultimei operațiuni de măsurare sau montare pentru fiecare mașină în parte. E un instrument care vă permite să inventariați toate cauciucurile montate pe vehicule, să identificatți ce vehicule au fost/ nu au fost inspectate într-o anumită perioadă, la ce cauciucuri expiră garanția în următorul interval de timp, ce modele de cauciucuri și pe ce camioane aveți montate, etc.

Din această pagină în dreptul numărului de înmatriculare veți găsi iconița , care va deschide fereastra cu istoricul vehicului în ceea ce privește cauciucurile cu care a fost echipat vehiculul. Dacă faceți click pe seria anvelopei din tabel veți putea vizualiza istoricul anvelopei , începând de la luarea ei în evidență.

Pe pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc, în fereastra de Istoric Vehicul, fereastră ce se deschide de la butonul albastru de lângă numărul de înmatriculare, există și un calcul de uzură a cauciucurilor. Este vorba de doi indicatori. Primul , cu un fundal albastru, afișează câți milimetri de uzură a avut cauciucul în 100.000 de km, iar sub el pe un fundal de culoare galbenă este afișat un alt indicator câți km a rulat cauciucul cu 1 mm de uzură.

Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

TUTORIALE:

https://youtu.be/7HuucWCKZWs

Tutoriale pentru secțiunea Cauciucuri (Anvelope) găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnv8-qnF2lCxmqdT63gaq7

%

Pagina de Centralizator Cauciucuri / Parc  prezintă și cu o funcție de avertizare. În colțul dreapta-sus a fost adăugat un buton roșu denumit Avertizări.

Cu ajutorul acestui buton se deschide fereastra unde puteți alege din cele șase tipuri de avertizări. Astfel, aveți posibilitatea de a afișa:

- Adâncime anvelope mai mică decât X mm,

- Ultima măsurătoare și mișcare mai veche de X luni (inclusiv cele care nu au înregistrată deloc mișcare sau măsurătoare)

- Vehicule (aparent) fără cauciucuri

- Cu presiune mai mică decât X bari

- Ultimele mișcări sau măsurări care nu au înregistrat KM bord la Camion

- Anvelope care nu au înregistrată Data Expirării garanției

Pentru a rula aceste avertizări, apăsați butonul verde din partea dreapta a liniei respective.

Dacă pagina  Centralizator Cauciucuri / Parc există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa tire.vehicle.summary.php .

TUTORIALE:

https://youtu.be/7HuucWCKZWs

Tutoriale pentru secțiunea Cauciucuri (Anvelope) găsiți în Playlist-ul următor:

https://www.youtube.com/playlist?list=PLJm1BrFpDpHUnv8-qnF2lCxmqdT63gaq7

%

În pagina Inventar Aparate Tel, cu ajutorul butonului albastru se deschide fereastra Înregistrare Telefon, unde lângă căsuța Model Telefon faceți click pe iconița verde , buton care deschide fereastra Înregistrare Model Telefon. Introduceți numele modelului, după care dați Salvare.

Modelul introdus apare selectat în căsuța Model Telefon și se păstrează în listă doar dacă salvați și telefonul: completați Serie Telefon și dați Salvare în fereastra Înregistrare Telefon.

VIDEO

Dacă pagina Inventar Aparate Tel. există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.verify.list.php .

%

Pentru înregistrarea numerelor de telefon, în pagina Inventar Numere Tel, cu ajutorul butonului albastru din colțul dreapta sus deschideți fereastra Înregistrare Cartelă Telefon. Completați câmpurile Număr, Serie, PIN Telefon și PUK Telefon, după care dați Salvare. 

VIDEO 

Pentru înregistrarea inventarului de aparate telefon mobile, în pagina Inventar Aparate Tel faceți click, din colțul dreapta sus, pe butonul albastru , buton care vă deschide fereastra Înregistrare Telefon. La rubrica Model Telefon selectați modelul telefonului. Introduceți apoi Serie Telefon (seria telefonului poate fi afișată și pe ecranul telefonului cu ajutorul combinației de taste *#06#, nefiind necesară scoaterea bateriei din telefon), după care dați Salvare.

VIDEO

Dacă pagina Inventar Aparate Tel. există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa phone.verify.list.php .

%

În pagina Întocmire PV, pentru a înregistra un proces verbal, deschideți cu ajutorul butonului din dreapta sus a tabelului fereastra Înregistrare Proces Verbal de Predare-Primire. Completați Data și Ora Predării, Țara și Localitate (unde s-a făcut predarea) și Primitor; la Observații puteți scrie o notă. Prin bifarea căsuțelor Vehicul, Remorcă, Telefon, Cartelă Telefon și Card (card combustibil sau taxe), alegeți ce anume se predă. La vehicul completați și Km Bord și Rezervor (la remorcă, doar Rezervor); dacă rămân necompletate, programul întreabă Salvați ?. La secțiunile Telefon, Cartelă Telefon și Card se pot adăuga mai multe rânduri cu butonul verde din dreapta secțiunii respective. După introducerea acestor date dați click pe butonul Salvare. Procesul verbal apare în listă. Cu butonul 2 (Aplică Semnătura) din rândul lui se trece la semnare, iar lângă numele predătorului și al primitorului apare o bifă verde (Semnat) sau un X roșu (Lipsă Semnătură). Predătorul poate modifica procesul verbal cu butonul 1 (Vizualizare/Modificare) doar până când primitorul a semnat.

VIDEO

Dacă pagina Întocmire PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.list.php . 

%

Această evidență presupune în primul rând a crea gestiuni legate (corelate) cu fiecare resursă în parte. Astfel, puteți defini gestiuni pentru fiecare mașină în parte, pentru fiecare remorcă și pentru fiecare angajat.

Atunci când achiziționați un nou obiect de inventar (O.I.) el poate intra în magazia centrală. La darea în folosință a acestuia, transferul în gestiunea mașinii, a remorcii sau a angajatului se poate face foarte simplu în baza Bonului de Transfer. La casarea unui Obiect de inventar se poate opera un Bon de Consum din gestiunea respectivă. Situația stocului existent (inventarul) unei gestiuni legate de o resursă se poate genera foarte simplu de pe pagina Situație Stocuri folosind filtrul de gestiune.

Pentru adăugarea inventarelor O.I. preliminare (aflate deja) la mașină, remorcă sau angajat, vă recomand să folosiți pagina Înreg. Intrări Stoc(stock.in.inventory.php) care are posibilitatea de a multiplica un document de intrare.

De reținut că facilitatea de pe pagina Situație Stocuri oferită de filtrul Sub Cantitate Minimă se menține și pentru gestiunea mașinii sau a remorcii, ceea ce vă permite să generați liste cu necesarul de completat la inventarul standard al vehiculului.

Un alt avantaj al acestei evidențe este că inventarul mașinii, remorcii sau angajatului poate fi consultat de orice utilizator al aplicației, prin intermediul fișei resursei respective. În partea de jos a acestei fișe apare un buton care deschide, într-o fereastră, inventarul O.I. al acelei resurse.

%

Pagina Sumar PV este un centralizator al Proceselor Verbale de predare-primire. Pentru fiecare angajat activ care are în posesie telefoane, cartele de telefon sau carduri primite prin procese verbale, tabelul arată camionul și remorca din ultimul proces verbal (dacă nu le-a predat mai departe), camionul și remorca din ultima comandă a angajatului (cu numărul și starea comenzii) și, în coloanele Telefon, Cartelă și Card, câte obiecte are în posesie. 

Dacă pentru un angajat camionul din ultima comandă diferă față de camionul din ultimul proces verbal, în coloana Camion din Comenzi este pus un triunghi roșu de avertizare (Nu există corelație între ultimul Proces Verbal și Comandă.). Un semn de exclamare roșu, într-un cerc, avertizează că același vehicul, aceeași remorcă, același telefon, aceeași cartelă sau același card apare în posesia mai multor persoane.

Deasupra tabelului puteți restrânge lista cu filtrele Telefon, Cartelă Telefon, Card, Vehicul, Remorcă și Angajat, apoi apăsați Caută. Dacă alegeți un camion sau o remorcă, apare numai angajatul care îl are acum în primire (dacă are și telefon, cartelă sau card), nu și cel care l-a predat. Dacă alegeți un telefon, o cartelă sau un card, apar angajații care îl au în posesie, iar în rândul lor rămân afișate toate telefoanele, cartelele și cardurile pe care le au.

Pagina Sumar PV se poate deschide și direct pe o anumită resursă: în fereastra de detalii a unui camion, a unei remorci sau a unui angajat, butonul Carduri (cf. PV) deschide, în tab nou, Sumar PV filtrat pe resursa respectivă. La un camion sau la o remorcă apare cine are acum vehiculul în primire, conform proceselor verbale.

Dacă pagina Sumar PV există în meniul dumneavoastră o puteți accesa direct la adresa handover.summary.php . 

%

VIDEO

Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php . 

%

VIDEO

Dacă pagina Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.list.php . 

%

Pentru schimburile de saptamana curentă

VIDEO

Pe calendar se văd, pe zile, vehiculele la care se termină schimbul (cu șoferul aflat la bord, în paranteză), șoferii care devin din nou disponibili pentru muncă și expirările documentelor șoferilor și ale ITP-ului camioanelor.

VIDEO

Dacă pagina Schimb Săptămâna Curentă există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.resource.list.php . 

Dacă pagina Calendar Schimb Șofer există în meniul d-voastră o puteți accesa direct la driver.shift.calendar.php . 

%

Cu ajutorul butonului verde, cu denumirea Șoferi Acasă (driver.shift.list.php), de pe pagina Schimb Șofer se deschide fereastra Situație Schimburi pentru Toți Angajații, în care se găsesc șoferii care sunt acasă (filtrul Sunt acasă). Coloanele ferestrei sunt: Nume (numele și prenumele șoferului), Stare, Observații pentru Acasă din, Acasă din, Plecare și Observații pentru Plecare.

În coloana Stare se afișează ultima stare a șoferului din pagina Stare Angajat (de exemplu: Disponibil, Concediu Odihnă, Concediu Medical, etc) sau, dacă este mai nouă, ultima comandă a șoferului (număr, dată și client). În coloana Observații pentru Acasă din apar observațiile și numărul de înmatriculare al camionului pe care a fost anterior. Coloana Acasă din arată data de când este acasă, iar coloana Plecare data de când este disponibil din nou pentru plecare. În coloana Observații pentru Plecare apar observațiile înregistrate referitor la plecarea lui din nou la muncă.

Apar șoferii care au coborât deja de pe vehicul și a căror dată din coloana Plecare se află în perioada din filtrele De la Data și Până la Data ale paginii Schimb Șofer (implicit, de acum 2 luni până peste o lună).

Dacă pe pagina Schimb Șofer vehiculul nu are înregistrat un șofer la un moment dat, acest lucru se poate datora faptului că vehiculul este parcat, sau are la bord un șofer care nu face obiectul evidenței disponibilității (de exemplu un șofer tur-retur).

Situația cu Șoferi Acasă poate fi scoasă și la imprimantă.

%

Cu ajutorul butonului verde, cu denumirea Vehicule Parcate/Ieșite de pe Comunitate, de pe pagina Schimb Șofer (driver.shift.list.php) se deschide fereastra Situație Schimburi pentru Toate Vehiculele, cu lista filtrată pe Numai Parcate: mașinile care au fost înregistrate ca parcate, adică fără șofer pe ele. În tabelul din fereastră, coloana Număr arată numărul de înmatriculare, iar în coloana Stare se afișează ID-ul comenzii, data și numele clientului de la ultima comandă de transport în care vehiculul a fost angrenat (sau, dacă este mai nouă, ultima stare a vehiculului, de exemplu Service). În coloana Observații apare mențiunea Parcat/Ieșit de pe comunitate, iar în coloana Sfârșit Schimb data la care s-a terminat ultimul schimb.

Pentru a înregistra un camion ca și parcat o puteți face prin înregistrarea unui nou schimb pe mașina respectivă, doar că în fereastra care se deschide cu butonul + (Înregistrare Informație Schimb Șofer), la lista Șofer Nou, selectați prima variantă: Fără Șofer (Parchează Vehicul).

Dacă pe pagina Schimb Șofer vehiculul nu are înregistrat un șofer la un moment dat, acest lucru se poate datora faptului că vehiculul este parcat, sau are la bord un șofer care nu face obiectul evidenței disponibilității (de exemplu un șofer tur-retur).

Situația cu Vehicule Parcate/Ieșite de pe Comunitate poate fi scoasă și la imprimantă.

%